Handbuch StarMoney Business 5.0

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1 Handbuch StarMoney Business 5.0

2 Copyrights und Warenzeichen Windows XP, Windows Vista sowie Windows 7 sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corp. Alle in diesem Handbuch zusätzlich verwendeten Programmnamen und Bezeichnungen sind u.u. ebenfalls eingetragene Wa renzeichen der Herstellerfirmen und dürfen nicht gewerblich oder in sonstiger Weise verwendet werden. Irrtümer vorbehalten. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt gearbeitet. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die angegebenen Daten dienen lediglich der Produktbeschreibung und sind nicht als zugesi cherte Eigenschaft im Rechtssinne zu verstehen. Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder juristische Verantwortlichkeit noch irgendeine Haftung übernehmen. Alle Rechte vorbehalten; kein Teil dieses Handbuches darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie oder die Speicherung und/oder Verbreitung in elektronischer Form) ohne schriftliche Genehmigung der Star Finanz-Software Entwicklung und Vertriebs GmbH reproduziert oder vervielfältigt werden. Copyright by: Star Finanz-Software Entwicklung und Vertriebs GmbH Sachsenfeld Hamburg

3 Inhaltsverzeichnis 1 Willkommen bei StarMoney Business Was ist neu in StarMoney Business? Ein paar Worte zu diesem Handbuch Symbole in diesem Handbuch Das Rollenmodell von StarMoney Business Die StarMoney-Arbeitsoberfläche Suchen Informationen der Übersichtsseite Navigation Favoriten Tastaturkürzel in StarMoney Business Sicherheit Schützen Sie Ihren Rechner Weitere Vorsichtsmaßnahmen Nutzen Sie nur offizielle Informationen Funktionen des Administrators So installieren Sie StarMoney Business Es geht los - StarMoney Business installieren Hinweis zur Deinstallation von StarMoney Multiuserfähigkeit Anlegen von Datenbanken und Benutzern Erstellen einer Datenbank Manuelle Sicherung Ihrer StarMoney-Daten Automatische Datenbanksicherung Sichern von Online-Updates Einstellungen zum Online-Update in StarMoney Übernehmen einer gesicherten Benutzerdatenbank Anmelden an übernommenen StarMoney Business Datenbanken Benutzer einrichten und verwalten Einrichten eines Benutzers Gruppierungen Gruppierung einstellen Tabelle Ändern von Benutzerrechten und Löschen eines Benutzerkontos Anmelden an verschiedenen Datenbanken Onlinezugang einrichten Provider-Auswahl Proxy-Einstellungen

4 Inhalt StarMoney Business Verbindungseinstellungen Internetangebote Internet Explorer Einstellungen automatisch verwalten Institutssuche Suche über Bankleitzahl Suche über Kreditinstitut Suche über Ort Erneute Suche Drucken Daten importieren Import von Daten Konverter für Fremddaten Export von Daten Daten als DATEV-Kontoauszug exportieren Export MT Konten einrichten Sicherheitsmedium: PIN/TAN Experteneinstellungen Zugangsweg PIN/TAN (Web) Zugangsweg HBCI PIN/TAN Konten manuell einrichten Sicherheitsmedium: HBCI-Chipkarte Erzeugen eines Bankverbindungsdatensatzes für die Verwendung einer HBCI-Chipkarte HBCI-Chipkarte verwenden Sicherheitsmedium: HBCI-Datei Erzeugen einer HBCI-Datei HBCI-Datei verwenden Umsätze abholen und verwalten Umsätze und Salden Abholen von Umsätzen und Aktualisierung der Kontensalden Elektronische Kontoauszüge Dokumentenverwaltung Einrichtung der Dokumentenverwaltung Anlegen neuer Ordner für Dokumente Hinterlegen von Dokumenten Funktionen der Dokumentenverwaltung Ausführen der Aufträge im Ausgangskorb Kontenrundruf (analog Depotrundruf) Kontenrundruf direkt (analog hierzu Depotrundruf direkt) Kontenliste / Rundruf Einsehen der Umsatzliste und der Buchungsposten von Konten

5 StarMoney Business 5.0 Inhalt Buchungspostendetails Valuten Tagesauszug Suchen und Filtern von Buchungsposten Kontenrahmen Kategorien in StarMoney Business Vorschlagsassistent für Kategorien Assistentenschritte Manuelles Kategorisieren eines Buchungspostens Bearbeiten der Kategorienliste Kostenstellen verwenden Einer Kostenstelle einen Buchungsposten zuweisen Kostenstellen neu anlegen und bearbeiten Einem Barkonto eine Buchung zuweisen Einen Betrag von einem anderen Konto auf ein Barkonto übertragen Splitbuchungen durchführen KFZ-Konto Einrichten Tanken Fahrtenbuch Pflege und Wartung Dokumente Verträge Details Zahlungen erfassen mit StarMoney Business Funktionsüberblick Suchen und Filtern Übernahme von Daten aus der Zwischenablage Vorlagen speichern / laden Die Schnellerfassung Vorlagenverwaltung Übersicht Ordnerdetails Auftragsarten Verschieben von Vorlagen Kopieren von Vorlagen Speichern von Vorlagen Anzeigen von Vorlagen Vorlagen laden Entfernen von Vorlagenordnern Vorlagenverwaltung: Sammelaufträge

