Protokoll der Mitgliederversammlung, Modellrenngemeinschaft Dogern vom Samstag 27. Februar 2016 im Gasthaus Tröndle, Dogern Beginn um 19.

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1 Vorsitz: Herbert Gisy 1. Vorstand Protokoll: Andreas Lempen Anwesend: 36 Personen wovon 34 Stimmberechtigte Mitglieder 70 wovon 62 Stimmberechtigt Tagesordnung: Protokoll der Mitgliederversammlung, Modellrenngemeinschaft Dogern vom Samstag 27. Februar 2016 im Gasthaus Tröndle, Dogern Beginn um Uhr 1 Begrüssung und Anwesenheitskontrolle 2 Protokoll der Mitgliederversammlung vom 31. Januar Entgegennahme der Jahresberichte Vorsitzender 4 Entgegennahme der Kassenberichte sowie der Prüfbericht der Kassenprüfer 5 Entlastung des Vorstandes 6 Neuaufnahmen, Austritte 7 Neuwahlen des gesamten Vorstandes und der Kassenprüfer 7.1 Wahl eines Wahlleiters Vorsitzender Vorsitzender 7.4 Schriftführer 7.5 Kassierer 7.6 Sportwart 7.7 Kassenprüfer 8 Mitgliedsbeiträge 9 Veranstaltungskalender 10 Diverses Protokoll Mitgliederversammlung 2016 Seite 1 von 8

2 1 Begrüssung und Anwesenheitskontrolle Um 19:15 Uhr konnte die Mitgliederversammlung eröffnet werden. Der 1. Vorsitzende Herbert Gisy begrüsst die erschienenen Mitglieder und heisst sie zur Mitgliederversammlung herzlich willkommen. Er erklärt den Ablauf des Abends, folgende Reihenfolge wird umgesetzt. Zuerst wird die Generalversammlung abgehalten, anschliessend gibt es für alle anwesenden ein Nachtessen und im Anschluss wird die Rangverlesung bzw. Meisterschaftsfeier durchgeführt. Die Einladung mit der Tagesordnung zur GV wurde nach 9 Abs. 2, termingerecht versandt. Es sind 36 Mitglieder anwesend wovon 34 stimmberechtigte Mitglieder sind. Entschuldigt haben sich 19 Mitglieder. Gemäss Vereinsatzung 9 wurde ordnungsgemäss für die Sitzung eingeladen, und ist somit Beschlussfähig. Der Verein hat 70 Mitglieder wovon 63 Stimmberechtigt sind. 2 Protokoll der Mitgliederversammlung vom 31. Januar 2015 Jedes Clubmitglied hat das Protokoll der GV des Jahres 2015 zusammen mit der Einladung zugestellt bekommen. Zu den Protokollen wurden keine Fragen gestellt. Die Erstellung des Protokolls wurde dem Verfasser verdankt. 3 Entgegennahme der Jahresberichte Vorsitzender Herbert Gisy lässt das vergangene Vereinsjahr, in gewohnter souveräner Art, nochmals Aufleben mit seinem Jahresbericht. Speziell wird die Tatsache erwähnt, dass dieses Jahr zum ersten Mal keine Meisterschaft für die Kategorie 1:8 ausgetragen wurde, aus Mangel an Teilnehmern. Alle sechs geplanten Läufe konnten, auf Grund des schönen Wetters, ordnungsgemäss ausgetragen werden. Er bedankt sich bei allen Fahrern für die faire und friedliche Austragung der Rennen. Protokoll Mitgliederversammlung 2016 Seite 2 von 8

3 4 Entgegennahme der Kassenberichte sowie der Prüfbericht der Kassenprüfer Unser Kassier Stefan Weik verliest den Kassenbericht und gibt die Einnahmen und Ausgaben den Mitgliedern bekannt. Die Einnahmequellen bei unserem Verein sind, neben Mitgliederbeiträgen, vor allem der Gastwirtschaft, die durch unsere liebevollen Helferinnen betreut wird, zu verdanken. Ebenfalls zu den grösseren Einnahmen trägt der Anlass MCBest, den wir durchführten, bei. Fragen zur Buchhaltung gibt es keine. Der Clubbeitrag wird, wenn möglich an der GV eingezogen. Alle anderen haben in der Einladung die Bankdaten erhalten, um die Überweisung zu tätigen. Die Kassa wurde von unseren Kassenprüfern Michel Koller und Alexander Blattert geprüft und für richtig befunden. Nach Empfehlung der Kassenprüfer kann der Vorstand entlastet werden. Die saubere Kassenführung, durch Stefan Weik, wird von Herbert Gisy verdankt. 5 Entlastung des Vorstandes Herbert Gisy geht nochmals darauf ein, was die Entlastung der Vorstandschaft bedeutet. Der Verein (bzw. dessen formgerecht geladener und beschlussfähig anwesender Teil) bestätigt dem gesamten Vorstand, dass er die ihm übertragenen Aufgaben im Sinn des Vereins ordnungsgemäß erfüllt und (das ist wichtiger) die ihm anvertrauten Mittel des Vereins ordnungsgemäß verwaltet hat. Da die Mittel, über die der gesamte Vorstand verfügt, nicht ihm gehören, aber andererseits nicht über jede einzelne Verwendung detailliert Anweisung durch die Mitgliederversammlung erteilt werden kann, wird dem gesamten Vorstand durch die Entlastung im Nachhinein bestätigt, dass alles, was die Vorstandschaft mit den Mitteln des Vereins gemacht hat, in dessen Sinn war und durch diesen (nicht mehr durch die Personen des gesamten Vorstandes persönlich) verantwortet wird. Protokoll Mitgliederversammlung 2016 Seite 3 von 8

