Installation und Dokumentation

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1 Installation und Dokumentation E-POST Modul für OXID eshop Shopversion: OXID 4.7.x/5.0.x 4.10.x/5.3.x EXONN UG (haftungsbeschränkt) Bahnhofstrasse 1b Lörrach Geschäftsführer: Alexander Hahn HRB USt-IdNr.: DE Tel. +49(0) Fax. +49(0)

2 Inhalt 1. Wichtige Hinweise 3 2. Hilfe & Kontakt Modulinstalattion Registrierung bei E-POST Zugangsdaten eintragen.5 6. Versand des E-POSTBRIEFS (Schritte 1-9.) 5 Schritt 1: Kunden wählen.6 Schritt 2: Klicken auf Brief/Dokument/Nachricht senden Schritt 3: Empfängeradresse kontrollieren....7 Schritt 4: Interne Bezeichnung eintragen..7 Schritt 5: Anschreiben verfassen....8 Schritt 6: Versandfreigabe...9 Schritt 7: Brief senden Schritt 8: Sendeauftrag Bestätigung Schritt 9: Sendestatus Seite 2

3 1. Wichtige Hinweise Bevor Sie mit der Installation beginnen, vergewissern Sie sich, dass die aktuelle Version des IonCube Loader auf Ihrem Server installiert ist und Sie Ihre Dateien gesichert haben. Das E-POST Modul darf nur mit einer gültigen Lizenz genutzt werden. Mit eigenhändiger Installation des Moduls, erklären Sie sich einverstanden, die EXONN UG (haftungsbeschränkt) von der Haftung hierfür freizusprechen. 2. Hilfe & Kontakt Falls Sie bei der Installation des Moduls nicht weiter kommen sollten oder Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Wünschen Sie Änderungen an einem unserer Module oder haben Sie einen Verbesserungsvorschlag, dann schreiben Sie uns bitte eine oder rufen Sie uns einfach an: Tel.: / Auf finden Sie weitere nützliche Module für Ihren OXID eshop! 3. Modulinstallation Bei einer Erstinstallation von unseren Modulen wird der EXONN Modul Connector benötigt. Bitte folgen Sie dieser Anleitung um das Modul in Ihrem Shop zu installieren. Sichern Sie bitte Ihre Shop Daten. Sollten Sie Bedenken bezüglich der Installation des Moduls haben, lassen Sie diese von fachkundigem Personal vornehmen, gerne unterstützen wir Sie hierbei support@exonn.de Schritt 1: EXONN Modul-Connector installieren. Den Modul-Connector können Sie hier kostenlos herunterladen. Schritt 2: Sobald der Modul-Connector installiert ist, gehen Sie unter EXONN Module auf Modul Connector Module verwalten, hier sehen Sie alle verfügbaren Module. Nun können Sie das E-POST Modul per Mausklick erwerben und installieren oder auch 30 Tage lang kostenlos testen. Folgen Sie bitte den Anweisungen des Modul-Connectors. Seite 3

4 4. Registrierung bei E-POST Bitte registrieren Sie Ihr Unternehmen bei E-Post unter: Seite 4

5 5. Zugangsdaten eintragen Bitte tragen Sie die Zugangsdaten ein, welche Sie von E-POST erhalten haben: ERWEITERUNGEN -> Module -> EXONN E-Post -> Einstell. 6. Versand des E-POSTBRIEFS Mit dem E-POST Modul verschicken Sie Briefe aus Ihrem OXID eshop Administrationsbereich und erreichen damit jeden in Deutschland. Ein E-POSTBRIEF können Sie aus den OXID Shop-Bereichen Benutzer oder Bestellungen verschicken. Dabei kann ein Brief an einen oder mehrere Kunden verschick werden. Seite 5

6 Und so funktioniert es: Schritt 1: Wählen Sie einen Kunden aus, indem Sie die zugehörige Checkbox markieren (z.b. Benutzer verwalten -> Benutzer). Schritt 2: Klicken Sie auf Brief/Dokument/Nachricht senden. Seite 6

7 Schritt 3: Empfängeradresse kontrollieren bzw. nach Bedarf ändern. Schritt 4: Tragen Sie eine Interne Bezeichnung ein und treffen Sie eine Auswahl für den Inhalt des E- POSTBRIEFS. Seite 7

8 Schritt 5: Anschreiben verfassen, Dokumente oder Fotos anhängen, Versand- und Druckeinstellungen vornehmen und weiter zur Vorschau klicken. Seite 8

9 Schritt 6: Versandfreigabe. Bevor Sie den E-POSTBRIEF versenden, überprüfen Sie die PDF Vorschau auf eventuelle Fehler. Anschreiben Vorschau: Seite 9

10 Schritt 7: Im letzten Schritt erhalten Sie Informationen über die Anzahl der Sendungen und Gesamtkosten. Nachdem die Freigabe erfolgt ist, klicken Sie bitte auf Senden. Seite 10

11 Schritt 8: Ihr Sendeauftrag wurde entgegengenommen. Seite 11

12 Schritt 9: Verfolgen Sie den Sendestatus Ihrer Briefe unter: EXONN Module Post Office Ausgangspost. In diesem Bereich, sehen Sie eine Gesamtübersicht aller bislang versendeten Briefe. Zu Ihrer Kontrolle werden die Einzelpreise sowie die Gesamtkosten mit aufgeführt. Außerdem können Sie bereits versendete Briefe einsehen & herunterladen. Seite 12