6 Inhalt StarMoney Business Neue Posten innerhalb eines Sammelauftrages erzeugen Vorlagenverwaltung: Auslandsüberweisung (AZV) Vorlagenverwaltung: Pauschaländerung Bestandsverwaltung Anlegen eines neuen Bestandes Arbeiten mit Beständen Aufträge eines Bestandes disponieren Das Prinzip der Verarbeitung von Aufträgen Überweisungen Durchführen einer Überweisung (auch Spendenüberweisung, BZÜ) Bündelungsfunktion Komfortüberweisung Verarbeiten von Überweisungen im Ausgangskorb Terminüberweisungen Daueraufträge Sammelüberweisungen Terminierte Sammelüberweisungen EU-Überweisungen Auslandsüberweisungen Meldesätze Lastschriften Einzellastschrift Sammellastschriften Terminierte Sammellastschriften Erstellen und Einlesen von DTAUS- bzw. DTAZV-Dateien Direktversand von DTA/ DTAZV und SEPA-XML Kontoüberträge Geldkarte Das Adressbuch Adressen neu erfassen oder vorhandene ändern Die StarMoney Zahlungserinnerung Alarme Alarme - Übersicht Alarme einrichten Aktivierter Alarm in StarMoney Business Aktivierung / Deaktivierung von Alarmen Transaktionen freigeben und ausführen Zuweisen von Sicherheitsmedien an Konten Benennen von Unterschriftsberechtigten Zuweisung eines Unterschriftsberechtigten (Sicherheitsmediums) zu Aufträgen

7 StarMoney Business 5.0 Inhalt Zuweisen eines Sicherheitsmediums bzw. Unterschriftsberechtigten für mehrere Aufträge mit derselben Kontoverbindung Sicherheitsmedien und das Statusprotokoll PIN/TAN-Verwaltungsgeschäftsvorfälle Ändern der Einstellungen eines Sicherheitsmediums Entfernen eines Sicherheitsmediums Zweitunterschrift Die Zweitunterschrift und der Ausgangskorb Signieren Der Ausgangskorb Einsehen von Status- und Sendeprotokoll, Journal und Mitteilung Aufträge versenden Geldanlagen verwalten Festgelder Festgeldkonto anlegen Einsehen des Festgeldbestandes Einsehen der Festgeld-Konditionen Neuanlage eines Festgeldes Weitere Festgeldfunktionen Wertpapiere Funktionsüberblick Das Börseninformationssystem Der Börsenticker Depots anlegen Depots verwalten Einbuchen eines Wertpapiers in ein Musterdepot Kaufen eines Wertpapiers Verkaufen eines Wertpapiers Parametrisieren von Wertpapieren Einsehen und Pflegen der Buchungshistorie Pflege der Buchungshistorie Fondssparkonto Das Orderbuch Neuemissionen Festpreisgeschäfte Auswertung Auswertungsformen in StarMoney Business Darstellung der Auswertung Detailauswertung Anpassen einer Auswertung Vergleichsauswertungen

8 Inhalt StarMoney Business Empfänger einschränken Kategorien einschränken Kostenstellen einschränken Exportieren Archivieren Archivierte Auswertungen anzeigen Archvierte Auswertungen löschen Drucken Budget Ein Budget erstellen Auswerten von Budgets Liquiditätsvorschau Übersicht Liquiditätsvorschau Einrichtung unter Regeln Mitteilungen Mitteilungen, die Sie von Ihrem Institut erhalten Mitteilung an Ihr Institut versenden Hilfe bei Problemen Probleme beim Aufbau einer Verbindung Hinweise zu allgemeinen Problemen Support zu StarMoney Business Unterstützung im Internet

