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1 FORUM FORUM FORUM BIG BI DATA CRM BARC BUSINESS INTELLIGENCE FORUM CeBIT 2015 BARC BIG DATA FORUM CeBIT 2015 BARC CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT FORUM CeBIT 2015

2 Inhalt Kontakt... 1 CeBIT 2015: BARC-Foren für BI, Big Data und CRM... 2 Zielgruppe Aussteller... 3 Zielgruppe Teilnehmer... 3 Ablauf... 3 Marketingaktivitäten... 4 Beteiligungspakete... 5 Mitaussteller-Anmeldung zur CeBIT Ihre Notizen zur CeBIT Anhang Teilnahmebedingungen Kontakt Für Softwarehersteller und Service Provider BARC GmbH Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) Für Service Provider Pierre Audoin Consultants PAC GmbH Tel: +49 (0) Fax: +49 (0)

3 CeBIT 2015: BARC-Foren für BI, Big Data und CRM Sehr geehrte Interessenten, das BARC BI Forum hat sich auf der CeBIT zu einem zentralen Anlaufpunkt für Business Intelligence und Datenmanagement etabliert. Auch das angrenzende BARC CRM Forum feierte 2014 eine erfolgreiche Premiere. Wir freuen uns, Ihnen in diesem Jahr drei Neuerungen vorzustellen: Das BARC Big Data Forum welches einen dedizierten Bereich für Big Data Hersteller und Dienstleister und eine konkrete Anlaufstelle für Interessierte direkt angrenzend zu den BI und CRM Foren schafft. Das BARC BI Forum bekommt in der Kommunikation und Standbau einen zusätzlichen Schwerpunkt und einen eigenen Bereich zum Thema Performance Management, insbesondere Planung und Konsolidierung. Unterstützt durch unser neues Gruppenmitglied PAC bieten wir auch Dienstleistern attraktive Vortragsmöglichkeiten und Sponsoringpakete. Der prominente Standort in Halle 6, mit einer Fläche von qm, ist im Jahr 2015 so noch stärker als je zuvor die erste Anlaufstelle für Interessierte an BI, Performance Management, Big Data und CRM. Wir gehen davon aus, dass mindestens 10% der CeBIT Besucher Kontakt zum Forumsbereich haben werden. Eine ausgezeichnete Möglichkeit Aufmerksamkeit und persönliche Kontakte für Ihre Angebote zu realisieren. Mit verbesserten Teilnahmepaketen und Individualisierungsoptionen, Vorträgen und einem umfassenden Marketingkonzept können Sie sich optimal und mit geringem Eigenaufwand auf der weltgrößten IT-Messe positionieren. Gerne beraten wir Sie bei der Zusammenstellung Ihres Messeauftritts. Sprechen Sie mit uns, wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen! Beste Grüße Dr. Carsten Bange, Geschäftsführer BARC Klaus Holzhauser Partner Managing Director PAC Deutschland 2

4 Zielgruppe Aussteller Als Aussteller für die Foren qualifizieren sich Hersteller und Service-Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen für Business Intelligence, Performance Management, Datenmanagement, Big Data und Kundenbeziehungsmanagement jeglicher Unternehmensgröße. Ziel ist es einen möglichst breiten Einblick in die verschiedenen Lösungen und deren Anbieter zu ermöglichen. Zielgruppe Teilnehmer Die Teilnehmer-Zielgruppe für die Foren für BI, Big Data und CRM erstreckt sich über alle Interessenten an Business Intelligence, Performance Management, Datenmanagement, Big Data und Kundenbeziehungsmanagement. Business User von entscheidungsunterstützenden Informationssystemen in Unternehmen, vor allem Entscheider und Projekt-Mitglieder aus der Fachabteilung Controlling, Vertrieb, Marketing, Produktion, Logistik und Einkauf sind nur der Hauptteil der angestrebten Zielgruppe. Auch qualifizierte Kunden und Kontakte aus den Datenbanken von BARC, PAC und unserer Veranstaltungspartner gehören dazu. Ablauf Die Foren finden im Rahmen der CeBIT vom März 2015 statt. Hier können sich CeBIT- Besucher über den neuesten Stand von Software- und Marktentwicklung im Bereich BI, PM, DM, Big Data und CRM informieren. Die Fachforen bieten allen Besuchern die Möglichkeit, Fachvorträge führender Branchenkenner sowie Praxisbeispiele anhand von Demonstrationen und Case Studies zu erleben. Weiterhin erlaubt der direkte Kontakt im Forum den Dialog mit führenden Software-Anbietern, Anwendern, Marktanalysten und Spezialisten der Segmente. Hierdurch sollten beim Besucher keine Fragen unbeantwortet bleiben. Für 2015 planen wir ein attraktives Programm auf zwei Vortragsbühnen in Abstimmung mit den ausstellenden Software-Herstellern und Service-Anbietern zu folgenden Themen: BI und PM Big Data CRM Business Analytics Datenmanagement Analyse im CRM Mobile BI Evaluation von Hadoop CRM 2020 Wohin geht die Reise? Planung NoSQL CRM trifft ERP Predictive Analytics Predictive Analytics Customer Journey und Customer Centricity Self Service BI Sensordatenanalyse Mobile CRM Analytisches CRM Social Media Social CRM Text Mining xrm 3

