Januar 25 KBS CASSY. Handout extern

Transkript

1 Januar 25 KBS CASSY 2017 Handout extern

2 Inhalt Lizenz Datei einbinden... 2 CASSY öffnen... 3 Zugangscode eingeben... 4 Vorgangsübersicht öffnen... 5 Gutachtendateien aus dem Webmailer speichern... 6 Gutachtenaufträge in den Importordner verschieben... 7 Importfunktion auswählen... 8 Gutachtenaufträge auswählen und importieren... 8 Gutachtenauftrag aufrufen... 9 Begutachtung Grundsätzliche Informationen zur Handhabung Aufruf von Auswahlmasken Handhabung von Auswahlmasken Check-Funktion verwenden Auswahlfelder Rechtschreibprüfung Besonderheiten der einzelnen Tab-Seiten Gutachten abschließen Exportfunktion auswählen Abgeschlossene Gutachten auswählen und exportieren Liste mit exportierten Gutachten öffnet sich Dez.V Seite 1

3 Lizenz Datei einbinden Um CASSY benutzen zu können, müssen Sie einmalig die Lizenzdatei aus dem Webmailer runterladen und in CASSY einbinden. Sie machen einen Rechtsklick auf die Lizenz Datei und klicken auf Ziel speichern unter Die Lizenzdatei muss im entsprechenden Standort-Ordner gespeichert werden (eine Lizenzdatei für den SMD Vacha ist auch nur im Ordner KBSCASSY2017_VAC gültig). Für welchen Standort eine Lizenzdatei gültig ist, ist aus der zugehörigen ersichtlich. Dez.V Seite 2

4 CASSY öffnen CASSY legt bei der Installation Ordner im Startmenü an, über die Sie CASSY anschließend starten können. Für den Fall, dass Sie mehrere Standorte installiert haben, werden je Standort ein Unterordner angelegt WICHTIG: Sollten Sie vorher die Version für einen einzelnen Standort verwendet haben, sind zusätzliche Maßnahmen notwendig, um CASSY zu starten und die bereits geschriebenen Gutachten zu erhalten. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Wechseln Sie in den Programmordner C:\ Programme(KBS) KBSCASSY Markieren Sie die Dateien KBSCASSY2017_LIC.mde KBSCASSY2017_SQL.accdb 3. Schneiden Sie die Dateien aus (z.b. über Rechtklick Ausschneiden) 4. Wechseln Sie in den Programmordner, der der vorherigen Einzelinstallation entspricht (wenn Sie vorher für Vacha tätig waren, wechseln Sie in den Ordner KBSCASSY2017_VAC) 5. Fügen Sie die ausgeschnitteten Dateien ein (z.b. über Rechtsklick Einfügen) und überschreiben Sie die vorhandenen Dateien Dez.V Seite 3

5 Öffnen Sie Alle Programme und dann den Ordner KBSCASSY2017 Pflege (der exakte Ort im Starmenü variiert je nach Windows-Version). Standardeintrag (nicht zum Start verwenden) Einzelne Standorte (bitte von hier aus starten) Wählen Sie zum Programmstart den Eintrag KBSCASSY2017 Pflegebegutachtung, jeweils in dem Ordner, für dessen SMD Sie aktuell ein Gutachten bearbeiten wollen. Bitte beachten Sie dabei: Der erste Eintrag KBSCASSY2017 Pflegebegutachtung wird immer angelegt, bzw. bleibt erhalten, wenn Sie die Standortversion nachträglich installieren (Abwärtskompatibilität). Zugangscode eingeben Beim Start der Anwendung werden Sie aufgefordert einen Zugangscode einzugeben. Dieser Zugangscode entspricht Ihrem Geburtsdatum (8-stellig), ohne Trennpunkte. Dez.V Seite 4

6 Vorgangsübersicht öffnen Nach erfolgreicher Passworteingabe öffnet sich die Startmaske. Hier können Sie über den Pfeil (unten rechts) zur Vorgangsübersicht gelangen. Wenn Sie das Programm schließen möchten, wählen Sie das Türsymbol (unten links). Dez.V Seite 5

