Anhang Benutzer Kurzanleitung

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1 Seite 1 von 10 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines zum Ordermanagement Browservoraussetzungen PDF-Viewer Anmeldung Am System anmelden Ordermanagement IDS-Order.com aufrufen Menü Erfassen von Aufträgen Auftragsübersicht Etiketten drucken Button-Legende... 10

2 Seite 2 von 10 1 Allgemeines zum Ordermanagement Das IDS Ordermanagement dient dazu, Ihre Sendungsaufträge online mittels Webzugriffs zu erfassen, die notwendigen Etiketten und Übernahmelisten zu drucken und Ihre erfassten Sendungen an den IDS-Partner zu übermitteln. Somit bietet Ihnen das IDS-Order.com eine sichere Alternative, Ihre Sendungsaufträge direkt, schnell und elektronisch an den IDS-Partner zu senden und die Fehlerquote aufgrund von Medienbrüchen zu senken. In dieser Kurzanleitung werden eventuell einzelne Funktionen beschrieben, die Sie nicht in Ihrer Anzeige/Anwendung wieder finden. Dies liegt entweder daran, dass spezielle Funktionen und Eingabefelder Kunden-, bzw. Benutzerabhängig hinterlegt sind (z. B. steht nicht jedem Anwender die Erfassung von Gefahrgut, Rechnungsadressen, etc. zur Verfügung) oder darin, dass die Anwendung/Anzeige einer ständigen Weiterentwicklung unterliegt und diese sich Ihren oder zeitlichen Anforderungen anpasst. 1.1 Browservoraussetzungen Die Anwendung ist für die nachstehenden Browser optimiert. Windows Internet Explorer 8 oder größer Mozilla Firefox 3 oder größer Apple Safari 4 oder größer 1.2 PDF-Viewer Alle Druckausgaben werden als PDF-Datei ausgegeben. Damit lassen sich alle Dokumente millimetergenau erzeugen. Der Benutzer erhält damit gleichzeitig eine Dokumentenvorschau vor dem Drucken. Die erzeugten PDF-Dateien können Sie mit den aktuellen Versionen zum Beispiel folgender PDF-Viewer anzeigen und drucken. Adobe Reader PDF-Xchange-Viewer Xpdf Eventuell sind bei den PDF-Viewern Einstellungen notwendig, damit in der Datei eingebettete Bilder, Grafiken und Barcodes mit angezeigt und gedruckt werden können.

3 Seite 3 von 10 2 Anmeldung Für die Anmeldung am Portal benötigen Sie ihre persönlichen Zugangsdaten. Sollten Sie noch keine Zugangsdaten zum System haben, erhalten Sie diese von Ihrem Depotadministrator. Als Depotadministrator erhalten Sie die Zugangsdaten vom zentralen Systemadministrator. 2.1 Am System anmelden Das Portal erreichen Sie über den Link: Geben Sie ihre gültigen Anmeldeinformationen in [Benutzername] und [Passwort] ein und klicken Sie den Button [Anmelden] an. Nach erfolgreicher Anmeldung wird dem Benutzer der Menübaum angezeigt. Dort kann die gewünschte Anwendung/Funktion ausgewählt werden.

4 Seite 4 von 10 3 Ordermanagement IDS-Order.com aufrufen Das IDS-Order.com öffnen Sie durch Anklicken des Menütextes [IDS-Order.com] Danach öffnet sich das Untermenü mit dem Menüaufbau der eine weitere Auswahl erlaubt. 3.1 Menü Im Untermenü für das IDS-Order.com sind folgende Funktionen abrufbar. Standard Hier können Sie die Auftragsübersicht aufrufen und Standardaufträge erfassen Beleg In der Belogansicht können Sie die Auftragsübersicht und die Erfassung für die Belogsendungen aufrufen. LKW-Order Hier können Sie die Fahrzeuge zur Abholung der Sendungen für den Versand beauftragen Adressverwaltung Im Bereich der Adressverwaltung können Sie z.b. die gespeicherten Versender-/Empfänger-/ Rechnungsadressen pflegen oder importieren. Auftragsimport Hier können Auftrags(=Sendungs)daten importiert werden.