4 Sofern die Vereinssatzung nichts Anderes vorsieht, so erfolgt gemäß 32 Abs. 1 BGB die Entlastung durch Mehrheitsbeschluss der Mitgliederversammlung, für den gesamten Vorstand oder einzelne Vorstandsmitglieder. Beim Entlastungsbeschluss dürfen die Vorstandsmitglieder nicht mitstimmen ( 34 BGB). Sofern keine weitreichenderen gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen, bedeutet die Entlastung, dass der Verein auf Ansprüche aus Verstößen des Vorstandes verzichtet. Die Entlastung vernichtet jedoch nicht solche Ersatzansprüche des Vereins, für die sich weder aus dem Rechenschaftsbericht des gesamten Vorstands noch aus einem etwaigen Prüfungsbericht von Revisoren ein Anhaltspunkt ergab. Die gesamte Vorstandschaft wird Einstimmig entlastet. Zustimmung: 30 Stimmen Ablehnung: 0 Stimmen Enthaltungen: 0 Stimmen Herbert Gisy dankt den Kassenprüfern für ihre Arbeit. 6 Neuaufnahmen, Austritte Im Vereinsjahr 2015 konnten wir 12 Neumitglieder im Verein willkommen heissen. Ausgetreten sind 26 Mitglieder. Zu diesem Punkt wird erläutert, dass wer den Mitgliederbeitrag nicht bezahlt hat, gemäss Vereinssatzung 5 Art. 5. Aus dem Verein ausgeschlossen wird. 7 Neuwahlen des gesamten Vorstandes und der Kassenprüfer Wie in der Einladung erwähnt muss der gesamte Vorstand für die nächste Amtsperiode gewählt werden. Folgende Kandidaten, stellen sich wie in der Einladung bereits bekannt gegeben, nicht mehr für die Wahl zu Verfügung. 2. Vorstand, Michael Keller, Bünte 27, CH-5306 Tegerfelden Schriftführer, Andreas Lempen, im Baumgarten 4 CH-5304 Endingen Herbert Gisy stellt den aktuell amtieren Vorstand nochmals vor. 7.1 Wahl eines Wahlleiters Für die Wahl des Wahlleiters stellt sich Sandro Rivista, Birrfeldstrasse 16, CH-5243 Mülligen bereit. Er wird Einstimmig mit 34 Stimmen gewählt. Protokoll Mitgliederversammlung 2016 Seite 4 von 8

5 Zuerst wird darüber abgestimmt, ab die Wahl offen oder geheim abgehalten werden soll. Die Wahl ergibt mit 34 Stimmen eine offene Wahl durch zu führen Vorsitzender Herbert Gisy stellt sich für das Amt für eine weitere Amtsperiode zu Verfügung. Es gibt keine weiteren Meldungen, die das Amt ausführen würden. Herbert Gisy St. Margaretenstrasse 14, D Wutöschingen-Horheim, Geb wird mit 34 Stimmen für die nächste Amtsperiode für das Amt des 1. Vorsitzenden bestätigt. Herbert Gisy bestätigt die Wahl anzunehmen Vorsitzender Daniel Mannhart stellt sich als 2. Vorsitzender zur Wahl zu Verfügung. Es gibt keine weiteren Meldungen, die das Amt ausführen würden. Daniel Mannhart, Vogelsangstrasse 8, CH-5426 Lengnau, Geb wird mit 33 Stimmen bei 1 Enthaltung für die nächste Amtsperiode, für das Amt des 2.Vorsitzenden gewählt. Daniel Mannhart bestätigt die Wahl anzunehmen. 7.4 Schriftführer Alexander Blattert stellt sich als Schriftführer zur Wahl zu Verfügung. Es gibt keine weiteren Meldungen, die das Amt ausführen würden. Alexander Blattert, Goethestrasse 7, D Lauchringen, Geb wird mit 34 Stimmen für die nächste Amtsperiode für das Amt des Schriftführers gewählt. Alexander Blattert bestätigt die Wahl anzunehmen. 7.5 Kassierer Stefan Weik stellt sich als Kassierer für eine weitere Amtsperiode zu Verfügung. Es gibt keine weiteren Meldungen, die das Amt ausführen würden. Stefan Weik, Schulweg 12, CH-5235 Rüfenach, Geb Protokoll Mitgliederversammlung 2016 Seite 5 von 8

