Vodafone One Net-App Schnellstartanleitung Für PC

Transkript

1 Vodafone One Net-App Schnellstartanleitung Für PC Power to you

2 Inhalt Was ist die One Net-App? 1 Installation der One Net-App 2 An- und abmelden 2 Erstmalige Anmeldung 2 One Net-App beim Hochfahren Ihres PCs automatisch starten 2 Abmelden 3 Anzeigesprache ändern 3 Persönliche Details einrichten 4 Foto ändern 4 Standort ändern 4 Statusmeldung ändern 4 Verfügbarkeit 5 Verfügbarkeit ändern 5 Prüfen, wer verfügbar ist 6 Kontakte 8 Kontakte im Telefonbuch suchen 8 Kontakte aus dem Telefonbuch zur One Net-Kontaktliste hinzufügen 9 Kontakte in Ihrer One Net-Kontaktliste suchen 9 Favoriten auswählen 9 Personen gruppieren 10 Anrufe in der One Net-App 11 One Net-App - Schnellstartanleitung - Version 1.1

3 Anruf einleiten 11 Gruppenanruf tätigen 11 Anruf annehmen 12 Chats 13 Chat starten 13 Bildschirm oder Anwendung freigeben 13 Dateien senden und empfangen 15 MyRoom 17 MyRoom nutzen 18 MyRoom-Konferenzen 18 Kontakte zu einem MyRoom-Meeting einladen 18 Kontakte zu einer MyRoom-Sitzung hinzufügen oder daraus entfernen 19 One Net-App - Schnellstartanleitung - Version 1.1

4 Was ist die One Net-App? Was ist die One Net-App? Mit der One Net-App können Sie einfach mit Kollegen kommunizieren und zusammenarbeiten, egal ob Sie am Computer, auf dem Laptop, Handy oder Tablet arbeiten. Sie profitieren von nahtloser Integration all Ihrer Geräte. Dadurch haben Sie Zugriff auf das Telefonbuch des Unternehmens, auf Kontakte, Favoriten und Konferenznummern. Die One Net-App bietet folgende Möglichkeiten, um immer in Verbindung zu bleiben: Sprach- und Videoanrufe Chat mit anderen Kontakten oder mit Gruppen von Kontakten Übertragen von Dateien Freigeben von Bildschirm oder Anwendung One Net-App - Schnellstartanleitung - Version 1.1 1

5 Installation der One Net-App Installation der One Net-App Laden Sie die One Net-App herunter von: Was benötige ich für die ersten Schritte? Geben Sie nach der Installation der One Net-App Ihren One Net Business- Benutzernamen und Ihr Kennwort auf dem Anmeldebildschirm ein. Jetzt können Sie telefonieren. An- und abmelden Erstmalige Anmeldung Sie benötigen Ihre One Net Business-Anmeldedaten, um sich bei der One Net-App anzumelden. 1. Starten Sie die One Net-App. 2. Wählen Sie Ihren Benutzernamen aus oder geben Sie diesen ein. 3. Geben Sie Ihr Kennwort ein. 4. Wählen Sie Kennwort speichern und Automatisch anmelden aus, wenn diese Funktionen beim nächsten Start der One Net-App aktiv sein sollen. 5. Wählen Sie Anmelden aus. One Net-App beim Hochfahren Ihres PCs automatisch starten 2. Wählen Sie oben die Dropdown-Liste und dann Allgemein aus. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Dieses Programm ausführen, wenn das System gestartet wird. One Net-App - Schnellstartanleitung - Version 1.1 2

6 An- und abmelden Abmelden Optionen zum Verlassen der One Net-App: One Net beenden zum Abmelden und Schließen der App oder Abmelden um zum Anmeldefenster zurückzukehren. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie Ihren Computer mit einer anderen Person teilen. 1. Wählen Sie Datei aus. 2. Wählen Sie One Net beenden oder Abmelden aus. Anzeigesprache ändern 2. Wählen Sie oben die schwarze Dropdown-Liste und dann Allgemein aus. 3. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus. One Net-App - Schnellstartanleitung - Version 1.1 3