5 Seite 5 von 10 4 Erfassen von Aufträgen Die Eingabemaske wird dynamisch in Abhängigkeit von Vorbelegungen und Pflichtfeldern aufbereitet. Über die Button und können Sie die Anzeige zur Erfassung von weiteren Informationen einoder ausblenden, bzw. maximieren oder minimieren. Mit dem Button werden zur Eingabe die Informationen gesucht. Ist das Ergebnis der Suche eindeutig, werden die Daten sofort zurückgeben. Bei mehreren Treffern ist eine Auswahl aus der Ergebnisliste vorzunehmen. Der Papierkorb unterstützt das Löschen von den betreffenden Positionen. Mit dem Button können an diesen Positionen weitere Zeilen zur Erfassung eingefügt werden. Einen unfertigen Auftrag (z.b. fehlendes Gewicht, Anzahl, Art der Verpackungen etc.) können Sie bis zur Erledigung über diese Funktion speichern Sie mit diesem Button. vorläufig speichern. Eine vollständig erfasste Sendung Eventuelle Fehler und Hinweise werden am Ende der Erfassungsmaske angezeigt, die Details dazu können über [Meldungen anzeigen] abgerufen werden. Zusätzlich ist jedes fehlerhafte Feld rot markiert. Von der Auftragserfassung können Sie über den oberen Reiter in die Auftragsübersicht wechseln. Dabei bleiben die Daten in der Auftragsmaske bis zur Rückkehr erhalten.

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7 Seite 7 von 10 5 Auftragsübersicht

8 Seite 8 von 10 Offene Aufträge: Hier werden Ihre unfertigen Aufträge angezeigt bei denen noch eine Ergänzung der Sendungsangaben notwendig ist. Ihre Sendungen können Sie in dieser Liste mit einem Doppelklick in der Sendungszeile zur Bearbeitung aufrufen oder durch markieren und mit dem Button löschen. Komplett erfasste Aufträge: In dieser Übersicht sind Ihre Aufträge gelistet die zum Etikettendruck und zum Senden der Daten bereit stehen. In der Spalte [ES] (=Etikettenstatus) wird der noch nicht erledigte Ausdruck mit und der erledigte mit symbolisiert. Mit einem Doppelklick auf den Auftrag kann dieser detailliert angezeigt und dann mit dem Button Buttons bearbeitet werden. Über die können alle Sendungen markiert, bzw. die Markierung wieder aufgehoben werden, um mit den nebenstehenden Buttons die Funktionen [Etikettendruck], [Vorläufige Ladeliste], [Daten senden] und [Auftrag löschen] für alle markierten Sendungen aufzurufen. Mit der Funktion [Daten senden] werden Ihre Sendungsdaten an den IDS-Partner übermittelt. Sollten Sie zu diesem Zeitpunkt noch nicht alle Etiketten/Label zu den ausgewählten Sendungen gedruckt haben, wird jetzt direkt der Etikettendruck aufgerufen. Gesendete Aufträge: Diese Liste zeigt Ihre Sendungen an, für die eine Ladeliste mit dem Button gedruckt werden kann. Der rote, bzw. grüne Knopf zeigt Ihnen an, ob der Ausdruck bereits erfolgt ist oder noch offen ist. Es werden auch bei nur einer markierten Sendung alles Aufträge einer Datenübertragung auf der gleichen Ladeliste gedruckt. Mit einem Doppelklick auf einer Sendungszeile kann der Auftrag detailliert angezeigt werden. Zusätzlich ist es möglich, wenn die Sendung im IDS System verladen wurde einen selektierten Auftrag zu markieren und mit dem Button in das Track & Trace zu verzweigen.

9 Seite 9 von 10 6 Etiketten drucken Wurde der Etikettendruck ausgewählt, ist gemäß der Anfangsposition und der Druckrichtung die entsprechende Auswahl für die Druckposition zu treffen. Optional können Sie auch bei einem Nachdruck von Etiketten einzelne Label bzw. Packstücknummern auswählen. Mit den Buttons können alle Packstücknummern zum Drucken ausgewählt bzw. die Auswahl für alle wieder aufgehoben werden.

10 Seite 10 von 10 7 Button-Legende Suchen Anzeige/Maske um Details erweitern Anzeige/Maske minimieren Löschen Weitere Positionen Anzeige aktualisieren Vorläufig / unvollständig speichern Speichern Etiketten drucken Ladelisten drucken Daten übermitteln Link zum Track & Trace Alles markieren Alle Markierungen aufheben Erledigt Offen

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