5 Marketingaktivitäten BARC greift auf Marketingkanäle zurück, die sich bei bisherigen Veranstaltungen als erfolgreich für die Akquisition von Teilnehmern bewährt haben, aber auch auf neue Partnerschaften, um ein möglichst breites Spektrum an Besuchern zu erzielen. Geplante Aktivitäten: Direkte Einladung an die Teilnehmer von BARC-Tagungen, Bezieher der BARC-Studien und allgemeine Interessenten aus der BARC-Datenbank Medienpartnerschaften in Form von Anzeigen, Artikeln oder Beilagen sind in folgenden Fachmedien geplant: o o o o o o o o o BI-SPEKTRUM COMPUTERWOCHE Controller Magazin is report absatzwirtschaft acquisa manage it salesbusiness marconomy Ankündigungen in Form von Bannern, Newslettern und Fachbeiträgen in Online-Medien Gezielte Nutzung der CeBIT-Marketingkanäle, dazu gehören Anzeigen sowie redaktionelle Beiträge im Besuchernewsletter, Banner auf der CeBIT-Homepage, Anzeigen in online Werbeaktivitäten der CeBIT, on-site-werbemaßnahmen Umfangreiche vor Ort Kampagne durch Plakate, Banner und Flyer Marketingkooperationen mit Ausstellern (Werbematerial wird von uns gestellt) 4

6 Beteiligungspakete Vortragspaket Anzahl Preis Vortrag 2 Besuchertickets 300 CeBIT-Guide Business Intelligence: Firmenprofil 1 Logo auf Logowand und in allen Marketingkampagnen Mitausstellergebühr und Marketingbeitrag der CeBIT Preis 8.000,00 Extras Vortrag ,00 CeBIT-Guide Business Intelligence: Zusatzseite (CS o. FP) ,00 Bronze Anzahl Preis Workstation (inkl. Strom, Internet über LAN-Kabel, Monitor, 3- fach Steckdose, vollflächige Grafik, 2 Barhocker) 1 Prospektständer 1 Wochenticket (inkl. CeBIT-Ausstellerticket, Schließfach, Verpflegung und Nutzung der Cateringflächen) 1 Besuchertickets 300 CeBIT-Guide Business Intelligence: Firmenprofil 1 Logo auf Logowand und in allen Marketingkampagnen Mitausstellergebühr und Marketingbeitrag der CeBIT Preis 8.000,00 Extras Vortrag ,00 WLAN 1 150,00 Wochenticket (inkl. CeBIT-Ausstellerticket, Schließfach, Verpflegung und Nutzung der Cateringflächen) 1 400,00 Tagesticket (inkl. CeBIT-Ausstellerticket, Verpflegung und Nutzung der Cateringflächen) 1 100,00 CeBIT-Guide Business Intelligence: Zusatzseite (CS o. FP) ,00 5

7 Silber Anzahl Preis Workstation (inkl. Strom, Internet über LAN-Kabel, Monitor, 3-fach Steckdose, vollflächige Grafik, 2 Barhocker) 1 Leuchtstele mit Grafikfläche und integriertem Prospektständer 1 Wochenticket (inkl. CeBIT-Ausstellerticket, Schließfach, Verpflegung und Nutzung der Cateringflächen) 1 Besuchertickets 300 CeBIT-Guide Business Intelligence: Firmenprofil 1 Logo auf Logowand und in allen Marketingkampagnen Mitausstellergebühr und Marketingbeitrag der CeBIT Preis 9.900,00 Extras Halterung für Tablets inkl. Sicherung 1 100,00 ipad-säule aus Edelstahl für ipad ,00 Vortrag ,00 WLAN 1 150,00 Wochenticket (inkl. CeBIT-Ausstellerticket, Schließfach, Verpflegung und Nutzung der Cateringflächen) 1 400,00 Tagesticket (inkl. CeBIT-Ausstellerticket, Verpflegung und Nutzung der Cateringflächen) 1 100,00 CeBIT-Guide Business Intelligence: Zusatzseite (CS o. FP) ,00 6

