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2 Die - Sichere durch einfachste Nutzbarkeit am Client Bei entscheiden Kunden auf welchem Weg ihre Nutzer Sicherheit erzeugen von Dynamischer Datenklassifizierung ( DDC) bis hin zu einem automatisierten Regelwerk, Betreffzeilen Steuerung oder einer Kombination aus allem - alles ist möglich. Unternehmensrichtlinien Jede Mail durchläuft ein vorher definiertes Regelwerk und Mails werden automatisch ohne jegliche Userinteraktion verarbeitet d.h. verschlüsselt, signiert oder auch beides. 1 Benutzergesteuerte Verschlüsselung Durch die gezielte Verwendung definierter Schlüsselbegriffe in Betreffzeilen oder durch die vorhandenen Outlook Schaltflächen werden Verschlüsselung und Signatur von Mails gesteuert. 2 3 Inhaltsklassifizierung User klassifizieren Mails anhand des Inhalts einfach und dynamisch direkt aus Outlook heraus mit dem DDC Plug-In. Basierend auf der gewählten Vertraulichkeitsstufe werden Mails automatisch geschützt. Die Entscheidung liegt bei Ihnen Lieferausprägungen bietet flexible Skalierbarkeit und Flexibilität durch unterschiedliche Performance Stufen und integrierte Multi Mandantenfähigkeit. Der Einsatz in On-Premises (Multi)-Maildomain Umgebungen ist damit ebenso problemlos möglich wie eine SaaS, IaaS und Managed Service Implementierung. Als Infrastruktur Als Managed Service 19" Hardware Appliance Virtuelle Appliance live in der Cloud inklusive Unterstützung für Office 365 Small Medium Enterprise Small Medium Pay-as-you-grow KMU Bundle Enterprise

3 Sicherer Versand Das als Hardware Appliance (19 Rack) oder als Virtuelle Appliance verfügbare E- Mail- Verschlüsselungsgateway in verschiedenen Leistungsstufen bildet die Basis von. Als klassisches Gateway werden aus- und eingehende Mails automatisch S/MIME bzw. OpenPGP ver- oder entschlüsselt. Weder Empfänger noch Sender benötigen zusätzliche Softwarekomponenten, um s sicher zu versenden und zu empfangen. Durch seine Active Directory Anbindungsmöglichkeiten integriert sich das gateway optimal in jede Kundenumgebung. Sichere Ad-hoc-Kommunikation zu jeder Zeit mit jedem Gerät Als fester Bestandteil des Gateway und ohne extra Lizenzkosten ermöglicht das patentierte Pushmailverfahren eine sichere Ad-hoc-Kommunikation mit jedem Geschäftspartner zu jeder Zeit. Die s werden dabei in einem verschlüsselten HTML- Attachement an den Empfänger ausgeliefert. Um die Mail lesen zu können, braucht der Empfänger neben der empfangenen ein Passwort, welches ihm einmalig per SMS, Telefon oder schriftlich übermittelt wird. Problemloser Versand von großen Dateien LFM (Large File Management) basiert auf ESW. Die -Nachrichten an den Empfänger werden als verschlüsselte HTML-Anhänge übertragen. Alle Anlagen bleiben auf dem Large File Management Portal. Um die s lesen und die Anlagen empfangen zu können, benötigt der Empfänger lediglich sein (Initial)Passwort. Um die Dateigrößenverwaltung zu optimieren, beinhaltet die Lösung ein mehrschichtiges Information Lifecycle Management mit definierter und konfigurierbarer Lebensdauer von Dokumenten pro Nachricht/Empfänger Gruppe.

