Reagieren Sie noch oder agieren Sie schon? Reifegrad-Modell für den Erfolg im Arbeitsmanagement

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1 Reagieren Sie noch oder agieren Sie schon? Reifegrad-Modell für den Erfolg im Arbeitsmanagement Andrew Barton Sr. Director - International Customer Success & Consulting, Wrike 1

2 14,000+ Kunden haben uns eine Menge beigebracht 2

3 Manche Unternehmen organisieren ihre Arbeit so: 3

4 Andere schaffen das ohne Chaos: 4

5 Was machen sie anders? 5

6 Das Reifegrad-Modell für den Erfolg im Arbeitsmanagement 6

7 Der Wrike Way Kontinuierliche Verbesserung Optimieren Ausweiten ÜBERBLICK Organisieren Reagieren 7

8 Ausgangspunkt: Reagieren REAGIEREN: Ad hoc; aus der Defensive heraus Wenig Überblick Unvollständige Informationen Kontinuierliche Verbesserung Reagieren Organisieren Ausweiten Optimieren

9 Phase 1: Organisieren ORGANISIEREN: Einheitliche Arbeitsplattform (Single Source of Truth) Definition von Arbeitsabläufen und Funktionen Diagnose von Problemen Kontinuierliche Verbesserung Reagieren Organisieren Ausweiten Optimieren

10 Phase 2: Ausweiten AUSWEITEN: Festgelegte Prozesse Automatisierung Ganzheitliche Übersicht Kontinuierliche Verbesserung Reagieren Organisieren Ausweiten Optimieren

11 Phase 3: Optimieren OPTIMIEREN: Schrittweise Verfeinerung Kultur operativer Exzellenz Alles im Griff Kontinuierliche Verbesserung Reagieren Organisieren Ausweiten Optimieren

12 Die 4 Disziplinen für operative Exzellenz Ziele klar festlegen und Arbeit darauf ausrichten Wiederkehrende Prozesse und Arbeitsabläufe automatisieren ÜBERSICHT Realisierung der Ziele nachverfolgen und Lieferergebnisse koordinieren Kommunikation durch effiziente Zusammenarbeit verbessern 12

13 Die 4 Disziplinen und 3 Phasen des Wrike Way Reagieren 1. Organisieren 2. Ausweiten 3. Optimieren ÜBERSICHT 13

14 Die 4 Disziplinen und 3 Phasen des Wrike Way Reagieren 1. Organisieren 2. Ausweiten 3. Optimieren Alle Arbeit in einem System ÜBERSICHT 14

15 Die 4 Disziplinen und 3 Phasen des Wrike Way Reagieren 1. Organisieren 2. Ausweiten 3. Optimieren Alle Arbeit in einem System Arbeitsplanung, ausgeglichene Arbeitsauslastung ÜBERSICHT 15

16 Die 4 Disziplinen und 3 Phasen des Wrike Way Reagieren 1. Organisieren 2. Ausweiten 3. Optimieren Ad-hoc-Aufgaben; unklare Rollen & Verantwortlichkeiten ÜBERSICHT 16

17 Die 4 Disziplinen und 3 Phasen des Wrike Way Reagieren 1. Organisieren 2. Ausweiten 3. Optimieren Ad-hoc-Aufgaben; unklare Rollen & Verantwortlichkeiten Wichtige Prozesse definiert; klare Verantwortlichkeiten ÜBERSICHT 17

18 Die 4 Disziplinen und 3 Phasen des Wrike Way Reagieren 1. Organisieren 2. Ausweiten 3. Optimieren Projektinformationen sind zentral verfügbar ÜBERSICHT 18

19 Die 4 Disziplinen und 3 Phasen des Wrike Way Reagieren 1. Organisieren 2. Ausweiten 3. Optimieren ÜBERSICHT Projektinformationen sind zentral verfügbar Meetings für Entscheidungen und Diskussionen - keine Updates 19

20 Die 4 Disziplinen und 3 Phasen des Wrike Way Reagieren 1. Organisieren 2. Ausweiten 3. Optimieren ÜBERSICHT Zu viele Meetings und individuelles Projektwissen 20

21 Die 4 Disziplinen und 3 Phasen des Wrike Way Reagieren 1. Organisieren 2. Ausweiten 3. Optimieren ÜBERSICHT Zu viele Meetings und individuelles Projektwissen Nur eine Plattform; aktives Suchen möglich 21

22 Zusammenfassung Kontinuierliche Verbesserung Optimieren Ausweiten ÜBERBLICK Organisieren Reagieren 22

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