8 Gold Anzahl Preis Workstation (inkl. Strom, Internet über LAN-Kabel, Monitor, 3-fach Steckdose, vollflächige Grafik, 2 Barhocker) 2 Leuchtstele mit Grafikfläche und integriertem Prospektständer 1 Vortrag 1 Wochenticket (inkl. CeBIT-Ausstellerticket, Schließfach, Verpflegung und Nutzung der Cateringflächen) 2 Besuchertickets 300 CeBIT-Guide Business Intelligence: Firmenprofil 1 CeBIT-Guide Business Intelligence: Case Study 1 Logo auf Logowand und in allen Marketingkampagnen Mitausstellergebühr und Marketingbeitrag der CeBIT Preis ,00 Extras Prospektständer 1 120,00 Halterung für Tablets inkl. Sicherung 1 100,00 ipad-säule aus Edelstahl für ipad ,00 Sitzecke klein (1 Stehtisch, 2 Barhocker) 1 600,00 Besprechungsraum 10qm (inkl. Verblendung, Strom, Internet über LAN-Kabel, 1 Tisch, 6 Stühle) ,00 Partner-Unternehmen am Stand inkl. Mitausstellergebühr, Marketingbeitrag, Logo auf Logowand und in allen ,00 Marketingkampagnen, 1 Seite Firmenprofil im CeBIT Guide Vortrag ,00 WLAN 1 150,00 Wochenticket (inkl. CeBIT-Ausstellerticket, Schließfach, Verpflegung und Nutzung der Cateringflächen) 1 400,00 Tagesticket (inkl. CeBIT-Ausstellerticket, Verpflegung und Nutzung der Cateringflächen) 1 100,00 CeBIT-Guide Business Intelligence: Zusatzseite (CS o. FP) ,00 7

9 Platin Anzahl Preis Workstation (inkl. Strom, Internet über LAN-Kabel, Monitor, 3-fach Steckdose, vollflächige Grafik, 2 Barhocker) 4 Leuchtstele mit Grafikfläche und integriertem Prospektständer 1 Vortrag 2 Wochenticket (inkl. CeBIT-Ausstellerticket, Schließfach, Verpflegung und Nutzung der Cateringflächen) 4 Besuchertickets 300 CeBIT-Guide Business Intelligence: Firmenprofil 1 CeBIT-Guide Business Intelligence: Case Study 2 Logo auf Logowand und in allen Marketingkampagnen Mitausstellergebühr und Marketingbeitrag der CeBIT Preis ,00 Extras Workstation (inkl. Strom, Internet über LAN-Kabel, Monitor, 3-fach Steckdose, vollflächige Grafik, 2 Barhocker) ,00 Leuchtstele mit Grafikfläche und integriertem Prospektständer ,00 Prospektständer 1 120,00 Theke inkl. vollflächige Grafikfläche ,00 Rückwand inkl. vollflächiger Grafik hinter der Theke ,00 Halterung für Tablets inkl. Sicherung 1 100,00 ipad-säule aus Edelstahl für ipad ,00 Displaysäule inkl. vollflächiger Grafik für max. 3 Tablet Halterungen ,00 Vorteil Eckplatzierung ,00 Sitzecke klein (1 Stehtisch, 2 Barhocker) 1 600,00 Sitzecke groß (1 Sofatisch, 2 Sofas) ,00 Stele für Fernwirkung inkl. Grafikfläche (BxHxT = 1,00m x 4,00m x 0,40m) ,00 Besprechungsraum 10qm (inkl. Verblendung, Strom, Internet über LAN-Kabel, 1 Tisch, 6 Stühle) ,00 Besprechungsraum 22qm (inkl. Verblendung, Strom, 42 Monitor, Block- oder Reihenbestuhlung nach Wunsch) ,00 Partner-Unternehmen am Stand inkl. Mitausstellergebühr, Marketingbeitrag, Logo auf Logowand und in allen ,00 Marketingkampagnen, 1 Seite Firmenprofil im CeBIT Guide Vortrag ,00 WLAN 1 150,00 Wochenticket (inkl. CeBIT-Ausstellerticket, Schließfach, Verpflegung und Nutzung der Cateringflächen) 1 400,00 Tagesticket (inkl. CeBIT-Ausstellerticket, Verpflegung und Nutzung der Cateringflächen) 1 100,00 CeBIT-Guide Business Intelligence: Zusatzseite (CS o. FP) ,00 8