4 S/MIME oder (Open)PGP was ist das eigentlich? S/MIME sowie (Open)PGP sind Standards zur -Verschlüsselung. S/MIME gibt es seit 1995, PGP seit Sie können also beide als gut abgehangen angesehen werden. Bis heute ist es nicht gelungen, eine von beiden Verschlüsselungen zu knacken. Beide Verfahren S/MIME und (Open)PGP sind dabei nicht kompatibel zueinander. ABER, kann Nachrichten sowohl mit S/MIME als auch mit (Open)PGP verschlüsseln. Ein zweites System ist daher nicht notwendig. Zusätzlich kann Nachrichten automatisch umverschlüsseln bzw. Interims Zeritifikate für eine sichere Ende-zu-Ende Kommunikation erstellen. FAQ Wird eine eigene PKI Infrastruktur benötigt? Nein, denn bietet ein integriertes Zertifikatsmanagement für alle die heute noch keine PKI verwenden. Andererseits können auch bestehende PKI Strukturen gerne weiter verwendet werden. Die Verwaltung von externen Schlüsseln wird ebenfalls von übernommen durch z.b. automatisches Schlüssellernen. Werden Zertifikate zwingend für den Versand verschlüsselter Mails benötigt? Das Verschlüsseln von s kann grundsätzlich mit Hilfe von Zertifikaten erfolgen, muss es jedoch nicht. bietet hier seine patentierte Enhanced Secure Webmail (ESW) Technologie, um auch mit Partnern verschlüsselte s auszutauschen die keine Zertifikate verwenden. Der Aufwand Nutzer zu schulen ist viel zu hoch! Nicht mit. Das Produkt arbeitet für den Benutzer transparent und Entscheidungen werden mit Hilfe bekannter Funktionen oder sogar voll automatisiert getroffen und umgesetzt. Mit DDC gibt es die Möglichkeit komplett auf Begriffe wie Signieren und Verschlüsseln zu verzichten und statt dessen ein dynamisches Klassifizierungssystem zu verwenden. Der Vorteil ist, dass bestehende Sicherheitsstrukturen nun auf das Medium erweitert werden können. Verlorene s sind durch einen Disclaimer geschützt. Diese Information ist leider falsch. Bei einem Legal Disclaimer handelt es sich lediglich um einen Wunsch Ihrerseits an den Empfänger der Mail die darin enthaltenen Informationen sorgsam und sicher zu behandeln. Leider ist es jedoch so, dass es sich hier lediglich um eine Bitte handelt und nichts dem die andere Seite zustimmen muss. Verantwortlich für Daten ist wer sie besitzt und verarbeitet und nicht wer sie aus Versehen bekommen hat. Der Fehler liegt immer beim Sender und fast nie beim Empfänger. verschlüsselung produziert nur Kosten! Investitionen in IT Sicherheit sind nicht mit anderen Investitionen vergleichbar. Anders als in Unternehmen die ein direktes Ergebnis erzeugen, macht sich in der IT Security die Investition erst dann bemerkbar, wenn nichts passiert ist. Der unbeabsichtigte Verlust von Daten z.b. durch den Versand einer unverschlüsselten Mail an einen falschen Empfänger kann zu einem Image- und Vertrauensverlust gegenüber Kunden und Partnern führen der nur schwer zu quantifizieren ist. Je nach Art und Umfang kann es zu erheblichen Beeinträchtigungen kommen z.b. in Form von ausbleibenden (Folge)Aufträgen. Im Vergleich dazu sind im Vorfeld angefallene Implementierungskosten minimal. Gibt es eine rechtliche Verpflichtung ( s) zu verschlüsseln? Ja die gibt es. Das Bundesdatenschutzgesetz ( 9) schreibt vor, dass jeder der mit personenbezogen Daten umgeht, die als "beträchtlich sensibel" einzuordnen sind, diese entsprechend schützen muss. Zusätzlich gelten in einigen Branchen (z.b. Energie, Rüstung und kritische Infrastruktur) Vorschriften, die Unternehmen verpflichten zu verschlüsseln bzw. sicher zu kommunizieren. In anderen Bereichen werden entsprechende Regelungen von sicherheitsbewussten Geschäftspartnern entsprechend vorgegeben. Ein letztes Beispiel findet sich im SGB 10 in der Anlage zu Paragraph 78a in dem der Umgang mit Sozialdaten geregelt wurde. Viele Bereiche erfordern also eine entsprechende Einzelfallbetrachtung bzw. eine grundsätzliche Analyse bei denen wir Sie aber gerne unterstützen.

5 Leistungsumfang Abmessungen (BxHxT) small business 325x88x200mm medium business 19 Rack, 1HE, T=356mm enterprise 19 Rack, 1 HE, T=650mm Virtual Appliance Leistungsaufnahme 250 Watt 260 Watt 450 Watt / Redundant n.a. Netzwerkschnittstellen 2x100/1000 Mbit 2x10/100/1000 Mbit 3x10/100/1000 Mbit beliebig Verschlüsselung Asymmetrische Algorithmen Symmetrische Algorithmen Hashing Methoden Secure Webmail Sprachen Zentrale Signaturprüfung Domainbasierte Verschlüsselung Backup / Restore Administratives Rollenkonzept Externer PKI Support OpenPGP, S/MIME, TLS, fideas push mail (ESW) RSA, DSA, ELGamal, Diffie-Hellmann u.a.* AES, 3DES, CAST5, Blowfish, Twofish u.a.* MD5, SHA1, SHA2 bis 512 bit DE, EN, IT, FR n.a. Active Directory Integration Multi Mandatenfähig Load Balancing / clusterfähig Syslog Reporting Erweiterte Mailverarbeitung vor und nach dem Senden OpenPGP Schlüsselmanagement Virus, SPAM, Phishing Schutz Steuermöglichkeiten Mailserver Support (optional) X-Header, Betreffzeile, Gateway Regelwerk, DDC MS ExchangeMS, Exchange Online (Office 365), Domino Server, Linux / Postfix Klassifizierungsoptionen Empfohlene Anzahl Verschlüsselungsuser (max) Mails pro Stunde (50% verschlüsselt) Privat Public Intern Vertraulich Streng Vertraulich 50 pro Appliance 500 pro Appliance pro Appliance Lizenzabhängig *) Einige der unterstützten Algorithmen gelten als veraltet, werden aber aus Kompatibilitätsgründen weiterhin unterstützt.

6 Sprechen Sie mit uns! apsec bietet Ihnen umfassenden Service für alle Bereiche der Datensicherheit. Beratung Erstellen von Sicherheitsrichtlinien Gefährdungsanalysen, interne Netz-Sicherheit Netzwerksicherheit Sicherheit im Internet/Intranet/Extranet Zugangskontrolle zu Datenbanken, Firewalls, VPN, Virenschutz, Remote-Access Softwaresicherheit kryptographische Funktionen in beliebigen Anwendungen, Aufbau von PKIs mit TrustCenter, sichere , digitale Signatur, Verschlüsselung Impressum Überblick. Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung, Übersetzung, Mikroverfilmung, Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Medien ist ohne vorherige Zustimmung der Applied Security GmbH untersagt. Applied Security GmbH verzichtet auf alle Besitzrechte an Marken und Handelsbezeichnungen, die nicht ihr Eigentum sind. Diese Dokumentation und die darin beschriebene Software sind Eigentum der Applied Security GmbH. Die Benutzung ist nur Kunden mit einer gültigen Benutzerlizenz gestattet. Zuwiderhandlungen werden rechtlich verfolgt Applied Security GmbH Einsteinstraße 2a Großwallstadt Germany Fon: + 49 (0) / Fax: + 49 (0) /

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