Checkliste für EU-Verkäufe von Gebrauchtwagen

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1 Checkliste für EU-Verkäufe von Gebrauchtwagen "Checkliste" oben aufliegend im Fahrzeugakt hinterlegen. Fehlendes bitte farblich markieren. Käufer : Name/Firma Straße Ort Land USt-ID-Nr. Fahrzeugdaten Typ Fahrgestellnummer: Nummer Handelsregister + USt-ID durch Abfrage bei BZSt geprüft geprüft geprüft Kaufvertrag erstellen laut Adresse BZSt _ Handelsregisterauszug/Gewerbeanmeldung vorhanden _ Ist der Handelnde im Handelsregisterauszug als Geschäftsführer eingetragen _ Kopie des Geschäftsinhaber/Geschäftsführer-Ausweises (lesbar) vorhanden _ Anlage 1 unterschrieben vorhanden erledigt: Kopie des KFZ-Brief s / Zul.Besch.Teil I oder EWG an die -Rechnung Rechnung "netto" erst bei Abholung des Fahrzeugs USt-ID v. Käufer + Text "Es handelt sich um eine steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung nach 6a UStG" sind in Rechnung enthalten _ erledigt: Bei Auslieferung "USt-ID" durch Abfrage nochmals prüfen Anlage 2 (Vollmacht/Versicherung) - komplett/richtig ausgefüllt vorhanden Anlage 2 (Vollmacht/Versicherung) - Unterschriftvergleich mit Ausweis Geschäftsinhaber Schriftliche Bestätigung (per Fax) Anlage 3 (Empfangsbestätigung/Verbringensnachweis oder Int. Frachtbrief vorhanden) Kopie des Abholer-Ausweises ( lesbar ) vorhanden Anlage 4 (Gelangensbestätigung) oder CMR-Frachtbrief Feld 24 unterzeichnet vorhanden Geld im Haus JA / NEIN ggf. fehlender Betrag Endkontrolle/Bemerkungen Controlling(Hr.Scharl)

2 Checkliste für EU-Verkäufe von Neufahrzeugen an Abnehmer ohne UST-ID "Checkliste" oben aufliegend im Fahrzeugakt hinterlegen. Fehlendes bitte farblich markieren. Käufer : Name/Firma Straße Ort Land Fahrzeugdaten Typ Fahrgestellnummer: Nummer geprüft geprüft 1. Identität des Abnehmers lt. Kaufvertrag feststellen: a) Handelnder = Käufer, Ausweis vorlegen lassen; Kopie anfertigen _ b) Ein Dritter handelt für den Käufer Identifizierung des Dritten durch Vorlage und Kopie des Ausweises Schriftliche Einzelvollmacht des Dritten nachweisen und vom Abnehmer schriftlich, z.b. per Fax, bestätigen lassen _ 2. Rechnungsangaben Hinweis auf steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung Hubraum, Motorleistung, Fahrleistung, erste Inbetriebnahme 3. Geld im Haus JA / NEIN ggf. fehlender Betrag 4. MWST-Kaution im Haus: JA/NEIN 5. Beförderung durch Gelangensbestätigung bei Übergabe _ 6. Beförderung durch Kunden Gelangensbestätigung muss vom Erwerber noch zugesandt werden; Alternativ: Amtlich beglaubigte Zulassung im anderen Mitgliedstaat, die die Fahrzeugidentifikationsnummer enthält (in beglaubigter Übersetzung) 7. Versendung Gelangensbestätigung oder vollständig ausgefüllter CMR-Frachtbrief mit Unterschrift in Feld MWST-Kaution zurücküberweisen Bankverbindung: Bank_ IBAN BIC: : erledigt: Datum: Endkontrolle/Bemerkungen Controlling(Hr.Scharl)

3 Anlage 1 Anlage zum Kaufvertrag Abwicklungsweise beim Verkauf von Fahrzeugen in andere EU-Mitgliedstaaten, wenn diese abgeholt werden: Bankverbindung des Käufers: Name der Bank: Kontonummer: Swift Code: IBAN : Des Weiteren benötigen wir: -Identifikationsnummer Handelsregisterauszug / Gewerbeanmeldung Gewerbezweig des Firmeninhabers _ Original-Vollmacht des Abholers (Anlage 2) Originalvollmachten, wenn weitere Personen unterbevollmächtigt Original - Verbringungsnachweis (Anlage 3) Bitte geben Sie uns rechtzeitig den Abholtermin bekannt. Bei der Abholung benötigt die Person, die das Fahrzeug entgegen nimmt, die - Originalvollmachten Anlage 2 (mit Stempel und Unterschrift) und - Original-Verbringungsnachweis Anlage 3 (mit Unterschrift) Wir bitten Sie den Kaufvertrag und diese Anlage zu unterzeichnen und uns mit den benötigten Unterlagen zurückzufaxen. Fax-Nr.: 0049/ Sollten die geforderten Unterlagen nicht vollständig und lesbar vorgelegt werden können, so sehen wir uns gezwungen, die einbehaltene Kaution in Höhe der fälligen Umsatzsteuer einzubehalten. _ Unterschrift und Stempel des Käufers

