SALES ACTIVATION AGENCIES SAA GO FOR GOLD! POS MARKETING AWARD 2018 EINREICHUNGSMANUAL. Medienpartner

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1 SAA SALES ACTIVATION AGENCIES 8 GO FOR GOLD! POS MARKETING AWARD 2018 Medienpartner EINREICHUNGSMANUAL

2 POS MARKETING AWARD 2018 Der POS Marketing Award zeichnet Kampagnen des POS Marketing in insgesamt 12 Kategorien aus. Diese bestehen aus 8 Branchenkategorien (schnelldrehende Konsumgüter Food, schnelldrehende Konsumgüter Non Food, Health & Beauty, Gebrauchsgüter, Dienstleistung (ohne Handel), Charity, Handel (Wiederverkäufer), Business to business) und 4 Aktivitätskategorien (personalgestützte Promotions / Vertriebsmaßnahmen, beste Vernetzung Online Offline, kleines Budget - große Wirkung, innovativste Kampagne). Wettbewerbskampagnen können dabei in mehreren Kategorien eingereicht werden, und dadurch mehrere Auszeichnungen gewinnen. Kampagnen können Gold, Silber oder Bronze gewinnen. Jede Kategorie wird von der Jury separat geprüft. Die Gold-Gewinner der jeweiligen Kategorie sind direkt für die Teilnahme am europäischen Wettbewerb des IMC (Integrated Marketing Communication Councils) der EACA (The European Association of Communication Agencies) qualifiziert und können sich optional bewerben. Eine automatische Einreichung durch den BVDW erfolgt nicht. Die Einreichung zum europäischen Wettbewerb erfolgt durch die einreichende Agentur. Der Preis pro Einreichung betrug ,00 zzgl. MwSt Der POS Marketing Award wird vom Fachkreis Sales Activation Agencies (SAA) des Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.v. verliehen. Inhaltsübersicht Award...3 Timeline...3 Kategorien und Bewertungskriterien...4 Teilnahmevoraussetzungen...5 Einreichungsprozedere und Dateiformate...6 Jury...6 Teilnahmegebühr und Rechnung...7 Kontakt...8 Einreichung...8 2

3 AWARD 1. Der Fachkreis SAA im BVDW e.v. Seit dem 1. Januar 2017 gehört POSMA e.v. dem Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.v. an. Zu den weiteren Fachkreisen des BVDW gehören der Online-Vermarkterkreis, das Affiliate Marketing, Full-Service-Digitalagenturen und Online-Mediaagenturen (FOMA). SAA ist der Fachkreis führender POS Marketing-Agenturen in Deutschland und zudem Deutschland- Repräsentant des IMC (Integrated Marketing Communication Councils) der EACA (The European Association of Communication Agencies) in Europa. 2. Das POS Marketing Unter POS Marketing verstehen wir den effizienten, integrativen Einsatz aller Ideen, Mittel, Maßnahmen und Methoden, egal, ob analog oder digital, die dazu dienen, den Absatz zu fördern sowie die Markenloyalität bzw. die Einkaufsstättentreue zu unterstützen. 3. Die Verleihung Der Gewinn eines POS Marketing Awards beinhaltet nicht eine kostenfreie Teilnahme an der Awardverleihung. Weitere Infos zum Ticketverkauf finden Sie unter: Timeline Einreichungsstart Einreichungsschluss Jurysitzung / Verleihung Einreichungsschluss IMC European Awards der EACA

