Lexmark Print Management

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1 Lexmark Print Management Optimieren Sie Ihren Netzwerkdruck und sichern Sie sich den entscheidenden Informationsvorsprung mit effizientem Druckmanagement: oka oder in der Coud. Sichere und einfache Druckfreigabe Fexibe. Geben Sie Druckaufträge auf jedem beiebigen Gerät in Ihrem Unternehmen frei. Sicher. Dokumente werden erst gedruckt, nachdem sich der Anwender erfogreich am Gerät authentifiziert hat. Mobi. Senden Sie Aufträge von einem Smartphone oder Tabet an Ihre persöniche Druckerwarteschange. Verfogung, Abrechnung und Reporting eicht gemacht Goba. Tracken Sie ae Aktivitäten in Ihrer Netzwerkumgebung. Genau. Ausführiche Aktivitätsberichte unterstützen die einfache Kostenkontroe. Kosteneffizient. Druckkontingente haten Kosten transparent und verringern den Materiaverbrauch.

2 Sichere und einfache Druckfreigabe Druckfreigabe Mit Lexmark Print Management erweitern Sie Ihren Aktionsradius, indem Sie auf einfache Art und Weise Dokumente von Ihrem Computer, Tabet-PC, Smartphone¹ oder sogar Webporta* zum Ausdruck an einen unterstützten Drucker oder MFP senden. Anstatt die Dokumente unbeaufsichtigt und für jedermann zugängich auf dem Drucker iegen zu assen, rufen Sie sie einfach aus der Druckerwarteschange ab, nachdem Sie sich angemedet oder über Ihre ID-Karte am Drucker authentifiziert haben. Ein weiterer Vortei ist, dass Sie nicht an ein bestimmtes Gerät gebunden sind. Geben Sie den Druckauftrag einfach auf dem Drucker frei, der bequem für Sie erreichbar ist oder die benötigten Funktionen bereitstet. 1 Vom Desktop... Leistungsmerkmae... oder vom mobien Endgerät senden. Pu Printing und Zugriffskontroe Speichert Druckaufträge in einer Serverwarteschange, bis ein autorisierter Nutzer die gewünschten Dokumente am Gerät abruft. Mobier Druck Das umfassende mobie Drucksystem macht es mögich, Aufträge von jedem Android oder ios-smartphone oder mobien Endgerät an die Druckerwarteschange zu senden. ID-Karten Berührungsose Karteneser oder Magnetstreifen-Leser ermögichen die schnee und einfache Authentifizierung der Nutzer am Gerät. 2 Authentifizieren Automatische Nutzerregistrierung Die automatische Registrierung erspart Administratoren die manuee Eingabe von Kartennummern. Sitzungsbasierte Anmedung Eredigen Sie mehrere Aufgaben hintereinander, ohne sich erneut zu authentifizieren. Druckvorschau* Zeigen Sie Ihr Dokument Seite für Seite an, ändern Sie die Druckoptionen und wähen Sie einzene Seiten für den Ausdruck aus. Drucken und Behaten Behaten Sie Ihre Dokumente für weitere Ausdrucke in der Warteschange. 3 Vorschau*, Drucken, Löschen oder Drucken und Behaten Deegieren von Druckaufträgen Benennen Sie einen Stevertreter, der nach Anmedung Dokumente aus Ihrer Warteschange ausdrucken darf. Onine-Warteschangenmanagement* Über das Webporta können Sie Dateien mit Drag & Drop aus Ihren Ordnern direkt in die Warteschange verschieben, Dokumente aus der Warteschange öschen oder Druckeinsteungen ändern. Automatisches Löschen Nach Abauf einer bestimmten Frist können Dokumente in der Warteschange automatisch geöscht werden. *Derzeit nur im Rahmen der SaaS-Lösung verfügbar.