9 1 Willkommen bei StarMoney Business Willkommen in der Welt des Online-Banking! Herzlichen Dank, dass Sie sich für StarMoney Business als Ihr zukünftiges Produkt zum Online-Banking entschieden haben. StarMoney Business ist seit Jahren ein bewährtes Produkt im Bereich des Online-Banking. Die konsequente Anwendung modernster Entwicklungswerkzeuge, die Nutzung aller aktuellen Zugangswege, eine intuitiv zu bedienende und anwenderfreundliche Benutzeroberfläche und die Kompatibilität zu nahezu allen deutschen Banken, Sparkassen und deren Rechenzentren haben es zu einem beliebten, zuverlässigen und vor allem sicheren Produkt werden lassen. 1.1 Was ist neu in StarMoney Business? Wenn Sie bereits mit StarMoney Business 5.0 gearbeitet haben, werden Ihnen zahlreiche Veränderungen im Programm sofort auffallen: Überarbeitete Zahlungsverkehrsformulare: Die bekannten Zahlungsverkehrsformulare wurden überarbeitet. Bereits nach Auswahl eines Belastungs- oder Gutschriftskontos wird Ihnen entsprechend visualisiert, wie viele Verwendungszweckzeilen Sie für den Auftrag zur Verfügung haben. Zudem können Sie nun pro Auftrag vorgeben, ob die Daten des Zahlungsempfängers bzw. Zahlungspflichtigen automatisch im Adressbuch hinterlegt werden oder im Auftrag vervollständigt werden sollen. Gruppierung von Konten: Sie möchten gerne Konten z. B. in der Kontenliste oder für die Vergabe von Rollen zusammenfassen? Über die neue Kontogruppenfunktion können Sie direkt am Konto hinterlegen, zu welcher von Ihnen selber erfassten Gruppe das Konto gehören soll. Hier kann zwischen der Kontoart, dem Kontoinhaber oder einer frei vergebbaren Bezeichnung gewählt werden. Erstellung eigener Ansichten: Mit StarMoney Business 5.0 können Sie eigene Ansichten, z. B. von Auftragsübersichten, von Tabellenansichten erstellen und speichern. Dabei kann für jede Spalte ein Filterkriterium definiert werden. Erweiterte Ansichten im Zahlungsverkehr: Bisher wurde in den Auftragsarten immer eine komplette Ansicht aller je mit StarMoney Business erstellten Aufträge angezeigt. Jetzt kann mit der neuen Version die Ansicht direkt nach offenen und erledigten Aufträgen gefiltert werden. Das schafft Übersichtlichkeit und man kann auf einen Blick die noch offenen Aufträge einsehen. Komfortable TAN-Eingabe per Maus: Neben der klassischen Eingabe per Tastatur können Sie nun am Konto einstellen, ob Sie die TAN lieber mittels Maus eingeben möchten. Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Anzeige des virtuellen Ziffernblocks für die TAN-Eingabe per Maus bei jedem Vorgang variieren zu lassen. Komplettaktualisierung neu eingerichteter Konten: Mit erfolgreicher Einrichtung neuer Konten können Sie nun gleich online eine Komplettaktualisierung Ihrer so eben eingerichteten Konten durchführen. Neben der Umsatz- oder Saldenabfrage werden u. a. Bestandsabfragen für Terminüberweisungen und Daueraufträge durchgeführt. 7

10 Kapitel 1 StarMoney Business 5.0 Online-Hilfe/Eingabeassistent einstellbar: Die Onlinehilfe bzw. der Eingabeassistent unterstützt Sie kontextbezogen bei der Arbeit mit StarMoney. In der neuen Version kann der Assistent sowohl ein- als auch ausgeblendet bzw. als auch nur bei Bedarf angezeigt werden. In diesem Fall erscheint der Eingabeassistent nur noch, sofern er benötigt wird, z.b. bei der Datenbankanmeldung oder bei der Erfassung von Zahlungsverkehrsaufträgen. Verbesserte Tastaturunterstützung: Mit StarMoney Business 5.0 wurde die Unterstützung per Tastatur und Tastaturkürzel verbessert. Rufen Sie z.b. Standardfunktionen wie "Neu" oder "Drucken" über Tastaturkürzel wie STRG-N bzw. STRG-P auf. Des Weiteren können Sie per Tabulator-Taste durch die Bedienungsbereiche Star- Moneys wechseln. Erweiterung des Rollen- und Rechtemodells: War es bisher nur möglich einem Benutzer in einer Datenbank eine entsprechende Rolle zu zuweisen und diese mit Konten zu verknüpfen, können Sie nun einem Benutzer innerhalb einer Datenbank für die ihm zugewiesenen Konten verschiedene Rollen zuweisen. Ein Benutzer " Max Muster" kann somit in der Benutzerdatenbank am Konto "Mustergiro" die Rolle "Erfasser" haben und in der gleichen Datenbank am Konto "Musterkonto" die Rolle " Ausführer". Es ist auch möglich, über die Kontogruppierung einer Gruppe von Konten eine Rolle zuzuweisen. Werden in StarMoney Business neue Konten eingerichtet und einer Gruppe zugewiesen, erhalten die Benutzer automatisch die entsprechenden Gruppenrechte an diesem Konto, ohne dass hier manuell noch einmal in die Benutzerverwaltung eingegriffen werden muss. Erweiterung zulässiger Benutzer und Datenbanken: Ab StarMoney Business 5.0 können Sie bis zu 25 Benutzer anlegen und verwalten sowie bis zu 25 Datenbanken mit Konten anlegen. Einzellastschrift: Neben der Sammellastschrift können Sie nun in StarMoney Business 5.0 auch komfortabel einzelne Lastschriften erfassen und versenden. Selbstverständlich können Sie diese wie von der Überweisung gewohnt, im Ausgangskorb auch automatisch zu einer Sammellastschrift zusammenfassen lassen. Erweiterung der Schnellerfassung: In StarMoney Business 5.0 wurde die Schnellerfassung erweitert. Sie können nun auch Lastschriften sowie SEPA-Überweisungen und SEPA-Lastschriften einfach und direkt über die Schnellerfassung erfassen. Des Weiteren wurde die Schnellerfassung in der Navigation als neuer, direkter Hauptmenüpunkt integriert. Erfassung absoluter Skontobeträge in Aufträgen: Zusätzlich zur bisherigen Erfassung eines Skontosatzes, können Sie in StarMoney Business neu auch absolute Skontobeträge in einem Auftrag angeben. Kraftfahrzeug-Konto: Sie haben ein Auto oder einen kleinen Fuhrpark. Sie möchten sich einen Überblick über die Tankkosten verschaffen oder wissen was Sie im Gesamten rund um Ihr KFZ ausgeben. Sie nutzen Ihr Auto für berufliche oder gewerbliche Fahrten, und benötigen ein Fahrtenbuch. Das neue Kraftfahrzeug-Konto vereint all dieses für Sie und kann zusätzlich für Sie die notwendigen Inspektionstermine im Auge behalten. 8

