Citrix MetaFrame Conferencing Manager

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1 P R O D U K T Ü B E R S I C H T Citrix MetaFrame Conferencing Manager Citrix MetaFrame Conferencing Manager stellt in bestehenden MetaFrame Presentation Server-Umgebungen ein virtuelles Konferenz-Zentrum zur Verfügung, in dem räumlich getrennte Arbeitsgruppen über alle Plattformgrenzen hinweg gemeinsam an Dokumenten und Anwendungen arbeiten können. Citrix MetaFrame Conferencing Manager ist ein Mitglied der Citrix MetaFrame Access Suite. Mit den aufeinander aufbauenden, eng verzahnten Produkten der MetaFrame Access Suite lassen sich plattformübergreifende, effizient verwaltbare Lösungen für den On-Demand- Zugriff auf Anwendungen und Informationen realisieren, das heißt Zugriff zu jeder Zeit, von jedem Ort aus, über jedes Endgerät und jede Verbindung.

2 Die produktivste Art der Zusammenarbeit für räumlich getrennte Arbeitsgruppen Best of Show Award während der Tech Ed 2003, USA Während der Tech Ed 2003 wurde Citrix MetaFrame Conferencing Manager vom Windows &.NET Magazine mit dem Best of Show Award in der Kategorie Collaboration und Productivity Produkte ausgezeichnet. Der Selektionsprozess unter den über 200 Nominierungen war rigoros, teilte Mike Otey, Senior Technical Editor des Windows &.NET Magazine mit. Die Gewinner wurden aufgrund ihrer strategischen Bedeutung für den Markt, ihres Vorsprungs gegenüber Mitbewerbern und ihres Nutzens für den Kunden ausgewählt. Citrix MetaFrame Conferencing Manager übertraf die gestellten Anforderungen bei weitem. Windows &.NET Magazine erscheint im Penton Media Verlag und ist die führende US-Zeitschrift im Bereich Windows-Technologien. Teamarbeit über die Grenzen von Abteilungen und Geschäftsfeldern hinaus gehört zu den Grundlagen eines erfolgreichen Unternehmens. Die Kommunikation innerhalb der Teams wird jedoch häufig durch die räumliche Distanz der Team-Mitglieder erschwert. Insbesondere Aufgaben, die gleichzeitige Einsicht in Dokumente, Projektpläne oder Zeichnungen erfordern, waren bisher ohne zeit- und reisekostenintensive Meetings nicht zu realisieren. Auch die Heterogenität der IT-Infrastruktur wirkt sich negativ auf die Zusammenarbeit virtueller Teams aus: Unterschiedliche Betriebssystem- Plattformen, Endgeräte und Netzwerkverbindungen setzen dem Austausch von Informationen Grenzen. Hier bietet Citrix MetaFrame Conferencing Manager die passende Lösung. In kürzester Zeit kann sich die Arbeitsgruppe zu einem Meeting in der virtuellen Konferenzumgebung des MetaFrame Conferencing Managers zusammenfinden und gemeinsam Dokumente bearbeiten ganz gleich, wo sich die Team-Mitglieder gerade aufhalten und welche Endgeräte und Netzwerkverbindungen sie benutzen. GEMEINSAME ARBEIT AN PROJEKTEN JEDERZEIT, VON JEDEM ORT AUS Die Einsatzmöglichkeiten sind unbegrenzt. So können mit Citrix MetaFrame Conferencing Manager beispielsweise Architekten oder Ingenieure von unterschiedlichen Standorten aus gemeinsam an Plänen und Designentwürfen arbeiten. Ärzte in unterschiedlichen medizinischen Einrichtungen haben die Möglichkeit, gleichzeitig Patientenakten einzusehen und den weiteren Behandlungsplan abzustimmen, Anwälte können von unterschiedlichen Kanzleien aus Verträge ausarbeiten. Lehrer und Studenten in verschiedenen Bildungseinrichtungen können gemeinsame Projekte durchführen. MetaFrame Conferencing Manager eignet sich auch hervorragend zur Durchführung von Online-Schulungen, wenn zum Beispiel eine neue Anwendung oder ein neuer Prozess den Mitarbeitern in einem entfernten Unternehmensstandort vorgestellt werden soll. Key Feature Zugang für Gastteilnehmer Unternehmen können Konferenzen über die Unternehmensgrenzen hinaus ausdehnen und Kunden, Partner, Lieferanten oder andere Personen einbinden, die keine Zugangsberechtigung für das interne Netzwerk haben. 2

