Marco Grimm, Thorsten Fiedler Techn. Consultant, Senior Manager Consulting SAPERION AG, MERENTIS GmbH

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2 Marco Grimm, Thorsten Fiedler Techn. Consultant, Senior Manager Consulting SAPERION AG, MERENTIS GmbH

3 Agenda SAPERION End-to-End ECM Integration mit Microsoft Produkten Nutzen von End-to-End ECM MERENTIS M-Solutions für MOSS Beispiel M-Projektportal für MOSS Zusammenfassung

4 SAPERION Geschichte 1985: Gründung in Berlin 1989: Archivprojekt (Europäisches Patentamt) 2000: Gründung SAPERION Inc., Boston und SAPERION PTE Ltd., Singapur 2001: Umwandlung in die SAPERION AG (HQ Berlin, NL Essen, Hannover, München, Frankfurt, Stuttgart) 2003: Gründung SAPERION GB & SAPERION CH 2008: 120 Mitarbeiter 1200 Installationen in 40 Ländern 200 Partner betreuen weltweit 1500 Kunden Microsoft Gold Zertifizierung

5 Kurzprofil SAPERION Mission: Unternehmen, Menschen und Prozesse zusammen führen Sämtliche Unternehmensinformation effizient verwalten, automatisieren und steuern Rechtssicherheit schaffen SAPERION: Beschleunigt und optimiert Prozesse Integriert sich in Ihre bestehende System-Landschaft (Microsoft, SAP, CAD, Notes) Skaliert nahezu unbegrenzt Einige Kunden:

6 Umfassendes Management aller Informationen Was ist End-to-End ECM? Vollständiges Content-Lifecycle-Management Optimale Anwenderorientierung Interoperabilität mit Drittsystemen Plattformintegration Flexibilität

7 Umfassendes Management aller Informationen Was sind die Herausforderungen Inselapplikationen Schwer miteinander verbindbar Informationsgräber Clients Medienbrüche Compliance

8 Microsoft & SAPERION Better Together Microsoft Führend mit Desktopanwendungen Intuitive GUI & Anwenderakzeptanz Starke Collaboration-Lösung mit MOSS 2007 SAPERION Plattform in heterogenen Systemlandschaften Integrator der wichtigsten Microsoft Produkte und Fremdsysteme Spezialist für rechtskonformes Dokumenten-Management

9 Microsoft Integrationen MOSS 2007 SAPERION Inter Server für MOSS Revisionssichere Ablage von Dokumenten Entlastung des SharePoint Servers Integration in Fremdsysteme

10 Microsoft Integrationen Exchange 2007 Office 2007 SAPERION Lifecycle Management für Exchange Rechtskonformes Management Optimierung der Geschäftsprozesse Entlastung der Kommunikationssysteme SAPERION Office Integration für Office 2007 Zugriff auf SAPERION über die gewohnte Office Umgebung Manuelle Archivierung

11 End-to-End ECM Nutzen Reduktion von Kosten Geringere Prozess-Durchlaufzeiten Vermeidung teurer Medienbrüche Niedriger TCO Complianceanforderungen werden erfüllt Hohe Verfügbarkeit aller Information

12 Partner

13 Firmenprofil MERENTIS Kompetenz seit 1996 Consulting Projekt-Management Integration Schulung Support Professional Services Entwicklung und Integration von Business-Solutions Prozessanalyse und Optimierung Workflow SAP Informations-Management Dokumenten-Management Integration beliebiger IT-Systeme und Archivierung

14 Firmenprofil MERENTIS MERENTIS Partner Know-How Referenzen MERENTIS partners customers and (compendium) products (compendium) Capturing Inbound management Process management Document management Records management MERENTIS solutions Projekt-Portal Beschaffungs-Portal Eingangsrechnung Auftragsmanagement (CRM) Vertragsmanagement

15 M-Solutions für MOSS Lösungs-Templates Kaufmännische Lösungen Eingangsrechnungsbuch Personalakte Einkaufsakte Auftragsmanagement Technische Lösungen Arbeitsanweisungen Technische Entwicklung Produktionsdatenablage Normen und Patente

16 M-Solutions für MOSS Anbindung an SAP Transparenter Dokumentenaustausch Ablage aus SAP im MOSS Dokumentenzugriff aus MOSS Systemübergreifende Workflows Hohe Sicherheit Standards (http-content, etc.) Strukturierte Indexierung im MOSS Strukturierte Dokumentensuche Stetige Erweiterung und Aktualisierung Erzeugen individueller Sichten Erweitern des Zugriffsschutz im MOSS (Policies, Audiences)

17 M-Solutions für MOSS Revisionsechtheit SAP Projektportal Beschaffungsportal Auftragsmanagement Qualitätsmanagement Portal Scan-Client Outlook Mobileclient- Office 2007 Post Intelligentes Inboundmanagement Browser Cold / Spool SAPERION InterServer für MOSS2007 PST-Files / Exchange Import Agent NetApp EMC Centera

18 Beispiel M-Projektportal für MOSS Dokumentenstrukturen und Vorlagen-Management Projektübersicht/Reporting SAP-Anbindung Workflows (Projektfreigabe) Ideen-Management Ideenerfassung über Formular Ideensite Site Collection Projektportal 2 5 Projektsite Workflow Ideen Projekte 6 Workflow Projektsite 1-n Projekte

19 Zusammenfassung Web basierte ECM-Lösung Stützen und Optimieren von Geschäftsprozessen mit fertigen Lösungen Einbeziehung der ERP-Umgebung (SAP Dokumenten- und Datenaustausch) Gesetzeskonforme Dokumenten-Ablage mit MOSS Intelligente Einbindung von Lieferanten, Partnern und Kunden in den täglichen Geschäftsprozess

20 Fragen

21 SAPERION AG Marco Grimm Senior Technical Consulting +49 (0) (0) MERENTIS GmbH Thorsten Fiedler Senior Manager Consulting +49 (0) (0)

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