Metadatenmanagement Die ETH-Bibliothek beschreitet neue Wege
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- Kilian Bachmeier
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1 Metadatenmanagement Die ETH-Bibliothek beschreitet neue Wege Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich Kongress BIS Luzern, 1. September 2016 Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich
2 Agenda Definition Metadaten Ausgangslage Konzept der Umsetzung Phase 1: Konzentration auf eigene Abteilung und Daten im Bibliothekssystem Phase 2: Einführung RDA / GND Phase 3: Metadatenmanagement übergreifend Ausblick Fazit Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich
3 Definition Metadaten Metadaten Strukturierte Daten, die Objekte beschreiben Metadatenmanagement Aufbereitung von Metadaten Automatisierte Verfahren Überblick über neue und bestehende Standards Format- und Regelwerkskenntnisse Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich
4 Metadatenmanagement Ausgangslage Bibliotheks- Ausgangslage IT-Services Medienbearbeitung Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich
5 Konzept der Umsetzung Datenanalysen, -importe, -mutationen Aufbereiten und Umwandeln der Daten in importfähige Formate Bewirtschaftung des Link Resolvers SFX Metadatenmanagement Pilotteam Aneignung von IT-Kenntnissen: Gute Regelwerks- und Formatkenntnisse Einarbeitung in RDA Fortbildungen zu relevanten Themen Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich
6 2 Jahre Pilotprojekt 3 Phasen Phase 3 Metadatenmanagement übergreifend verstehen Phase 2 Einführung RDA / GND Phase 1 Konzentration auf eigene Abteilung und Daten im Bibliothekssystem Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich
7 Phase 1: der Beginn Konzentration auf eigene Abteilung Einführung systembibliothekarische Arbeiten Prüfung von Arbeiten der IT und Medienbearbeitung Überblick über das Metadatenmanagement Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich
8 Phase 1: der Beginn Rascher Aufbau von technischen Kenntnissen Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich
9 Phase 1: der Beginn Vertiefung Regelwerkskenntnisse Maschinelle Mutationen erfordern Server-Zugriff Arbeiten und einzelne Arbeitsschritte automatisiert Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich
10 Phase 1: Neuer Arbeitsbereich Metadaten in mehreren Quellsystemen verwaltet Metadatenflussdiagramm wurde erstellt Kennenlernen von Metadaten der ETH-Bibliothek und deren Formate und Eigenschaften Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich
11 Metadatenflussdiagramm der ETH-Bibliothek Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich
12 Phase 2: Einführung RDA / GND Ablösung IDS MARC-Format durch FULL MARC-Format Anpassungen von Indexierung, Datenbankabfragen, Metadaten, sowie allen betroffenen Systemen Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich
13 Phase 2: Einführung RDA / GND Datenanalysen, Erstellen von Mappings, Testen von Konfigurationen, neue Arbeitshilfen für Katalogisierende, Kurzschulungen Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich
14 Phase 3: Metadatenmanagement übergreifend Schnittstellen zu anderen Fachabteilungen Kenntnisse in weiteren Datenformaten Metadatenmanagement in Fachpresse und international vermehrt Thema Neue Tools für das Metadatenmanagement Weiterbildung zu verschiedenen Themen durch Workshops und Fachliteratur Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich
15 Phase 3: Metadatenmanagement Arbeitsfelder an der ETH- Bibliothek Etablierte Services: Abgleich mit Datenbank und E-Book Einspielungen Datenanalyse Weitergabe von Know-How Datenanalyse und -mappings Datenkonversionen, -mutationen, -einspielungen und -anreicherungen Formate und Metadatenflüsse Mithilfe in Projekten Wissensaufbau in Datenformaten und -modellen und kontinuierliche Weiterbildung Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich
16 Ausblick Verwendung von Tools für das Metadatenmanagement Metadatenflussdiagramm pflegen und erweitern Datenformate und -modelle Linked (Open) Data Neue Services: Unterstützung für die Fachabteilungen Ablösung Bibliothekssystem Organisatorische Verankerung Einarbeitung neuer KollegInnen Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich
17 Fazit Medienbearbeitung Bibliotheks-IT- Services Metadatenmanagement Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich
18 Vielen Dank Fragen? Kontakt: Judith Bissegger: Barbara Wittwer: Allgemeine Anfragen zum Metadatenmanagement: Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich
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EFFEKTIVE TEAM-UND PROJEKTARBEIT MIT CENIT EIM IT-TAG 13.06.2013 TOBIAS KNOCHE JOACHIM MARTENS AGENDA 1. ÜBERBLICK ALFRESCO 2. ANWENDUNGSFÄLLE 3. LÖSUNG LIVE PRÄSENTIERT 4. AUSBLICK PROJEKTARBEITSSITE