11 StarMoney Business 5.0 Kapitel 1 Kontoübergreifende Umsatzanzeige: Viele Girokonten in StarMoney Business, eine Unzahl von Umsätzen, aber ein bestimmter Umsatz wird gesucht mit StarMoney Business 5.0 können Sie sich nun übergreifend über die angelegten Girokonten alle Umsätze anzeigen lassen, um so schnell auf bestimmte, neue Umsätze Zugriff zu haben. Somit haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre Geldbewegungen, egal über welches Konto diese laufen. Sie bestimmen, welche Ihrer Konten in dieser Anzeige berücksichtigt werden sollen. Umsatzaufsummierung bei Suchen & Filtern: Über z. B. das Filtern von Umsatzdaten oder der Eingabe eines Umsatzzeitraums, können Sie sich nicht nur die gefundenen Umsatzdaten anzeigen lassen, sondern sehen zudem die für den gewählten Zeitraum bzw. Filterbegriff angefallenen Soll- und Haben-Buchungen als Summe zusätzlich zu Ihren Saldoinformationen. Schneller Wechsel ins Adressbuch: Sie erfassen einen Zahlungsverkehrsauftrag, wählen einen Adressaten aus und möchten diesen am besten direkt ändern? Sie können nun direkt in das Adressbuch zum entsprechenden Adressbucheintrag des Zahlungsempfängers bzw. Zahlungspflichtigen wechseln und diesen anpassen. Container Finanzstatus besser konfigurierbar: Sie können den Container Finanzstatus auf der Übersichtsseite in StarMoney nun besser konfigurieren, in dem Sie sich nur noch die Kontoarten anzeigen lassen, für die Sie in StarMoney Konten angelegt haben. 1.2 Ein paar Worte zu diesem Handbuch Damit Sie so bequem wie möglich mit diesem Handbuch arbeiten können, sollten Sie sich zuvor einen Überblick über die enthaltenen Kapitel verschaffen. Kapitel 1, das Sie jetzt gerade lesen, gibt Ihnen eine kurze Übersicht darüber, was neu ist in StarMoney Business, sowie über die Arbeitsoberfläche von StarMoney. Kapitel 2 informiert Sie darüber, wie sicher Sie mit StarMoney Onlinebanking durchführen. Kapitel 3 informiert Sie über die Funktionen des Administrators, Sie erfahren wie Sie StarMoney installieren und Benutzer und Datenbanken einrichten, sowie Benutzerrechte vergeben. Kapitel 4 informiert Sie darüber, wie Sie Konten in StarMoney einrichten. Kapitel 5 informiert Sie darüber, wie Sie mit StarMoney Business Ihre Kontoumsätze, Salden oder Bestände für bestimmte oder alle Konten einlesen und Buchungen weiterverarbeiten bzw. organisieren können. Kapitel 6 zeigt, wie Sie Transaktionen wie beispielsweise Überweisungen, Sammelüberweisungen, Auslandsüberweisungen und Lastschrifteinreichungen mit StarMoney Busi ness abwickeln können. In diesem Kapitel finden Sie ebenfalls die neuen Kontoarten in StarMoney beschrieben, sowie eine Anleitung wie Sie Umsätze, die Sie über Ihre Geldkarte getätigt haben, verwalten können Kapitel 7 gibt Ihnen Auskunft darüber, wie Sie Konten Sicherheitsmedien (Unterschriftsberechtigte) zuweisen, diese ändern oder entfernen und pro Sicherheitsmedium einen Verfügungsberechtigten benennen. Desweiteren erfahren Sie, wie Sie an Sicherheitsmedien festlegen, dass gegebenenfalls eine Zweitunterschrift (mit einem weiteren am Konto hinterlegten Sicherheitsmedium) notwendig ist. 9

