Einladung. Tragödie oder Komödie? bav mit Happy End! Towers Watson bav-konferenz 2015

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1 Einladung Tragödie oder Komödie? bav mit Happy End! Towers Watson bav-konferenz 2015 Am Donnerstag, den 15. Oktober 2015 Im Westin Grand Hotel in Frankfurt am Main

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3 Sehr geehrte Damen und Herren, zur 9. Towers Watson bav-konferenz, die am 15. Oktober 2015 im Westin Grand Hotel in Frankfurt am Main stattfinden wird, laden wir Sie herzlich ein. Die aktuelle demografische Entwicklung zwingt nicht nur zum Nachdenken, sie zwingt auch zum Handeln. Für eine nachhaltige und stabile Alterssicherung ist die bav unverzichtbar. Viele Unternehmen leisten hier bereits einen aus gesamtgesellschaftlicher Sicht wertvollen Beitrag: Sie tragen aktiv zur Finanzierung der ergänzenden Altersversorgung bei und sie motivieren ihre Mitarbeiter, ihre Alterssicherung im Rahmen der bav weiter auszubauen. Dennoch ist die bav noch nicht flächendeckend verbreitet es bleibt noch viel zu tun. Unter dem Motto Tragödie oder Komödie? bav mit Happy End! werden wir mit Ihnen diskutieren, mit welchen Herausforderungen sich Unternehmen aufgrund der aktuellen Dynamik zukünftig auseinandersetzen müssen und mit welchen Lösungen sie diesen begegnen können. Es erwartet Sie wieder ein spannendes Programm mit Diskussionen und hochkarätigen Praxisvorträgen von Top-Referenten aus namhaften Unternehmen. Treffen Sie Entscheidungsträger und Spezialisten aus den Bereichen Personal, Finanzen und Risikomanagement und nutzen Sie die Gelegenheit, sich über die neuesten Entwicklungen und Trends in der betrieblichen Altersversorgung zu informieren, sich mit Fachkollegen auszutauschen sowie Ihr Netzwerk zu erweitern. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme! Dr. Reiner Schwinger Managing Director Deutschland Dr. Thomas Jasper Leiter Retirement Solutions Mit Praxisbeiträgen unter anderem von: Axa, BayWa, Caterpillar Energy Solutions, Deutsche Bank, Dow Deutschland, Lufthansa, Mars, Metro, Nordzucker und Vodafone

4 Agenda Uhrzeit Veranstaltung 9.30 Uhr 9.45 Uhr Begrüßung Dr. Reiner Schwinger, Managing Director Deutschland, Towers Watson 9.45 Uhr Uhr Einführungsvortrag: Tragödie oder Komödie? bav mit Happy End! Dr. Thomas Jasper, Leiter Retirement Solutions, Towers Watson Uhr Uhr Podiumsdiskussion Uhr Uhr Kaffeepause Workshoprunde 1: Uhr Uhr Uhr Uhr Lunch mit begleitendem Themencafé Workshoprunde 2: Uhr Uhr Workshoprunde 3: Uhr Uhr Uhr Uhr Kaffeepause Uhr Uhr Key-Note: Elfmeter, ebay und Finanzmarktkrisen: Was treibt das Verhalten und wie können wir es beeinflussen? Prof. Dr. Axel Ockenfels, führender Experte zur Spieltheorie und Verhaltensökonomik, Universität zu Köln ab Uhr Abschluss und anschließendes Get-Together