7 Persönliche Details einrichten Persönliche Details einrichten Sie können Ihr Foto, Ihren Standort und die Statusmeldung ändern, die im oberen Bereich des One Net-App-Fensters angezeigt wird. Diese Elemente gehören zu den Verfügbarkeitsinformationen, die mit Ihren Freunden geteilt werden. Foto ändern Sie können Ihr Foto nicht sehen? Wählen Sie die Verfügbarkeitsfahne, um die Dropdown-Liste Verfügbarkeit und Ihr Foto anzuzeigen. 1. Rechtsklicken Sie auf das Foto im One Net-App-Fenster. 2. Wählen Sie Profilfoto ändern aus. 3. Navigieren Sie im Datei-Explorer zu dem gewünschten Foto und wählen Sie Öffnen aus. Standort ändern Ihr Standort wird automatisch erkannt, aber Sie können ihn auch manuell einrichten. 1. Wählen Sie Standort festlegen aus oder wählen Sie den Namen des Standorts oben im Fenster der One Net-App. 2. Wählen Sie Manuellen Standort verwenden aus und geben Sie den Namen des Standorts ein, der für Ihre Freunde angezeigt werden soll. 3. Wählen Sie eine Zeitzone aus. 4. Wählen Sie Standort veröffentlichen aus. Statusmeldung ändern Ihre Statusmeldung wird in den Kontaktlisten anderer Benutzer neben Ihrem Foto angezeigt. 1. Wählen Sie das Textfeld unter Ihrem Profilfoto aus. 2. Geben Sie die Statusmeldung ein, die für Ihre Freunde angezeigt werden soll. One Net-App - Schnellstartanleitung - Version 1.1 4

8 Verfügbarkeit Verfügbarkeit Am oberen Rand des One Net-Fensters wird Ihre Verfügbarkeit für Chats und Anrufe mit Freunden angezeigt. Sie wird als Quadrat dargestellt. Der obere Fensterbereich enthält außerdem Ihr Foto, Ihren Standort und eine Statusmeldung, sofern Sie diese Elemente eingerichtet haben. Wenn Sie einen Freund hinzufügen, erhält er von One Net automatisch eine Anfrage, seine Verfügbarkeit mit Ihnen zu teilen. Akzeptiert er die Anfrage, dann wird seine Verfügbarkeit neben seinem Namen angezeigt und Ihre Verfügbarkeit ist für ihn zu sehen. Wenn jemand Sie als Freund hinzufügt, erhalten Sie eine Anfrage, Ihre Verfügbarkeit zu teilen. Sie können entscheiden, ob Sie das tun wollen oder nicht. Verfügbarkeit ändern Ihre Verfügbarkeit ändert sich automatisch, wenn Sie telefonieren. Sie können Ihren Verfügbarkeitsstatus auch selbst festlegen. Wenn Ihr Outlook -Kalender mit der One Net-App verbunden ist, ändert sich Ihre Verfügbarkeit automatisch, wenn eine Besprechung beginnt, die Sie angenommen haben. One Net-App - Schnellstartanleitung - Version 1.1 5

9 Verfügbarkeit Eigene Verfügbarkeit manuell ändern Sie können die Dropdown-Liste Verfügbarkeit nicht sehen? Wählen Sie die Verfügbarkeitsfahne, um die Dropdown-Liste Verfügbarkeit und Ihr Foto anzuzeigen. 1. Wählen Sie neben Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Foto am oberen Rand des One Net-App-Fensters aus. 2. Wählen Sie einen Status aus der Liste aus. Prüfen, wer verfügbar ist An den Fahnen in der One Net-Kontaktliste erkennen Sie, wer angemeldet und für Chats oder Anrufe verfügbar ist. One Net-App - Schnellstartanleitung - Version 1.1 6

10 Verfügbarkeit Fahnensymbol Kontakt Der Kontakt möchte seine Verfügbarkeit nicht für Sie freigeben, oder Der Kontakt ist Mitglied eines Sammelanschlusses oder Der Kontakt ist kein One Net Business-Benutzer oder Der Kontakt ist nicht angemeldet oder Der Kontakt hat seine Verfügbarkeit zu Offline geändert. Der Kontakt hat Ihre Freundschaftsanfrage noch nicht akzeptiert oder abgelehnt. Der Kontakt ist für Chats und Anrufe verfügbar. Der Kontakt ist beschäftigt oder Der Kontakt ist in einer Besprechung oder Der Kontakt telefoniert gerade. Der Kontakt ist nicht am Platz. One Net-App - Schnellstartanleitung - Version 1.1 7