6 wird mit 34 Stimmen für die nächste Amtsperiode für das Amt des Kassierers bestätigt. Stefan Weik bestätigt die Wahl anzunehmen. 7.6 Sportwart Helmut Rumpold stellt sich als Kassierer für eine weitere Amtsperiode zu Verfügung. Es gibt keine weiteren Meldungen, die das Amt ausführen würden. Helmut Rumpold, Grottenweg 25, CH-5316 Leuggern, Geb wird mit 34 Stimmen für die nächste Amtsperiode für das Amt des Sportwarts bestätigt. Helmut Rumpold bestätigt die Wahl anzunehmen. 7.7 Kassenprüfer Michael Koller und Sandro Rivista stellen sich als Kassenprüfer zur Wahl bereit. Da Sandro Rivista als zu wählen gilt, übernimmt der 1. Vorstand Herbert Gisy die Wahlleitung für die Kassenprüfer. Michel Koller, Schwerzgruebstrasse 23, CH-8180 Bülach, Geb Sandro Rivista, Birrfeldstrasse 16, CH-5243 Mülligen, Geb werden je mit 34 Stimmen für das Amt gewählt. Beide bestätigen die Wahl anzunehmen. 8 Mitgliedsbeiträge Die Mitgliederbeiträge sollen für das Jahr 2017 angepasst werden. Aktivmitglieder: 70 Passivmitglieder: 23 Jugendliche: 40 Für Nicht-Clubmitglieder ab 2016: Tageskarten: 15 Saisonkarten: 100 Jugend-Saisonkarten: 50 Protokoll Mitgliederversammlung 2016 Seite 6 von 8

7 Die Mitglieder stimmen über die Mitgliederbeiträge ab. 33 Stimmen sind dafür bei 1 Enthaltung, dass die Beiträge wie vorgeschlagen angepasst werden. Auch in diesem Jahr können die Beiträge im Anschluss an die Mitgliederversammlung direkt in Bar dem Kassierer Stefan Weik bezahlt werden. 9 Änderung Vereinssatzung -> 9 Abs. 2 Wie bereits im letzten Jahr muss nochmals über eine Satzungsänderung abgestimmt werden. Die Ursache war ein Formfehler im Ablauf für die Satzungsänderung, die so nicht akzeptiert wurde. In diesem Jahr wurde die Satzungsänderung bereits in der Einladung wie folgt formuliert. 9 Abs. 2 Alt: Die Mitglieder sind unter Bekanntgabe der Tagesordnung und unter Einhaltung einer Frist von mindestens 2 Wochen schriftlich einzuladen. Neu: Die Mitglieder sind unter Bekanntgabe der Tagesordnung und unter Einhaltung einer Frist von mindestens 2 Wochen schriftlich einzuladen. Die Einladungsformen sind elektronische Medien, auf ausdrücklichen Wunsch, wegen fehlendem Internetzugang per einfach postalischer Brief zugehen sollte. Die Satzungsänderung wird wie vorgeschlagen genehmigt. Zustimmung: 30 Stimmen Ablehnung: 0 Stimmen Enthaltungen: 0 Stimmen Die Satzungsänderung wird nun entsprechend nochmals eingegeben. 10 Veranstaltungskalender Herbert Gisy stellt den Rennkalender 2016 vor, wie dieser bereits in der Einladung bekannt gegeben wurde. Zusätzlich kommt noch ein Arbeitseinsatz dazu, der am morgens durchgeführt wird. Die Daten werden auf der Seite von MyRCM. veröffentlicht. Protokoll Mitgliederversammlung 2016 Seite 7 von 8

8 Ebenso wird darauf hingewiesen, dass am Karfreitag und Fronleichnam die Piste für jegliche Aktivitäten gesperrt ist. Ebenso gilt wie im vergangenen Jahr die entsprechende Schlechtwetter-Regel die besagt, dass spätestens um 13:00 Uhr des Renntages über die Durchführung des Rennens entschieden wird. 11 Diverses Neu werden Sandro Rivista und Stefan Schneider die Verwaltung und die Pflege der Homepage übernehmen. Absprachen über die technischen Ausrüstungen wie Reifenwahl werden von den jeweiligen Fahrern untereinander abgesprochen. Dieses Verfahren wurde bereits in der Saison 2015 angewendet und hat sich bewährt. Alexander Blattert stellt ein Muster eines Vereins- T-Shirt vor und nimmt im Anschluss der Versammlung Bestellungen entgegen. Um Uhr kann unser 1. Vorsitzender Herbert Gisy die ordentliche Mitgliederversammlung schliessen. 1. Vorsitzender Schriftführer: Herbert Gisy Andreas Lempen Protokoll Mitgliederversammlung 2016 Seite 8 von 8