5 Workshoprunde 1: Uhr Uhr Intelligente Plangestaltung bav-prozesse effizient gestalten Finanzierung/ Risikomanagement International Mittelstand A1 B1 C1 D1 E1 Versorgung im Konflikt Der Tarifstreit bei Lufthansa Thorsten Schecke, Leiter Versorgung und Soziale Sicherung Konzern, Deutsche Lufthansa AG Vodafone bav attraktiv, effizient, zukunftweisend Stefan Prey, Head of Pension & Benefits, Vodafone GmbH Entwicklung einer Governance und Niedrigzinsstrategie für die bav Marco Becker, stellv. Direktor und Leiter Corporate Controlling und Development, AXA Konzern AG Employee Benefits im Rahmen des Verkaufs eines Unternehmensteils Denise Trier-Arwas, Manager Compensation & Benefits EMEA, Baxter Healthcare SA Entgeltumwandlung mit Arbeitgeber-Matching die Attraktivität steigern Peter Körner, Leiter Personal, Caterpillar Energy Solutions GmbH Workshoprunde 2: Uhr Uhr Intelligente Plangestaltung bav-prozesse effizient gestalten Finanzierung/ Risikomanagement International Mittelstand A2 B2 C2 D2 E2 Best Practice intelligente Plangestaltung in der bav Der Referent stand zum Drucktermin noch nicht final fest. Kann man bav-prozesse kinderleicht gestalten? MAN kann! Jürgen Dahmen, Geschäftsführer, MAN HR Services GmbH Set-up of a Pension Fund by a Multinational: Business Case, Structure, Implementation Rianne Steenbergen und Huub van Berkel, Investment Managers, Mars Inc. Benefits Landscape of the Middle East Lee Purcell, Director HGB Middle East, Towers Watson Dubai Zukunftssicher durch Anpassungsfähigkeit die Nordzucker bav Inga Dransfeld-Haase, Head of HR Nordzucker Group und Hans-Günter Lehrmann, Head of C&B, Nordzucker AG Workshoprunde 3: Uhr Uhr Intelligente Plangestaltung bav-prozesse effizient gestalten Finanzierung/ Risikomanagement International Mittelstand A3 B3 C3 D3 E3 Flexible Benefits für nichtleitende Mitarbeiter bei der METRO AG Christian Brüning, Lead Pensions & Pension Governance, METRO AG Jahresabschluss und Prozessgestaltung Best Practice und konkrete Handlungsoptionen Andreas Mickley, Geschäftsführer, BayWa Pensionsverwaltung GmbH Gaby Schreiber, HR, Compensation & Benefits, Dow Deutschland Inc. Wie strukturiert Towers Watson die Finanzierung der eigenen Pensionsverpflichtungen Sabine Mahnert und Dr. Frank Hellenthal, Towers Watson Global Pensions/Benefits: Strategie und Prioritäten bei einem komplexen und mehrdimensionalen Portfolio von Sozial- und Nebenleistungen Gabriele Buchs, Head of Global Benefits and Reward Germany, Deutsche Bank AG Risikomanagement eines versicherungsförmigen Versorgungswerkes Der Referent stand zum Drucktermin noch nicht final fest.

6 Plenum Begrüßung 9.30 Uhr 9.45 Uhr Dr. Reiner Schwinger, Managing Director Deutschland, Towers Watson Dr. Reiner Schwinger trägt seit 2011 als Managing Director Deutschland die Verantwortung für alle Geschäftsbereiche von Towers Watson in Deutschland und ist Mitglied des europäischen Leadership-Teams. Vor seiner Ernennung zum Managing Director Deutschland leitete Dr. Schwinger bei Towers Watson die Geschäftsbereiche betriebliche Altersversorgung und Benefits. Einführungsvortrag: Tragödie oder Komödie? bav mit Happy End! 9.45 Uhr Uhr Dr. Thomas Jasper, Leiter Retirement Solutions, Towers Watson Dr. Thomas Jasper verantwortet bei Towers Watson Deutschland den Bereich Retirement Solutions (bav-beratung). Er verfügt über eine mehr als fünfzehnjährige Beratungserfahrung in den Bereichen Finanzierungsstrategie, kapitalmarktorientier te Vergütungsmodelle sowie Gestaltung von Systemen der betrieblichen Altersversorgung. Darüber hinaus hat er breit gefächerte Erfahrung in der Betreuung von internationalen Großunternehmen sowie namhaften Vertretern des deutschen Mittelstandes.