7 Gutachtendateien aus dem Webmailer speichern Loggen Sie Sich im Webmailer ein und laden Sie die bereitgestellten Aufträge herunter. Die bereitgestellte Datei hat immer den Namen CASSY2017ExIm.ZIP speichern Sie diese lokal ab. Zusätzlich kann die Mail auch noch Patientenunterlagen als PDF-Datei enthalten. Diese können Sie ebenfalls herunterladen und zur Vorbereitung auf die Begutachtung nutzen. Dez.V Seite 6

8 Gutachtenaufträge in den Importordner verschieben Um die Gutachtenaufträge in CASSY importieren zu können, müssen Sie zunächst die Gutachtendatei (CASSY2017ExIm.ZIP) in den Importordner des richtigen Standorts verschieben. Für ältere CASSY Versionen (z.b. nur ein Standort), ist das der Ordner C:\Programme(KBS)\KBSCASSY2017\Import Für die aktuelle Version (unterstützt Mehrfachstandorte), erweitert sich der Pfad um drei standortspezifische Buchstaben. Z.B. lautet der Pfad für München C:\Programme(KBS)\KBSCASSY2017_MUE\Import Dez.V Seite 7

9 Importfunktion auswählen Um Begutachtungsaufträge aus dem Importordner zu importieren, drücken Sie den Import- Button. Damit gelangen Sie zur Übersicht aller zu importierenden Aufträge. Gutachtenaufträge auswählen und importieren Wählen Sie den Auftrag aus, der importiert werden soll (für eine Mehrfachauswahl halten Sie die STRG Taste gedrückt, während Sie auf die Aufträge klicken) und klicken Sie auf Import. Dez.V Seite 8

10 Gutachtenauftrag aufrufen Durch einen Doppelklick auf einen Auftrag öffnen Sie die Maske mit den Versicherten- und Auftragsdaten. Dez.V Seite 9

11 Begutachtung Sie starten die Begutachtung per Klick auf die Schaltfläche Pflegebegutachtung und können jederzeit mit einem Klick auf Verlassen die Begutachtung pausieren Ihr Fortschritt geht dabei nicht verloren. Zum Abschluss des Gutachtens wählen Sie die Schaltfläche Ende. Es wird zunächst eine Plausibilitätsprüfung durchgeführt, die Sie auf fehlende oder unstimmige Eingaben hinweist. Dabei müssen Pflichtfelder gefüllt werden, während Sollfelder gefüllt werden können. Dez.V Seite 10

12 Grundsätzliche Informationen zur Handhabung 1.1 Aufruf von Auswahlmasken Immer wenn neben einem Textfeld eine Lupen- Schaltfläche angezeigt wird, können Sie durch einen Klick darauf, eine Auswahlmaske öffnen, die Ihnen Einträge für das betreffende Textfeld anbietet. 1.2 Handhabung von Auswahlmasken Auswahlmasken haben stets eine Suchzeile, in der Sie die Komplette Suchbezeichnung oder Teile davon eingeben können. Um eine Anzeige aller enthaltenen Einträge zu erreichen, geben sie nur ein * ein und bestätigen mit Enter. Manche Auswahlmasken gestatten eine Auswahl von mehrfachen Einträgen zur Übernahme ins Formular. Um das zu erreichen, klicken Sie die gewünschten Einträge bei gedrückter Strg-Taste an und wählen anschließend Übernehmen. Nachdem Sie die Einträge übernommen haben, können Sie den Text noch bearbeiten und nach Bedarf anpassen. 1.3 Check-Funktion verwenden Über die Check-Schaltfläche, der auf jeder Tab-Seite verfügbar ist, können Sie die jeweilige Seite einer Plausibilitätsprüfung unterziehen 1.4 Auswahlfelder Manche Auswahlfelder werden erst verfügbar, wenn Sie den Haken bei Keine (zu der jeweiligen Fragestellung) entfernen. 1.5 Rechtschreibprüfung F7 Sie können jedes Textfeld mit einem Druck auf die Taste F7 einer Rechtschreibprüfung unterziehen. Beachten Sie dabei, dass es sich um die Standard- Rechtschreibprüfung von Microsoft Office handelt und dass diese für medizinische Begriffe ggf. noch angelernt werden muss. Ferner muss auf Ihrem PC eine Vollversion von Microsoft Office (nicht zwingend von Access!) installiert sein. Dez.V Seite 11