3 So funktioniert s 4 Methoden zum Senden von Dateien an die Druckfreigabe-Warteschange Datei > Drucken (mit Treiber) 1. Mit dem Lexmark Universadruckertreiber 3 können Sie von jedem Computer oder Laptop drucken, indem Sie in einer Anwendung Ihrer Wah wie gewohnt «Datei > Drucken» auswähen. 2. Ihr Dokument wird daraufhin an die Warteschange zur Druckfreigabe gesendet. 3. Sie können Ihre Druckaufträge auf jedem unterstützten Drucker freigeben, indem Sie Ihre Anmedeinformationen eingeben oder sich per ID-Karte authentifizieren und die gewünschten Dokumente auswähen. Datei > Hochaden (ohne Treiber)* 1. Meden Sie sich im Webporta 3 an, um Ihrer Druckerwarteschange Dokumente hinzuzufügen. Mit Drag & Drop können Sie Dokumente ganz einfach in die Druckerwarteschange verschieben. 2. Sie können Ihre Druckaufträge auf jedem unterstützten Drucker oder MFP freigeben, indem Sie Ihre Anmedeinformationen eingeben oder sich per ID-Karte identifizieren und die gewünschten Dokumente für den Druck auswähen. 4 *Derzeit nur im Rahmen einer SaaS-Lösung verfügbar. Lexmark App für mobies Drucken (Android, ios) Nutzen Sie die Lexmark App für mobies Drucken 5 auf Ihrem Androidoder ios-smartphone oder Ihrem Tabet, um eine Datei für den Ausdruck auszuwähen und den Auftrag direkt an die Druckerwarteschange zu senden. 1. Wähen Sie «Lexmark Mobie Printing» über die Sende- oder Freigabefunktion aus und definieren Sie die Anzah der Kopien, die Seiten pro Batt, beidseitigen Druck oder Farbdruck. 2. Die Druckfreigabe wird von jedem soutionfähigen Drucker im Unternehmensnetzwerk unterstützt. Geben Sie einfach Ihren Zugangscode ein oder identifizieren Sie sich über Ihre ID-Karte, um die gewünschten Dokumente auszuwähen. 4 E-Mai von mobiem Gerät senden Sie können Lexmark Print Management für den Ausdruck von jedem E-Maifähigen mobien Gerät konfigurieren 5. Das Dokument wird einfach an die E- Mai angehängt, ohne dass ein Treiber oder eine Anwendung erforderich ist. 1. Senden Sie die E-Mai an die E-Mai-Adresse, die im Lexmark Druckmanagement für Sie eingerichtet wurde. Die E-Mai und Anhänge werden konvertiert und in Ihrer Druckfreigabe-Warteschange gespeichert. 2. Zur Freigabe Ihrer Druckaufträge geben Sie einfach Ihre Anmedeinformationen an einem soutionfähigen Drucker ein oder identifizieren sich mit Ihrer ID-Karte. Wähen Sie dann einfach die Dokumente aus, die Sie ausdrucken möchten. 4

4 Effiziente Tracking- und Reporting-Toos Dokumentenverwatung Optimieren Sie die Effizienz Ihrer Druckumgebung mit eistungsfähiger Tracking- und Reporting-Software. Lexmark Print Management überwacht 24 Stunden pro Tag ae Aktivitäten auf Ihren Druckgeräten und erfasst detaiierte Informationen zu den einzenen Nutzern, Geräten oder Anwender-/Gerätegruppen. So erhät Ihr Unternehmen aussagekräftige Informationen, die entscheidend sind, um Druckgewohnheiten zu ändern, Geräte besser zu verwaten sowie Kosten und Abfa zu reduzieren. Leistungsmerkmae Verfogung von Druck-, Kopier- und Scanaufträgen Verfogen Sie unternehmensweit ae Druck-, Kopier- und Scanaufträge, um datengestützte Entscheidungen zu treffen und Ihr Unternehmen proaktiv zu steuern. Übersicht der Aktivitäten onine anzeigen. Anwendungsverfogung Verfogen Sie Aktivitäten, die von integrierten Anwendungen ausgeführt werden. Beispiesweise können Sie unterscheiden, weche Kopien mit der Standardkopierfunktion und weche mit «Eco-Kopie» oder «Ausweiskopie» erstet wurden. Nutzerkontingente Legen Sie Kontingente für Druck- und Kopieraufträge fest. Die Grenzwerte können sich auf die gesamte Anzah gedruckter Seiten und/oder Farbseiten beziehen. Die Nutzer verfogen ihr Kontingent bequem am Drucker oder im Webporta (nur SaaS-Lösung). Daten in eine CSV-Datei exportieren. Administratives Reporting Wähen Sie aus einer Viezah an Berichten, die Daten nach Nutzer/Nutzergruppe, Gerät/Gerätegruppe und Datum aufschüssen. Berichtsfiter ermögichen die Unterscheidung nach bestimmten Kriterien wie Farbdruck oder beidseitigem Druck. Sie können die Berichte onine anzeigen oder zur weiteren Anayse in eine CSV-Datei exportieren. Übersichtsberichte generieren.