7 Podiumsdiskussion Uhr Uhr Niedrigzinsphase Bilanz Substanz Rating Tobias Mock, Managing Director und Lead Analytical Manager, Standard & Poor s Ratings Services Tobias Mock ist Managing Director und Lead Analytical Manager im Bereich Unternehmensratings bei Standard & Poor s Ratings Services in Frankfurt. Er leitet das Analyseteam Light Industries in EMEA mit den Sektoren Telekommunikation, High-Tech, Medien, Einzelhandel, Freizeit, Verbrauchsgüter, Pharma und Gesundheitswesen sowie Immobilienwirtschaft. Seit Juli 2014 ist Tobias Mock Mitglied des Führungsteams am Standort Frankfurt und hat in dieser Funktion Verantwortung für die Weiterentwicklung und Vermarktung der Produktstrategie. Henryk Wuppermann, Vice President Corporate Finance, E.ON SE Henryk Wuppermann leitet seit Ende 2008 die Abteilung Corporate Finance bei E.ON. Sein Team ist unter anderem verantwortlich für die Kapitalmarkttransaktionen und das Rating des Konzerns, Debt Investor Relations und die Finanzseite von M&A-Transaktionen. In diesem Zusammenhang verantwortete er mehrere Ratingprozesse, z. B. für zum Verkauf stehende Unternehmensteile. Vor seinem Wechsel zu E.ON war er sieben Jahre lang bei Bayer als Leiter Capital Markets und Leiter Structured Finance tätig. Weitere Diskussionsteilnehmer sind angefragt. Moderation Dr. Michael Karst, Director, Towers Watson Dr. Michael Karst leitet die Practice Legal / Tax von Towers Watson in Deutschland und berät Unternehmen vor allem in rechtlichen und steuerlichen Fragen zur betrieblichen Altersversorgung und zu Zeitwertkonten.

8 Key-Note: Uhr Uhr Elfmeter, ebay und Finanzmarktkrisen: Was treibt das Verhalten und wie können wir es beeinflussen? Prof. Dr. Axel Ockenfels, führender Experte zur Spieltheorie und Verhaltensökonomik, Universität zu Köln Der Wirtschaftsprofessor Axel Ockenfels gilt als einer der führenden Vertreter einer modernen, empirisch ausgerichteten Volkswirtschaftslehre. Er ist der Vorzeigeökonom einer neuen Generation deutscher Wirtschaftsforscher, die in der von Amerikanern und Briten dominierten Spitzenforschung mitmischen können. Ockenfels Expertise zu Marktdesign und Verhaltensökonomik wird von Regierungen, Marktplattformen und der Wirtschaft nachgefragt. So engagiert er sich etwa als Mitautor des jüngsten Berichts des Weltklimarats IPCC und als Mitglied im Wissenschaftlichen Beirat des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie. Seine Forschungen haben das Design von Strommärkten, Internetplattformen (zum Beispiel ebay) und vieler weiterer Anreizsysteme beeinflusst erhielt Ockenfels als erster Wirtschaftswissenschaftler nach 17 Jahren den Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Preis der Deutschen Forschungsgemeinschaft. Er ist Mitglied der Nordrhein-Westfälischen Akademie der Wissenschaften und der Künste sowie der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften. Seit kurzem ist er Sprecher des neuen Exzellenzzentrums für soziales und ökonomisches Verhalten der Universität zu Köln.

9 Workshops Thema A Intelligente Plangestaltung Workshop A1 Versorgung im Konflikt Der Tarifstreit bei Lufthansa Status Quo Hintergründe und Ausblick Thorsten Schecke, Leiter Versorgung und Soziale Sicherung Konzern, Deutsche Lufthansa AG Thorsten Schecke war zunächst Leiter Soziale Sicherung und Arbeitsrecht im Arbeitgeberverband Luftverkehr und ist nun seit Mitte 2014 Leiter Versorgung und Soziale Sicherung Konzern Deutsche Lufthansa AG. Zudem verantwortet er seit 2011 das Projekt Die Zukunft der Versorgung im Lufthansa Konzern im Arbeitgeberverband Luftverkehr. Workshop A2 Best Practice intelligente Plangestaltung in der bav Der Referent stand zum Drucktermin noch nicht final fest. Die ständig aktualisierte Programmbroschüre steht Ihnen unter zur Verfügung. Workshop A3 Flexible Benefits für nichtleitende Mitarbeiter bei der METRO AG Hintergründe und Zielsetzung Ausgestaltung und Herausforderungen bei der Einführung Christian Brüning, Lead Pensions & Pension Governance, METRO AG Christian Brüning ist seit vier Jahren im Bereich Pensions & Pension Governance der METRO AG tätig. Nach seinem Studium der Mathematik war er sechs Jahre bei einem der führenden Berater in der betrieblichen Altersversorgung tätig bevor er zur METRO AG wechselte. Derzeit ist er für die globale Steuerung der betrieblichen Altersversorgung des Konzerns verantwortlich.