10 Mitaussteller-Anmeldung zur CeBIT Grundpaket Vortragspaket Bronze Silber Gold Platin Ergänzende Angebote Preis V-Paket Bronze Silber Gold Platin Workstation 2.350,00 Leuchtstele (max. 1 Stück) 1.400,00 Prospektständer (max. 2 Stück) 120,00 Individuelle Theke inkl. Grafik (max. 1 Stück) 9.500,00 Rückwand inkl. Grafik hinter der Theke 1.500,00 Halterung für Tablets inkl. Sicherung 100,00 ipad-säule aus Edelstahl für ipad 4 450,00 Displaysäule für Tablets (max. 2 Säulen) 1.100,00 Vorteil Eckplatzierung 3.500,00 Sitzecke klein 600,00 Sitzecke groß 1.450,00 Besprechungsraum 10qm 6.100,00 Besprechungsraum 22qm ,00 Stele für Fernwirkung 2.900,00 Partnerunternehmen am Stand 2.500,00 Vortrag 2.500,00 WLAN 150,00 Wochenticket 400,00 Tagesticket 100,00 CeBIT-Guide BI: Zusatzseite (CS o. FP) 1.000,00 Verfügbar Leider nicht verfügbar 3 Ausstellerdaten Angaben Firma Firma Straße PLZ, Ort Angaben Ansprechpartner Name Telefon 4 Zahlungsbedingungen Bitte beachten Sie, dass wir nur eine begrenzte Anzahl an Ausstellern aufnehmen können. Hier gilt die Reihenfolge der schriftlichen Anmeldungen. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Der Aussteller meldet sich hiermit verbindlich, unter Anerkennung der allgemeinen Teilnahmebedingungen, an. Das Gesamtangebot enthält Teilleistungen welche bereits in 2014 erbracht und verrechnet werden in Höhe von 50% des Auftragsvolumens. Diese Teilleistungen werden nach Auftragseingang in Rechnung gestellt. Der Restbetrag wird zum in Rechnung gestellt. Gerichtsstand ist Würzburg (Bayern). Nachstehende Unterschrift stammt von einer dazu berechtigten Person mit Handlungsvollmacht und ist rechtsverbindlich. Ort, Datum Unterschrift Firmenstempel 9

11 Ihre Notizen zur CeBIT

12 Anhang Grundriss Business Intelligence Vorträge BI Business Intelligence Performance Management 3 1 Big Data Business Intelligence 4 Catering Vorträge CRM Customer Relationship Management 2 5 W-LAN Erstmals stellt Ihnen die Messe ein umfangreiches WLAN-Netz zur Verfügung. Bitte beachten Sie aber, dass aufgrund der großen Anzahl an mobilen Netzwerken und WLAN-Netzen es keine 100%ige Garantie für die Verfügbarkeit geben wird. Workstation Bronze inkl. Strom, Internet über LAN-Kabel, Monitor, 3-fach Steckdose, vollflächige Grafik, 2 Barhocker Maße der Rückwand B x H: 1200 x 2000 mm 11

13 Silber inkl. Strom, Internet über LAN-Kabel, Monitor, 3-fach Steckdose, vollflächige Grafik, 2 Barhocker Maße der Rückwand B x H: 1200 x 2000 mm Gold inkl. Strom, Internet über LAN-Kabel, Monitor, 3-fach Steckdose, vollflächige Grafik, 2 Barhocker Maße der Rückwand B x H: 1500 x 2000 mm Platin inkl. Strom, Internet über LAN-Kabel, Monitor, 3-fach Steckdose, vollflächige Grafik, 2 Barhocker Maße der Rückwand B x H: 2000 x 2000 mm 12

14 Leuchtstele inkl. Prospektständer Prospektständer ipad-säule aus Edelstahl für ipad 4 (ohne Endgerät) Bitte beachten Sie, dass wir diese Säule ausschließlich für das ipad 4 anbieten. 13