11 Kontakte Kontakte Kontakte im Telefonbuch suchen Über die One Net-App können Sie auf das Telefonbuch Ihres Unternehmens zugreifen. Wenn Sie eine Person im Telefonbuch gefunden haben, können Sie einen Anruf oder Chat starten. Wenn Sie bestimmte Personen häufiger kontaktieren als andere, können Sie sie zu Ihrer One Net-Kontaktliste hinzufügen, um sie schneller aufrufen zu können. 2. Suchen Sie nach der Person, die Sie kontaktieren wollen. One Net-App - Schnellstartanleitung - Version 1.1 8

12 Kontakte Kontakte aus dem Telefonbuch zur One Net-Kontaktliste hinzufügen Wenn Sie bestimmte Personen häufiger kontaktieren als andere, können Sie sie zu Ihrer One Net-Kontaktliste hinzufügen, um sie schneller aufrufen zu können. Sie können Kontakte im Telefonbuch Ihres Unternehmens suchen und sie zu Ihrer One Net-Kontaktliste hinzufügen. 2. Suchen Sie die Person, die Sie zu Ihrer One Net-Kontaktliste hinzufügen wollen. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neuer Kontakt aus. Kontakte in Ihrer One Net-Kontaktliste suchen Sie können in Ihrer One Net-Kontaktliste nach Kontakten suchen. 1. Wählen Sie aus, um Ihre One Net-Kontaktliste zu öffnen. 2. Wählen Sie die gewünschte Person aus. Oder geben Sie einen Teil des Namens in das Suchfeld ein, um die Liste entsprechend zu filtern. Outlook-Kontakte Auf einem Windows -PC werden Suchergebnisse auch Outlook - Kontakte enthalten, wenn Sie die Outlook-Integration aktiviert haben. Favoriten auswählen Wenn Sie Kontakte zu Ihrer One Net-Kontaktliste hinzugefügt haben, können Sie diejenigen, mit denen Sie am meisten kommunizieren, als Favoriten markieren. Favoriten erscheinen in einem separaten Bereich oben in Ihrer One Net- Kontaktliste. One Net-App - Schnellstartanleitung - Version 1.1 9

13 Kontakte Sie können beliebig viele Favoriten einrichten. 2. Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Als Favorit speichern aus. Personen gruppieren Sie können One Net-Kontakte in Gruppen zusammenfassen und dann mit allen Gruppenmitgliedern Gruppen-Chats oder Gruppen-Telefonate führen. Neue Gruppe erstellen Bevor Sie Kontakte zu einer Gruppe hinzufügen können, müssen Sie diese Gruppe erstellen. 2. Wählen Sie aus. 3. Wählen Sie Neue Gruppe und geben Sie einen Namen für die neue Gruppe ein. Kontakte zur Gruppe hinzufügen Sie können Ihre One Net-Kontakte zu beliebig vielen Gruppen hinzufügen. 2. Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus, den Sie zu einer Gruppe hinzufügen möchten. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zu Gruppe hinzufügen aus. 4. Wählen Sie die Gruppe aus, zu der der Kontakt hinzugefügt werden soll. One Net-App - Schnellstartanleitung - Version

14 Anrufe in der One Net-App Anrufe in der One Net-App Sie können einen Videoanruf im Hauptfenster der One Net-App, in einem Chat- Fenster oder im Kommunikationsverlauf-Fenster starten. Anruf einleiten Wenn Sie ein Anrufsymbol nicht auswählen können Wenn Sie das Symbol für den gewünschten Anruf nicht sehen, dann ist diese Art von Anruf möglicherweise für Sie nicht verfügbar oder wird von Ihrem Gerät nicht unterstützt. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Administrator. 1. Wählen Sie aus, um Ihre One Net-Kontaktliste zu öffnen. 2. Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie anrufen wollen. 3. Wählen Sie oder oder, um einen Anruf von Ihrem Computer oder Tischtelefon oder als Videoanruf zu starten. Wenn sich der Kontakt nicht im Telefonbuch oder in Ihrer One Net-Kontaktliste befindet: 2. Geben Sie die Rufnummer ein. 3. Wählen Sie oder oder, um einen Anruf von Ihrem Computer oder Tischtelefon oder als Videoanruf zu starten. Gruppenanruf tätigen 2. Rechtsklicken Sie auf den Namen der Gruppe, die Sie anrufen wollen. 3. Wählen Sie Anruf oder Click-to-Dial um einen Anruf von Ihrem Computer oder Tischtelefon zu starten. Mit Videoanruf können Sie von Ihrem Computer auch einen Videoanruf starten. One Net-App - Schnellstartanleitung - Version