4 KATEGORIEN UND BEWERTUNGSKRITERIEN Es können POS Marketingkampagnen sowohl in Branchen- als auch in Aktivitäts-Kategorien eingereicht werden. Die Branchen-Kategorien fokussieren sich auf den besonderen Mehrwert einer Kampagne einer bestimmten Branche, während sich die Aktivitäten-Kategorien unabhängig der Branche mit Fokus auf den Charakter einer Kampagne beziehen. Beide Kategorien fungieren unabhängig voneinander. Die gleiche Kampagne kann in unbegrenzt vielen Kategorien eingereicht werden. Pro Einreichung wird die Gebühr fällig. Eingereicht werden können POS Marketingkampagnen in den folgenden Kategorien: BRANCHEN-KATEGORIEN A1. Schnelldrehende Konsumgüter Food Ausgezeichnet werden Kampagnen aus den Bereichen rund um Lebensmittel und Getränke. In diese Kategorie fällt auch das Tierfutter. A2. Schnelldrehende Konsumgüter Non Food Ausgezeichnet werden Kampagnen aus den Bereichen rund um Verbrauchsgüter aus dem Non Food-Bereich wie beispielsweise Putzund Reinigungsmittel, Filtertüten, Batterien u.ä. A3. Health & Beauty Die richtige Kategorie für alle Produkte rund um die Körperpflege und das persönliche Wohlbefinden wie z.b. Kosmetik, Parfum, Medikamente, Nahrungsergänzungsmittel. A4. Gebrauchsgüter Die richtige Kategorie für Produkte die dauerhaft Ihren Einsatz finden vom Auto über Unterhaltungselektronik bis hin zu Küchengeräten. A5. Dienstleistung (ohne Handel) Die richtige Kategorie für POS Marketing- Aktionen im Bereich der Dienstleistungen, z.b. Banken, Versicherungen oder auch Mobilfunkanbieter. A6. Charity Gesucht werden Kampagnen gemeinnütziger Organisationen z.b. um Spenden zu sammeln. AKTIVITÄTEN-KATEGORIEN B1. Personalgestützte Promotions/Vertriebsmaßnahmen Ausgezeichnet werden Kampagnen, die a) im Bereich der Personal- & Field-Promotions, wie beispielsweise personalintensive POS-Kampagnen und Sampling-Aktionen, besonders erfolgreich waren b) sowie Maßnahmen, die mittels Einsatz von POS-Merchandisern und/oder externen Außendienst-Mitarbeitern dazu beigetragen haben, außergewöhnliche und untypische Herausforderungen bzw. Aufgabenstellungen von Industriefirmen erfolgreich zu meistern - vertriebliche Maßnahmen, die über das alltägliche hinausgehen und neue Wege & Erfolge aufzeigen. B2. Beste Vernetzung Online - Offline Gesucht sind Aktivierungskampagnen, die on- und offline erfolgreich vernetzt eingesetzt haben B3. Kleines Budget - große Wirkung Ausgezeichnet werden Kampagnen die mit einem geringen Budget maximale Ergebnisse erreicht haben. B4. Innovativste Kampagne In dieser Kategorie sind besonders innovative Kampagnen gefragt, die wirklich neue Wege gehen, innovative Tools einsetzen o.ä. A7. Handel (Wiederverkäufer) Gesucht werden Kampagnen von Händlern, egal ob Lebensmittelhändler, Baumärkte oder Modehäuser A8. Business to Business Gesucht werden Kampagnen /Aktionen/ Maßnahmen, die sich auf Business to Business Ebene bewegen, es geht hier nicht um den Endkunden. Die Bewertung der Kampagnen richtet sich nach vier Kriterien: Effizienz der eingesetzten Mittel sowie nachgewiesene Verkaufserfolge Gesamtkonzept Einsatz vernetzter & aufeinander abgestimmter Instrumente Kreativität 4

5 TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN 1.Teilnahmebedingungen Teilnehmen können Kampagnen von Herstellern, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen bzw. deren beauftragten Agenturen. Bei mehreren beteiligten Agenturen wird nur die Lead Agency für das Gesamt-Konzept gewürdigt, da der POS Marketing Award insbesondere für die Vernetzung aller Maßnahmen vergeben wird. Die Kampagne muss im Laufe des letzten Jahres (01. Januar bis 31. Dezember 2017) in Deutschland realisiert worden und zum Zeitpunkt der Einreichung abgeschlossen und ausgewertet sein. Beim POS Marketing Award handelt es sich zwar um eine Verbandsauszeichnung, der Zugang zum Wettbewerb ist für die Teilnehmer jedoch nicht durch Mitgliedschaft im Verband o.ä. beschränkt oder beeinflusst. 2. Einsendevoraussetzungen Einsendevoraussetzungen sind: Das Einverständnis der Auftraggeber beziehungsweise des Kunden zur Teilnahme muss dem Einreicher /der einreichenden Agentur vorliegen. Die Verantwortung hierfür trägt der Einreicher. Die Veranstalter des POS Marketing Award sind nicht verpflichtet, dies nachzuprüfen. Alle angegebenen Inhalte müssen zur eingereichten Arbeit/Kampagne gehören. Mehrere Arbeiten/ Kampagnen müssen einzeln angemeldet werden. Der POS Marketing Award behält sich vor, ohne Rücksprache mit dem Einreicher, eine Kategorienänderung der jeweiligen Kampagne vorzunehmen. Der Einreicher erklärt sich mit der Teilnahme am Wettbewerb damit einverstanden, dass die eingereichten Arbeiten durch den Veranstalter und im Rahmen der Bewerbung, Dokumentation und Berichterstattung (Shortlist und Gewinner) in gedruckter, elektronischer oder sonstiger Form veröffentlicht werden dürfen. Hiervon sind Budgetangaben und Angaben zu quantitativen Ergebnissen definitiv ausgeschlossen! Der Einreicher erklärt sich einverstanden, dass gegebenenfalls alle auf der Shortlist nominierten Arbeiten per Screencast publiziert werden. Der Einreicher räumt dem Veranstalter hierzu die erforderlichen Nutzungsrechte ein. Im Falle einer POS Marketing Award-Auszeichnung mit audiovisuellen Bestandteilen verpflichtet sich der Einreicher, jegliche aus der Veröffentlichung, Verbreitung und öffentlichen Zugänglichmachung entstehenden GEMA-Gebühren zu tragen oder GEMA-freie Musik zu verwenden. Die Fachjury bewertet nur vollständig ausgefüllte Einreichungen. Die Entscheidung der Jury ist bindend. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Die Rechnungsstellung erfolgt nach dem Einsendeschluss. Der Einreicher erkennt mit seiner Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen und Datenschutzbestimmungen und durch das Abschicken seiner Einreichung diese an und bestätigt gleichzeitig die Richtigkeit seiner Angaben. Die Veranstalter tragen keine Haftung für fehlerhafte beziehungsweise nicht lauffähige Einreichungen. Der Nachweis des Eingangs der Einreichung obliegt dem Absender. Die eingereichten Arbeiten verbleiben zu Dokumentationszwecken bei den Veranstaltern dieser Verwendung der Beiträge stimmt der Einreicher zu. Der Einreicher akzeptiert und bestätigt mit Teilnahme am POS Marketing Award die Einhaltung der Teilnahmebedingungen und Datenschutzbestimmungen. Nur wettbewerbskonforme Einreichungen nehmen an der Bewertung teil. 3. Ausschlusskriterien Beiträge, die religiöse Gefühle sowie einzelne Moralvorstellungen oder das Urheberrecht verletzen, können von der Teilnahme ausgeschlossen werden. Bitte beachten Sie auch die Allgemeinen Teilnahmebedingungen ( 5

