Leitfaden zum Ausfüllen der Abrechnungsformulare 2017

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1 PROMEA Sozialversicherungen Ifangstrasse 8, Postfach, 89 Schlieren Tel , Fax info@promea.ch, Leitfaden zum Ausfüllen der Abrechnungsformulare 07 Guten Tag Sie erhalten auch dieses Jahr unseren aktuellen Leitfaden mit wertvollen Informationen, welche Ihnen das Ausfüllen der Formulare für die Jahresabrechnung 07 erleichtern. Lesen Sie deshalb diese nützliche Anleitung kurz durch. Wir verweisen Sie gleichzeitig auf das offizielle Merkblatt.0 über die Lohnbeiträge an die AHV, IV und die EO, welches auf unserer Website für Sie publiziert ist. Dieses sehr informative Merkblatt der Informationsstelle AHV/IV zeigt Ihnen unter Punkt 0 auf, welche Entgelte zum massgebenden Lohn gehören und unbedingt als Lohn mit zu deklarieren sind. Es ist für Sie wesentlich einfacher, zuerst die Lohnbescheinigung und allenfalls die Absenzentschädigungen auszufüllen und erst dann die Totalbeträge auf das Hauptformular Abrechnung 07 zu übertragen. Die Musterbeispiele und detaillierten Informationen zum Ausfüllen der einzelnen Formulare sind auf den Folgeseiten vermerkt. Tragen Sie bitte nur Löhne in die Lohnbescheinigung ein, welche auch tatsächlich im Jahr 07 ausbezahlt wurden. Negative Lohnsummen für 07, d. h. allfällige Korrekturmeldungen oder auch zusätzliche Einkommen aus früheren Jahren sind stets als Nachtrag separat zu melden. Die ausgefüllten und unterzeichneten Formulare müssen bis spätestens am. Januar 08 eingereicht werden. Somit vermeiden Sie unangenehme Verzugszinsen. Beachten Sie bitte die wichtigen Punkte auf der Seite. Wenn Sie das alljährliche Verfahren via PartnerWeb oder ELM elektronisch mit uns abwickeln, so genügt diese einfache Online-Meldung. Wir bitten Sie daher, die Abrechnungsformulare nicht auch noch zusätzlich per Post einzureichen. Falls Sie für die berufliche Vorsorge (. Säule) bei unseren Pensionskassen PV-PROMEA oder Optik / Photo / Edelmetall angeschlossen sind, finden Sie in der Beilage die notwendigen Dokumente für die Lohndeklaration 08. Haben Sie noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne. Für die gute Zusammenarbeit danken wir Ihnen bestens und wünschen Ihnen, Ihren Mitarbeitenden und Familien einen besinnlichen Advent, frohe und schöne Weihnachten sowie viel Erfolg und alles Gute für das kommende Jahr. Ihre PROMEA Sozialversicherungen Unterlagen für PROMEA Ausgleichskasse und PROMEA Familienausgleichskasse Lohnbescheinigung AHV 07 Abrechnung 07 Pauschale Lohnmeldung 08 Unterlagen für PV-PROMEA und Pensionskasse Optik / Photo / Edelmetall (sofern Anschluss für die. Säule bei uns besteht) Leitfaden Lohnliste Leitfaden 00