3 NUTZUNG VORHANDENER INVESTITIONEN Citrix MetaFrame Conferencing Manager nutzt die vorhandene MetaFrame Presentation Server- Investition und erweitert diese zu einer plattformunabhängigen, leistungsstarken Application Conferencing-Umgebung. Teamarbeit an Anwendungen und Dokumenten wird dann ohne den Aufwand und die Kosten einer eigenen Multi-Media-Lösung oder einer außer Haus gehosteten Conferencing-Lösung möglich. Die Integration in die MetaFrame Presentation Server-Umgebung hat auch mehrere sicherheitsrelevante Vorteile: Die bearbeiteten Anwendungen und Informationen verlassen nie die gesicherte Umgebung des Unternehmens-LANs. Darüber hinaus werden die bewährten TLS / SSL-Verschlüsselungs-Technologien von MetaFrame Presentation Server auch von MetaFrame Conferencing Manager genutzt. Dies ist besonders wichtig, wenn sich die Konferenzteilnehmer über das Internet einwählen. Key Feature Integration in Microsoft Exchange Konferenzen lassen sich über Microsoft Outlook planen und einberufen. Die Konferenzen und Meetings erscheinen dann im Outlook Kalender der eingeladenen Teilnehmer. EINFACH ZU ADMINISTRIEREN, EINFACH ZU BEDIENEN Citrix MetaFrame Conferencing Manager ist einfach zu installieren und erfordert nur minimale Konfiguration und Verwaltung. MetaFrame Conferencing Manager wird ohne Integrationsaufwand der vorhandenen MetaFrame Presentation Server-Infrastruktur hinzugefügt. Die Mitarbeiter der IT-Abteilung nutzen ihr bereits vorhandenes Wissen in der Administration von Citrix-Umgebungen, zusätzliche Schulungen sind nicht erforderlich. Die MetaFrame Conferencing Manager-Umgebung ist einfach und intuitiv zu bedienen und erfordert für die Benutzer nur minimale Schulung. Jede auf dem MetaFrame Presentation Server veröffentlichte Anwendung kann für die Konferenz genutzt werden und außer einem Citrix ICA-Client benötigen die Teilnehmer keine lokal installierten Applikationen auf ihren Endgeräten. Key Features Shared Workspace Die Konferenzteilnehmer können in einer einzigen Benutzersitzung gemeinsam an mehreren Anwendungen arbeiten. SO FUNKTIONIERT ES: MetaFrame Conferencing Manager basiert auf der bekannten Session Shadowing- Technologie von MetaFrame Presentation Server. In einer MetaFrame Presentation Server-Umgebung wird Session Shadowing von Administratoren und Helpdesk-Mitarbeitern eingesetzt, um remote Benutzersitzungen aus Support-Gründen zu spiegeln: Mit dem Einverständnis des Benutzers schaltet sich der Support-Mitarbeiter in die Sitzung des Anwenders ein und leistet ihm Hilfe. MetaFrame Conferencing Manager ist die logische Fortführung dieser Technologie: Der Konferenzleiter legt in der Konferenz- Umgebung des MetaFrame Conferencing Managers eine Sitzung an und lädt andere Benutzer ein, an dieser Sitzung teilzunehmen. Änderungen, die an einem bearbeiteten Dokument vorgenommen werden, sind sofort auf den Bildschirmen sämtlicher Teilnehmer sichtbar. Der Konferenzleiter kann den Teilnehmern auch gestatten, Eingaben über Maus und Tastatur vorzunehmen. Eine Telefonkonferenz-Schaltung zwischen den Meeting-Teilnehmern sorgt für die mündliche Verständigung. Die Team-Mitglieder können von jedem Endgerät aus und über jede Art von Netzwerkverbindung interaktiv und in Echtzeit an Dokumenten, Prozessen und Anwendungen arbeiten, wobei weder sensible Informationen noch Anwendungen das gesicherte Unternehmens-LAN verlassen. Zugangskontrolle Den Mitarbeitern werden nur Konferenzen angezeigt, zu denen sie eingeladen sind. Ist ein Benutzer nicht auf der Teilnehmerliste, so kann er sich nicht unberechtigt der Konferenz zuschalten. Dynamische Kontrolle über Maus und Tastatur Der Konferenzleiter bestimmt, ob die Teilnehmer über Maus- und Tastatureingaben die Anwendungen und Dokumente bearbeiten dürfen, und erteilt oder entzieht die Berechtigungen während der Konferenz. Teilnehmerverwaltung Der Konferenzleiter kann jederzeit weitere Teilnehmer in die laufende Konferenz aufnehmen oder Teilnehmer ausschließen. Mitteilungen zwischen zwei Teilnehmern Kurze Mitteilungen und Diskussionen zwischen zwei Konferenzteilnehmern sind über ein separates Dialogfeld möglich. Gemeinsam nutzbares Whiteboard Während der laufenden Konferenz kann jederzeit ein Whiteboard zur grafischen Darstellung von Trends, Diagrammen etc. zugeschaltet werden. 3

