Lastschrifteinzug von Mitgliedsbeiträgen in der Praxis: Gesetzliche Änderungen ab 2014 mit der europäischen SEPA-Lastschrift. Volksbank Odenwald eg

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1 Lastschrifteinzug von Mitgliedsbeiträgen in der Praxis: Gesetzliche Änderungen ab 2014 mit der europäischen SEPA-Lastschrift Volksbank Odenwald eg

2 Torsten Schäfer Leiter Organisation / Electronic Banking Agenda: SEPA Was ist das? Was ändert sich? Die neue Überweisung Das neue Lastschriftverfahren Was ist zu tun? Praxisbeispiele Volksbank Odenwald eg

3 seit November 2010: parallel für Inlands- und grenzüberschreitende Euro-Zahlungen in Europa ab Februar 2014: ausschließlich für Inlands- und grenzüberschreitende Euro-Zahlungen in Europa Volksbank Odenwald eg

4 Europäische Union derzeit: Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Ungarn, Vereinigtes Königreich von Großbritannien und Nord- Irland, Zypern Euro-Raum derzeit: Belgien, Deutschland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Luxemburg, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Slowenien, Spanien, Zypern. Andere Staaten derzeit: Schweiz Volksbank Odenwald eg

5 Überweisungen Lastschriften Kartenzahlungen Kontonummer Bankleitzahl IBAN (internationale Kontonummer) BIC (internationale Bankenkennung) Auch für Inlandszahlungen! Volksbank Odenwald eg

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7 IBAN (internat. Kontonummer) und BIC (internat. Bankleitzahl) des Begünstigten - zu finden auf Rechnungen - und Geschäftspapieren eigene IBAN - zu finden auf den Kontoauszügen der Hausbank Aufbau der deutschen IBAN (mit 22 Stellen) Länderkennzeichen Prüfziffer mit 2 Stellen Volksbank Odenwald eg mit 2 Stellen Bankleitzahl mit 8 Stellen Kontonummer mit 10 Stellen

8 Neue Bestandteile: IBAN (statt Kontonummer) BIC (statt Bankleitzahl) Gläubiger-ID (seither nicht vorhanden) Fester Fälligkeitstermin (seither nicht vorhanden) eindeutige Mandatsreferenz (seither nicht vorhanden) Datum des Mandats (seither nicht vorhanden) keine Formulare = elektronische Auftragserteilung Datenformat XML (seither DTAUS) Volksbank Odenwald eg

9 Basislastschrift (Core) Einreichungsfristen: 6 Bankarbeitstag vor Fälligkeit bei Erst- und Einzellastschrift 3 Bankarbeitstage vor Fälligkeit bei Folgelastschriften Widerspruchsfristen: 8 Wochen bei gültigem Mandat (nur bei SEPA-Basislastschrift) 13 Monate bei ungültigem oder fehlendem Mandat Volksbank Odenwald eg

10 üanpassung von Brief- und Rechnungsdokumenten üaustausch der Zahlungsvordrucke üprüfung der eingesetzten Software üanforderung von IBAN & BIC der Geschäftspartnern Volksbank Odenwald eg

11 Bei Nutzung von Lastschrifteinzügen: übeantragung der Gläubiger-ID bei der Bundesbank üeinführung einer Mandatsverwaltung üanpassung der Beitrittserklärungen üumwidmung von Einzugsermächtigungen in Mandate oder Einholung neuer SEPA-Lastschrift-Mandate üabschluss einer neuen Inkassovereinbarung mit Bank üabläufe überarbeiten (PreNotifikation, Fälligkeit, Mandate) üumstellung der nationalen Lastschriften in SEPA-Lastschriften Volksbank Odenwald eg