13 Besonderheiten der einzelnen Tab-Seiten 2.1 Situation 1.4 Je nach Auswahl, können Sie ggf. die entsprechenden Pflegeeinrichtungen auswählen. Dazu können Sie in das Textfeld eine PLZ eingeben und dann den Eintrag aus der Dropdown-Liste wählen oder Sie verwenden die Schaltfläche um die komplette Suchmaske zu öffnen. Dort haben Sie verschiedene Eingabemöglichkeiten, um die Richtige Einrichtung zu finden und zu übernehmen. Im weiteren Verlauf können Sie über die Schaltfläche Bearbeiten Angaben zum Pflegeaufwand machen. Sie erhalten folgende Ansicht dazu: Dez.V Seite 12

14 2.2 Befund Wenn Sie in das Textfeld klicken, erhalten Sie als Orientierungshilfe ein zusätzliches Fenster, das Sie an die wichtigsten Eingaben erinnert: Dez.V Seite 13

15 Im weiteren Verlauf haben Sie die Möglichkeit über ICD-Schaltflächen Diagnosen auszuwählen. Diese Schaltflächen und deren Suchmasken verhalten sich genauso, wie die Lupen-Schaltflächen (siehe 1.1 und 1.2). 2.3 Module 1 bis 6 ( M1 bis M6 ) Sobald Sie eine der Modul-Seiten aufrufen, wird Ihnen ein zusätzliches Fenster eingeblendet, in welchem Sie die gewichteten Punkte und den daraus resultieren Pflegegrad im Blick haben immer auf Ihre aktuelle Auswahl im Gutachten bezogen. Es schließt sich automatisch, wenn Sie den Bereich Module wieder verlassen (und öffnet sich wieder automatisch, wie Sie ihn wieder aufrufen) Dez.V Seite 14

16 Sollten Sie weiterführende Informationen zu einzelnen Punkten der Module benötigen, klicken Sie einfach auf den Text des entsprechenden Punkts, um das zugehörige Informationsfenster zu öffnen: Dez.V Seite 15

17 2.4 Empfehlung I und Empfehlung II Um Hilfsmittel eintragen zu können, wählen Sie bitte an den dafür vorgesehenen Stellen die Schaltfläche Bearbeiten. Sie gelangen zur entsprechenden Hilfsmittelmaske: Um mit der Auswahl zu starten, wählen Sie die Schaltfläche Auswahl Hilfsmittel. Die erscheinende Suchmaske ist wieder wie gewohnt zu verwenden (siehe 1.2). Nach der Auswahl müssen Sie noch Angaben über die Zustimmung machen und können zu jedem Hilfsmittel auch eine Erläuterung eintragen. Gutachten abschließen Dez.V Seite 16

18 Um ein Gutachten abzuschließen, müssen Sie nach der Fertigstellung des Gutachtens auf den Ende-Button klicken. Im nächsten Fenster müssen Sie dann die Häkchen setzen und auf Ja klicken. Dez.V Seite 17

19 Exportfunktion auswählen Um abgeschlossene Gutachten zu exportieren, klicken Sie den Export-Button. Abgeschlossene Gutachten auswählen und exportieren Nun wählen Sie die Aufträge, die Sie exportieren möchten, durch Anklicken aus.(mit der STRG-Taste können mehrere Aufträge gleichzeitig ausgewählt werden.) Dann werden durch einen Klick auf den Export-Button die markierten Aufträge exportiert. Dez.V Seite 18

20 Liste mit exportierten Gutachten öffnet sich Im Anschluss öffnet sich eine Übersicht über Ihre exportierten Gutachten. Dez.V Seite 19