DCBA Document Writer MasterSoft. Professioneller PDF- und TIFF-Dokument Drucker

Transkript

1 Professioneller PDF und TIFFDokument Drucker

2 Die professionelle Lösung by Ma st e rsoft Der ist ein virtueller Drucker und kann beliebige Ausdrucke als PDF oder TIFFDatei ausgeben. Er ist ein rationeller und zeitsparender Ersatz für PDF Freeware Programme, da er für das professionelle Umfeld ausgelegt ist und dementsprechend einen erweiterten Funktionsumfang hat.

3 Contents 3 Inhaltsverzeichnis Liste der Features 4 Systemvoraussetzungen 5 Die Vorteile des s 6 Datei Ausgabe 7 1 Ausgabeformate... und Weiterleitung an Drucker 7 2 Gleich... "Ablegen" oder "Sammeln"? 8 3 Dateiname... und Speicherort angeben 9 Sammeldokumente 10 1 Sammeldokumente... übersichtlich gestaltet 10 2 Bearbeitungsmöglichkeit... der Sammeldokumente 11 Aktuelle Dokumente 12 1 Die... letzten bereits ausgegebenen Dokumente wieder verwenden 12 Einstellungen 13 1 Den... bevorzugten Viewer für PDF und TIFF einstellen 13 2 Anwendungspanel Sprache Registrierung... und Lizenz 14 Support Remote Assistenz mit TeamViewer Programm Update Anzeige im Infobereich 15 1 Anzeige... im Infobereich 15 Kontakt 16

4 4 1 Liste der Features Dokumentausgabe Ausgabe als PDF Ausgabe als TIFF Weiterleitung auf physischen Drucker Auswahl und Beibehalten des Druckers Gleichzeitige Ausgabe PDF u/o TIFF u/o Drucker Vorschau öffnen nach Ausgabe Als MailAnhang versenden Ausgabe aus allen Windowsprogrammen mit Druckfunktion Hilfestellung für Dateiname und Speicherort Assistent zur Vergabe des Dateinamens Diverse Vorschläge für Dateiname in Kombination mit Datum/Uhrzeit; letzer verwendeter Name Vorgabe von bis zu 25 festen Speicherorten (Datenverzeichnisse) und Speicherorte des Tages Sortierung der Speicherorte nach Verwendung Auswahl des Zielverzeichnisses durch einfaches Anklicken Gleichzeitige Speicherung in mehrere Ziele Automatisierte Ausgabe in temporäre Datei Sammeldokument Funktion Dokumente als PDF u/o TIFF sammeln Drucke an Sammeldokument hinzufügen Dokumente über "Datei öffnen" hinzufügen Reihenfolge ändern Dokumente einzeln löschen DiaVorschau Dokumente im Viewer öffnen Anzeige im Infobereich Ausgabehistorie Speicherung der letzten 50 ausgegebenen Dokumente Dokumente in Sammeldokument hinzufügen DiaVorschau Dokumente aus Liste entfernen Dokumente im Viewer öffnen Eigener Viewer Eigener Viewer für PDF und mehrseitigen TIFF enthalten Anzeigen von PDFDokumenten ohne Adobe Reader Zahlreiche weitere Formate unterstützt (auch JPEG 2000, PSDPhotoshop) Eintrag unter Rechte Mouse und Senden an Einstellungen Sprache deutsch, englisch, italienisch

5 Liste der Features Viewer für PDF einstellen Viewer für TIFF einstellen Anzeige im Infobereich Autokonfigurierend: Speicherung der zuletzt verwendeten Einstellungen Allgemeine Features Einfach zu bedienen Mehrsprachig Hilfedatei Online Registrierung und Anzeige der Lizenzierung Funktionstasten und Kontextmenu Außerordentlich schnelle Bearbeitung Hohe Ausgabequalität Unterstützt PCs mit mehreren Prozessorkernen Unterstützung Terminalumgebung Volle Integration in die MasterSoft Programme Professioneller Support Kontaktinfo im Programm an Support ProgrammOnlineupdate direkt aus dem Programm Integration Remote DesktopAssistenz über TeamViewer 2 Systemvoraussetzungen Betriebssystem: Microsoft Windows Microsoft Windows Microsoft Windows Microsoft Windows oder höher XP Vista Laufzeitumgebung: Microsoft.Net Framework 2.0. (im Lieferumfang enthalten) Anmerkung: auf WindowsSystemen vor Windows Vista muss das Microsoft.NET Framework 2 installiert werden Freier Festplattenplatz ca. 25 MB 5

