Einstieg in das Cyclos System

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1 Einstieg in das Cyclos System Cyclos ist eine Open Source Software die von der Stiftung STRO aus Holland für Tauschsysteme in der ganzen Welt entwickelt wurde. Dank der grosszügigen Unterstützung durch die Sunflower Foundation in Zürich konnte die Software auf die Bedürfnisse für die Zytbörse angepasst werden. Cyclos vereinfacht die Administration der Zytbörse. Was sind die wichtigsten Aktionen, die Sie mit Cyclos erledigen können? Andere Mitglieder suchen Inserate / Gesuche in der Marktzeitung finden Inserate / Gesuche direkt in die Marktzeitung eingeben und aktualisieren Stunden überweisen / Stunden einfordern Cyclos Nachrichten versenden und empfangen Kontoinformationen einsehen Das eigene Profil immer aktuell halten. Viel Spass mit Cyclos!

2 Inhaltsverzeichnis : Seite Einstieg in das Cyclos System 1 Inhaltsverzeichnis 2 Der erste Schritt 3 Anmeldung für Neumitglieder 4 Anmeldebestätigung 5 Einmalige Einstellungen 6 Kennwort ändern / Kennwort vergessen 7 Die Startseite 8 Eigene Nachrichtenliste einsehen 9 Das persönliche Profil bearbeiten 10 Suche Mitglieder 11 Das Profil 12 Kontoauszüge 13 Zahlung an Mitglied 14 Rechnung an Mitglied 15 Rechnung akzeptieren / ablehnen 16 Aktionen im Profil 17 Nachrichten an das Zytbörse Team 18 Neue Kontakte in das Adressbuch aufnehmen 19 Kontaktliste / Adressbuch 20 Die Marktzeitung / Inserate 21 Inserate aufgeben 23 Inserate reaktivieren, ändern oder löschen 24 Weitere Informationen / Kontakte 25 Abmelden 26 Seite 2

3 Der erste Schritt : Die Anmeldung : Für bereits registrierte Mitglieder und für Neumitglieder. Anmeldung für registrierte Mitglieder Anmeldung für Neumitglieder Seite 3

4 Anmeldung für Neumitglieder bei der Zytbörse. Bitte füllen Sie das untenstehende Formular aus. Felder die rechts keinen * aufweisen, sind optional. Onlinezugang auf ja Marktzeitung auf nein Schreiben Sie die Zahlen und Ziffern in das Feld und klicken Sie auf weiter Seite 4

5 Anmeldungsbestätigung Klicken Sie auf ok Sie erhalten die Unterlagen (Statuten und Tauschreglement) und einen Einzahlungsschein. Sobald die Zahlung eingegangen ist wird Ihr Konto aktiviert und Sie erhalten per Ihren Benutzernamen und ein neues Kennwort Sie können sich dann hiermit in das Tauschsystem einloggen. (Siehe Seite 3) Seite 5

6 Einmalige Einstellungen bevor Sie mit Cyclos arbeiten. Allgemeine Information! Navigation nennen wir die blauen Felder links. Klicken Sie in der Navigation auf Benachrichtigungen, dann auf Benachrichtigungsoptionen Klicken Sie auf Bearbeiten, danach klicken Sie alle Felder in der Spalte an. Dann auf Weiter und auf ok. Seite 6

7 Kennwort ändern Kennwort vergessen Was tun, wenn Sie das Kennwort vergessen haben? Telefonieren oder mailen Sie der Zytbörse Administration. Sie erhalten per e- mail einen neuen Code. Damit haben Sie wieder Zugang zum Cyclos. Wenn Sie in der Navigation auf Persönlich / Kennwort ändern klicken können Sie sich wieder ein neues Kennwort geben. Schreiben Sie die gewünschten Angaben in das leere Feld und klicken sie auf Weiter Seite 7

8 Die Startseite Hier sehen Sie in blauer Schrift alle Nachrichten von Mitgliedern und vom Zytbörse-Team. Klicken Sie auf die blaue Schrift und die Post öffnet sich. Seite 8

9 Eigene Nachrichtenliste einsehen In der Ikon-Leiste auf "Nachrichten" klicken Nachrichtenfilter Eingang / Ausgang / Papierkorb Ein Klick auf die "Betreffzeile" der Nachricht öffnet diese. Um die Nachricht in den Papierkorb zu verschieben klicken sie hier. s werden hier nicht angezeigt, diese finden Sie ihn ihrer E- Mail Konto. z.b. bluewin.ch, outlook, highspeed.ch, sunrise.ch, yahoo.ch, gmx.ch Wir empfehlen in erster Linie per zu kommunizieren. Seite 9