15 Tablet Halterung (ohne Endgerät) Diese Halterung und Sicherung ist geeignet für iphone, ipad und Tablet-PCs aller Marken. Eine runde, selbstklebende (entfernbare) Ankerplatte wird auf der Hinterseite des Tablets befestigt und mit einem Stahlseil mit Schloss um einen soliden Verankerungspunkt geschlungen. Falls Sie das Ankerplättchen nach der Messe wieder vom Tablet-PC entfernen möchten, ist das ohne Beschädigung möglich. Die supereinfache Montage bedeutet übrigens nicht, dass die Sicherung auch supereinfach wieder entfernt werden kann. Diese Sicherungslösung hat sich auf Messen und Ausstellungen bewährt, wo Tablets benutzt werden und ein erhöhtes Diebstahlrisiko besteht. Die Sicherung und Halterung dürfen Sie nach der Messe gerne behalten. Displaysäule inkl. vollflächiger Grafik für max. 3 Tablet Halterungen (ohne Endgeräte, ohne Schwanenhals) Säule für max. 3 Halterungen inkl. Vorrichtung zur Sicherung für Kensington Schlösser. 14

16 Individuelle Theke Individuelle Theke mit vollflächiger Grafik und Rückwand hinter der Theke ebenfalls mit vollflächiger Grafik. Theke und Rückwand sind separat buchbar. Sitzecke klein 1 Stehtisch und 2 Barhocker Sitzecke groß 1 Sofatisch und 2 Sofas 15

17 Stele für Fernwirkung inkl. Grafikfläche (B x H x T = 1,00m x 4,00m x 0,40m) Besprechungsraum 10 qm Mobiliar und Technik 6 Stühle und ein passender Tisch, LAN-Kabel und 3-fach Steckdose. Branding Blickeingrenzung der Glasfront mittels Etched Glasfolie inkl. freigeschnittenem Kundenlogo oder Slogan Besprechungsraum 22 qm Mobiliar Blockbestuhlung oder Reihenbestuhlung je nach Wunsch möglich. Technik LAN-Kabel, Monitor Plasma oder LCD 42 Zoll inkl. Bodenstativ. Zuspieler Laptop inkl. MS Office, Flipchart, Pinnwand, Moderatorenkoffer. Branding Blickeingrenzung der Glasfront mittels Etched Glasfolie inkl. freigeschnittenem Kundenlogo oder Slogan 16