6 6 3 Die Vorteile des s PDF und TIFFFormat: neben der Möglichkeit PDF Dokumente auszugeben, können auch Dokumente im mehrseitigen TIFFFormat ausgegeben werden, welche mit den Windows Standard Anwendungen geöffnet werden können. Sie können somit alternativ dieses Format an Ihren Partner schicken, sollte er das PDF Format nicht aufbekommen. TIFF Dateien haben gegenüber den Adobe PDF Dateien auch Vorzüge in Dokument Management Systemen und sind grundsätzlich klarer und schärfer. Weiterleitung an Drucker: Drucke können auf einen "normalen" Drucker weiter geleitet werden. Somit kann der Writer als Standard Drucker eingerichtet werden da man im Writer noch entscheiden kann, wie das Dokument ausgegeben werden soll. Automatischer Vorschlag: Der Writer merkt sich die zuletzt verwendeten Optionen und schlägt diese erneut vor. Vorgabe der Zielverzeichnisse: Er erleichtert die Angabe des Zielordners wesentlich indem er bis zu 25 Verzeichnisse vorschlägt. Dokumente, welche nur zur Vorschau geöffnet werden oder als Anlage einer dienen, können temporär abgelegt werden. Vereinfachter Abbruch: falls Sie sich doch entscheiden ein Dokument nicht zu drucken, genügt es die ESCTaste zu drücken (oder das Fenster zu schließen) und der Vorgang wird ohne weitere Abfrage abgebrochen. Intergration der MasterSoft Programme: der Writer ist voll integrierbar in unsere Programme wie WinCo und die Dokument Ablage. Bearbeitbare Sammeldokumente: Die Sammeldokumentfunktion ist sehr komfortabel gestaltet. Man kann auch bereits abgelegte Dateien noch in die Dokumentensammlung einordnen. Dokument Historie: Die letzten 50 Dokumente können noch im Writer gefunden und geöffnet werden. Für temporär abgelegte Dokumente gilt dies für den Zeitraum eines Tages. DCBA Document Viewer: mit dem Writer wird der Document Viewer mitgeliefert, welcher PDF Dateien ohne installierten Adobe Reader anzeigen kann und für das mehrseitige TIFFFormat optimiert ist. Professioneller Support: wir beantworten Ihre s und Sie können gegen Aufpreis den Priority Support erwerben. Außerdem können Sie Programm Updates direkt aus dem Programm vornehmen.

7 Datei Ausgabe 4 Datei Ausgabe 4.1 Ausgabeformate und Weiterleitung an Drucker Der Document Writer unterstützt die beiden Ausgabeformate PDF und TIFF. Zudem kann der Druck auf einen normalen Drucker weiter geleitet werden. Dateien können nach der Erstellung im Viewer geöffnet werden und/oder als Anlage an eine angehängt werden. Der Writer merkt sich stets die letzte Einstellung und schlägt diese beim nächsten Druck wieder vor. Dokumente können auch als PDF und TIFF gleichzeitig ausgegeben werden. 7

8 8 4.2 Gleich "Ablegen" oder "Sammeln"? Dokumente können sofort abgelegt oder gesammelt werden. Sammeln bedeutet, dass mehrere Drucke innerhalb eines Dokumentes (eine PDF oder eine mehrseitige TIFFDatei) gesammelt werden. Abgelegte Dokumente werden gleich gespeichert u/o im Viewer angezeigt u/o an eine neue angehängt.

9 Datei Ausgabe 4.3 Dateiname und Speicherort angeben Ablage Ordner: Eine der größten Hilfen des Writers ist die Unterstützung bei der Ablage der Dokumente. Er merkt sich automatisch die 25 zuletzt verwendeten Verzeichnisse und ordnet diese nach Verwendung. Diese Funktion erleichtert die Arbeit enorm im Vergleich zu Freeware Produkten. Die Datei kann auch in mehreren Pfaden gleichzeitig gespeichert werden. Dateiname: Der Dateiname wird wie folgt zusammen gesetzt: Dokument + Datum + Urzeit und kann geändert werden. Die MasterSoft Programme wie das WinCo und das DCBADokument Ablageprogramm werden nach und nach integriert und die treffenden Bezeichnungen einsetzen. Temporäre Ablage: Sollte das Dokument nur in der Vorschau oder als anlage dienen, kann "Temporäre Datei" angegeben werden. Man muss sich dann nicht mehr um die Datei kümmern. Dass man solche Dokumente ebenfalls speichern und später wieder aufräumen muss, empfand ich bei Freeware Programmen ebenfalls als sehr störend. 9