10 Thema B bav-prozesse effizient gestalten Workshop B1 Vodafone bav attraktiv, effizient, zukunftweisend Attraktiv: hohes AG-Matching, werthaltige Kapitalanlage, modernes Wahlmodell Effizient: flexible Onlineprozesse, optimierte Finanzierungsvehikel, konzentriertes Management Zukunftweisend: umfassende Kommunikation, einfache Planintegration, optimierte Administration Stefan Prey, Head of Pension & Benefits, Vodafone GmbH Stefan Prey verantwortet seit 2005 den Bereich Pension, Asset Management & Benefits von Vodafone in Deutschland. Zuvor war er seit 2001 in der internationalen Vodafone Organisation verantwortlich für Compensation & Benefits in mehreren Ländern. Von 1996 bis 2001 hatte er verschiedene leitende Positionen bei der Coca-Cola Erfrischungsgetränke AG inne. Workshop B2 Kann man bav-prozesse kinderleicht gestalten? MAN kann! Qualität und Effizienz durch Prozessoptimierung und Automatisierung Konkrete Umsetzungsbeispiele (Konzernwechsler, Versorgungsausgleich, Entgeltumwandlung) Jürgen Dahmen, Geschäftsführer, MAN HR Services GmbH Jürgen Dahmen ist seit 1981 für die MAN Gruppe in verschiedenen Funktionen des HR-Bereichs tätig übernahm er dort die Geschäftsführung des Geschäftsfelds bav, die zwei Jahre später in der MAN HR Services GmbH um die Entgeltabrechnung erweitert wurde. Heute ist Herr Dahmen Geschäftsführer der MAN HR Services GmbH. Workshop B3 Jahresabschluss und Prozessgestaltung Best Practice und konkrete Handlungsoptionen Finanzierungswege für die bav bei der BayWa AG Entwicklung der Anforderungen an den Jahresabschlussprozess bei Dow Deutschland Andreas Mickley, Geschäftsführer, BayWa Pensionsverwaltung GmbH Andreas Mickley ist seit 2013 Geschäftsführer der BayWa Pensionsverwaltung GmbH und in dieser Funktion verantwortlich für die betriebliche Altersversorgung der BayWa AG München. Zuvor war er Personalreferent, Projektleiter HR und Leiter des Bereichs betriebliche Altersversorgung der BayWa AG. Gaby Schreiber, HR, Compensation & Benefits, Dow Deutschland Inc. Gaby Schreiber startete 1990 ihre Karriere bei Dow Deutschland. Frau Schreiber verfügt über fundierte Kenntnisse in allen Arten von Altersversorgungswerken und entsprechenden Durchführungswegen. Zudem ist sie Expertin unter anderem in Vorruhestands- und Altersteilzeitprogrammen sowie bav bei Firmenverkäufen und Akquisitionen.