6 EINREICHUNGSPROZEDERE UND DATEIFORMATE Einreichungsbedingungen Formular (ab Seite 8 in diesem Dokument) vollständig ausgefüllt und unterschrieben als PDF an POSMarketingAward@bvdw.org Artwork zur Kampagne (max. 6 digitale Moodboards in 16/9 (max. 1920x1080 Pixel; 72 dpi; nicht größer, sollten die Dateien dennoch eine Gesamtgröße von 5 MB überschreiten, verwenden Sie bitte einen Link zu einem Downloadportal Ihrer Wahl. Alle Dateien müssen ab der Einreichung bis mindestens zum Download zur Verfügung stehen. ). Bitte kennzeichnen Sie im Dateinamen genau, welche der Dateien als Vorschaubild bei der Verleihung und auf der Website genutzt werden soll. Videodateien als Link zu einer Downloadplattform/ftp-Server Ihrer Wahl (Max: 2 min. Länge, Format: ppt-kompatibel, z.b. mp4; alle Dateien müssen ab der Einreichung bis mindestens zum Download zur Verfügung stehen.). bis , 18:00 Uhr per einsenden an POSMarketingAward@bvdw.org Zur Gewährleistung der Chancengleichheit, können zusätzliche Konzepteinreichungen wie z.b. Booklets, etc. nicht bewertet werden. JURY Für eine objektive und breite Beurteilung sind namhafte Vertreter aus Handel, Fachmedien, Wissenschaft, Industrie und Agenturen in eine Jury mit max. 12 Juroren berufen. 6

7 TEILNAHMEGEBÜHR UND RECHNUNG Die Teilnahmegebühr pro Einreichung in einer Kategorie beträgt 1. bzw. 2 Ab der 3. Einreichung Einreichung Mitglieder des BVDW e.v. 499,00 449,00 Nicht-Mitglieder 599,00 549,00 alle Preise zzgl. 19% MwSt. Beispiel für Mitglieder des BVDW: 1 Einreichung = 499,00 2 Einreichungen = 499, ,00 = 998,00 3 Einreichungen = 499, , ,00 = 1.447,00 usw. alle Preise zzgl. 19% MwSt. Beispiel für Nicht-Mitglieder des BVDW: 1 Einreichung = 599,00 2 Einreichungen = 599, ,00 = 1.198,00 3 Einreichungen = 599, , ,00 = 1.747,00 usw. alle Preise zzgl. 19% MwSt. Beispiel für die Einreichung derselben Kampagne in mehreren Kategorien: Ein Mitgliedsunternehmen des BVDW reicht die Kampagne Beispiel sowohl für A1. Schnelldrehende Konsumgüter eingereicht, als auch für B2. Beste Vernetzung Online-Offline ein. Kosten für die Einreichung A1. Kosten für die Einreichung B2. Summe = 499,00 zzgl. MwSt. = 499,00 zzgl. MwSt. 998,00 zzgl. MwSt. Für die Kategorie A1. erhält die Kampagne Gold und qualifiziert sich dadurch für die IMC European Awards. Falls sich die Agentur für eine weitere Einreichung für die IMC European Awards auf Europaebene entscheidet, werden unabhängig vom EACA Einreichungsgebühren erhoben. Der Preis pro Einreichung betrug ,00 zzgl. MwSt. Nach Einreichung Ihrer Kampagne(n) erhalten Sie vom BVDW e.v. eine entsprechende Rechnung. Bitte überweisen Sie den fälligen Betrag umgehend nach Erhalt der Rechnung, da Ihre Teilnahme erst nach erfolgter Zahlung anerkannt wird. Bei einem Gewinn erhält die gewinnende Agentur sowohl einen Award, als auch eine Urkunde, wird auf der BVDW-Homepage geführt und darf das Logo des POS Marketing Awards 2018 führen. Der Gewinn eines POS Marketing Awards beinhaltet nicht eine kostenfreie Teilnahme an der Awardverleihung. Weitere Infos zum Ticketverkauf finden Sie unter: 7