18 Teilnahmebedingungen BARC-Foren Business Intelligence, Big Data und Customer Relationship Management zur CeBIT Veranstalter, Veranstaltung, Veranstaltungsort, Veranstaltungstermin Veranstalter BARC : BARC GmbH Berliner Platz Würzburg Die Foren finden parallel zur CeBIT 2015 vom 16. bis 20. März 2015 in Hannover statt. 2. Teilnahmeberechtigung und Anmeldung Teilnahmeberechtigt sind grundsätzlich alle Unternehmen, die fachlichen Bezug zu Business Intelligence, Big Data und CRM haben und Anbieter von entsprechenden Leistungen und Services sind. Sowohl über die Zulassung eines Unternehmens als auch über die Platzierung der Messestände entscheidet aber alleine der Veranstalter. Ein Rechtsanspruch auf Zulassung ist nicht gegeben. Der Antrag auf Veranstaltungsteilnahme wird vom Aussteller durch Rücksendung des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Anmeldeformulars (Anmeldung) erklärt. Die getätigten Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter automatisch abgespeichert. Die Anmeldung ist für den Aussteller bindend; sie kann daher nicht mit Bedingungen und Vorbehalten versehen werden. Eine detaillierte Standbeschreibung sowie ein Standkonzept ist dem Veranstalter zusammen mit der Anmeldung auszuhändigen. 3. Zulassung / Vertragsschluss Mit der schriftlichen Mitteilung des Veranstalters über die Zulassung zur Teilnahme kommt der Vertrag zwischen Veranstalter und Aussteller zustande. Weichen Inhalt der Zulassung und Inhalt der Anmeldung voneinander ab, kommt der Vertrag nach Maßgabe der Zulassung dann zustande, wenn nicht nach Erhalt der Zulassungsmitteilung unverzüglich mündlich und innerhalb von zwei Wochen schriftlich Widerspruch durch den Aussteller eingelegt wird. Gleiches gilt, wenn die Veranstaltung zeitlich und/oder räumlich verlegt werden muss; an die Stelle der Zulassung tritt dabei die entsprechende Änderungsmitteilung des Veranstalters. Die Zulassung besteht ausschließlich für die jeweilige Veranstaltung und das angemeldete Unternehmen. 4. Überlassung der Standfläche Anhand der von den Teilnehmern gemeldeten Standgrößen erfolgt die Zuteilung einer Standfläche durch den Veranstalter. Es besteht kein Anspruch auf Zuteilung einer Standfläche in einem bestimmten Ausstellungsbereich. Zudem übernimmt der Veranstalter keine Gewähr für die Qualität einer Standfläche (Auffälligkeit des Standes und Wahrnehmung durch die Messebesucher, Ausnahme Gold+ bei welchem die Eckplatzierung zugesagt wird). Die Standgröße variiert je nach ausgewähltem Paket. Es sollte in Betracht gezogen werden, dass ggf. Hallenpfeiler und andere feststehende Einbauten in der gemieteten Standfläche enthalten sind. Der Veranstalter hat das Recht, dem Aussteller im Einzelfall aus wichtigem Grund eine von der Zulassung abweichende Standfläche zuzuteilen, sowie Maße und Größe der Standfläche zu ändern, Ein- und Ausgänge zu verlegen oder zu schließen und Bauveränderungen in den Messeräumen vorzunehmen, ohne dass der Aussteller hieraus Rechte ableiten kann. Im Falle einer Verkleinerung der Standgröße erfolgt allerdings eine Rückerstattung des Unterschiedsbetrags des Beteiligungspreises an den Aussteller. Beanstandungen seitens des Ausstellers hinsichtlich der Standfläche sind umgehend und in jedem Fall während der Veranstaltungslaufzeit schriftlich geltend zu machen. Nachträgliche Einwände können nicht mehr berücksichtigt werden. Die Ausstellungsstände sind in den vorgegebenen Fristen aufund abzubauen. Während der Dauer der Veranstaltung müssen die Stände mit Ausstellungsgütern belegt und mit Personal besetzt sein. Die Beseitigung von Ausstellungsgütern kann dann vom Veranstalter veranlasst werden, wenn sie durch Geruch, Geräusch, Emissionen oder durch ihre Optik eine erhebliche Störung des Messebetriebs oder eine Sicherheitsgefährdung von Besuchern oder Ausstellern herbeiführen könnten. Schäden, die durch Ausstellungsgüter verursacht werden, hat ausschließlich der Aussteller zu ersetzen und stellt den Veranstalter insoweit von Ansprüchen Dritter frei. Schäden müssen unverzüglich nach Schadenseintritt der Messeleitung (Veranstalter und Messegelände) gemeldet werden. Ausstellungsgüter, die sich nach dem Abbau-Endtermin noch auf den Ständen befinden, können auf Kosten des Ausstellers abtransportiert und eingelagert werden. 5. Rücktritt Der Aussteller erhält bei Rücktritt bis zwölf Wochen vor Veranstaltungsbeginn 50% der Standmiete und bis acht Wochen vor Veranstaltungsbeginn 25% der Standmiete zurück. In jedem anderen Fall ist die Standmiete in voller Höhe zu entrichten. Aussteller, die ihren angemieteten Stand nicht belegen, sind dennoch verpflichtet, ihn in einen ausstellungsmäßigen Zustand zu bringen. Ansonsten ist der Veranstalter berechtigt, den Stand auf Kosten des Ausstellers zu dekorieren. Letzterer kann einen Ersatzaussteller benennen, der jedoch ohne Angabe von Gründen vom Veranstalter abgelehnt werden kann. Ein Rücktritt von der Messeteilnahme hat in jedem Fall schriftlich und per Einschreiben zu erfolgen. 6. Beteiligungspreis und sonstige Kosten / Zahlungsbedingungen Der Preis für die Standflächenmiete hängt von der gewählten Sponsoringoption und eventuellen Zusatzleistungen ab. Die Preise sind in den Anmeldeunterlagen im Einzelnen aufgeführt. Nach Anmeldung und Zulassung erhält der Aussteller eine Rechnung über den Beteiligungspreis und die sonstigen Kosten. Spätestens zwei Wochen nach Rechnungsstellung ist der Rechnungsbetrag in voller Höhe an den Veranstalter zu zahlen. Wird die Rechnung nicht innerhalb dieser Frist bezahlt, hat der Veranstalter das Recht, den Vertrag mit dem Aussteller mit sofortiger Wirkung zu kündigen. Beanstandungen hinsichtlich der Rechnung müssen unverzüglich, jedoch spätestens innerhalb von zwei Wochen nach Rechnungsstellung, schriftlich geltend gemacht werden, ansonsten ist der Aussteller mit Einwendungen ausgeschlossen. 7. Verhalten auf der Messe / Vorführungen / Produktpräsentationen / Werbung Der Veranstalter ist für die gesamte Dauer der Messe Mieter der Deutschen Messe AG. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Deutschen Messe AG werden dem Aussteller deshalb vor Vertragsabschluss ausgehändigt und von ihm anerkannt. Der Aussteller stellt den Veranstalter gegenüber der Deutschen Messe AG von jeglicher Haftung frei, soweit die Haftung auf Verstößen des Ausstellers gegen die in den Geschäftsbedingungen der Deutschen Messe AG gelisteten Verhaltenspflichten oder gegen die nachfolgenden Verhaltensregeln beruht. Zudem ist der Aussteller verpflichtet, folgende Regeln einzuhalten: - Die Verwendung von Geräten und Einrichtungen, durch die auf optische oder akustische Weise eine gesteigerte 17