2 Formular Lohnbescheinigung 07 Auf der Lohnbescheinigung sind bereits die uns bekannten Arbeitnehmenden mit der Versichertennummer aufgeführt. Ergänzend zur Versichertennummer wird das Geburtsdatum der Arbeitnehmenden und das Geschlecht ausgewiesen. Es sind nur beitragspflichtige Lohnsummen und die Beschäftigungsdauer einzutragen. Ergänzen Sie unbedingt alle fehlenden Arbeitnehmenden sowie Aushilfen und streichen Sie diejenigen, welche im Jahr 07 nicht mehr beschäftigt waren. Beachten Sie, dass die korrekte Versichertennummer oder das genaue Geburtsdatum sowie das Geschlecht aufgeführt werden müssen. Arbeitnehmende im ordentlichen Rentenalter sind nur für die Löhne AHV-beitragspflichtig, welche den gesetzlichen Freibetrag von CHF 400 pro Monat bzw. CHF 800 pro Jahr übersteigen. Es werden ab dem ordentlichen Rentenalter auch keine ALV-Beiträge mehr erhoben. Formular Aufteilung der FAK-Lohnsummen pro Kanton Falls Sie in mehreren Kantonen die FAK-Beiträge nur mit einer Mitgliedernummer abrechnen, müssen Sie die einzelnen Lohnsummen pro Kanton auf der detaillierten Aufstellung angeben. Formular Absenzentschädigungen Mitglieder der Verbände AM Suisse und suissetec können für bestimmte Absenzen Entschädigungen geltend machen. Entschädigungsberechtigte Absenzen sind auf diesem Formular aufgeführt. Pro Mitarbeitenden ist zunächst der Tagesansatz zu ermitteln, siehe Berechnungsformel. Absenzentschädigungen sind auf CHF 8 pro Tag limitiert. Es ist wichtig, den Grund der Absenz pro Mitarbeitenden anzugeben sowie auf die Begrenzung der Anzahl Tage pro Absenzgrund zu achten. Eine pauschale Abgeltung der Absenzentschädigungen können wir leider nicht akzeptieren. Formular Abrechnung 07 Für die AHV, ALV, FAK und MSV GE massgebende Totallohnsummen sind, sofern sie mit uns abgerechnet werden, wie nachfolgend aufgezeigt, in den einzelnen Feldern einzutragen: AHV (Feld Nr. ) Total der Lohnsumme gemäss Lohnbescheinigung. ALV Arbeitslosenversicherung (Feld Nr. ) Total der AHV-Lohnsumme gemäss Lohnbescheinigung. Wichtig: die maximale jährliche Lohnsumme darf höchstens CHF pro Arbeitnehmenden betragen! ALV Arbeitslosenversicherung (Feld Nr. ) Übersteigt die jährliche Lohnsumme den Betrag von CHF 48 00, ist bei der ALV nur noch die Differenz anzugeben. Beispiel: CHF 000 ALV = CHF 800 FAK Familienausgleichskasse (Feld Nr. 4) Total der AHV-Lohnsumme gemäss Lohnbescheinigung. Mitglieder, welche hingegen mit mehreren FAK-Kantonen nur über eine Mitgliedernummer abrechnen, müssen dieses Feld nicht ausfüllen. Dafür ist aber das Formular Aufteilung der Lohnsummen pro Kanton zu ergänzen. MSV GE Mutterschaftsversicherung Kanton Genf (Feld Nr. ) AHV-Lohnsumme der im Kanton Genf ansässigen Firmen oder Filialen. Absenzentschädigungen (Feld Nr. ) Total Lohnausfall. Lohnsumme der Krankenkasse Schweiz. Metallbaufirmen KSM Sie erhalten direkt von der KSM die entsprechende Deklaration. BVG-Erfassungskontrolle Sie finden auf der Abrechnung 07 den Hinweis auf die BVG-Erfassungskontrolle. Die uns bereits bekannte Vorsorgeeinrichtung haben wir eingetragen. Bitte berichtigen Sie die nicht mehr aktuelle oder ergänzen Sie die fehlende Vorsorgeeinrichtung. Geben Sie uns an, ob Sie BVG-pflichtiges Personal im 07 beschäftigt haben. BVG-pflichtig ist, wer die Eintrittsschwelle BVG von CHF 0 übersteigt. PartnerWeb Sie können die Jahresendmeldungen entweder via ELM mit einer swissdec-zertifizierten Lohnbuchhaltung oder als Lohnbescheinigung online vornehmen. Damit entfällt das Versenden von Formularen komplett. Nebst einfacherer Verarbeitung profitieren Sie zusätzlich von reduzierten Verwaltungskostenansätzen. Informationen zum PartnerWeb wie auch andere Auskünfte finden Sie auf unserer Homepage: Falls Sie am PartnerWeb interessiert sind, so richten Sie bitte Ihre Anmeldung gleich direkt via an support@promea.ch Haben Sie Fragen? Wir unterstützen Sie gerne. Zielvereinbarungs- und Qualifikationsgespräch

