PROJEKTKONZEPT ZUR EINFÜHRUNG VON E-BUSINESS PRINT

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1 PROJEKTKONZEPT ZUR EINFÜHRUNG VON E-BUSINESS PRINT

2 AGENDA 1. Ausgangssituation Seite 4 2. Zielsetzung Seite 5 3. Projektdesign Seite 7 Modul 1 Perspektive Seite 8 Modul 2 Chancen-Check Seite 9 Modul 3 Konzept Seite 11 Modul 4 Realisierung Seite 12 Modul 5 Weiterentwicklung Seite Ihr Nutzen Seite 14 Projektkonzept E-Business Print 3

3 1. AUSGANGSSITUATION Die klassischen Produktsegmente der Druckindustrie und das Volumen für die Druckbetriebe in den etablierten Sparten schrumpfen. Gleichzeitig verzeichnen die Online-Medien sehr hohe Wachstumsraten und der Anteil am Gesamtwerbevolumen steigt. Für Druckereien liegt im steigenden Online-Umsatz eine große Chance, um einerseits sinkenden Umsatz im klassischen Druck zu kompensieren und zudem Wachstum durch Effizienzsteigerung zu erzielen. Vor diesem Hintergrund betrachten viele Druckdienstleister das Leistungssegment E-Business Print als Zukunftssparte, in der Wachstum erzielt werden kann. E-Business Print ist ein Zukunftssegment im Druckmarkt. Druckereien werden an dieser Technologie mittelfristig nicht mehr vorbeikommen. Projektkonzept E-Business Print 4

4 2. ZIELSETZUNG Was ist Print goes Online? Vom klassischen Druckbetrieb hin zum E-Business Print Experten Die Druck- und Medienbranche befindet sich seit Jahren in einer wirtschaftlich angespannten Situation. Sinkende Auflagenzahlen, ein harter Preiskampf und die Möglichkeiten moderner Kommunikationsmittel mithilfe des Internet stellen für die produzierenden Unternehmen dieser Branche eine große Herausforderung dar. Einige erfolgreiche Player haben die Chance des Wandels früh erkannt und sich als moderne Mediendienstleister aufgestellt. Die Transformation eines klassischen Druckereibetriebes hin zu einem Medien-Allrounder stellt für viele Unternehmen der Branche eine kaum zu überwindende Hürde dar. Genau hier setzt das gemeinsame Beratungsangebot PRINT GOES ONLINE der beiden führenden Unternehmensberatungen GC Graphic Consult und zipcon consulting an. Mit dem neuartigen Beratungskonzept PRINT GOES ONLINE werden Druck- und Medienunternehmen beim Aufbau von Online- Vertriebskanälen unterstützt und Entscheider erhalten aufgrund des Fünf-Stufen-Plans einen aktuellen und vor allem ganzheitlichen Status Quo ihres Unternehmens sowie Lösungsansätze inklusive eines Umsetzungsfahrplans. Neuartiges Beratungskonzept für Druck- und Medienunternehmen Projektkonzept E-Business Print 5

5 2. ZIELSETZUNG Projektmodell Die Konzeption, Planung und Umsetzung einer E-Business Print-Lösung von der Idee bis zur Leistungsphase ist ein Projekt, welches für jede Druckerei maßgeschneidert aufgebaut und abgewickelt werden muss. Die Initiative PRINT GOES ONLINE hat ein Projektmodell entwickelt, mit dem die E-Business Print Implementierung in Ihrer Druckerei strukturiert und schnellstmöglich durchgeführt wird. Gleichzeitig minimiert das Modell die üblichen und erfahrungsgemäß erheblichen Risiken bei der Einführung einer E-Business Print- Lösung: Klare und strukturierte Analyse der Kundenanforderungen mit Chancen und Risiken Intensive Analyse aller betroffenen Handlungsbereiche im Unternehmen Solider und nachhaltiger Businessplan für das Geschäftsmodell inkl. Kennzahlensimulation Kostentransparenz und Koordination durch alle Projektmodule hindurch Unterstützung durch erfahrene Experten im gesamten Projekt Das vorliegende 5-Module-Projektmodell deckt alle Handlungsbereiche im Unternehmen ab: Analyse, Konzept, Businessplan, Projektplanung, Umsetzung und Weiterentwicklung Projektkonzept E-Business Print 6

6 3. PROJEKTDESIGN Fünf Module für den erfolgreichen Start in die Online-Welt Perspektive Chancen-Check Konzept Realisierung Weiterentwicklung Startworkshop Unternehmens- und Umfeldanalyse Erstellung Businessplan Projektmanagement und Controlling Bewertung: Stärken Schwächen Chancen Risiken Betrachtung: Finanzstärke Produkt- und Kundenportfolio Organisation Qualifikationen IT-Infrastruktur Beschreibung: Idee und Konzept Markterwartungen Maßnahmen Investitionsplan Planung Zeit- und Ressourcen Koordination Teams und Dienstleister Qualifzierungsmaßnahmen Fachlicher Support und Koordination über das erste Jahr Perspektiven entwickeln und Orientierung schaffen Standortbestimmung Chancen und Risiken identifizieren Geschäftsmodell und Businessplan entwickeln Geschäftsmodell und Businessplan umsetzen ˬ ˬ ˬ ˬ Protokoll Präsentation Entscheidungsworkshop Pflichtenheft Geschäftsmodell und Businessplan erweitern Projektkonzept E-Business Print 7

