Inhalt. Statistische Daten aus Duisburg Session in Duisburg Projekte Erfahrungen mit SOMACOS Technische Installation Session

Transkript

1 SESSION in Duisburg

2 Inhalt Statistische Daten aus Duisburg Session in Duisburg Projekte Erfahrungen mit SOMACOS Technische Installation Session

3 Statistische Daten aus Duisburg 158 in Session verwaltete Gremien davon 23 Gremien Rat, Bezirksvertretungen, Ausschüsse 75 Fraktionsgremien 60 sonstige Gremien (Aufsichträte, usw.)

4 Statistische Daten aus Duisburg 194 Ai-Anwender 225 Session-Anwender 201 Schreibkräfte (dezentral) 23 Schriftführer (dezentral) 1 Sitzungsgeldbearbeiterin (Büro OB)

5 Statistische Daten aus Duisburg 598 mit Session verwaltete Mandatsträger - Ratsmitglieder - Bezirksvertreter - Sachkundige Bürger/Einwohner

6 Statistische Daten aus Duisburg ca Sitzungen pro Jahr (davon 142 Rat, BV, Ausschüssen) ca Vorlagen pro Jahr

7 Statistische Daten aus Duisburg ca aus dem Altverfahren KSD importierte Dokumente insgesamt Einzeldateien auf dem Dokumentenserver 13,1 Gb

8 Session in Duisburg Session genutzte Module Sitzungsdienst (Vorlagenerstellung und Sitzungsmanagment) Sitzungsgeld Listen Session.NET Anträge Raumverwaltung

9 Session in Duisburg Session Vorlage Nummer: /1 Sitzungsnummer: B97/2006/34

10 Session in Duisburg Session Aufgaben in Vorlagen Aufgaben in Sitzungen

11 Session in Duisburg Session Schulungen Gruppen- oder Einzelschulung Sachbearbeiter untereinander interner Support Technik/Netzwerk (ca. 25 im Jahr) Anwenderfragen (ca. 20 im Monat)

12 Session in Duisburg Session.NET Von der Presse, Politikern, Bürgern und Mitarbeitern häufig und gerne genutzte Internetportale Startseite des Bi steht auf Platz 49 (von 10200) im Ranking, mit ca Aufrufen im Monat

13 Momentane Projekte Anbindung an Druckcenter automatisierte Berechnung des Verdienstausfalls Barrierefreie Dokumente im Internet Gender Mainstreaming in Drucksachen

14 Zukünftige Projekte Beschlusscontrolling mit SESSION SESSION und SAP Anbindung der Fraktionsgeschäftsstellen an Session

15 Erfahrungen mit SOMACOS Guter Support durch eine hilfsbereite und kompetente Hotline Unterstützung bei der Durchführung von neuen Projekten Hohe Bereitschaft neue Ideen umzusetzen

16 Technische Installation Session Softwarestandards bei der Stadt Duisburg Für den Betrieb von Session relevant (Clientkonfiguration): Betriebssystem Windows 2000 (künftig Windows XP) MS Word 2000 MDAC 2.8.x Internet Explorer 6.x (Novell als Standardnetzwerkbetriebssystem) Für die Nutzung von Session Microsoft Netzwerk

17 Technische Installation Session Session Applikationsserver: Betriebssystem Windows 2000 Server (künftig Windows 2003 Server) RAID 5 System, tägliche Datensicherung Enthält alle für die Ausführung von Session notwendigen Dateien, Start der Anwendung beim Benutzer über Dateiverknüpfung Speicherort aller Sessiondokumente PDF - Umwandlung Steuert den Datenabgleich mit den Net-Portalen Datenbankserver: Zentraler Microsoft SQL Server für mehrere städt. Anwendungen (MS SQL-Server 2000)

18 Technische Installation Session SessionNet Software: Linux Apache MySQL Php - Umgebung

19 Technische Installation Session SessionNet Ratsinformationssystem (Ri) via Internet Öffentliche und nichtöffentliche Inhalte SSL-Verschlüsselung Authentifizierung (Benutzername und Kennwort) Bürgerinformationssystem (Bi) via Internet Nur öffentliche Inhalte Freier Zugriff für Bürger, Presse usw. Amtsinformationssystem (Ai) via Intranet Öffentliche und nichtöffentliche Inhalte je nach Freigabe Zugriff nur für Bedienstete der Stadtverwaltung Authentifizierung (Benutzername und Kennwort)

20 Technische Installation Session Bürgerinformationssystem Öffentlicher Zugriff via Internet Ratsinformationssystem Öffentliche/ nicht öffentliche Inhalte via Internet Authentifizierung Session - Nutzer (Konzern Stadtverwaltung) 128 Bit SSL Verbindung Intranetzugriff mit Autentifizierung (öffentl. und gefilterte nichtöffentl. Inhalte) Amtsinformationssystem Webserver/ Intranetserver für SessionNet Applikationsserver Session Datenabgleich zwischen den Systemen (3mal täglich via FTP) Linux Apache MySQL PHP (LAMP) - Umgebung Windows2000 Server Session Dateien Steuerung des Datenabgleiches mit der SessionNetinstallatiojn