5 Bereitsteungsoptionen Bereitsteungsoptionen: Wir steen Ihre individuee Umgebung bereit. Bei der Auswah der richtigen Technoogie kommt es auf zwei wesentiche Faktoren an: Fexibiität und Skaierbarkeit. Die Unternehmensösungen von Lexmark sind so konzipiert, dass sie sich nahtos in jede Umgebung einfügen und schne unternehmensweit ausrobar sind. Diesen fexiben und skaierbaren Ansatz verfogen wir auch bei der Bereitsteung von Lösungen wie dem Print Management. Sie können das Lexmark Print Management auf herkömmiche Weise bereitsteen und verwaten, indem Sie im Vorfed Lizenzen erwerben und die Software einschießich der Infrastruktur intern unterstützen und verwaten. Oder Sie entscheiden sich für die abonnementbasierte Lösung im Rahmen des SaaS- Modes (Software-as-a-Service). In einigen Fäen iegt die optimae Lösung in der Kombination beider Methoden. Das Impementierungsteam von Lexmark berät Sie bei der Wah des richtigen Modes, mit dem Sie das Beste aus Ihrer Druckumgebung heraushoen. Traditione (oka) >> Sebstverwatet >> Kauf von Lizenzen >> Investitionskosten >> Support durch die IT-Abteiung >> Fortaufende Systempfege Software-as-a-Service (SaaS) >> Von Lexmark verwatet >> Kosten pro Anwender >> Betriebskosten >> Redundante Server >> Hohe Skaierbarkeit Nach der traditioneen Methode erwirbt ein Unternehmen im Vorfed Lizenzen und stet die Lösung oka bereit. In diesem Fa ist das Unternehmen sebst für die reibungsose Verwatung und den Betrieb der Infrastruktur wie Server und Software zuständig. Ihr Unternehmen setzt die Lösung auf Abonnementbasis ein. Die Verwatung und der Betrieb des Systems werden zusammen mit der Infrastruktur in ein sicheres Lexmark Rechenzentrum ausgeagert. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während Lexmark Ihre Druckfreigabeösung am Laufen hät.

6 Funktionsübersicht Lexmark Print Management eröffnet Ihrem Unternehmen ein vöig neues Maß an Fexibiität. Mit dieser okaen oder gehosteten Lösung schafft Ihr Unternehmen eine sichere und skaierbare Druckösung für die Zukunft. Höhere Druckerverfügbarkeit durch redundante Impementierung Mehr Fexibiität durch okae oder SaaS-Bereitsteung (Software-as-a-Service) Schnee und kosteneffiziente Nutzung neuer Funktionen Weniger Druckkosten und verbesserte CO2-Bianz Bessere Zugriffskontroe, Sicherheit und Compiance Ausdruck von mobien Endgeräten Höheres Kostenbewusstsein durch Druckkontingente Traditione (oka) Software-as-aService (SaaS) Druckfreigabe Automatische Nutzerregistrierung Senden über den Druckertreiber (Datei > Drucken) Senden über die Lexmark Mobie Print App Senden via E-Mai Senden über das Lexmark Print Management Webporta Drucken und Speichern Löschen/Ae Löschen Deegieren von Druckaufträgen ID für Farb-/Schwarzweiß-Druckaufträge Automatisches Löschen Beidseitiger Druck as Standard Anzeigen der Aufträge in der Druckerwarteschange über das Webporta Webporta mit Drag & Drop-Funktion zum Hinzufügen von Aufträgen oder Ändern der Reihenfoge in der Warteschange Dokumentenverwatung Browserbasiert Festegen von Nutzerkontingenten Verfogen von Druck-/Kopier-/Scanaktivitäten (auch eingebettete Apps) Anzeigen von Berichten Exportieren von Daten Grafische Übersichtsberichte 1 Voraussetzung für das Senden eines Druckauftrags über die Lexmark Mobie Print App ist ein iphone( ) 3G oder ein neueres Gerät, ein Gerät mit ios 4.2 oder höher oder ein Android( )-Gerät der Version 2.1 oder höher. Lexmark Embedded Soutions Framework unterstützt Drucker oder PCL/PostScript-Drucker anderer Hersteer. Diese müssen mit einem Karteneser ausgestattet und über eine Lexmark Druckfreigabeanwendung (Lexmark N7020e) verbunden sein. 3 Im Preis der Lexmark Druckfreigabeösung enthaten. 4 Druckgeschwindigkeiten, Formatierung und andere Merkmae können abweichen. 5 Zusätziche Lizenzgebühr. 2 Das Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark Internationa, Inc. Ae anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiigen Inhaber Lexmark Internationa, Inc. 740 W. New Circe Rd. Lexington, KY

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