15 Anrufe in der One Net-App Anruf annehmen Wenn bei Ihnen ein Anruf eingeht, öffnet sich ein Fenster. Es werden der Name oder die Rufnummer des Anrufers und die verfügbaren Optionen zum Annehmen des Anrufs angezeigt. Wenn ein Sprachanruf eingeht, sind Ihre Annahme-Optionen Audio oder Ablehnen. Bei einem eingehenden Videoanruf können Sie Audio, Video oder Ablehnen auswählen. Bei Anrufen von oder bei einem PC oder Mac können Sie außerdem auswählen, um zuerst ein Chat-Fenster zu öffnen und dann den Anruf anzunehmen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Audio um den Anruf anzunehmen und mit dem Anrufer zu sprechen. Video um den Anruf in einem Videoanruf-Fenster anzunehmen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Anrufer einen Videoanruf tätigt. Wählen Sie neben dem Namen des Anrufers aus, um ein Chat-Fenster zu öffnen. Nehmen Sie dann den Anruf an. Auf diese Weise können Sie während des Gesprächs auch Chat-Nachrichten mit dem Anrufer austauschen. Ablehnen um das Anruffenster zu schließen und den Anruf abzuweisen. One Net-App - Schnellstartanleitung - Version

16 Chats Chats Ein Chat ist der Austausch von Sofortnachrichten (Instant Messages, IM). Sie können mit einzelnen Personen oder mit Gruppen chatten. Chat starten Sie können einen Chat mit Kontakten in Ihrer One Net-Kontaktliste oder im Telefonbuch Ihres Unternehmens oder im Fenster Verlauf starten. Starten Sie einen Gruppen-Chat, indem Sie mehrere Personen zu einem vorhandenen Chat einladen. Sie können auch zuerst mehrere Kontakte auswählen und sie dann zu einem Gruppen-Chat einladen. Wenn die Chat-Option nach Auswahl eines Kontakts nicht wählbar ist, dann ist dieser nicht für die Chat-Funktion konfiguriert. 1. Wählen Sie und die Person aus, mit der Sie chatten möchten. 2. Wählen Sie aus. Gruppen-Chat starten Wählen Sie bei Bedarf weitere Kontakte aus und verschieben Sie sie in das Chat-Fenster, um sie zum Chat hinzuzufügen. Oder wählen Sie die gewünschten Personen für den Chat und dann Einladungen zu einem Gruppen-Chat werden automatisch an die ausgewählten Personen gesendet. Wenn eine Person die Einladung annimmt, erscheint ihr Name im Chat-Fenster. aus. Bildschirm oder Anwendung freigeben Alle Teilnehmer, die ihren Bildschirm freigeben wollen, müssen einen PC oder Mac verwenden. Sobald Sie einen Anruf oder Chat gestartet haben, können Sie Ihren Bildschirm oder eine Anwendung für andere Personen freigeben. One Net-App - Schnellstartanleitung - Version

17 Chats Verwenden Sie die folgenden Symbole für die Bildschirm- oder Anwendungsfreigabe: Symbol Aktion Anruf von Desktop starten Videoanruf starten Chat starten Fenster mit den Optionen zur Bildschirm-Freigabe öffnen Steuerelemente für die Bildschirm-Freigabe Aktion Bildschirm- oder Anwendungsfreigabe starten Bildschirm- oder Anwendungsfreigabe unterbrechen Bildschirm- oder Anwendungsfreigabe beenden Bildschirm oder Anwendung zur Freigabe auswählen Vorschau der freigegebenen Inhalte One Net-App - Schnellstartanleitung - Version

18 Chats So geben Sie Ihren Bildschirm oder Ihre Anwendung frei: 1. Wählen Sie die Kontakte aus, für die Sie den Bildschirm oder die Anwendung freigeben wollen. 2. Wählen Sie, oder aus. 3. Wählen Sie aus. 4. Wählen Sie einen Bildschirm oder eine Anwendung aus. 5. Wählen Sie Freigabe starten aus, um die Freigabe Ihres Bildschirms oder der Anwendung zu starten. 6. Verwenden Sie die Steuerelemente für Folgendes: Die Freigabe unterbrechen, wiederaufnehmen und beenden Einen anderen Bildschirm oder eine andere Anwendung zur Freigabe auswählen Eine Vorschau der freigegebenen Inhalte aufrufen Personen zu Ihrer Freigabe hinzufügen Sie können Personen zu Ihrer Bildschirm- oder Anwendungsfreigabe hinzufügen, indem Sie sie markieren und in das Anruf- oder Chat-Fenster verschieben. Dateien senden und empfangen Bei einem Chat, den Sie in der One Net-App gestartet haben, können Sie Dateien mit den anderen Kontakten im Chat austauschen, die einen PC oder Mac verwenden. Datei aus dem Chat-Fenster senden 2. Navigieren Sie zu der gewünschten Datei oder den gewünschten Dateien und wählen Sie Öffnen aus. Die One Net-App schickt an die anderen Chat-Teilnehmer eine Nachricht mit der Bitte, die Datei anzunehmen oder abzulehnen. 3. Wenn ein Kontakt die Datei annimmt, wird sie übertragen. In Ihrem Chat-Fenster wird daraufhin Datei gesendet angezeigt. One Net-App - Schnellstartanleitung - Version

