Messe: 1. Informationen für Partner und Aussteller

Transkript

1 h e w n r Fe l a v i t s Fe r e b m e v o N Messe: 1 Informationen für Partner und Aussteller

2 > Informationen Sehr geehrte Damen und Herren, Mit dieser Mappe möchten wir Ihnen die wesentlichen Infor mationen über das 14. Erlanger Fernweh Festival zukommen lassen. Zusätzlich erfahren Sie viele Details, wie Sie als Sponsor beziehungsweise Aussteller dieses Events auftreten können. Der diesjährige Termin ist der November. Das Festival bei dem wir letztes Jahr über Besucher begrüßen durften findet wieder in den repräsentativen Räumen der Heinrich-Lades-Halle in Erlangen statt, welche mit ihrem großflächigem Foyer, den verschiedenen Sälen und Seminarräumen die optimale Größe bereithält. Auch beim 14. Fernweh Festival wird wieder eine umfangreiche Outdoor-, Reise- und Fotomesse ein zentraler Programmpunkt und gleichzeitiger Zuschauermagnet werden! Bereits jetzt haben wir eine große Anzahl an informativen und spannenden Multivisionen zusammengestellt, die über den Festivalzeitraum hinweg parallel im Zuschauer- Saal und der Abenteuer Arena (bis zu 300 Zuschauer) präsentiert werden! Unsere international bekannten Referenten garantieren wieder für eine tolle Mischung aus Länderinformation, Abenteuer, Outdoor-Sport und Workshops für Anfänger wie auch für Spezialisten. In den nächsten Wochen können Sie sich über das Programm auf unserer Internetseite informieren. Werden auch Sie Sponsor und/oder Aussteller des Fernweh Festivals 2017 und nutzen Sie die Chance, Ihre Marke und Ihre Produkte prominent und mit nachhaltigem Erfolg zu präsentieren! Bitte schicken Sie uns den beigelegten Rückantwortbogen ausgefüllt zurück. Gerne stehen wir Ihnen auch zu einem persönlichen oder telefonischen Gespräch zur Verfügung. Wie bereits in den vergangenen Jahren würden wir Ihre persönliche Anwesenheit beim Fernweh-Festival begrüßen. Auch bei der Zimmerreservierung gehen wir Ihnen gerne zur Hand. Wir freuen uns, Sie beim kommenden Fernweh Festival begrüßen zu können! Mit freundlichen Grüßen aus Erlangen Das Fernweh Festival-Team Dr. Heiko Beyer, Holger Fink und Cordula Gotschy Kontakt: Fernweh Festival Erlangen Richterstraße 54, Erlangen Tel.: / (Holger Fink) Tel.: 0911 / (Cordula Gotschy) Fax: 0911 / info@fernwehfestival.com Anlagen: Übersicht über die Sponsoringvariationen Grundriss der Stadthalle Erlangen Rückantwort per Fax / Post

3 > Eckdaten Messetermin: Festivaltermin: Mitte November erwies sich als idealer Termin, da die Herbstferien vorbei sind, das Wintersemester ist in vollem Gange und die Vorweihnachtszeit hat noch nicht begonnen. Veranstaltungsorte Die Heinrich-Lades-Halle mit einem großen Vortragssaal (1.200 Plätze) und einem kleinen Vortragssaal (300 Plätze), diversen Seminarräumen und einem über qm großem Foyer für die Messe ist ideal für das Fernweh Festival. Besucher Mit der Ausnahme des Auftaktes am Donnerstag konzentriert sich die komplette Veranstaltung auf die Heinrich-Lades-Halle. Der Bekanntheitsgrad beim Pub - likum wächst mit jedem Jahr hatte das Fernweh Festival weit über Besucher! Programm 18 Live Multivisionsshows mit tollen Länderthemen wie z.b. die Anden, Masuren, Neuseeland, Kanada, Norwegen, hochkarätige Foto- und Reiseseminare sowie große Namen wie z.b. Willi Weitzel (Bekannt aus der Fernsehsendung Willi will s wissen ). Änderungen noch möglich! Werbung Es werden folgende werbliche Mittel eingesetzt: > ca Kundenmailings per Post > ca Newsletter pro Monat per > Programmhefte A5, 44seitig (Verteilung im > gesamten Großraum N ER FÜ und Umland) > Programmflyer, DIN lang, 4seitig (Verteilung im > gesamten Großraum N ER FÜ und Umland) > Plakate: (Plakatierung im gesamten Großraum > N ER FÜ und Umland) > Anzeigen im Mitteilungsheft des DAV-ER > Anzeigen im Mitteilungsheft des DAV-Nbg > Anzeigen & Gewinnspiel in den Nürnberger Nachrichten > (Gesamtauflage & Erlangen) > Werbeflächen in den Schaufenstern der beteiligten > Sporthäuser > Fahnen am Rathausplatz > Repräsentative Werbesäule der Nürnberger Stadtreklame > Anzeigen in den Stadtmagazinen Hugo und Doppelpunkt > Anzeigen in Fotofach- und Reisemagazinen > Eigene Internetseite: > Facebook Kontakt Fernweh Festival Erlangen Richterstraße 54, Erlangen Tel.: / (Holger Fink) Tel.: 0911 / (Cordula Gotschy) Fax: 0911 / info@fernwehfestival.com