10 Das persönliche Profil bearbeiten Die Felder, die beim Ändern rot bleiben, sind fix im Profil. Das sind: Benutzername, Name, Vorname, Code und Zahlungsmodus. Diese Angaben können von Ihnen nicht mehr geändert werden. Klicken Sie in der Navigation auf Persönlich / Profil Um Ihr eigenes Profil zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten Setzen Sie die Änderungen ein Klicken Sie auf Weiter und dann auf o.k. Sie können bestimmen was im Profil für andere Mitglieder sichtbar sein soll. Klicken Sie in die Felder rechts unter Verbergen. Um ein Bild in Ihr Profil einzufügen, klicken Sie hier. Ihre Datei mit Ihren Bildern öffnet sich. Wählen Sie das Bild und klicken Sie auf Weiter. Das Bild darf nur bis 80 kb haben. Seite 10

11 Suche Mitglieder Klicken Sie in der Navigation auf Suche/Mitglieder Klicken Sie auf Suche Die Mitgliederliste öffnet sich. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Mitglieds. Das Profil erscheint Wenn der "Suchbegriff" leer ist werden alle Mitglieder angezeigt. Man kann jedoch auch im "Suchbegriff" den Namen oder Vornamen eingeben. Der Suchbegriff muss vollständig und richtig geschrieben sein. Seite 11

12 Das Profil Das Mitglied gemäss Seite 11 suchen und das Profil öffnen. Mit dem Profil können Sie Vieles erledigen und sehen. Bei den Aktionen kann man : - Eine Zahlung an das Mitglied senden - Eine Rechnung an das Mitglied senden - Eine oder Nachricht senden Eine wird über ihren Postausgang gesendet eine Nachricht wird intern im Cyclos eingetragen und falls die Nachrichten-Optionen beim Empfänger gesetzt sind an diesen weitergeleitet. Der Absender ist in dem Fall " - Die Inserate des Mitgliedes eins Seite 12

13 Kontoauszüge Klicken Sie bei den Icons auf "Kontoauszüge" Auf "Mein Konto" sehen sie Ihren Saldo den genauen Stundenaustausch inden Sie auf die Lupe klicken Für Einzelheiten der Buchung auf die entsprechende Lupe klicken Seite 13

14 Zahlung an Mitglied Klicken Sie bei den Icons auf "Zahlung" Den Empfänger unter "Name" suchen: Vor- oder Nachname vollständig und richtig geschrieben. Werden mehrere Mitglieder mit dem Namen gefunden, den entsprechenden aus der Liste auswählen. Wenn man den Empfänger nicht findet "Zahlung über das Profil" machen. Siehe Seite 11 und 12 Für die Zeiteingabe sollen die Dezimalstellen mit einem Komma abgetrennt werden. Die Eingabefelder nicht mit Enter sondern mit "TAB" oder Mausklick in ein anderes Feld verlassen. Die Zahlung mit "Weiter" und das anschliessende Bestätigungsfenster ebenfalls mit "Weiter" verlassen. Seite 14

15 Rechnung an Mitglied Klicken Sie in der Navigation auf "Konto" und "Rechnung an Mitglied" Den Empfänger unter "Name" suchen: Vor- oder Nachname vollständig und richtig geschrieben. Werden mehrere Mitglieder mit dem Namen gefunden, den entsprechenden aus der Liste auswählen. Wenn man den Empfänger nicht findet "Rechnung über das Profil" machen. Für die Zeiteingabe sollen die Dezimalstellen mit einem Komma abgetrennt werden. Die Eingabefelder nicht mit Enter sondern mit "TAB" oder Mausklick in ein anderes Feld verlassen. Die Zahlung mit "Weiter" und das anschliessende Bestätigungsfenster ebenfalls mit "Weiter" verlassen. Seite 15

16 Rechnung akzeptieren / ablehnen Klicken Sie in der Navigation auf "Konto" und "Rechnungen" Das Suchergebnis erscheint im Fenster. Typ beachten: Eingehend / Ausgehend Ein Klick auf die Lupe öffnet die Rechnungsdetails. Hier kann die Rechnung akzeptiert / abgelehnt werden. Seite 16