19 Chats Datei aus dem Chat-Fenster empfangen Wenn in Ihrem Fenster ein Dateiname eingeblendet wird: 1. Wählen Sie Akzeptieren aus. 2. Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die Datei speichern möchten. 3. Wählen Sie Speichern aus. One Net-App - Schnellstartanleitung - Version

20 MyRoom MyRoom MyRoom ist ein Ihnen persönlich zugeordneter virtueller Raum, in dem Sie mit anderen kommunizieren und zusammenarbeiten können. In MyRoom können Sie mit anderen Personen im Raum chatten oder mit ihnen eine Audiokonferenz führen. Sie können MyRoom-Meeting-Einladungen an Personen schicken, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Und zwar auch dann, wenn diese nicht Ihrem Unternehmen angehören oder nicht über One Net Business verfügen. Wenn Sie eine weitere Person hinzufügen möchten, verschieben Sie einfach deren Namen mit Drag-and-Drop in MyRoom schon kann diese Person an Ihrem Gespräch teilnehmen. Diese Schaltflächen werden in MyRoom verwendet: Schaltfläche Aktion Telefonkonferenz starten Telefonkonferenz mit Tischtelefon starten Videokonferenz starten Freigabefenster öffnen und schließen Bildschirm-Freigabe starten Bildschirm-Freigabe unterbrechen Bildschirm-Freigabe beenden Anderen Bildschirm oder andere Anwendung zur Freigabe auswählen Vorschau der freigegebenen Inhalte One Net-App - Schnellstartanleitung - Version

21 MyRoom MyRoom nutzen 2. Fügen Sie Teilnehmer per Drag-and-Drop aus der Kontaktliste hinzu. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie MyRoom wieder, um die Sitzung zu beenden. MyRoom-Konferenzen 2. Wählen Sie aus, um alle One Net-Kontakte im Telefonbuch Ihres Unternehmens anzuzeigen. 3. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie einladen wollen, und verschieben Sie sie in das MyRoom-Fenster. 4. Wählen Sie für eine Audiokonferenz oder für eine Videokonferenz. Ihre One Net-App fasst alle Kontakte in MyRoom in der Konferenz zusammen. Kontakte zu einem MyRoom-Meeting einladen 1. Rechtsklicken Sie auf. 2. Wählen Sie Gast-Beitrittslink per senden aus. Eine Einladungs- für MyRoom wird geöffnet. Die enthält: Einen Link zu MyRoom für Benutzer der One Net-App Anleitungen zum Einwählen in die Konferenz für Benutzer ohne die One Net- App 3. Geben Sie die -Adressen der Kontakte, die Sie einladen möchten, in das Feld An der ein. Einladung in Zwischenablage kopieren Wählen Sie MyRoom-Einladung kopieren aus, um den Einladungstext in Ihre Zwischenablage zu kopieren. So können Sie ihn in andere Anwendungen einfügen. One Net-App - Schnellstartanleitung - Version

22 MyRoom Kontakte zu einer MyRoom-Sitzung hinzufügen oder daraus entfernen So fügen Sie einen Kontakt zu einer aktiven MyRoom-Sitzung hinzu: Wählen Sie die Namen der Kontakte aus, die Sie hinzufügen möchten. Verschieben Sie sie dann mit Drag-and-Drop in den Bereich Teilnehmer. So entfernen Sie einen Kontakt aus einer aktiven MyRoom-Sitzung: Rechtsklicken Sie auf den Namen des Kontakts, den Sie aus MyRoom entfernen möchten. Wählen Sie dann Entfernen aus. One Net-App - Schnellstartanleitung - Version