Il Registro Centrale dei Testamenti (RCT)

Transkript

1 Il Registro Centrale dei Testamenti (RCT) Presentazione in occasione dell assemblea ordinaria dell Ordine dei Notai del Cantone Ticino Lugano, 12 giugnio /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 1

2 Das Schweizerische Zentrale Testamentenregister (ZTR) Yvette R. Notter-Strub, Rechtsanwältin und Notarin Geschäftsführerin ZTR /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 2

3 Ablauf der Präsentation Entstehung des Zentralen Testamentenregisters (ZTR) Ziel und Ausgangslage Vorstellung aktuelles ZTR Zukünftige Entwicklung ZTR Anmeldung Nachforschung Schlussbemerkungen /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 3

4 Entstehung des ZTR Inbetriebnahme 1989 durch SNV Führung des ZTR durch die Groupe Management RCT bestehend aus 13 freiberuflichen Notaren Seit 2007 Betrieb durch SNV als ZTR GmbH /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 4

5 Ausgangslage Zunehmende Mobilität der Verfügenden Zunahme der erbrechtlichen Regelungen Kenntnisse über Aufbewahrungsorte von Verfügungen nehmen ab Keine nationale Stelle, die alle Todesfälle publiziert /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 5

6 Resultat Zunehmendes Haftungsrisiko von Depotstellen (Notare, Anwälte, Amtsstellen/Behörden, Botschaften/Konsulate), insbesondere auch bei handschriftlichen Testamenten Das ZTR wurde gegründet, um diesem Problem zu begegnen /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 6

7 Ziel des Registers Auffinden der Verfügungen von Todes wegen beim Tod des Verfügenden. Mittel: Registrierung von Verfügungen zu Lebzeiten Nachforschung nach Verfügungen nach dem Tod des Verfügenden /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 7

8 Vorstellung ZTR (1/3) Arten von Verfügungen Handschriftliche und öffentlich beurkundete Testamente Eheverträge Erbverträge Andere Verfügungen, die im Todesfall Auswirkungen haben (z.b. Verträge von eingetragenen Partnerschaften) /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 8

9 Vorstellung ZTR (2/3) Auskunft bei Nachforschung im Todesfall Negatives Nachforschungsergebnis: Keine Verfügung registriert im ZTR Positives Nachforschungsergebnis: Mitteilung des Aufbewahrungsorts und Benachrichtigung der Depotstelle(n) /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 9

10 Vorstellung ZTR (3/3) Kein eidgenössisches Obligatorium für Anmeldung und Nachforschung beim ZTR Vereinzelte kantonale Obligatorien: NE, VD, GE (Anmeldung und Nachforschung) FR (nur Nachforschung) VS (nur Registrierung) /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 10

11 Wer kann anmelden im ZTR? Zugangsberechtigung als Anmelder und Depotstellen (abschliessende Liste): Notare CH Anwälte CH Ämter/Behörden CH sowie Botschaften/Konsulate CH ZTR führt Historie der Depotstellen Büronachfolge Gemeindefusionen, Ämtertransfers, etc /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 11

12 Wer kann nachforschen im ZTR? Alle, weltweit /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 12

13 Wie wird angemeldet? Anmeldung per Post, Fax, ACHTUNG: Das ZTR prüft die eingehenden Daten nicht auf ihre Übereinstimmung mit den offiziellen Zivilstandsdaten Verantwortung der Depotstelle /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 13

14 Was wird registriert? Metadaten des Verfügenden: Familienname, Ledigname, Vornamen Geburtsdatum Heimatorte CH für Schweizerbürger Nationalität, Geburtsort und Geburtsland für Personen mit ausländischer Staatsangehörigkeit Metadaten der Verfügung: Verfügungstyp und Verfügungsdatum Anmeldender (Notar, Anwalt, Amt/Behörde, Botschaft/Konsultat) Depotstelle (Notar, Anwalt, Amt/Behörde, Botschaft/Konsultat) /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 14