7 3. PROJEKTDESIGN Modul 1 Perspektive Perspektive Chancen-Check Konzept Realisierung Weiterentwicklung Perspektiven entwickeln und Orientierung schaffen Das erste Modul von PRINT GOES ONLINE beginnt mit einem eintägigen Workshop direkt beim Kunden. Ziel dieser Einstiegsphase ist die Entwicklung neuer Perspektiven gemeinsam mit der Geschäftsleitung des Unternehmens. An diesem Tag wird in die Thematik E-Business Print eingeführt, eine erste Idee für einen neuen Online-Vertriebsweg entwickelt und mithilfe von GuV -sowie ROI-Betrachtungen die Plausibilität dieser Idee überprüft. Im Anschluss an den Perspektiv-Workshop erhält das Unternehmen eine komplette Dokumentation und eine erste Roadmap für das weitere Vorgehen. Ergebnis Perspektive E-Business Print: Perspektive für weiteres Vorgehen Projektkonzept E-Business Print 8

8 3. PROJEKTDESIGN Modul 2 Chancen-Check / 1 Perspektive Chancen-Check Konzept Realisierung Weiterentwicklung Standortbestimmung Chancen und Risiken identifizieren Im Anschluss an die Orientierungsphase und der Schaffung erster Perspektiven schließt das zweite Modul des PRINT GOES ONLINE nahtlos an. An drei aufeinanderfolgenden Tagen sind zwei Berater bei Ihnen im Unternehmen und durchleuchten ganzheitlich Ihr Unternehmen. Ziel dieser drei Tage ist die ganzheitliche Erfassung des Status Quo, um darauf aufbauend Lösungsansätze zu entwickeln und den möglichen ROI aufzuzeigen. PRINT GOES ONLINE schafft die Verknüpfung zwischen der Offline- und Online-Welt. Aus diesem Grund werden die Unternehmensbereiche Finanzen, IT, Kunden, Auftragsstruktur und Produkte, Technik und Logistik sowie Organisation und Personal betrachtet. Am Nachmittag des dritten Tages werden die Ergebnisse des Chancen-Checks in einer Präsentation kompakt zusammengefasst. Neben der Ergebnispräsentation erhält die Geschäftsleitung im Zuge der Dokumentation Handlungsempfehlungen in Form eines Maßnahmenkatalogs. Ergebnis Chancen Check E-Business Print: Handlungsempfehlungen Projektkonzept E-Business Print 9

9 3. PROJEKTDESIGN Modul 2 Chancen-Check / 2 Perspektive Chancen-Check Konzept Realisierung Weiterentwicklung Analysefelder 7) Gibt es bereits Aktivitäten im Bereich Online-Marketing und wie sind ggfs. die Erfahrungen damit? 6) Sind in der Organisation und beim Personal Ressourcen / Know-how zum Thema E-Business Print vorhanden? 7) Marketing / Vertrieb 6) Organisation / Personal 1) Finanzen ZIEL Standortbestimmung 2) Kunden / Märkte 3) Produkte / Leistungen 1) Wie ist die Finanzkraft des Unternehmens - sind Investitionen in E-Business Print finanzierbar und sinnvoll? 2) Gibt es bereits Bestandskunden, die sich für E-Business Print (Shop, Portal, etc,...) eignen? 5) Welche Dienstleistungen werden heute bereits angeboten / umgesetzt? 5) Logistik 4) Technologie 3) Welche Produkte eignen sich für E-Business Print und welche Leistungen vor / nach dem Druck gibt es heute? 4) Welche Technologie steht in der Produktion mit welcher Leistungsfähigkeit zur Verfügung? Projektkonzept E-Business Print 10