8 KONTAKT Projektmanagement POS Marketing Award Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.v. Benjamin Kien EINREICHUNG Bitte füllen Sie für eine Einreichung dieses Formular vollständig aus. A. Für welche Kategorie reichen Sie ein? (Nur einfach Auswahl möglich. Möchten Sie dieselbe Kampagne für mehrere Kategorien einreichen, füllen Sie bitte pro Kategorie ein Formular aus) Branchen-Kategorien A1. Schnelldrehende Konsumgüter Food A2. Schnelldrehende Konsumgüter Non Food A3. Health & Beauty A4. Gebrauchsgüter A5. Dienstleistung (ohne Handel) A6. Charity A7. Handel (Wiederverkäufer) A8. Business to business Aktivitäten-Kategorien B1. Personalgestützte Promotions / Vertriebsmaßnahmen B2. Beste Vernetzung Online - Offline B3. Kleines Budget - große Wirkung B4. Innovativste Kampagne 8

9 B. Titel der Kampagne (Diese Angabe wird bei einem Gewinn auf den Award und die Urkunden gedruckt. Bitte prüfen Sie die korrekte Schreibweise) C. Marketing Background / Ziele 1. Was war die Ausgangssituation VOR der Kampagne? 9

10 2. Welchen Herausforderungen / Chancen / Möglichkeiten sahen sich Kunde / Marke / Produkt gegenüber? 3. Wer waren die Wettbewerber? 4. Was wollte der Kunde ändern / erreichen und weshalb? 10

11 5. Wer war Zielgruppe und warum? 6. In welchem Zeitraum fand die Kampagne statt? 7. Wie hoch war das Budget? 11

12 D. Konzepte / Maßnahmen 1. Was waren die Idee/das Konzept und die daraus abgeleiteten Maßnahmen? 2. Welche Insights über Zielgruppe und Marktgegebenheiten haben zur Auswahl genau DIESER Maßnahmen geführt? 3. Welche Inhalte sollte transportiert werden? 12

13 E. Effektivität / Zielerreichung 1. Was sind messbare Ziele und wie wurden sie erreicht? 2. Ergänzende Informationen/qualitative Ergebnisse: 13

14 F. Zusammenfassung Fassen Sie Kernpunkte der Kampagne kurz zusammen (max. 400 Zeichen). Diese Kurzzusammenfassung wird im Fall des Gewinns zur öffentlichen Kommunikation genutzt. G. Anhänge Bitte geben Sie hier die Links zu Video bzw. Bilddateien an. 14

15 Daten des Einreichers Firma / Organisation Name Vorname Position Anschrift Mobil Telefon URL Daten des Auftraggebers Firma / Organisation Name Vorname Position Anschrift Mobil Telefon URL Rechnungsadresse Firma / Organisation Ansprechpartner Anschrift Bitte achten Sie insbesondere auf die korrekten Schreibweisen der Firmierungen und Kampagnentitel, da wir diese für die Urkunden, Awards und für die Kommunikation auf der Website verwenden. Im Falle des Gewinns sind jeweils ein Award und eine Urkunde in den Einreichungsgebühren inbegriffen. Falls Sie mehrere Urkunden und Awards (z.b. für Ihren Auftraggeber) haben möchten, geben Sie bitte im Folgenden die Mengen hierfür an. (Gebühr pro Zusatzaward: 120,00 zzgl. MwSt., Gebühr pro Zusatzurkunde: 80,00 zzgl. MwSt.) Zusatzaward: Stück Zusatzurkunde: Stück Eine nachträgliche Bestellung ist nicht möglich. 15

16 Hiermit bewerben wir uns verbindlich auf den POS Marketing Award 2018 Die Ausschreibungs- und Teilnahmebedingungen ( erkennen wir durch Unterschrift an. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Es wird bestätigt, dass das eingereichte Konzept das geistige Eigentum des Einsenders darstellt und die Grundidee / Strategie für den deutschen Markt entwickelt und umgesetzt worden ist. Datum / Ort Einreicher Stempel / Unterschrift 16