15 Was passiert bei unvollständigen Aktuell Metadaten? Erfassung auch bei unvollständigen Metadaten Ergänzungsaufforderung an Anmeldenden In Zukunft Erfassung nur bei vollständigen Metadaten Ausnahme: Erfassung alter Datenbestände /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 15

16 Wann und wie forschen wir nach? 1. Antrag von Jedermann auf Basis der amtlichen Todesbescheinigung 2. Selbstständige Registernachforschungen durch ZTR bei kantonal publizierten Todesfällen (GE, FR, NE, BS, GL, TI) Kombinationssuche mit allen bekannten Familiennamen inkl. Ledigname und Vornamen Zusätzliche Identitätsprüfung durch ZTR bei Unklarheit /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 16

17 Zukunft des Registers (eztr) 1. Elektronischer Zugang zum Register für Depotstellen 2. Elektronische Anmeldung wird automatisch erledigt 3. Elektronische Nachforschung wird teilweise automatisch erledigt Automatische Behandlung der offensichtlichen Fälle Manuelle Behandlung der unklaren Fälle durch ZTR-Mitarbeiter 4. Neue Struktur des Registers: 1 Objekt = 1 Verfügender + 1 Verfügung /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 17

18 Anmeldung in Zukunft (eztr) Elektronischer Zugang für Depotstellen Identifikation der Depotstelle Validierung der Berechtigung mit Hilfe des Notarenregisters Eintragungsprozess durch Depotstelle Erfassung der obligatorischen Metadaten: 1 Testator + 1 Verfügung Kontrolle und Validierung der Dateneingabe Qualitätskontrolle durch ZTR Stichproben (Einforderung von ID- oder Pass-Kopie) /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 18

19 Nachforschung in Zukunft (eztr) Elektronischer Zugang für Depotstellen Identifikation der Depotstelle Validierung der Berechtigung mit Hilfe des Notarenregisters Eintragungsprozess durch Depotstelle Eingabe der Metadaten des Verfügenden Beilage der amtlichen Todesbescheinigung Nachforschung durch ZTR Automatische Behandlung der offensichtlichen Fälle Manuelle Behandlung der unklaren Fälle Information aller betroffenen Depotstellen /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 19

20 Aktuelles ZTR Vorteile des ZTR für Sie, jetzt und in Zukunft Höhere Chance eine Verfügung aufzufinden Reduktion Ihres Haftungsrisikos Zusätzlich mit eztr Jederzeitiger Zugriff auf eigene angemeldete Daten und Registrierungsbescheinigungen Beschleunigung der Prozesse /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 20

21 Grazie per la vostra attenzione! /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 21

22 Anhang /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 22

23 Zukünftige Entwicklung ZTR Änderungen (Struktur der DB) Aktuelle Struktur: Verfügender V Verfügung 1, Depotstelle A Verfügung 3, Depotstelle B Verfügung 2, Depotstelle A Verfügung 4, Depotstelle C Manuelle Verbindung nur möglich durch Mitarbeiter ZTR Manuelle Verbindung von Verfügenden mit mehreren Verfügungen ist auch für ZTR heikel! Unvollständige Metadaten Im Zweifelsfall wird ein neuer Verfügender erfasst /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 23

24 Zukünftige Entwicklung ZTR Änderungen (Struktur der DB) Neue Struktur: Verfügender W Verfügender Y Verfügung 1, Depotstelle A Verfügung 3, Depotstelle B Verfügender X Verfügender Z Jahrgang 1945 Die Verfügenden W, X, Y und Z könnten die gleiche Person (V) sein, müssen aber nicht. Wenn die Metadaten übereinstimmen, werden bei einer Nachforschung alle betroffenen Verfügenden aufgelistet. Externe Erfassung bedingt Systemwechsel Ändert zwar nichts an der Funktionalität, reduziert aber Fehlerquellen! Verfügung 2, Depotstelle A Verfügung 4, Depotstelle C /NO Schweizerisches Zentrales Testamentenregister (ZTR) 24