Landkreis Ravensburg. Teilnahmewettbewerb

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1 Landkreis Ravensburg Teilnahmewettbewerb zu Vergabe von Reinigungsdienstleistungen Seite 1 von 10 Landkreis Ravensburg Teilnahmewettbewerb zur Vergabe der Unterhaltsreinigung in 5 Losen

2 Landkreis Ravensburg Teilnahmewettbewerb zu Vergabe von Reinigungsdienstleistungen Seite 2 von 10 Inhaltsverzeichnis: Seite 1. Angaben zum Verfahren 3 2. Vorhaben 5 3. Formale Anforderungen an die Bewerber 7 4. Anforderungen an die Bewerbungsunterlagen 8

3 Landkreis Ravensburg Teilnahmewettbewerb zu Vergabe von Reinigungsdienstleistungen Seite 3 von Angaben zum Verfahren 1.1 Auftraggeber Landratsamt Ravensburg Friedenstraße Ravensburg 1.2 Vergabeart Der Auftraggeber schreibt die Leistungen europaweit im nichtoffenen Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb gemäß der Richtlinie über die öffentliche Auftragsvergabe (RL 2014/24/EU) aus. 1.3 Einreichungstermin und -ort für die Teilnahmeanträge Die Teilnahmeanträge müssen in Schriftform bis zum Ablauf der Einreichungsfrist am Donnerstag, :00 Uhr im verschlossenen, fensterlosen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle: Postanschrift: Landratsamt Ravensburg Kreishaus I / Zentrale Vergabestelle Zimmer 524 Friedenstraße Ravensburg eingehen. Der Briefumschlag / das Versandbehältnis ist zwingend mit dem beigefügten Kennzettel für den Umschlag als Vergabe von Reinigungsleistungen Landkreis Ravensburg Nicht öffnen" zu kennzeichnen, durch den sich die Bewerbung eindeutig diesem Teilnahmeverfahren zuordnen lässt. 1.4 Einreichungsform für die Teilnahmeanträge Der Bewerber muss sich alle TN-Unterlagen über den in Ziffer 1.3) Kommunikation angegebenen Link der Auftragsbekanntmachung herunterladen. Die Datei Bewerbungsunterlagen Excel-Tabelle AS LK Ravensburg ist vollständig auszufüllen. Alle Seiten der Bewerbung sind auf einer CD-ROM gespeichert und zusätzlich entsprechend der Reihenfolge der Tabellenblätter ausgedruckt, gelocht und abgeheftet in einer stabilen Mappe oder einem A4 Ordner abzugeben. Die eingelegten Seiten dürfen nicht zusätzlich zusammengeheftet sein. Die Seiten müssen einzeln zu entnehmen sein. Der Teilnahmeantrag (Tabellenblatt 1.0 Bewerbungsbogen (Teilnahmeantrag)) ist an gekennzeichneter Stelle durch den Bewerber rechtsverbindlich zu unterschreiben. Ohne diese Unterschrift gilt der Teilnahmeantrag als nicht abgegeben.

4 Landkreis Ravensburg Teilnahmewettbewerb zu Vergabe von Reinigungsdienstleistungen Seite 4 von Auskünfte Auskünfte werden ausschließlich schriftlich bzw. per erteilt bei: Landratsamt Ravensburg Zentrale Vergabestelle Kreishaus I / Friedenstraße 6 Zimmer Ravensburg Fax: / mailto: zv@landkreis-ravensburg.de 1.6 Geheimhaltung Der Bieter verpflichtet sich, weder Informationen über das Verfahren noch Bestandteile der Teilnahmeunterlagen oder die Teilnahmeunterlagen selbst an Dritte weiterzugeben oder selbst weiterzuverwenden. Bei Verstoß gegen die Geheimhaltungs- und Verschwiegenheitspflicht behält sich der Auftraggeber vor, den Bewerber aus dem Wettbewerb auszuschließen sowie Schadensersatzansprüche geltend zu machen. Weitere rechtliche Schritte behält sich der Auftraggeber ausdrücklich vor. 1.7 Vergabekammer Die Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium in Karlsruhe. Dienststelle: Kapellenstr Karlsruhe Telefon 0721 / Fax 0721 / poststelle@rpk.bwl.de Internet