17 Aktionen im Profil Das Mitglied gemäss Seite 11 suchen und das Profil öffnen. Mit dem Profil können Sie Vieles erledigen und sehen. Bei den Aktionen kann man : - Eine Zahlung an das Mitglied senden - Eine Rechnung an das Mitglied senden - Eine oder Nachricht senden Eine wird über ihren Postausgang gesendet eine Nachricht wird intern im Cyclos eingetragen und falls die Nachrichten-Optionen beim Empfänger gesetzt sind an diesen weitergeleitet. Der Absender ist in dem Fall " - Die Inserate des Mitgliedes eins Seite 17

18 Nachricht an das Zytbörseteam In der Ikon-Leiste auf "Nachrichten" klicken Auf "Eine neue Nachricht senden" klicken. Senden an "Administration" und Kategorie "Zytbörse" einstellen. Betreff und Hauptteil (Text) ausfüllen und mit "Weiter" absenden. Seite 18

19 Neue Kontakte in das Adressbuch aufnehmen über das Profil Öffnen Sie das Profil des gewünschten Mitglieds. (Seite 11 / 12) Klicken Sie auf Zu Kontaktliste hinzufügen und auf Weiter. Der gewünschte Kontakt ist in Ihrem Adressbuch eingetragen Seite 19

20 Kontaktliste / Adressbuch Notizen machen und Kontakte aus dem Adressbuch löschen Klicken sie in der Navigation auf "Persönlich --> Kontakte" Sie können die Adresse löschen, indem sie auf das rote Kreuz klicken. Um Notizen über ein Mitglied zu machen, klicken sie auf den Bleistift. Das untere Fenster öffnet sich. Schreiben sie die Notizen in das Feld, klicken sie auf "weiter", dann "OK" Seite 20

21 Die Marktzeitung / Inserate Klicken sie in der Navigation auf Suche/Inserate. Sie können alle Angebote und Nachfragen suchen. Klicken sie auf Suche und die gesamte Marktzeitung erscheint. Klicken auf eine Kategorie und die Inserate dieser Kategorie werden gesucht. Erweiterte Suchfunktion mit zusätzlichen Kriterien Seite 21

22 Suchergebnis: Klicken sie auf den roten Titel und das Inserat öffnet sich. Klicken sie auf den blauen Namen und sie sind direkt im Profil des Mitglieds. Seite 22

23 Inserate aufgeben Klicken Sie in der Navigation auf Persönlich, dann auf Inserate Klicken Sie bei Neues Inserat einfügen auf Weiter (Das Fenster Neues Inserat öffnet sich.) Wählen Sie zwischen Angebot oder Nachfrage aus. Schreiben Sie einen Betreff ins Titelfeld und wählen Sie eine Kategorie aus. Tragen Sie das Veröffentlichungs- und Ablaufdatum für das Inserat ein. (Ein Inserat kann maximal für ein Jahr eingegeben werden. Wollen Sie das Inserat länger als ein Jahr in der Marktzeitung publizieren, muss es wieder neu aktiviert werden). Schreiben Sie nun Ihren gewünschten Text ins Feld und klicken Sie auf Weiter und auf o.k. Preis leer lassen Seite 23

24 Inserate reaktivieren / ändern / löschen Wenn ihr Inserat abgelaufen ist, werden sie vom System benachrichtigt. Klicken Sie in der Navigation auf Persönlich, dann auf Inserate Bei dem Inserat steht der "Status" auf "abgelaufen". Klicken Sie bei dem Inserat auf den "Bleistift" Das Fenster "Inserat ändern" erscheint. Klicken sie auf "Bearbeiten" : - Setzen sie das Veröffentlichungsdatum auf das aktuelle Datum und das Ablaufdatum auf das gewünschte Datum (max. 1 Jahr). - Schliessen sie mit "weiter" ab. Wenn sie das Inserat löschen wollen, klicken sie in der ersten Maske auf das rote Kreuz. Wenn sie das Inserat ändern wollen, klicken sie in der zweiten Maske auf "Bearbeiten" - ändern den Text und schliessen mit "Weiter" ab. Seite 24

25 Weitere Informationen. Brauchen Sie weitere Informationen über die Handhabung von Cyclos? In der Navigation unter Hilfe finden Sie ein Benutzerhandbuch. Für weitere Hilfe oder Unterstützung melden Sie sich beim Zytbörse-Team. Seite 25

26 Sehr wichtig ist, dass Sie sich jedesmal abmelden wenn Sie Cyclos wieder verlassen! Seite 26

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