10 3. PROJEKTDESIGN Modul 3 Konzept Perspektive Chancen-Check Konzept Realisierung Weiterentwicklung Geschäftsmodell und Businessplan entwickeln Modul 2 des PRINT GOES ONLINE schließt mit einer bereichsübergreifenden Darstellung der aktuellen Unternehmenssituation ab, zeigt Lösungsansätze für erkannte Schwachstellen im gesamten Unternehmen auf und gibt Handlungsempfehlungen für die Transformation zum Online-Mediendienstleister mit auf den Weg. In dem daran aufbauenden, dritten PRINT GOES ONLINE Modul geht es in die detaillierte Gestaltung des zukünftigen Geschäftsmodells. In vertiefenden Workshops mit den verantwortlichen Mitarbeitern, anhand von Interviews in ausgewählten Abteilungen und weiterer betriebswirtschaftlicher Auswertung folgt die Erstellung des Business Plans. Er dient der Geschäftsleitung als Entscheidungsvorlage, in der ausführlich auf alle Transformationsbereiche eingegangen wird. Hier erfahren Sie, wie fit Ihr Unternehmen, nicht nur im Bereich E-Business Print wirklich ist und welche offenen Baustellen es abzuarbeiten gilt. Abschluss des dritten Moduls bilden die Konzeptpräsentation und die Übergabe des Maßnahmenkatalogs. Ergebnis Konzept E-Business Print: Entscheidungsvorlage Projektkonzept E-Business Print 11

11 3. PROJEKTDESIGN Modul 4 Realisierung Perspektive Chancen-Check Konzept Realisierung Weiterentwicklung Geschäftsmodell und Businessplan umsetzen Die Realisierung eines komplexen E-Business Print Projektes stellt für viele Unternehmen eine große Hürde dar, da das Tagesgeschäft nicht vernachlässigt werden kann. PRINT GOES ONLINE geht weit über die reine Konzepterstellung hinaus: der ganzheitliche Beratungsansatz spiegelt sich nicht nur bei der Beleuchtung der einzelnen Unternehmensbereiche wieder, sondern auch in der kompletten Begleitung des Projektes E-Business Print in Ihrem Unternehmen. Die Berater übernehmen je nach Kundenwunsch das Projektmanagement, bilden die koordinierende Schnittstelle aller Projektteilnehmer, helfen bei der Erstellung einer technischen Spezifikation und der Auswahl des geeigneten Softwareanbieters. Im Zuge des Projektcontrollings sorgt PRINT GOES ONLINE dafür, dass die Einhaltung des Budgets und des Zeitplans gewährleistet sind. In regelmäßigen Reportings wird der Fortschritt des Projektes dokumentiert so behält der Entscheider jederzeit den Überblick. Ergebnis Realisierung E-Business Print: Online-Vertriebskanal Projektkonzept E-Business Print 12

12 3. PROJEKTDESIGN Modul 5 Weiterentwicklung Perspektive Chancen-Check Konzept Realisierung Weiterentwicklung Geschäftsmodell und Businessplan erweitern Die fünfte Phase des PRINT GOES ONLINE beginnt etwa 12 Monate nach dem erfolgreichen Abschluss des Moduls 4 und der damit verbundenen Schaffung des neuen Online-Vertriebskanals. Der Weiterentwicklungsansatz bezieht sich beispielsweise auf die Automatisierung verschiedener Produktionsschritte, den Aufbau eines weiteren Online-Shops für Endkunden oder eines geschlossenen Online-Portals für Businesskunden. Oder die Entscheidung für die Ausweitung des Maschinenparks steht an und im Zuge von PRINT GOES ONLINE wird ein Investitionskonzept erstellt. Modul 5 dient auch der Erfolgskontrolle, wenn dies vom Kunden gewünscht wird. Dokumentiert wird das Projekt in regelmäßigen Reportings. Ergebnis Weiterentwicklung E-Business Print: Erweiterung des Online-Vertriebskanal Projektkonzept E-Business Print 13

13 4. IHR NUTZEN PRINT GOES ONLINE ist modular aufgebaut und folgt keinem zeitlichen Raster. Die Abstände der einzelnen Module 1 5 werden vom Unternehmen bestimmt. Das gemeinsame Beratungsangebot PRINT GOES ONLINE verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz und bietet dem Kunden somit größtmöglichen Mehrwert. Ziel ist die Hinführung an die Ideenentwicklung und die Schaffung eines erfolgreichen Online-Vertriebsmodells. Mit dem Chancen-Check verschafft PRINT GOES ONLINE Entscheidern eine Standortbestimmung und identifiziert klar Chancen und Risiken für das Unternehmen, nicht nur in Bezug auf die bestehende Auftragsund Kundenstruktur. Gemeinsam mit dem Kunden wird das Geschäftsmodell und der Business Plan erstellt. Er dient als Entscheidungsvorlage für die nächsten Schritte. Daran anschließend findet die Realisation und ggf. die Weiterentwicklung des Online-Vertriebskanals statt. Durch PRINT GOES ONLINE wird gewährleistet, dass der Kunde trotz zwei miteinander agierender Beratungsunternehmen einen Ansprechpartner während des gesamten Projektzeitraums hat. DAS BERATERTEAM Unsere Kompetenz für Ihren Erfolg Projektkonzept E-Business Print 14

14 4. IHR NUTZEN GC Graphic Consult GmbH Weihenstephaner Straße Unterschleißheim / München Tel: 089 / Fax: 089 / comcenter(at)gc-online.de DAS BERATERTEAM Unsere Kompetenz für Ihren Erfolg Projektkonzept E-Business Print 15