Gliederung Administration System Management Inspektion Finanzen und Controlling. Befrachtung Abrechnung Drucken Standards Schnittstellen

Transkript

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2 Einzelne Module

3 Gliederung Administration System Management Inspektion Finanzen und Controlling Befrachtung Abrechnung Drucken Standards Schnittstellen

4 Administration Umfangreiche Zuordnung der Benutzerrechte Zentrale Zuordnung von Benutzer- und Gruppenrechten Minimaler Wartungsaufwand durch automatische Updates Schulungen aus erster Hand Online Hilfesystem

5 System Datenerfassung schnell, unkompliziert und dialoggeführt Änderungen auf einen Blick verfolgen Nahezu unabhängig von anwenderseitiger Hardwareausstattung Benutzerassistent für umfangreiche Vorgänge

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7 Rechtsabteilung Schneller Zugriff auf sämtliche Firmendaten, inklusive: o Beteiligungen o Gesellschafter o Treuhänder o Stille Gesellschafter o Geschäftsführer

8 Investitionsrechnung Mittelverwendung und herkunft, Eigenmittelvorfinanzierung Liquiditätsplanung Rentabilitätsvorschau Planung / Vorschau AfA und Buchwert

9 Investitionsrechnung Berechnung der Schiffsbetriebskosten, Tonnagesteuer Erfassen aller Ausschüttungen Vor-, Gleich- und Nachrangkonstruktionen Berechnung des Break-Even-Point

10 Schiffsbaukostenanalyse Erfassen Schiffbaukosten Kostenkontrolle Individuelle Listausdrücke Baukostenplanung Terminverwaltung Vergleich Plan- / IST-Zahlen

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12 Bestellwesen Order Management Anfragen von Bord automatisch erfassen (OrderShip) Direkte Bestellung aus dem System Bestandsrechnung

13 Budgetierung Budgetierung der Einschiffsgesellschaften Automatische Übergabe der Budgetwerte an das Controlling Budget Auswertungen

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15 Controlling Planzahlen erfassen und verwalten Individuelle Listauswertungen Detaillierte Erlösauswertung Export in externe Applikationen z.b. Business Planner Personalkosten- / Heuerkostenplanung Schiffsversicherungskosten erfassen und analysieren

16 Kostenrechnung Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Budgetauswertung Kostenverteilung

17 Darlehensmanager Erfassen aller Schiffsdarlehen Individuell strukturierte Zuordnung Erstellung Tilgungsplan / Zinsplan Organisation von Währungswechsel, Sondertilgungen, Tilgungsstundungen und Zinsswap

18 Darlehensmanager Automatische Verbuchung der Tilgungs- und Zinszahlungen Automatische Überleitung in das Controlling Gebühren im Rahmen von Bauzeitfinanzierungen Kapitalisieren von Zinsen und Gebühren

19 Händlerticket Verwaltung von: ofestgeldern oswaps oforwardgeschäften ospot- / Kassageschäften

20 Buchhaltung VDR standardisierte oder individuelle Kontenrahmen Einstellung der Hauswährung Inlands- und Auslandszahlungsverkehr Automatische OP-Verwaltung Automatische Spiegelbuchungen

21 Buchhaltung Rechnungseingangsbuch Einfache Bilanz und GuV-Einstellung (VDR oder individuell) Datenzugriff bis zu 10 Jahre rückwirkend Automatische Erstellung IZV und AZV Online Datenverkehr an das Finanzamt (ELSTER)

22 Befrachtung Freie Reisen, Competitive Reisen und Zeitcharterreisen anlegen und verwalten Automatische Rechnungserstellung bei Zeitcharterreisen Operating Reiseanalysen

23 Befrachtung Automatische oder manuelle Erstellung von Reiserouten Hafenkosten und Bunkerkosten History Reisekalkulation inklusive Vorkalkulation und Nachkalkulation Übersicht aller offenen Frachten und Mieten RoRo Befrachtung

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25 Fakturierung Rechnungen und Gutschriften erstellen Rechnungen und Gutschriften verwalten Agencyabrechnung Universelle Rechnungs- und Gutschriftenformulare Automatische Verbuchung aller Rechnungen und Gutschriften möglich

26 Stevedore Damages Erfassung, Verwaltung und Abrechnung von Stevedore Damages Vergleich von abgerechneten Stevedore Damages mit vereinbarten Lumpsum

27 Reiseabrechnung Erfassen von Zahlungsavisen Aktueller Finanzstatus pro Schiff Erstellen von Kostenpositionen Reiseabrechnungen

28 Reiseabrechnung TC-Abrechnungen Erfassen, Verwalten und Abrechnen von Stevedore Damages Poolabrechnung und Eignerabrechnung

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30 Drucken Druckvorschau aller Printjobs Journalerstellung / Journalreproduktion Ausdruck Summen- und Saldenliste Erstellen der UStVA per Dialogassistent Z8 zur AWV-Meldung via Dialogassistent Individuell definierbare Report-Printjobs

31 Standards VDR Standard Definitionen o Kontenplan o Bilanz o GuV o Masterkontenplan und auswertungen Allgemeingültige Kostenarten / Kostenstellen Optimale Bausteine zum Einpflegen neuer Mandanten

32 Schnittstellen Konvertieren Sie aus DOKUSHIP in o.doc,.xls,.txt o.pdf,.rtf,.tif,.htm Schnittstelle zur Heuerabrechnung Schnittstelle zu zwei elektronischen Archivierungssystemen

33 Schnittstellen Schnittstelle für GDPDU IDEA Exportieren Sie aus dem in DOKUSHIP gepflegten Adressenstamm o Adressgruppen-Export nach Excel & MS-WORD o Erstellen von Serienbriefen o Import des Adressenstammes in externe Programme