11 Thema C Finanzierung/Risikomanagement Workshop C1 Entwicklung einer Governance und Niedrigzinsstrategie für die bav Auswirkungen des Niedrigzinsumfeldes auf HGB- und IFRS-Ergebnisse Aufbau einer HGB-Governance in einem nach IFRS gesteuerten Konzern Entwicklung einer Finanzierungsstrategie bei gleichzeitiger Dividendenstabilisierung Marco Becker, stellv. Direktor und Leiter Corporate Controlling und Development, AXA Konzern AG Nach rund zehn Jahren in diversen Funktionen bei der Deutschen Bank mit Schwerpunkt Risikomanagement, wechselte Marco Becker 2009 als Vorstandsassistent Finanzen zur AXA Konzern AG. Dem folgte die Leitung der Grundsatzabteilung des Risikomanagements, bevor er 2013 in die aktuelle Leitung des strategischen Controllings wechselte. Workshop C2 Set-up of a Pension Fund by a Multinational: Business Case, Structure, Implementation Qualitative and Quantitative Business Case for a German PF Multinational complexities in a German PF context, customization of PF structure and practical implementation Rianne Steenbergen, Investment Control Manager, Mars Inc. Mrs. Steenbergen is responsible for the middle and back office, overseeing the investments of nine Mars DB Pension Plans or pools of pension assets. She joined Mars in 1991 and has held various roles within Finance, Logistics and Innovation Management. She holds a Bachelor degree in Economics. Huub van Berkel, Investment Project Manager, Mars Inc. Mr. van Berkel is providing Investment Support and Project Management to the Mars EMEA DB and DC Pension Plans. He joined Mars in 2010 and has held various functions within Finance. He holds a Master of Science degree in Investment Management and is a Certified European Financial Analyst (CEFA). Workshop C3 Wie strukturiert Towers Watson die Finanzierung der eigenen Pensionsverpflichtungen Towers Watson Pensionsfonds und CTA als Finanzierungsvehikel Nutzung der Towers Watson Investmentlösung Sabine Mahnert, Senior Consultant Investment, Towers Watson Sabine Mahnert ist Spezialistin für Outsourcing-Lösungen für den Investmentprozess und verfügt über mehr als 20 Jahre Berufserfahrung im Bereich der betrieblichen Altersversorgung, davon zwölf Jahre in der Investmentbranche. Dr. Frank Hellenthal, Senior Consultant, Leiter Market & Clients RET, Towers Watson Dr. Frank Hellenthal koordiniert die Marktaktivitäten des Geschäftsbereichs Retirement Solutions, insbesondere auch im Hinblick auf den Towers Watson Gruppen-CTA.

12 Thema D International Workshop D1 Employee Benefits im Rahmen des Verkaufs eines Unternehmensteils Rahmenbedingungen und Herausforderungen der Transaktion Konkrete Herausforderungen in ausgewählten Ländern Erfahrungen und Schlussfolgerungen Denise Trier-Arwas, Manager Compensation & Benefits EMEA, Baxter Healthcare SA Denise Trier-Arwas ist seit zwölf Jahren als Manager Comp & Ben EMEA bei Baxter Healthcare tätig. Sie verantwortete in dieser Funktion den Bereich Mobility in EMEA und war für zahlreiche Projektleitungen im Bereich Compensation & Benefits auf EMEA Ebene zuständig. Zudem verfügt Frau Trier-Arwas über 20-jährige HR-Erfahrung bei internationalen Firmen. Workshop D2 Benefits Landscape of the Middle East GCC The Evolving Regulatory Landscape Cross Border Solutions and Challenges Lee Purcell, Director HGB Middle East, Towers Watson Dubai Lee Purcell has more than 25 years experience in the employee benefits sector having worked for a number of the top four consultancy firms and leading global insurers. Lee Purcell has a regional oversight for health and group benefits in the Middle East and is responsible for the growth and management of the team in the UAE. He is currently working on building the Kingdom of Saudi Arabia operation. Workshop D3 Global Pensions/Benefits: Strategie und Prioritäten bei einem komplexen und mehrdimensionalen Portfolio von Sozial- und Nebenleistungen Globale Pension & Benefit Governance: bisherige und künftige Entwicklungsschritte Prioritäten: in der jüngeren Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft Highlights aus den letzten zwölf Jahren: Erfolge, wichtige Grundlagen für Erfolge, Enttäuschungen Gabriele Buchs, Head of Global Benefits and Reward Germany, Deutsche Bank AG Gabriele Buchs leitet im Bereich Human Resources-Reward der Deutsche Bank den Bereich Global Benefits und Reward Germany. Sie begann ihre Karriere als Trainee im Firmenkundengeschäft und war anschließend im operativen Personalgeschäft tätig wechselte Frau Buchs in die Zentrale Personalabteilung nach Frankfurt.