12 Kapitel 1 StarMoney Business 5.0 Weiterhin erfahren Sie, wie Aufträgen im Ausgangskorb ein oder zwei Sicherheitsmedien zugewiesen werden können und welche Optionen Sie beim Signieren und Versenden der Aufträge haben. Kapitel 8 zeigt Ihnen, mit welchen Funktionen Sie Star Money Business im Bereich Geldanlagen unterstützt von der Verwaltung Ihrer Festgelder angefangen bis hin zum kompletten Management Ihrer Wertpapiere. Kapitel 9 erläutert die Liquiditätsvorschau und die umfangreiche Auswertungsfunktion von StarMoney Business. Sie erfahren, wie Sie eine Vergleichsauswertung durchführen und Auswertungen archivieren. Kapitel 10 erläutert alles zum Mitteilungsverkehr zwischen Ihnen und Ihrem Kreditinstitut. Kapitel 11 bietet Ihnen schließlich Hilfestellungen und Verfahrensweisen für den Fall an, dass etwas wider Erwarten einmal nicht Ihren Vorstellungen entsprechend funktioniert Symbole in diesem Handbuch Einige, immer wiederkehrende Symbole und Formatierungen dieses Handbuches sollen Ihnen helfen, Informationen schnell zu finden, schneller zu verstehen, was gemeint ist und wirklich wichtigen Textpassagen besondere Beachtung zu schenken. Einige spezielle Symbole in der äußeren Spalte dieses Handbuches weisen Sie beim Lesen auf bestimmte Sachverhalte hin: Wann immer Sie dieses Symbol neben einer Textpassage sehen, heißt es: Aufgepasst. Diesen Abschnitt sollten Sie aufmerksam lesen, da er beispielsweise einen besonders wichtigen Sachverhalt beschreibt, den Sie unbedingt beherzigen sollten. Dieses Symbol gibt Ihnen einen Hinweis auf Tipps und Tricks, die Ihnen das Leben mit StarMoney Business leichter machen, oder weist Sie auf spezielle Vorgehensweisen hin, mit denen sich bestimmte Aufgaben schneller lösen lassen. Viele Funktionen, die Ihnen StarMoney Business bietet, finden Sie in diesem Handbuch in Form von Anleitungen beschrieben, die Sie Schritt für Schritt nachvollziehen können. Jede dieser Schritt-für-Schritt-Anleitungen wird ebenfalls durch ein spezielles Symbol angekündigt. Ganz besonders wichtige Textabschnitte finden Sie mit diesem Symbol markiert. Diesen Abschnitten sollten Sie Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit zuteil werden lassen. Sie beinhalten häufig Sicherheitshinweise, die Sie beispielsweise gegen Datenverlust schützen, oder weisen Sie auf besondere Verhaltensweisen zum Schutz Ihrer Daten hin. 10

13 StarMoney Business 5.0 Kapitel Das Rollenmodell von StarMoney Business StarMoney Business sorgt dafür, dass Anwender der Software nur die Funktionen nutzen können, die Ihnen zugewiesen wurden. Dieses Recht, anderen Nutzern ihre Rechte zuzuweisen, hat nur der Administrator. Mit dem Rollenmodell lassen sich Zuständigkeiten und Kompetenzen innerhalb eines Unternehmens abbilden. Auf den nächsten Seiten erfahren Sie, welche Rollen in StarMoney Business zur Verfügung stehen. Erfasser Der Erfasser hat das Recht, Einzel- und Sammelaufträge zu erfassen. Diese werden dann in den Ausgangskorb oder in den Bestand überstellt. Der Erfasser ist selbst aber nicht in der Lage, Aufträge an das Kreditinstitut zu übermitteln. Lesen Sie bitte in dem Kapitel Zahlungen erfassen mit StarMoney Business auf Seite 115 nach, wie Aufträge in StarMoney Business erfasst werden. Abrufender Als Abrufender haben Sie die gleichen Rechte wie der Erfasser, können darüber hinaus aber auch Auswertungen nutzen (vergleichen Sie hierzu bitte Auswertung auf Seite 259). Kontostände aktualisieren (vergleichen Sie hierzu bitte Kontenrundruf (analog Depotrundruf) auf Seite 89). Festgeldbestände abrufen (vergleichen Sie hierzu bitte Einsehen des Festgeldbestandes auf Seite 212). Depots einsehen (vergleichen Sie hierzu bitte Einsehen der Depotbestände auf Seite 226). Ausführender Als Ausführender haben Sie die gleichen Rechte wie der Erfasser und Abrufende. Sie können also sowohl Aufträge erfassen als auch aktuelle Umsatzdaten abholen. Darüber hinaus dürfen Sie aber auch die bereits erfassten Aufträge ausführen lassen. Diese werden dann aus dem Ausgangskorb zum Kreditinstitut übermittelt. Administration Als Administrator verfügen Sie über die gleichen Rechte wie der Erfasser, Abrufende und Ausführende, haben aber zusätzlich das Recht, anderen Nutzern die oben genannten Rechte zuzuweisen, Benutzer und Konten anzulegen und zu löschen. Lesen Sie in dem Kapitel Benutzer einrichten und verwalten auf Seite 46, wie Sie weitere Benutzer anlegen und Rechte festlegen. In dem Kapitel Konten einrichten auf Seite 65 finden Sie erläutert, wie Sie Konten anlegen können. 11