4 Anlage 2 Wir benötigen für unsere Unterlagen Ihre schriftliche Versicherung, dass Sie bzw. der von Ihnen beauftragte Abholer die gekauften Fahrzeuge in einen anderen EU Mitgliedstaat (außerhalb Deutschland) befördern bzw. versenden. Bitte bestätigen Sie uns dies durch Ihre Unterschrift auf diesem Schriftstück und geben Sie uns dieses zurück. Mit freundlichen Grüßen Ihr Autohaus Spaett An Firma Spaett GmbH & Co. KG Rudolf-Diesel-Str Freising Vollmacht und Versicherung Hiermit bevollmächtigen wir Herrn/Frau/Firma (Name des Abholers) (Adresse des Abholers) das von uns gekaufte Fahrzeug mit der Fahrgestellnummer _ in unserem Auftrag abzuholen. Der Abholer tritt dabei nicht als Abnehmer, sondern in unserem Namen als Abholer auf. Wir versichern, dass der Abholer auftragsgemäß das oben genannte Fahrzeug direkt nach (genaue Bezeichnung des Bestimmungsorts(Adresse/Stadt) und des anderen EU-Mitgliedstaats, in das der Gegenstandbefördert wird) befördert. _ Ort, Datum Firmenstempel und Unterschrift

5 Anlage 3 Empfangsbestätigung/ Verbringungsnachweis Ich/Wir versichere(n) hiermit, die in der nachfolgend bezeichneten Rechnung aufgeführten Gegenstände im Auftrag der Firma (Name, Adresse) USt-ID-Nr. des Kunden: (Richtigkeit der Kundenangabe überprüfen unter Internet-Adresse einfache und qualifizierte Bestätigung zur Akte) abhole/n und direkt zu dieser nach (EU-Mitgliedstaat außerhalb Deutschland;Angabe der genauen Adresse, wo Fahrzeug hin befördert wird) befördere und dort der Umsatzsteuer-Erwerbsbesteuerung unterwerfe. Name und Adresse des Abholers: Ich hole/wir holen das Fahrzeug im Auftrag des Kunden ab. Ich bin/wir sind kein Abnehmer der Ware(n). Genaue Beschreibung (Fahrzeugtyp/Fahrgestellnummer)der Liefergegenstände. Etwaige Fracht-/Transportpapiere werden dem in Kopie überlassen. Auf Anforderung des s werden wir Ihnen die Umsatzbesteuerung des Erwerbs in einem EU Mitgliedstaat nachweisen. Sollten wir Ihrer Aufforderung nicht nachkommen, werden Sie hiermit bevollmächtigt, in unserem Namen und auf unsere Kosten bei den zuständigen Finanzbehörden Nachweise über die Erwerbsbesteuerung und bei etwa eingeschalteten Transportunternehmen Nachweise über die Verbringung anzufordern. Sollten die gelieferten Gegenstände nicht in o.g. Bestimmungsland befördert werden, werden wir dem hiervon sofort in Kenntnis setzen. Unbeschadet der vorangegangenen Regelungen verpflichten wir uns ferner, in diesem Falle dem unverzüglich den Nachweis der Erwerbsbesteuerung in einem anderen EU-Mitgliedsstaat zu zusenden oder den Ausfuhrnachweis aus der EU zu erbringen. Wir bestätigen, dass wir für den Fall, dass die gelieferten Gegenstände Deutschland nicht verlassen oder wir die von dem verlangten Nachweise nicht oder nicht vollständig erbracht haben, verpflichtet sind, auch die dann anfallende gesetzliche Umsatzsteuer an den zu zahlen. Ort, Datum Firmenstempel und Unterschrift des Käufers Unterschrift des Abholers Vom auszufüllen: 1. Lesbare Kopie des Personalausweises bzw. Reisepasses des Abholers liegt als Anlage anbei: ja 2. Unterschrift Personalausweis/Reisepass und Unterschrift Empfangsbestätigung/ Verbringungsnachweis stimmen überein: ja

6 Anlage 4 Bestätigung über das Gelangen des Gegenstandes einer innergemeinschaftlichen Lieferung in einen anderen EU-Mitgliedstaat ( Gelangensbestätigung ) (Name und Anschrift des Abnehmers der innergemeinschaftlichen Lieferung, ggf. -adresse) Hiermit bestätige ich als Abnehmer, dass ich folgenden Gegenstand/dass folgender Gegenstand einer innergemeinschaftlichen Lieferung (Menge und Bezeichnung des Gegenstandes, und zusätzlich Fahrzeug-Identifikationsnummer) (Datum des Erhalts des Liefergegenstandes im Mitgliedsstaat, in den der Liefergegenstand gelangt ist, wenn der liefernde Unternehmer den Liefergegenstand befördert oder versendet hat oder wenn der Abnehmer den Liefergegenstand versendet hat) (Datum des Endes der Beförderung, wenn der Abnehmer den Liefergegenstand selbst befördert hat) in / nach (Mitgliedstaat und Ort, wohin der Liefergegenstand im Rahmen einer Beförderung oder Versendung gelangt ist) erhalten habe / gelangt ist. (Datum der Ausstellung der Bestätigung) (Unterschrift des Abnehmers oder seines Vertretungsberechtigten) (Name des Unterzeichnenden in Druckschrift)