Beschluss-Nr.: VII-1480/2016 Anzahl der Ausfertigungen: 8

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1 Bezirksamt Pankow von Berlin Einreicher: Leiter der Abteilung Finanzen, Personal und Wirtschaft B E S C H L U S S B e z i r k s a m t P a n k o w v o n B e r l i n Beschlussgegenstand: Zusammenlegung der SE Finanzen/StD mit der SE Personal Beschluss-Nr.: VII-1480/2016 Anzahl der Ausfertigungen: 8 Beschluss-T.: Verteiler: - Bezirksbürgermeister - Mitglieder des Bezirksamtes (4x) - Leiter des Rechtsamtes - Leiter des Steuerungsdienstes - Büro des Bezirksbürgermeisters Das Bezirksamt beschließt: 1. Zum werden die SE Finanzen/Steuerungsdienst und die SE Personal zusammengelegt und entsprechend des als Anlage 1 beigefügten Organigramms (Entwurf) neu aufgestellt. 2. Die neue SE Finanzen/StD/Personal wird von der bisherigen Leiterin der SE Finanzen/StD geleitet.. Die Leitung eines neuen Fachbereichs Personalmanagement/Personalentwicklung wird ausgeschrieben. Die Besetzung erfolgt soweit möglich mit einem Zeitraum des Wissenstransfers. 4. Die aus der Anlage ersichtliche Vorlage ist der Bezirksverordnetenversammlung zur Kenntnis zu geben. Matthias Köhne Bezirksbürgermeister

2 Bezirksamt Pankow von Berlin An die Bezirksverordnetenversammlung Drucksache-Nr.: Vorlage zur Kenntnisnahme für die Bezirksverordnetenversammlung gemäß 15 BezVG Betr.: Zusammenlegung der SE Finanzen/StD mit der SE Personal Wir bitten zur Kenntnis zu nehmen: Gemäß 15 Bezirksverwaltungsgesetz (BezVG) wird berichtet: 1. Zum werden die SE Finanzen/Steuerungsdienst und die SE Personal zusammengelegt und entsprechend des als Anlage beigefügten Organigramms (Entwurf) neu aufgestellt. Die Leitung eines neuen Fachbereichs Personalentwicklung/Personalmanagement wird ausgeschrieben. Die Besetzung erfolgt -soweit möglich - mit einem Zeitraum des Wissenstransfers. 2. Die neue SE Finanzen/StD/Personal wird von der Leiterin der SE Finanzen/ StD geleitet. Begründung: Zur Steigerung der Effizienz können verschiedene Serviceeinheiten innerhalb eines Bezirks zusammengelegt werden. Die Schnittstellen der beiden SE sind vielfältig (Stellenwirtschaft/Stellenplanung/Ausschreibung/Stellenbewertung/ Auswahlverfahren/Kontakten mit Amts- und Büroleitungen, Beschäftigtenvertretungen etc.). Zur Reduzierung der Schnittstellen ist die Einrichtung von einheitlichen Ansprechpartnern nach innen und außen in einer Organisationseinheit geeignet und soll zur Effizienzsteigerung beitragen. So soll zum Beispiel der notwendige Abstimmungsbedarf zwischen den Büroleitungen und der SE Finanzen und SE Personal optimiert und ggf. reduziert werden. Auch die Beschäftigtenvertretungen und die Amtsleitungen werden bei Fragen und zu treffenden Entscheidungen zukünftig nur noch auf eine(n) AnsprechpartnerIn zugehen müssen. Die Zusammenfassung der verschiedenen Aufgaben des Personalmanagements nach 6 VGG wird zu einer weiteren Steigerung der Effizienz führen. Analog der Vorgehensweise in anderen Bezirken ist eine enge Verzahnung der Bereiche Steuerungsdienst, SE Finanzen und Personal sinnvoll, weil je nach Aufgabenstellung das gesamte Querschnittswissen herangezogen werden kann.

3 Zu den Aufgaben der SE Finanzen/StD/Personal gehören insbesondere folgende Aufgaben, die für das gesamte Bezirksamt erledigt werden: Haushalts- und Budgetplanung Finanz-, Kosten- und Transfercontrolling Haushalts- und Finanzmanagement Personalwirtschaft Organisationsuntersuchungen und -betrachtungen Begleitung von Veränderungsprozessen Gender Budgeting Bezirkskasse Personalbetreuung Personalmanagement/Aus- und Fortbildung/Wissenstransfer/Gesundheitsmanagement Katastrophenschutz Zu diversen Themenbereichen sind Hinweise aus der SE Finanzen, des Steuerungsdienstes und der SE Personal erforderlich. So wird es insbesondere im Bereich der Organisationsuntersuchung immer auch Ansätze aus der Personalwirtschaft (Personalbemessung, -planung, -bewertung) geben, die zu veränderten Geschäftsprozessen führen können. Sowohl Steuerungsdienst als auch die SE Finanzen und die SE Personal beraten und unterstützen darüber hinaus nicht nur die Fachabteilungen, sondern insbesondere die politische Leitung des Bezirkes. Um einen Zeitraum von bis zu drei Monaten für den Wissenstransfer zu ermöglichen, wurde der als Termin der Zusammenlegung gewählt. Die Zusammenlegung der Bereiche besteht bereits in den Bezirken Tempelhof- Schöneberg, Neukölln, Treptow-Köpenick, Marzahn-Hellersdorf, Lichtenberg, (Reinickendorf bis September noch Bezirksamtsdirektor). Haushaltsmäßige Auswirkungen Gleichstellungs- und gleichbehandlungsrelevante Auswirkungen Auswirkungen auf die nachhaltige Entwicklung 2

4 Kinder- und Familienverträglichkeit entfällt Anlage: Organigramm (Entwurf: Stand BA Vorlage) des neuen Geltungsbereiches Matthias Köhne Bezirksbürgermeister

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