14 Kapitel 1 StarMoney Business Die StarMoney-Arbeitsoberfläche Nachdem Sie erfolgreich Ihre Konten eingerichtet haben, gelangen Sie auf die Übersichtsseite von StarMoney Busi ness. Abb.1.1: Die Übersichtsseite von StarMoney Business 12

15 StarMoney Business 5.0 Kapitel 1 Hauptnavigation Im linken Bildschirmbereich finden Sie die Hauptnavigati on. In ihr finden Sie alle Menüs. Einige Menüs beeinhalten weitere Menüpunkte. Diese werden Ihnen angezeigt, sobald Sie ein Menü anklicken. Abb. 1.2: Die Hauptnavigation Wenn Sie einen Menüpunkt auswählen, gelangen Sie automatisch in den gewünschten Bereich. Den Inhalt der Hauptnavigation können Sie nach Ihren Wünschen konfigurieren. Wie Sie dieses tun und weitere nützliche Einstellungen, die Sie vornehmen können, erfahren Sie in dem Kapitel unter Navigation auf Seite 23. Favoriten Im linken Bildschirmbereich über der Hauptnavigation haben Sie die Möglichkeit, 4 Ihrer Favoriten als Schnelllink zu hinterlegen. Sie können dort 4 Symbole anordnen, mit denen Sie per Klick auf das Symbol in den gewünschten Bereich wechseln, wie z.b. in die Schnellerfassungsmaske oder in das Adressbuch. Abb. 1.3: Favoriten auf der Übersichtsseite Um Ihre Favoriten zu definieren, wählen Sie das Menü Einstellungen und hieraus den Menüpunkt Navigation. In der folgenden Ansicht wählen Sie den Reiter Favoriten. Hier können Sie nun 4 Einträge über die Checkbox Sichtbar markieren. Die so markierten Symbole werden später in der gleichen Reihenfolge in der Übersichtsseite angezeigt, in der sie in der Übersicht aufgelistet sind. Um die Reihenfolge der Einträge zu ändern, klicken Sie zunächst den gewünschten Eintrag an und dann klicken Sie so lange auf die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Schaltfläche neben der Liste, bis der Eintrag an der gewünschten Stelle steht. 13

16 Kapitel 1 StarMoney Business 5.0 Über die Checkbox Favoriten verwenden legen Sie fest, das Ihre Favoriten als Symbol in der Navigation angezeigt werden, nachdem Sie den Reiter Favoriten über die Schaltfläche [Speichern] verlassen haben. Über die Schaltfläche [Zurück] verlassen Sie die Ansicht ohne Änderungen zu speichern. Arbeitsbereich Rechts neben der Hauptnavigation befindet sich der Arbeitsbereich von StarMoney Business. Dieser ist abhängig davon, welche Funktion Sie gerade ausführen. Meist handelt es sich um Dialoge, in denen Sie Angaben machen, z. B. Zahlungsformulare ausfüllen, oder Übersichten der in StarMoney Business hinterlegten Daten. In der oberen Zeile des Arbeitsbereichs wird Ihnen der Bereich angezeigt, in dem Sie sich gerade befinden, darunter können Sie sich den Assistenten ein oder ausblenden. Gruppierung / Listensortierung In einigen Übersichten, die in Listenform angezeigt werden, wie beispielsweise die Kontenliste, haben Sie die Möglichkeit die Einträge nach Gruppierungen zu sortieren. Wenn Sie das Symbol der Überschriftenzeile des ersten Feldes einer Listenübersicht mit dem Mauszeiger fokussieren und dann die rechte Maustaste drücken, wird Ihnen das Kontextmenü Gruppierung angezeigt. Wählen Sie eine der Optionen um die Listenansicht umzusortieren. Eigene Kontogruppen legen Sie an indem Sie ein Konto aufrufen, auf den Reiter Details wechseln und eine Kontogruppe in dem Feld Kontogruppe eintragen. Haben Sie bereits Kontogruppen angelegt, können Sie diese über den Assistenten auswählen. Sie können Listenansichten auch dadurch sortieren, dass Sie eine Spaltenüberschrift anklicken. Klicken Sie in der Kontenliste beispielweise die Spaltenüberschrift [Kontoname] an, so wird die Kontenliste nach Kontennamen sortiert. Hierbei signalisiert ein Dreieck, ob die Liste aufsteigend oder absteigend sortiert ist. Hinweis: Die Gruppierung muss in der entsprechenden Liste ggf. erst über den Button [Spalten] aktiviert werden (aktivieren der Spalte Gruppe). 14