5 Landkreis Ravensburg Teilnahmewettbewerb zu Vergabe von Reinigungsdienstleistungen Seite 5 von Vorhaben 2.1 Leistungsumfang Der Auftraggeber schreibt die Unterhaltsreinigung für Objekte des Landkreises Ravensburg aus. Die Vergabe der Dienstleistungen erfolgt in 5 Losen der Unterhaltsreinigung. Der Vertrag wird fest auf 2 Jahre abgeschlossen. Die Laufzeit des Vertrags verlängert sich danach um jeweils ein Jahr, sofern er nicht von einem der Vertragspartner mit einer Kündigungsfrist von 3 Monate zum Monatsende gekündigt wird. Alle Kündigungen bedürfen der Schriftform. Nach Ablauf von 5 Jahren endet die Laufzeit des Vertrags, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Für die Wertung der Angebote im Vergabeverfahren werden folgende Kriterien berücksichtigt: - Höhe der Ausführungsstunden - Gesamtpreis - Konzepte Informationen über weitere Einzelheiten werden den Bietern im Verfahren mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. 2.2 Vorbehalt für die Beauftragung von mehreren Losen Im weiteren Verfahren ist eine Loslimitierung vorgesehen. Angebote sind möglich für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose. Der Vergabe erfolgt in mehreren Losen. Angebote sind möglich für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose. Im Verfahren ist eine Loslimitierung und Loskombination vorgesehen. Die Loslimitierung bezieht sich auf die Vergabe von insgesamt maximal 2 von 5 Losen der Unterhaltsreinigung. Somit kann ein Bieter maximal den Zuschlag für 2 Lose der Unterhaltsreinigung erhalten. Die gemeinsame Vergabe von Los 1 und 5 wird ausgeschlossen. Informationen über weitere Einzelheiten werden den Bietern im Verfahren mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.

6 Landkreis Ravensburg Teilnahmewettbewerb zu Vergabe von Reinigungsdienstleistungen Seite 6 von Objektübersicht / Losaufteilung Los Objekte Grundfläche Jahresreinigungsfläche 1 4 Objekte (Berufsschulen, Verwaltungsgebäude) in Ravensburg ca. 39 Tsd. m² ca. 2,69 Mio. m² 2 6 Objekte (Berufsschulen, Verwaltungsgebäude) in Leutkirch Bad Wurzach, Isny ca. 21 Tsd. m² ca. 1,75 Mio. m² 3 4 Objekte (Berufsschulen, Verwaltungsgebäude) in Wangen und Kißlegg ca. 22 Tsd. m² ca. 2,03 Mio. m² 4 3 Objekte (Berufsschulen, Verwaltungsgebäude) in Aulendorf und Bad Waldsee ca. 4,7 Tsd. m² ca. 0,32 Mio. m² 5 6 Objekte (Berufsschulen, Verwaltungsgebäude) in Ravensburg ca. 30 Tsd. m² ca. 3,28 Mio. m²