19 Werbewirkung erzielt werden soll (Mikrophone, Lautsprecher, Dia, Film- oder Videovorführungen) bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Veranstalters. Bei akustischen Präsentationen auf dem Stand müssen Kopfhörer verwendet werden. Eine Lautstärke von 80 db darf unter keinen Umständen überschritten werden. Präsentationen am Stand, wie bspw. Live-Auftritte etc. bedürfen grundsätzlich einer Absprache mit dem Veranstalter. Lautsprecher müssen auf das Standinnere gerichtet sein. - Die Aushändigung von Werbematerialien ist dem Aussteller außerhalb der gemieteten Standfläche untersagt. Werbung, die gegen gesetzliche Vorschriften oder die guten Sitten verstößt oder solche von weltanschaulichem oder politischem Charakter sowie Werbematerialien, die dem Messezweck zuwiderlaufen, sind auf dem gesamten Messegelände nicht gestattet. Ob Werbematerialien nach diesen Gesichtspunkten zu bemängeln sind, stellt der Veranstalter selbst unter Ausschluss des Rechtsweges fest. Er ist berechtigt, jegliche Werbung sowie die Aushändigung von Werbematerialien, sollte sie Anlass zur Beanstandung geben, zu untersagen und derartig vorhandenes Material für die Gesamtdauer der Messe sicherzustellen. 8. Versicherung / Haftung / Haftungsbeschränkung Der Veranstalter empfiehlt den Abschluss einer Ausstellungsversicherung. Der Veranstalter übernimmt keine Obhutpflicht für mitgebrachte Ausstellungsgüter, für Standmaterialien und für Gegenstände, die Eigentum der sich auf dem Messestand tätigen Personen sind. Dem Aussteller wird dringend nahegelegt, für die Beaufsichtigung seines Standes und seiner Ausstellungsgegenstände selbst zu sorgen und Schäden durch geeigneten Versicherungsschutz abzudecken. Zur Nachtzeit müssen wertvolle, leicht zu entfernende Gegenstände unter Verschluss genommen werden. Für eine zusätzliche Standbewachung muss sich der Aussteller auf seine Kosten des vom Veranstalter eingesetzten Bewachungsunternehmens bedienen. Für Schäden und Abhandenkommen wird seitens des Veranstalters nicht gehaftet. Hiervon unberührt bleibt die Haftung aufgrund vorsätzlichen oder grobfahrlässigen Fehlverhaltens. Dieser Haftungsausschluss erfährt durch etwaige Bewachungsmaßnahmen des Veranstalters keine Einschränkung. Der Aussteller kann keine Rechte und keine Ansprüche auf Schadensersatz gegen den Veranstalter herleiten, wenn dieser aufgrund höherer Gewalt oder aus anderen von ihm nicht vorhersehbaren Gründen gezwungen ist, den Ausstellungsbereich oder Teile davon vorübergehend oder dauerhaft zu räumen, die Veranstaltung zu verschieben, zu verkürzen oder zu verlängern. Wird dem Veranstalter durch Aussteller, dessen Personal, Mitarbeiter der von ihm beauftragten Standbaufirmen oder sonstigen Dritten, die für ihn im Messebereich tätig werden, Schaden zugefügt, so ist der Aussteller verpflichtet, den entstandenen Schaden zu ersetzen. 9. Katalog Der Veranstalter gibt zur CeBIT 2015 einen Messekatalog heraus. Druckunterlagenschluss ist der 31. Januar Verantwortlich für den Inhalt von Anzeigen und Eintragungen sowie möglicherweise daraus entstehenden Schäden ist der Inserent. Anzeigen müssen ebenfalls bis zum 31. Januar 2015 vorliegen. Alle Katalogeintragungen sind zudem digital zur Verfügung zu stellen. Der Veranstalter übernimmt bei Druckfehlern, nicht richtiger Platzierung, Irrtümern und lücken- wie fehlerhaftem Abdruck keine Haftung (Haftung der ausführenden Firmen laut Vertragsbedingungen). 