17 StarMoney Business 5.0 Kapitel 1 Eigene Ansichten In einigen Dialogen finden Sie innerhalb der Toolbox die Schaltfläche [Ansicht]. Durch Auswahl dieser Schaltfläche gelangen Sie in einen Dialog, über den Sie sich für den jeweiligen Bereich eine eigene Ansicht erstellen können, indem Sie Bedingungen für die Ansicht definieren. In dem Feld Ansicht vergeben Sie zunächst einen eindeutigen Namen, unter dem die Ansicht dann gespeichert, und Ihnen später im Assistenten für den jeweiligen Bereich zur Auswahl angeboten wird. Im Bereich Bedingungen finden Sie eine Auswahl von möglichen Bedingungen für die Ansicht. Sie aktivieren eine Bedingung, indem Sie das Kontrollkästchen vor der Bedingung anklicken, so dass es durch einen Haken markiert ist. Über die weiteren Felder hinter einer Bedingung, definieren Sie diese. Möchten Sie zum Beispiel eine Ansicht erstellen, die in der Kontenliste im Reiter Kontoumsätze nur Umsätze eines bestimmten Kontos abbildet, so können Sie die Bedingung Kontonummer aktivieren, in dem nebenstehenden Drop-Down-Menü die Bedingung Ist gleich wählen und in dem Eingabefeld daneben die gewünschte Kontonummer eingeben. Über [Speichern] speichern Sie die Ansicht ab und gelangen zurück in die Übersicht der Kontoumsätze. Hier finden Sie am unteren Rand das Feld Ansicht wählen. Wenn Sie in dieses Feld klicken, werden Ihnen über den Assistenten alle eingerichteten Ansichten zur Auswahl angeboten. Wählen Sie die gewünschte Ansicht, so aktualisiert StarMoney die Ansicht entsprechend der von Ihnen gewählten Bedingungen. Über die Schaltfläche [Zurücksetzen] kehren Sie in die Standardansicht zurück. Register / Reiter Beim Aufrufen eines Kontos wechselt StarMoney in eine Ansicht, die aus mehreren Registern / Reitern besteht. Neben dem Register / Reiter, der die Umsätze des jeweiligen Kontos abbildet, finden Sie weitere mit Informationen wie beispielsweise Kontoauszüge, Details, Informationen, Sicherheitsmedium (PIN/TAN, HBCI,...). Welche Register / Reiter Ihnen angezeigt werden, hängt von dem jeweiligen Konto und von den Informationen ab, die Ihr Kreditinstitut zur Verfügung stellt. Abb. 1.4: Register / Reiter in StarMoney. 15

18 Kapitel 1 StarMoney Business 5.0 Assistent Oberhalb des Arbeitsbereiches finden Sie den Assistenten. Dieser bildet aktuelle Hilfetexte ab, oder Eingabehilfen, wie beispielsweise Kalender zur Auswahl eines Datums, oder Listen der zur Auswahl stehenden hinterlegten Konten usw.. Am rechten oberen Rand des Assistenten finden Sie eine Schaltfläche, über die Sie den Assistenten nach belieben ein- oder ausblenden können, dadurch vergrößert sich Ihr Arbeitsbereich. Assistent aus, blendet den Assistenten dauerhaft aus Assistent ein, blendet den Assistenten dauerhaft ein Eingabeassistent, blendet einen Assistenten nur dann ein, wenn eine Auswahlmöglichkeit über z.b. einen Kalender oder eine Liste bereits angelegter Daten (Konten, Vorlagen, Bestände usw.) vorhanden ist. Abb. 1.5: Der Assistent in StarMoney Metanavigation Direkt unter der Hauptnavigation finden Sie die Metanavigation. Hier befinden sich die Schaltflächen: [Abmelden] - Durch Auswählen dieser Schaltfläche melden Sie sich als Benutzer aus StarMoney Business ab. Sie gelangen in den Dialog zur Benutzeranmeldung. [Beenden] - Über diese Schaltfläche können Sie StarMo ney Business beenden. Tipp: Wenn Sie das Menü Ausgangskorb anklicken, gelangen Sie in einen Dialog, über den Sie bestimmen können, ob Ihre Internetverbindung (sofern eine besteht) auch nach dem Beenden von Star Money Business erhalten bleiben soll. Die Toolbox In der Toolbox am mittleren unteren Rand von StarMoney finden Sie die Schaltflächen mit den Funktionen, die Ihnen für die jeweilige Ansicht zur Verfügung stehen. Abb. 1.6: Die Toolbox in StarMoney 16