7 Landkreis Ravensburg Teilnahmewettbewerb zu Vergabe von Reinigungsdienstleistungen Seite 7 von Formale Anforderungen an die Bewerber 3.1 Bietergemeinschaften Bewerbungen von Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn dem Auftraggeber mit dem Teilnahmeantrag - ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie - für jeden Gesellschafter der Bietergemeinschaft die Zuverlässigkeit und - bezogen auf seinen Leistungsteil - die fachliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachgewiesen ist, sowie - eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber allein vertritt, übergeben wird (Anlage A 1 Bietergemeinschaftserklärung ). 3.2 Weitervergabe an Nachunternehmer Beabsichtigt der Bewerber im Auftragsfall die Hinzuziehung von Nachunternehmern, so hat er bereits in seiner Bewerbung anzugeben, welche Leistungsbereiche von Nachunternehmern übernommen werden sollen (Anlage A 2 Erklärung über Nachunternehmerleistungen ) Der nachträgliche Einsatz von Nachunternehmern bzw. der Austausch von Nachunternehmern, die mit dem Teilnahmeantrag benannt wurden, ist nur zulässig, wenn diese Nachunternehmer die in dieser Ausschreibung von den Bewerbern geforderte Eignung nachgewiesen haben und der Auftraggeber dem Einsatz der Nachunternehmer schriftlich zugestimmt hat. Der Einsatz von Nach-Nachunternehmern ist nicht zulässig Der Auftraggeber ist berechtigt, Kopien der Verträge zwischen dem Auftragnehmer mit seinen Nachunternehmern zu verlangen. Der Auftragnehmer darf mit den Nachunternehmern keine nachteiligeren Vertragsbedingungen vereinbaren, als sie in dem Vertrag mit dem Auftraggeber vereinbart sind.

8 Landkreis Ravensburg Teilnahmewettbewerb zu Vergabe von Reinigungsdienstleistungen Seite 8 von Anforderungen an die Bewerbungsunterlagen 4.1 Formale Anforderungen an den Teilnahmeantrag Allgemeines Die Bewerbungsunterlagen bleiben Eigentum der ausschreibenden Stelle. Sie dürfen ausschließlich zur Erstellung des Teilnahmeantrages im Rahmen dieses Vergabeverfahrens verwendet werden. Für die Bearbeitung ist eine interne Speicherung der Vergabeunterlagen lediglich bis Zusage bzw. Ablehnung der Teilnahmebewerbung aufgrund der Mitteilung des Auftraggebers gestattet. Eine dauerhafte Speicherung, Vervielfältigung, Weitergabe an Dritte und Weiterverwendung jeglicher Art (auch auszugsweise) ist untersagt. Der Urheberschutz ist zu berücksichtigen Vollständigkeit Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein, d. h. alle geforderten Unterlagen, Erklärungen, Anlagen, Datenträger sowie die erforderlichen Unterschriften enthalten. Ohne die rechtsverbindliche Unterschrift gilt der Teilnahmeantrag als nicht abgegeben Änderungen Änderungen des Bewerbers an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Die Eintragungen müssen dokumentenecht sein. Dies gilt nicht soweit der Bewerber vom Auftraggeber vorgegebene Formulare ausfüllt und ausdruckt Fabrikations-, Betriebs-, Geschäftsgeheimnisse Der Bewerber wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrages, die ein Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, auf jeder betreffenden Seite deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens von seiner Zustimmung auf Einsicht durch andere Verfahrensbeteiligte (z. B. andere Bewerber) ausgehen Sprache Der Teilnahmeantrag und der spätere Schriftverkehr sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung Unklarheiten in den Bewerbungsunterlagen Enthalten die Bewerbungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, Widersprüche und/ oder Unvollständigkeiten, die die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der Bewerber die Vergabestelle umgehend schriftlich - vorzugsweise per - darauf hinzuweisen.