4 M E T A F R A M E C O N F E R E N C I N G M A N A G E R Die Citrix MetaFrame Access Suite ermöglicht Unternehmen die zentrale, sichere und kosteneffiziente Bereitstellung von Anwendungen und Informationen. Jede einzelne Komponente der Suite löst eine bestimmte Herausforderung beim Zugriff auf die Unternehmensressourcen. Gemeinsam ergänzen sie sich zu einer integrierten Komplettlösung und bieten Anwendern eine konsistente Benutzerumgebung für sicheren, zentralen On-Demand-Zugang zu kritischen Unternehmensanwendungen und -informationen von jedem Ort aus, zu jeder Zeit, mit jedem Endgerät und über jede Netzwerkverbindung. Weitere Informationen zu den Produkten der MetaFrame Access Suite finden Sie unter Citrix MetaFrame Presentation Server für Windows: Die Grundlage der MetaFrame Access Suite und weltweit meistgenutzte Lösung zur plattformübergreifenden Bereitstellung von Windows-basierten Anwendungen und Legacy-Anwendungen. Citrix MetaFrame Presentation Server für UNIX: Die Lösung zur plattformübergreifenden Bereitstellung von UNIX -, Java - und Legacy-Anwendungen. Citrix MetaFrame Secure Access Manager: Sicherer, zentraler Webzugang zu beliebigen internen und externen Informationsquellen des Unternehmens, z.b. zu Anwendungen beliebiger Architekturen, File- und Webservern, Datenbanken und Services. Citrix MetaFrame Password Manager: Erhöhte Passwortsicherheit und Single Sign-On Funktionalität für Windows -,Web-, Host-basierte und proprietäre Anwendungen, die innerhalb und außerhalb einer MetaFrame-Umgebung bereitgestellt werden. Citrix MetaFrame Conferencing Manager: Ermöglicht räumlich verteilten Arbeitsgruppen und Teams gleichzeitiges Arbeiten an Anwendungen und Dokumenten in einer MetaFrame Presentation Server-Umgebung. Citrix Worldwide HAUPTSITZ EUROPA Citrix Systems International GmbH Rheinweg Schaffhausen Schweiz Tel: +41 (0) EUROPÄISCHE NIEDERLASSUNGEN Citrix Systems GmbH Am Söldnermoos Hallbergmoos / München Deutschland Tel: +49 (0) Citrix Systèmes SARL 7, place de la Défense Paris la Défense 4 Cedex Frankreich Tel: +33 (0) Citrix Systems UK Limited Chalfont House Chalfont Park, Gerrards Cross Bucks SL9 6XA Großbritannien Tel: +44 (0) HAUPTSITZ Über Citrix: Citrix Systems, Inc. (Nasdaq: CTXS) ist weltweit führender Anbieter von Access Infrastructure Software und die zuverlässige Marke für Anwendungs- und Informationsbereitstellung in Unternehmen und staatlichen Einrichtungen. Citrix Software ermöglicht On-Demand-Zugang zu Anwendungen und Informationen von jedem Ort aus, zu jeder Zeit, mit jedem Endgerät und über jede Netzwerkverbindung. Fast 50 Millionen Menschen in mehr als Unternehmen vertrauen bei ihrer täglichen Arbeit auf die Produkte der Citrix MetaFrame Access Suite. Zu den Citrix Kunden zählen alle Fortune 100 Unternehmen, 99 Prozent der Fortune 500 und 92 Prozent der Fortune Global 500. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Fort Lauderdale, Florida, und ist mit Niederlassungen in 26 Ländern vertreten. Citrix zählt über Handels- und Allianz-Partner in über 100 Ländern. Weitere Informationen unter Citrix Systems, Inc. 851 West Cypress Creek Road Fort Lauderdale, FL USA Tel: +1 (800) Tel: +1 (954) HAUPTSITZ ASIEN/PAZIFIK Citrix Systems Asia Pacific Pty Ltd. Suite 3201, 32nd Floor One International Finance Centre 1 Harbour View Street Central Hong Kong Tel: Citrix Systems, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Citrix und MetaFrame sind registrierte Warenzeichen von Citrix Systems in den USA und anderen Ländern. UNIX ist registriertes Warenzeichen von The Open Group in den USA und anderen Ländern. Microsoft, Windows und Outlook sind registrierte Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Java ist Warenzeichen von Sun Microsystems, Inc. Alle übrigen Warenzeichen und registrierten Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer. EM-D19917/R3 05/04 Citrix Online Division 5385 Hollister Avenue Santa Barbara, CA Tel: +1 (805)

5 IT- Service for you Sprechen Sie mit unseren Spezialisten: Norbert Bushuven Bereichsleiter System-Management Telefon: 02152/ Volker Trautwein Vertriebsbeauftragter Telefon: 02152/ Gesellschaft für Datenverarbeitung und Kommunikation mbh Mülhauser Straße Kempen