10. Mitaussteller, zusätzlich vertretene Unternehmen, Gruppen- und Gemeinschaftsstände Es ist dem Aussteller nicht gestattet, die gemietete Standfläche ohne vorhergehende Zustimmung des Veranstalters zu verlegen, zu tauschen, zu teilen oder in sonstiger Weise Dritten ganz oder teilweise zur Verfügung zu stellen. Nehmen mehrere Unternehmen gemeinsam auf einer Standfläche an der Veranstaltung teil, dann gelten die vorliegenden Teilnahmebedingungen für jedes einzelne Unternehmen und sind für jeden einzelnen verbindlich einzuhalten. Im Falle einer zulässigen gemeinschaftlichen Nutzung der Standfläche haften alle teilnehmenden Aussteller dem Veranstalter gegenüber gesamtschuldnerisch für die Zahlung des Beteiligungspreises und der sonstigen anfallenden Kosten und Erfüllung aller sonstigen Verpflichtungen. 11. Reinigung Der Veranstalter sorgt für die allgemeine Reinigung des Messeund Ausstellungsgeländes und der Hallengänge. Die Reinigung des Standes obliegt dem Aussteller. Sie muss täglich vor Öffnung der Veranstaltung beendet sein. Bei der Vergabe der Standreinigung soll sich der Aussteller des vom Veranstalter eingesetzten Reinigungsunternehmens bedienen. 12. Fotografieren Dem Veranstalter steht das Recht zu, Fotografien, Zeichnungen und Filmaufnahmen vom Ausstellungsgeschehen, von den Ausstellungsbauten und ständen und den Ausstellungsgütern anfertigen zu lassen und für Werbung oder Pressezwecke zu nutzen, ohne dass der Aussteller hieraus Ansprüche ableiten kann. Dies gilt auch für Aufnahmen, die von Presse oder Fernsehen direkt mit Zustimmung des Veranstalters angefertigt werden. 13. Gewerblicher Rechtsschutz und Urheberrecht Die Sicherstellung der Urheberrechte oder sonstiger gewerblicher Schutzrechte an den Ausstellungsobjekten ist Sache des Ausstellers. 14. Hausrecht Der Veranstalter übt innerhalb des gesamten Messestandes gegenüber dem Aussteller das Hausrecht aus. Davon unberührt bleibt ein Hausrecht der Deutschen Messe AG. Dem Veranstalter obliegt das Recht, Ausstellungsgüter vom Messestand entfernen zu lassen, wenn ihre Zurschaustellung dem geltenden Recht, den guten Sitten oder dem Ausstellungsprogramm widerspricht. Werbungen und Ausstellungsgüter, die politischem und weltanschaulichem Zweck dienen, sind untersagt. Bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese Teilnahmevorschriften steht dem Veranstalter das Recht zu, den Messestand desjenigen Ausstellers schließen oder räumen zu lassen. 15. Verjährung Sämtliche Ansprüche aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag verjähren innerhalb von zwölf Monaten. Die Verjährungsfrist beginnt mit Ablauf des Monats, in den der Schlusstag der Veranstaltung fällt. 16. Gerichtsstand /anzuwendendes Recht/ Salvatorische Klausel Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Würzburg. Dem Veranstalter obliegt das Recht, seine Ansprüche bei dem Gericht des Ortes geltend zu machen, an dem der Aussteller seinen Sitz oder seine Niederlassung hat. Maßgebend für alle rechtlichen Beziehungen zwischen Aussteller und Veranstalter sind das deutsche materielle Recht und der deutschsprachige Text dieser Teilnahmebedingungen. Sollte eine oder mehrere Bestimmungen dieses Vertrags ganz oder teilweise nicht rechtswirksam sein, so wird dadurch die Gültigkeit der restlichen Bestimmungen nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmungen treten in Rückwirkung inhaltlich möglichst gleiche Regeln, die dem Zweck der gewollten Regeln am nächsten kommen. 18

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