13 Thema E Mittelstand Workshop E1 Entgeltumwandlung mit Arbeitgeber-Matching die Attraktivität steigern. Gestaltungsspielräume sinnvoll nutzen Opting-Out Gegen die Entscheidungsträgheit Kommunikation Schlüssel zur Wertschätzung Peter Körner, Leiter Personal, Caterpillar Energy Solutions GmbH Nach seiner Ausbildung zum Industriekaufmann war Peter Körner in verschiedenen Personalfunktionen unter anderem bei der Bilfinger & Berger Bau AG und Tochtergesellschaften der Heidelberger Zement AG tätig. Im Jahr 2009 trat er als Personalreferent in die Caterpillar Energy Solutions GmbH ein, wo er seit 2013 Personalleiter ist. Workshop E2 Zukunftssicher durch Anpassungsfähigkeit die Nordzucker bav bav ist ein wichtiger Bestandteil der Gesamtvergütung Unsichere Marktbedingungen erfordern Anpassungsfähigkeit und Risikobegrenzung bei der bav Nutzung der Flexibilität der Gestaltungselemente beitragsorientierter Systeme Inga Dransfeld-Haase, Head of Human Resources Nordzucker Group, Nordzucker AG Inga Dransfeld-Haase ist seit 2008 bei Nordzucker. Sie war Referentin Labour Relations, Manager Labour Relations & Strategy, Vice President und Senior Vice President Human Resources und ist heute als Head of Human Resources Nordzucker Group tätig. Hans-Günter Lehrmann, Head of Compensation & Benefits, Nordzucker AG Hans-Günter Lehrmann ist seit 1990 bei Nordzucker. Er war Personalleiter, Leiter Entgeltabrechnung, Senior Manager Shared Services und ist heute als Head of Compensation & Benefits tätig. Workshop E3 Risikomanagement eines versicherungsförmigen Versorgungswerkes Der Referent stand zum Drucktermin noch nicht final fest. Die ständig aktualisierte Programmbroschüre steht Ihnen unter zur Verfügung.

14 Rückblick 2014

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16 Veranstaltungsort Westin Grand Hotel AN DER HAUPTWACHE NEUE MAINZER STR. UNTERMAIN- BRÜCKE GARTENSTR. ZEIL Das 5-Sterne-Hotel Westin Grand in Frankfurt liegt im Herzen Altstadt der Stadt, nahe dem Banken- BERLINER STR. ALTE BRÜCKE Sachsenhausen MÖRFELDER LANDSTR. BATTONSTR. Römer und Finanzdistrikt und den wichtigsten Einkaufsstraßen Zeil und Goethestraße. Es verfügt über diverse Restaurants, einen Executive Club sowie einen Spa Bereich über den Dächern von Frank Städel furt. Durch die zentrale Innenstadtlage erreicht SCHWEIZER STR. man den Frankfurter Hauptbahnhof mit der S-Bahn in nur ca. 5 Minuten und den Frankfurter Flughafen in etwa 20 Minuten. Übernachtung: Falls Sie eine Übernachtung benötigen, unterstützen wir Sie sehr gerne bei der Suche. DARMSTÄDTER LANDSTR. Bitte beachten Sie, dass von Oktober 2015 die Buchmesse in Frankfurt stattfinden HAUPTBAHNHOF wird. Aus diesem Grund empfehlen wir, zeitnah eine Übernachtung zu buchen, falls notwendig. IGNATZ-BUBIS- BRÜCKE BOCKENHEIMER LANDSTR. Hbf. ULMENSTR. MAINZER LANDSTR. TAUNUSSTR. KAISERSTR. MÜNCHENER STR. REUTERWEG NEUE MAINZER STR. ESCHERHEIMER LANDSTR. HOCHSTR. UNTERMAINKAI ESCHENHEIMER AN LAGE BLEICHSTR. HAUPTWACHE ZEIL ZEIL BERLINER STR. MAINKAI MAIN KURT-SCHUMACHER-STR. KONRAD-ADENAUER-STR. KONSTABLER WACHE

17 Weitere Informationen Die Towers Watson bav-konferenz ist für Sie eine kostenfreie Veranstaltung. Dennoch bitten wir Sie, sich bis 28. September 2015 zu registrieren. Bitte melden Sie sich online unter folgendem Link an: oder scannen Sie den folgenden QR-Code: Bei Fragen zur Registrierung steht Ihnen Anna-Maria Angermann unter oder sehr gerne zur Verfügung. Weitere Informationen: Katharina Aiginger-Freund Towers Watson Eschersheimer Landstraße Frankfurt Telefon:

18 Towers Watson Eschersheimer Landstraße Frankfurt Telefon: Telefax: Copyright 2015 Towers Watson. All rights reserved. TW-EU-D-0315 August 2015 towerswatson.de

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