9 Landkreis Ravensburg Teilnahmewettbewerb zu Vergabe von Reinigungsdienstleistungen Seite 9 von Inhaltliche Anforderungen an den Teilnahmeantrag Für den Teilnahmeantrag sind die vom Auftraggeber diesen Bewerbungsunterlagen beigefügten Vordrucke zu verwenden. Diese sind, falls erforderlich, durch eigene neutrale Blätter zu ergänzen. Der Teilnahmeantrag des Bewerbers bestehen aus folgenden Unterlagen: Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Für die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen des Bewerbers ist die Anlage A 3 zu verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben in der Eigenerklärung durch Abforderung von Nachweisen zu überprüfen Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit Für die Erklärung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist die Anlage A 4 zu verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben in der Eigenerklärung durch Abforderung von Nachweisen zu überprüfen Eigenerklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Für die Erklärung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist die Anlage A 5 zu verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben in der Eigenerklärung durch Abforderung von Nachweisen zu überprüfen Nachforderungen von fehlenden Unterlagen Fehlende Erklärungen und Nachweise können entsprechend durch den Auftraggeber nachgefordert werden. Zwecks der Nachforderung wird auf 56 Abs. 2 VgV verwiesen Präqualifizierung Präqualifizierte Unternehmen können anstelle bestimmter Einzelnachweise oder Eigenerklärungen ein zum Zeitpunkt der Bewerbung gültiges Zertifikat zur Präqualifikation vorlegen. Weitere durch das Zertifikat der Präqualifikation nicht erfüllte Eignungsnachweise sind als Eigenerklärungen dem Teilnahmeantrag beizulegen.

10 Landkreis Ravensburg Teilnahmewettbewerb zu Vergabe von Reinigungsdienstleistungen Seite 10 von Mindestanforderungen an die Eignung des Bewerbers Es gelten Bieter / Bewerber / Nachunternehmer als geeignet, welche die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen: 1. Nachweis über die in letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ( ) jahresdurchschnittlich beschäftigten produktiven Arbeitskräfte, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen (Unterhaltsreinigung) fällt. Die Anzahl der nachzuweisenden Beschäftigten ist abhängig von der Anzahl der Lose, auf welche der Bieter ein Angebot abgeben wird. Hierbei gelten folgende Werte bei geplanter Angebotsabgabe für: - Los 1 Unterhaltsreinigung Mindestanzahl von 23 produktiven Arbeitskräften - Los 2 Unterhaltsreinigung Mindestanzahl von 15 produktiven Arbeitskräften - Los 3 Unterhaltsreinigung Mindestanzahl von 17 produktiven Arbeitskräften - Los 4 Unterhaltsreinigung Mindestanzahl von 4 produktiven Arbeitskräften - Los 5 Unterhaltsreinigung Mindestanzahl von 27 produktiven Arbeitskräften Hinweis: Die Mindestanzahl der produktiven Arbeitskräfte bezieht sich auf das Unternehmen und ist für die jeweiligen Lose anzugeben, auf welche sich die Bewerbung bezieht. Bei der Bewerbung auf mehrere Lose sind die Werte zu summieren. Beispiel: Bewerbung auf Los 1, 2 und 4 = Nachweis von mindestens 42 produktiven Arbeitskräften in der Unterhaltsreinigung 2. Nachweis von mindestens 2 Referenzen über in den letzten 3 Geschäftsjahren ( ) durchgängig erbrachten vergleichbaren Leistungen mit einem Mindestumsatz für das jeweilige Los von: - Los 1 Unterhaltsreinigung Mindestumsatz von 190 Tsd. Euro netto pro Jahr - Los 2 Unterhaltsreinigung Mindestumsatz von 125 Tsd. Euro netto pro Jahr - Los 3 Unterhaltsreinigung Mindestumsatz von 145 Tsd. Euro netto pro Jahr - Los 4 Unterhaltsreinigung Mindestumsatz von 25 Tsd. Euro netto pro Jahr - Los 5 Unterhaltsreinigung Mindestumsatz von 235 Tsd. Euro netto pro Jahr Hinweis: Der Mindestumsatz ist je Referenz verstehen und gilt in der Höhe für das Los mit dem höchsten Mindestumsatz, auf welche der Bieter seine Bewerbung abgibt. Es müssen lediglich 2 Referenzen mit dem höchsten geforderten Mindestumsatz angegeben werden (nicht 2 Referenzen pro Los). Beispiel 1: Bewerbung auf Los 1, 2 und 4 = Nachweis von mindestens 2 Referenzen mit je Euro Umsatz Beispiel 2: Bewerbung auf Los 2, 3 und 4 = Nachweis von mindestens 2 Referenzen mit je Euro Umsatz