19 StarMoney Business 5.0 Kapitel 1 Toolbox des Arbeitsbereiches Die Toolbox, am unteren rechten Rand von StarMoney Business, beinhaltet die Schaltflächen mit denen Sie je nach Aktion navigieren können, also beispielsweise [Speichern] - Wenn Sie Eingaben gemacht haben, z. B. einen neuen Adressbucheintrag angelegt haben, so können Sie mit der Schaltfläche [Speichern] Ihre bisherigen Eingaben sichern und die Eingabemaske verlassen. Sie kehren dann in den vorherigen Dialog zurück. [Fertigstellen] / [Ausführen] - Über diese Schaltflächen führen Sie eine Aktion in StarMoney aus.wenn Sie z.b. eine neue Überweisung anlegen, so signalisiert Ihnen die Schaltfläche [Fertig stellen], ob Sie alle nötigen Angaben gemacht haben, um die Überweisung in den Ausgangskorb und dann an Ihr Kreditinstitut zu übermitteln. Sobald Sie alle benötigten Eingaben gemacht haben, wechselt die Schaltfläche von deaktiviert zu aktivierbar und Sie können über [Fertig stellen] Ihre jeweilige Aktion abschließen, z. B. eine Überweisung in den Ausgangskorb legen. Die Bezeichnung der Schaltfläche variiert hierbei mit der jeweiligen Auftragsart oder Aktion. [Weiter] - Einige Aktionen in StarMoney bestehen aus mehreren Schritten, wie zum Beispiel das Anlegen eines Kontos. Die Schaltfläche [Weiter] bringt Sie hier von Schritt zu Schritt und signalisiert Ihnen gleichzeitig, ob Sie alle erforderlichen Angaben gemacht haben. Solange nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden, können Sie die Schaltfläche nicht betätigen. [Abbrechen] - Bei Aktionen die aus mehreren Schritten bestehen, können Sie diese über die Schaltfläche [Abbrechen] vollständig abbrechen. Sie gelangen dann mit nur einem Klick zurück in den Ausgangsdialog, und müssen sich nicht Schritt für Schritt wieder durch die einzelnen Masken zurück klicken. [Zurück] - Diese Schaltfläche bringt Sie zurück in den vorherigen Dialog. Eventuell gemachte Eingaben werden nicht gespeichert und gehen dabei verloren. Mit Hilfe dieser Schaltflächen können Sie sich bequem per Mausklick durch die Anwendung bewegen. Abb. 1.7: Die Toolbox des Arbeitsbereiches in StarMoney 17

20 Kapitel 1 StarMoney Business 5.0 Tasks Mit Hilfe so genannter Tasks erlaubt Ihnen StarMoney Business, mehrere Dinge quasi gleichzeitig zu erledigen. Abb. 1.8: Verschiedene Tasks in StarMoney Wenn Sie eine neue Aufgabe (einen Task ) erstellen möchten, kl icken Sie einfach auf die Schaltfläche [Neu], die Sie stets am linken unteren Rand des Bildschirms finden. Star Money Business reagiert jetzt so, als hätten Sie das Programm noch einmal gestartet - nur mit dem Unterschied, dass Sie sich nicht nochmals anmelden müssen: Es wird Ihnen eine neue Übersichtsseite präsentiert. Wählen Sie einfach die gewünschte Funktion, nehmen Sie die notwendigen Angaben und/oder Einstellungen vor und fügen die Aufgabe durch einen simplen Mausklick dem Ausgangskorb hinzu. Das Besondere dabei: Genau wie Sie es von Windows kennen, können Sie verschiedene Aufgaben parallel bearbeiten und über die StarMoney Business-Taskleiste zwischen den verschiedenen Aufgaben hin- und herspringen. Dazu ein Beispiel: Sie entscheiden sich eine Überweisung durchzuführen. Sie klicken also auf die Schaltfläche [Neu], wählen aus der Navigationsleiste das Menü Zahlungsverkehr und klicken anschließend auf Überweisung. Während Sie das Überweisungsformular ausfüllen, stellen Sie fest, dass Sie telefonisch den zu überweisenden Betrag erfragen müssen, Sie Ihren Gesprächspartner aber momentan nicht erreichen können. Während Sie auf seinen Rückruf warten, müssen Sie nicht untätig herumsitzen; Sie können bereits eine weitere Überweisung vorbereiten. Sie klicken wieder auf [Neu] und führen die gleichen Schritte aus, um eine weitere Überweisung vorzubereiten. In der StarMoney Business-Taskleis te befindet sich nun eine weitere Schaltfläche mit der zusätzlichen Aufgabe. Ganz so wie Sie es von Windows gewohnt sind, können Sie über die Taskleiste in Star Money Business zwischen den verschiedenen Aufgaben wechseln. Eine Aufgabe bleibt so lange in der Taskleiste bestehen, bis Sie sie über die Schaltfläche [Schließen] aus der Navigationsleiste beendet haben. Online / Offline Mit StarMoney können Sie Ihre Konten sowohl online, als auch offline verwalten. Bei Online-Geschäftsvorfällen erfassen Sie alle dazugehörigen Daten und überlassen der Bank die Ausführung des Geschäftsvorfalles zum gewünschten Zeitpunkt. Ob Sie diese Funktion in StarMoney nutzen können, hängt davon ab, ob Ihr Kreditinstitut diesen Geschäftsvorfall anbietet. Bei Offline-Geschäftsvorfällen erfassen Sie ebenfalls zunächst alle Daten und bestimmen ein Fälligkeitsdatum. Die anschließende Verwaltung übernimmt StarMoney für Sie. Wenn Sie einen Offline-Auftrag erstellt haben, bleibt dieser in Ihrem Bestand bis zum Fälligkeitsdatum. Erst wenn StarMoney feststellt, dass das Fälligkeitsdatum erreicht ist, macht es Sie im Rahmen der Bestandsverwaltung auf die Fälligkeit der Zahlung aufmerksam. Haben Sie den Offline-Auftrag den Bestand Kein Bestand zugeordnet, stellt StarMoney automatisch am Fälligkeitsdatum einen entsprechenden Auftrag in den Ausgangskorb. 18

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