Weltweit. Und doch so nah.

Transkript

1 conventure

2 Willkommen. Ihre Veranstaltung soll etwas bewegen. Informationen vermitteln. Und in Erinnerung bleiben. Dafür sorgen wir Ihr persönlicher Partner für Kongress- und Veranstaltungsorganisation.

3 Weltweit. Und doch so nah. Regional. National. International. 100 Teilnehmer oder Mit Glamour oder ohne. Vom Wirtschaftssymposium bis zum Weltkongress, vom Get-Together bis zum Gala-Event wir organisieren Ihre Veranstaltung in Frankfurt, Deutschland und auf Wunsch auch gerne am anderen Ende der Welt. Sie entscheiden sich für den Standort Frankfurt? Dann profitieren Sie von unserem Heimvorteil, denn wir kennen jeden der rund m² auf dem Messegelände bis ins Detail ebenso alle Facetten der Mainmetropole. Sie möchten Ihre Gäste an einem ganz anderen Ort willkommen heißen? Dann setzen wir mit Hilfe unseres internationalen Netzwerks Ihre Veranstaltung dort ins rechte Licht. Von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung Techniker, Dolmetscher, Hostessen, Caterer, Dekoration, Künstler inklusive. Die Welt diskutiert über den Fortschritt in der Wissenschaft, Wirtschaft oder Politik. Wir schaffen den professionellen Rahmen dazu.

4 Wir nehmen s persönlich. Vertrauen und Transparenz aber selbstverständlich. Wenn Sie uns Ihre Wünsche schildern, dürfen Sie sicher sein: Wir hören genau zu und entwickeln daraus ein individuelles Konzept für Ihre Veranstaltung. Verlassen Sie sich auf eine perfekte Koordination von Abläufen und externen Dienstleistern und auf einen persönlichen Ansprechpartner, der Sie während der gesamten Projektdauer zuverlässig begleitet. Kümmern Sie sich um nichts... außer um Ihre Geschäfte. Unser Wissen und unsere Erfahrung setzen wir dafür ein, Ihnen den Rücken für Ihre Gespräche und Verhandlungen vor Ort freizuhalten. Alles Organisatorische läuft von alleine wenn Sie sich für unseren Full Service entscheiden. Gerne können Sie auch nur einen Teilbereich aus unserem Leistungsspektrum wählen. Auch dann geben wir 100 Prozent. Verlassen Sie sich darauf.

5 Was wir können. Wenn wir Full Service sagen, dann meinen wir auch Full Service. Zufriedenheit aus erster Hand. Konzeption Budget-, Zeit- und Werbeplanung, Finanzierung, Location-Auswahl, Veranstaltungsversicherung Kommunikation Drucksachen, Werbung, Veranstaltungsmarketing, Pressearbeit, Veranstaltungsdokumentation (Online, CD, Print) Finanzen Budgeterstellung, Vorfinanzierung, Fakturierung, Kosten-Controlling, Inkasso, steuerfähige Endabrechnung Ausstellung/Sponsoren Akquisition von Ausstellern und Sponsoren, Zusammenstellung von Sponsorenpaketen, Organisation und Stand-Aufplanung, Messebau Betreuung Online-Teilnehmerregistrierung, Referenten- und VIP-Betreuung, Hotelreservierung, Bus- und Limousinenservice Veranstaltungsdurchführung Catering, Veranstaltungstechnik, Dekoration, Bühnenbau, Beschilderung Personal Kongress-Sekretatriat, Hostessen, Dolmetscher, Security, Fotografen, Künstler Rahmenprogramm Get-Together, Cocktail-Empfänge, Partys und Dinner-Galas, Sightseeing-Touren Conventure hat erneut dazu beigetragen, dass auch die 29. DGI Online-Tagung während der Frankfurter Buchmesse erfolgreich durchgeführt werden konnte. Sowohl die Beratung und Organisation im Vorfeld als auch die Betreuung vor Ort waren hervorragend und absolut verlässlich. Mit dem stets freundlichen, gut gelaunten und dabei absolut kompetenten Team zusammenzuarbeiten, hat uns großen Spaß gemacht. Dr. Klaus-Steffen Dittrich, Schatzmeister, Deutsche Gesellschaft für Informationswissenschaft und Informationspraxis e.v., Frankfurt/Main Mit der professionellen und sympathischen Unterstützung durch Conventure sowie der Flexibilität ihrer Mitarbeiter wurde die International CMP Summer School des Center for Membrane Proteomics der Universität Frankfurt wieder ein voller Erfolg. Dr. Bernd Märtens, Coordination and Science Management, Center for Membrane Proteomics, J.W.Goethe-Universität Frankfurt/Main Von der Budgeterstellung über die Online-Registrierung der Teilnehmer und das Schnüren der Sponsorenpakete bis hin zur Durchführung, nicht zu vergessen die Organisation des herausragenden Rahmenprogramms und die Nachbereitung, war die Arbeit von Conventure überaus hilfreich und für mich entlastend als Veranstalter der 9. Chirurgischen Forschungstage. Prof. Dr. med. Ingo Marzi, Direktor der Klinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie, Klinikum der J.W.Goethe-Universität, Ärztlicher Direktor der Orthopädischen Universitätsklinik Stiftung Friedrichsheim, Frankfurt/Main

6 Und das sind wir. Katrin Ordnung (Objektleitung), Gabriele Wensing (Marketing Kommunikation), Nadja Strein (Veranstaltungsorganisation), Kathrin Preusser (Veranstaltungsorganisation), Anke Wannagat (Projektleitung) Erwarten Sie kreative Konzepte und eine gute Prise Bodenständigkeit. Als eingespieltes Team freuen wir uns darauf, Ihre Veranstaltungswünsche zu erfüllen. Conventure Your Personal Congress Organiser Telefon Telefax

7 Printed in Germany 04/08/3/D/GB Conventure Your Personal Congress Organiser Messe Frankfurt Venue GmbH & Co. KG Ludwig Erhard-Anlage Frankfurt am Main Germany Telefon Telefax conventure@messefrankfurt.com