10 10 5 Sammeldokumente 5.1 Sammeldokumente übersichtlich gestaltet Dokumente, welche gesammelt werden, scheinen im Register "Sammeldokumente" auf und können dort bearbeitet werden. Der Writer kann jederzeit aus der System InfoLeiste (in der Startleiste unten rechts neben der Uhr) geöffnet werden um den Sammeldruck abzuschließen. Dies erfolgt über die Funktion "Sammeln und ablegen.

11 Sammeldokumente 5.2 Bearbeitungsmöglichkeit der Sammeldokumente Der Writer hat sehr komfortable Sammeldokumentfunktionen. Dokumente können: mit der "Datei öffnen" Funktion hinzu gefügt werden nach oben oder unten verschoben werden aus der Liste entfernt werden in der kleinen Vorschau erkannt werden im Viewer geöffnet werden (z.b. Adobe Reader) 11

12 12 6 Aktuelle Dokumente 6.1 Die letzten bereits ausgegebenen Dokumente wieder verwenden Die letzten 50 Ausgaben scheinen im Register "Aktuelle Dokumente" auf und können dort: in das Sammeldokument kopiert werden, damit Sie einem bereits bestehenden Dokument noch einen Druck hinzufügen können aus der Liste entfernt werden in der kleinen Vorschau erkannt werden im Viewer geöffnet werden

13 Einstellungen 7 Einstellungen 7.1 Den bevorzugten Viewer für PDF und TIFF einstellen Im Register "Einstellungen" können Sie die bevorzugten Viewer für PDF und TIFF angeben. Mit dem Writer wird der "DCBA Document Viewer" mitgeliefert, welcher als PDF und TIFF Viewer auslegt ist und nicht die Installation von Adobe Reader voraussetzt. PDF Dokumente sind äußerst schnell verfügbar, so dass Sie abwägen werden, welchen Viewer Sie für PDF verwenden. Der Viewer unterstützt zahlreiche Bildform ate, darunter auch JPEG 2000 und PSDPhotoshop Dateien, welche m it gewöhnlichen Bildprogram m en nicht geöffnet werden können. 13

14 Anwendungspanel Ebenfalls im Register "Einstellungen" befindet sich das Anwendungspanel mit folgenden Verwaltungsfunktionen: Sprache Das Programm ist in verschiedenen Sprachen einstellbar, deutsch, italienisch und englisch Registrierung und Lizenz Hier erhalten Sie Informationen über die Registrierung des s und den Erhalt der Benutzerlizenz; Übersicht über die Lizenzierung, Anschauen und Erneuern der Lizenz Support InternetSeite: Öffnen der MasterSoft Website mit den Support Informationen auf Öffnet eine an info@mastersoft.cc Remote Assistenz mit TeamViewer TeamViewer Assistenz: der TeamViewer ist ein Remote Desktop Verbindungssoftware, mit welcher wir direkt auf Ihren Desktop zugreifen und evtl. Probleme lösen können. Mehr über den TeamViewer erfahren Sie auf

15 Einstellungen Programm Update Unter der Option "Nach Programm Update suchen" verbindet sich das Programm mit dem MasterSoftUpdate Service im Internet und falls vorhanden, ladet es die letzte Aktualisierung des s und der zugehörigen Anwendungen, Dateien und Funktionen herunter. Die Installation erfolgt automatisch beim nächsten Programmstart. 8 Anzeige im Infobereich 8.1 Anzeige im Infobereich Der Writer wird im Infobereich der Windows Taskleiste angezeigt und kann auch von dort geöffnet bzw. geschlossen werden. Falls sich Sammeldokumente in der Liste befinden, wird das gemeldet. 15

16 16 9 Kontakt Adresse: MasterSoft Alfred Malleier Unterseestraße Kreuzlingen Schweiz Aus Italien: Tel.: (feste Umleitung) Schweiz: Tel.: Fax: info@mastersoft.cc Bürozeiten: MO FR 08:00 12:00 MO FR 14:30 18:30 Support: support@mastersoft.cc