3 Formular Lohnbescheinigung 07 PROMEA Ausgleichskasse Ifangstrasse 8 89 Schlieren Lohnbescheinigung 07 Firma Muster AG Beispielstrasse 89 Schlieren '0 / Blatt Versichertennummer Versichertenangaben (Name, Vorname / Geburtsdatum / Geschlecht) Beschäftigungsdauer (tt.mm.) AHV-Lohn (ohne Rappen) ALV-Lohn (ohne Rappen) tt.mm.jj F/M vom bis ALV ALV a b c COSTANZO, GIOVANNI.08.4 M ENGEL, SABRINA.0.7 F GROSS, DAVID (AHV-Rentner) M HAUSER, MAX (Pensionierung).04. M HAUSER, MAX (Rentner ab 0.0.7).04. M MASONI, CLAUDIO 0..0 M MASONI, IDA 4.0. F NIEMEYER, LARA (Austritt )..79 F OSSMANN, JEAN (Lernender) M WOLF, KASPER (Lernender) M ZAHND, FIOLA (Austritt..).09.7 F ZORO, GUSTAV M ZÜGER, MIJA (ab % Unfall) F Seitentotal Schlusstotal Rentner: nicht ALV- und krankenkassenpflichtig unbedingt gesetzlichen Freibetrag von CHF 400 / Mt. oder CHF 800 / Jahr vorgängig abziehen Personen unter 8 Jahren: noch nicht AHV- sowie ALVpflichtig aber krankenkassenpflichtig Taggelder der Kranken- und Unfallversicherung sind nicht beitragspflichtig! Zielvereinbarungs- und Qualifikationsgespräch

4 Formular Absenzentschädigungen PROMEA Ausgleichskasse Abrechnung 07 Absenzentschädigungen Name und Vorname des Bezügers Anzahl Tage Tagesansatz CHF Lohnausfall Total CHF Grund Nr. * Formel für die Berechnung der Absenzentschädigung: 0 Im Stundenlohn: Stundenlohn x 8,0 Stunden = Tagesentschädigung Im Monatslohn: Jahreslohnsumme (max ) 08 x 8,0 Arbeitsstunden = Tagesentschädigung Übertrag auf Abrechnung (Feld Nr. ) Total CHF Hier nicht aufzuführen sind Lohnausfälle während Krankheit, Mutterschaft, Unfall oder Militärdienst. Grund Nr. * Gründe der Absenzen Anzahl Tage (max.) Verheiratung des Arbeitnehmenden Heirat eines Kindes des Arbeitnehmenden Geburt eines Kindes 4 Todesfall (Ehegatte, Kind, Eltern) Todesfall (Grosseltern, Schwiegereltern, Schwiegersohn oder Schwiegertochter, Geschwister): - in Hausgemeinschaft - ausser Hausgemeinschaft 7 Orientierung RS / Ausmusterung 8 Wohnungswechsel (max. x pro Jahr) 9 Krankenpflege (in Hausgemeinschaft) bis Formular Abrechnung 07 Zielvereinbarungs- und Qualifikationsgespräch 4

5 Zusätzlich bitten wir Sie, folgende wichtigen Punkte zu beachten: Die ausgefüllten Formulare sind bis spätestens am. Januar 08 an uns zu senden. Mitglieder ohne AHV-pflichtige Löhne müssen die Abrechnung 07 ebenfalls einreichen. Hier genügt die Unterschrift mit Datum und der Vermerk «Es wurden keine Löhne ausbezahlt». Prüfen Sie unbedingt, bevor Sie die Originaldokumente an uns zurücksenden, ob diese mit Datum, Stempel und Unterschrift versehen sind. Nicht unterzeichnete oder unleserliche Lohnbescheinigungen müssen wir Ihnen leider zur Nachbesserung zurücksenden. Wie vermeiden Sie Verzugszinsen? Halten Sie sich an das oben erwähnte Einreichungsdatum und zahlen Sie die Jahresrechnung innert Zahlungsfrist. Andernfalls sind, gemäss der gesetzlichen Verzugszinsregelung, die Verzugszinsen bei Jahresrechnung ab Fälligkeitsdatum der Beiträge geschuldet, d. h. bereits ab. Januar 08! Tragen Sie nur Löhne in die Lohnbescheinigung ein, welche tatsächlich im Jahr 07 ausbezahlt wurden. Negative Einkommen können nicht verarbeitet werden. Nachträge aus früheren Jahren müssen uns separat gemeldet werden. Selbstverständlich akzeptieren wir auch die Lohnbescheinigung aus Ihrer Lohnanwendung. Diese muss jedoch unbedingt gut leserlich sein und zwingend alle Daten beinhalten, welche auf unserer Lohnbescheinigung aufgeführt sind. Wir verweisen Sie auf die Möglichkeit, uns die Daten elektronisch übermitteln zu können. Bitte beachten Sie dazu den Hinweis auf Seite. Überprüfen Sie, ob Sie alle notwendigen Unterlagen von uns erhalten haben. Falls nicht, melden Sie sich bitte, damit wir Ihnen diese umgehend nachreichen können.