4 14. Fernweh Festival > Outdoor-, Reise- & Fotomesse; Heinrich-Lades-Halle Erlangen Messestand im Foyer der Stadthalle... 59,- Euro/qm bei Buchung ab dem 1. März... 65,- Euro/qm (Mindestgröße 3 x 2 m, als Tiefe sind 2 m oder 3 m buchbar!) Strom...pauschal 25,- Euro Tisch (1,4 x 0,7 m) oder Stehtisch... pro Tisch 10,- Euro Rückwand (1 x 2 m)...pro Wand 20,- Euro Jeder Messeteilnehmer wird im Internetauftritt des Fernweh Festivals inkl. Link zu seiner Homepage erwähnt und ist darüber hinaus mit seinem Logo im Fernweh Festival- Programmheft vertreten. Bitte beachten Sie: 1. Alle angegebenen Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der Umsatzsteuer. 2. Wie im vergangenen Jahr auch werden Ihre Mittel ausschließlich in die Werbung für das Fernweh Festival investiert. Bitte verstehen Sie daher in diesem Zusammenhang, dass wir keinen Naturalrabatt akzeptieren können. 3. Die Fakturierung des gewählten Pakets erfolgt in der Regel erst im August, spätestens im September, wenn die ersten Belegexemplare (Zeitungsanzeigen, Flyer, Plakate) erschienen sind.

5 > Präsentationsmöglichkeiten Leistungen Preis Logo (inkl. Link) auf Startseite im Internet Anzeige im Programmheft, 1/1 Seite DIN A5, 4c Anzeige im Programmheft, 1/2 Seite DIN A5, 4c Anzeige im Programmheft, 1/4 Seite DIN A5, 4c Roll Up (Aufstellung Ihres Roll Ups) Roll Up mit Prospektständer 350,- Euro 950,- Euro 500,- Euro 300,- Euro 100,- Euro 150,- Euro Roll Up mit betreutem Prospektständer (wir legen Prospekte nach) 200,- Euro Hauptsponsor (Ihre Firma präsentiert das Fernweh Festival) Stand / Aktivitäten auf dem Vorplatz auf Anfrage auf Anfrage Kurzvortrag (20 Minuten) im Galeriebereich 150,- Euro Nutzen Sie die Möglichkeit durch einen kurzen Vortrag interessierte Besucher zu begeistern. Beamer und Leinwand werden gestellt. Die Vorträge finden im Galeriebereich statt und werden über das Programmheft und als Durchsage auf der Messe beworben.

6 > Antwortformular Rückantwort per Fax oder Post an: Fernweh Festival Erlangen, Richterstraße 54, Erlangen Fax: 0911 / Wir nehmen als Aussteller, bzw. Sponsor am Sponsoringprogramm des 14. Fernweh Festivals in Erlangen teil! Wir möchten wie hier und in den Details beschrieben verbindlich buchen: (Aufbau ab dem möglich) Messestand im Foyer der Stadthalle... 59,- Euro/qm Messestand im Foyer der Stadthalle ab dem 1. März... 65,- Euro/qm Messestandgröße... m Breite x... m Tiefe (2 oder 3m) Wir bauen auf am... um... Strom pauschal... 25,- Euro Messewände... Stück... 20,- Euro/Stück Tisch (1,40 x 0,70 m) oder Stehtisch... Stück... 10,- Euro/Tisch Nachorder von Messewänden und Tischen am Aufbautag... zusätzlich 10,- Euro pro Wand oder Tisch Logo (inkl. Link) auf Startseite im Internet ,- Euro Anzeige im Programmheft, 1/1 Seite DIN A5, 4c ,- Euro Anzeige im Programmheft, 1/2 Seite DIN A5, 4c ,- Euro Anzeige im Programmheft, 1/4 Seite DIN A5, 4c ,- Euro Roll Up (ca. 1 qm) ,- Euro Roll up mit Prospektständer ,- Euro Roll up mit betreutem Prospektständer (wir legen Prospekte nach) ,- Euro Kurzvortrag (20 Minuten) im Galeriebereich ,- Euro Stand/Aktivitäten auf dem Vorplatz... auf Anfrage Ansprechpartner: Telefon: Fax: Firmenanschrift (Stempel)