12 1.Sicherheitsorientiert Einholen neuer Lastschriftmandate bei jedem Mitglied mit Einzugsermächtigung: bedeutet hohen Aufwand. 2.Rationelle Umstellung Umwidmung der bestehenden Einzugsermächtigungen in SEPA-Basis-Lastschriften mit Information der Mitglieder. Gefahr: vorhandene Einzugsermächtigung korrekt? 3.Geringer Aufwand erhöhtes Risiko Umstellung aller Lastschriften auf SEPA-Basis-Lastschrift ohne Information der Mitglieder. Risiko: kein Mandat vorhanden = 13 Monate Rückgabe Volksbank Odenwald eg

13 Beantragung Gläubiger-ID: Vereinsdaten: Name Anschrift Register-Nr. (sofern eingetragen) Ansprechpartner: Name Telefon-Nr. Volksbank Odenwald eg

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26 Vergabe eindeutige Mandatsreferenz Beispiel: {Mitgliedsnr.}-{lfd.Nr.} = Vergabe Mandatsreferenz bei - Ersterteilung Mandat durch Mitglied - Wechsel Bankverbindung des Mitglieds Änderung des Verwendungszwecks (sofern auf Mandat angegeben) erfordert neues Mandat! Volksbank Odenwald eg

27 Musterverein e.v., Beispielstr. 11, Irgendwo Gläubiger-Identifikationsnummer DE Ich möchte dem Verein beitreten. Lorem ipsum do-lor sit amet, consectetur adipisici elit, sed eiusmod tempor incidunt ut la-bore et dolore. Ut enim ad minim veniam. Datenschutzerklärung. Name, Vorname (Kontoinhaber) Geburtsdatum Straße und Hausnummer: Postleitzahl und Ort: Telefon/Handy Datum, Ort und Unterschrift SEPA-Lastschriftmandat: Ich ermächtige den Musterverein e.v., Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von dem Musterverein e.v. auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Name des Kreditinstituts BIC (Bank Identifer Code) _ IBAN (Internation. Konto-Nr.) D E Datum, Ort und Unterschrift Die Mandatsreferenz wird separat mitgeteilt. Volksbank Odenwald eg

28 Musterverein e.v., Beispielstr. 11, Irgendwo Umstellung der Lastschrifteinzüge vom Einzugsermächtigungsverfahren auf das SEPA-Basis-Lastschriftverfahren und weitere Nutzung Ihrer Einzugsermächtigung Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr, wir nutzen bei der mit Ihnen bestehenden Geschäftsbeziehung für Zahlungen die Lastschrift (Einzugsermächtigungsverfahren). Als Beitrag zur Schaffung des einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraums (Single Euro Payments Area, SEPA) stellen wir ab dem [DATUM] auf das europaweit einheitliche SEPA-Basis-Lastschriftverfahren um. Die von Ihnen bereits erteilte Einzugsermächtigung wird dabei als SEPA-Lastschriftmandat weitergenutzt. Dieses Lastschriftmandat wird durch die Mandatsreferenz 567RDF346 Gläubiger-Identifikationsnummer DE gekennzeichnet, die von uns bei allen Lastschrifteinzügen angegeben werden. Da diese Umstellung durch uns erfolgt, brauchen Sie nichts unternehmen. Lastschriften werden weiterhin von Ihrem folgenden Konto eingezogen: IBAN: DE BIC: CILLDEBW (Bankhaus Cillum, Bad Wiesenwald) Sollten diese Angaben nicht mehr aktuell sein, bitten wir Sie um Nachricht. Ihre IBAN und den BIC finden Sie z. B. auch auf Ihrem Kontoauszug oder Ihrer EC-Karte. Sofern Sie Fragen zu diesem Schreiben haben, kontaktieren Sie uns gerne. Mit freundlichen Grüßen Musterverein e.v. Volksbank Odenwald eg

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40 Es ist nicht gesagt, dass es besser wird, wenn es anders wird. Wenn es aber besser werden soll, muss es anders werden. Georg Christoph Lichtenberg ( ), deutscher Aphoristiker und Physiker Volksbank Odenwald eg

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