Versionsvergleich. #project #process #change. Vollversion / Demoversion / Light + / Light. Versionsvergleich next project

Transkript

1 Versionsvergleich Vollversion / Demoversion / Light + / Light In diesem Dokument sind die zentralen Unterschiede zwischen den kostenlosen Versionen bzw. plus, der Demoversion und der lizenzpflichtigen Vollversion von übersichtlich dargestellt. Seite 1 von 5

2 Unterschied / Deckblatt Button zum Ausdruck des gesamten Handbuchs Schnittstelle next portfolio light Administratormodus verfügbar Schnittstellen (Versionsimport, MS SharePoint, MS Outlook, MS Powerpoint, next portfolio) Speicherdatum des Basisplans Inhaltsverzeichnis Auswahl von für Bildschirm, Ausdruck und PDF (inkl. Vorgaben nach Aufgabenkomplexität) Änderungsverzeichnis einfaches Formular Projektauftrag Projektorganisation Möglichkeit Informationen per Button aus Detailplanung zu übernehmen Organisation wird direkt im Auftrag gepflegt Eingabe der Projektorganisation erfolgt im Projektauftrag Möglichkeit Informationen per Button aus Detailplanung/Organisation zu übernehmen 50 Personen können dem Projektteam, dem Lenkungsausschuss, 2 frei definierbaren Stäben und 9 frei definierbaren Subteams zugeordnet Kontaktdaten einfaches Formular, Personen der Projektorganisation werden übertragen Beschr. d. Vor- u. Nachprojektphase Projektumweltanalyse Dateneingabe Funktionendiagramm Projektstrukturplan Arbeitspaket- Spezifikationen Projekt- Meilensteinplan auf 8 Umwelten begrenzt keine Clusterung auf 50 Vorgänge und 3 Ebenen begrenzt nur AP-Verantwortlicher definierbar ein definiertes Layout 3 Ebenen darstellbar keine Optionen wählbar, identisch einfaches Formular auf 60 Umwelten begrenzt Clusterung in maximal 6 Clustern möglich auf 500 Vorgänge und 9 Ebenen begrenzt Vorgangsdetail Maske Netzplantechnik verfügbar (max. 10 Vorgänger pro Arbeitspaket) Zusätzliche Optionen und Funktionen (wie z.b. Basisplan löschen) MS-Project Import und PHBs konsolidierbar (z.b. Programm) MS-Outlook Export Zeilen/Spalten filterbar Auszug aus der Dateneingabe Vergabe von V, M, E, I drei vordefinierte Layouts 5 Ebenen darstellbar Teilbereich darstellbar Zusätzliche Optionen (Breite, Höhe, Ebenen ) Inhalte, Ergebnisse und Leistungsfortschrittsmessung dokumentierbar AP-Spezifikationen können exportiert und importiert werden (auch ordnerweise) identisch Seite 2 von 5

3 Projekt-Beziehungen nur bei Nutzung von next portfolio Meilensteinbeziehungen zwischen verschiedenen Projekten können angezeigt werden Projekt-Balkenplan (mehrere Skalenoptionen) Ressourcenplan Kostenplan fixe Wochenskala fix 3 Ebenen und Basisplan vorhanden kombinierte Ressourcen- /Kostenübersicht Aufwände nicht differenzierbar kombinierte Ressourcen- /Kostenübersicht 2 Kostenarten verfügbar (eine berechnet aus Aufwänden und eine manuelle) Skala von Tagen bis Quartalen wählbar Vernetzter Balkenplan darstellbar Fortschritt wird angezeigt Zusätzliche Optionen (Darstellung von Ebenen, Meilensteinen, Basisplan und Verknüpfungen) Details als Auszug aus der Dateneingabe und Ergänzung diverser Grafiken in Ressourcenübersicht 20 Ressourcenarten pro Projekt Details als Auszug aus der Dateneingabe und Ergänzung diverser Grafiken in Kostenübersicht 15 Kostenarten pro Projekt Projektkommunikation einfaches Formular Projekt-Spielregeln und Dokumentation einfaches Formular mit Icons zum Einfügen Projektrisiko 50 Risiken in einer Tabelle verwaltbar Grafische Darstellung der Risiken Change Request einfaches Formular für bis zu 50 CRs inkl. grafischer Darstellung Statusbericht (historisierbar) Projekt- Abschlussbericht Statusbericht kann an MS PowerPoint exportiert werden Einfaches Formular To-Do Liste identisch identisch Statusbericht kann inkl. PSP an MS PowerPoint übergeben werden Inhalte sind historisierbar (bis zu 100 Fortschrittsberichte speicherbar) Im Adminmodus können gespeicherte Fortschrittsberichte editiert oder gelöscht werden Auswahl der Statusberichte per Formular Offene Arbeitspakete als Restaufgaben übertragbar Administratormodus nicht verfügbar Passwort kann gewechselt werden Mussausprägungen am Inhalteblatt veränderbar Gespeicherte Statusberichte lösch- und editierbar Möglichkeit des Stammdatenversionimports Pflege der Ressourcen- und Kostenarten, sowie der Einheiten und Kategoriefelder möglich Schnittstellen next portfolio light MS PowerPoint (reduziert) Versch. Versionsimportvarianten MS Project Import MS SharePoint Export MS PowerPoint Export next portfolio Import/Export Seite 3 von 5

4 Stammdaten Lizenz/Gültigkeit Eine definierte Ressourcenart (Personal) Eine automatische Kostenart (Personalkosten) und eine manuelle Kostenart (Sonstige Kosten) 3 Drop-Down Felder am Deckblatt mit fest hinterlegten Ausprägungen Einheiten fix in und PT Kann frei verwendet werden, es handelt sich allerdings nicht um ein Open Source Produkt. Hinweise auf den Eigentümer (next level holding) dürfen nicht entfernt 200 Ressourcenarten, sowie 195 manuelle und 5 automatische Kostenarten definierbar 10 Drop-Down Felder mit bis zu 50 Ausprägungen definierbar Sofern nicht anders definiert, ist eine Vollversion nach dem Erwerb auf unbestimmte Zeit lizensiert. Customizing nicht möglich Das Tool kann nach Spezifikation für den Kunden umfassend angepasst Kann nach kostenfreier Registrierung direkt von der Website heruntergeladen Es muss eine Projekt-, User- oder Unternehmenslizenz über next level solutions erworben Unterschied Demo / Vollversion Restriktionen Gültigkeit DEMO Die Demoversion läuft 3 Monate, danach kann das Toll noch geöffnet aber nicht mehr operativ genutzt Datenblatt 10 Phasen in der Eingabe (Ebene 2) 100 Vorgänge gesamt 4 Ebenen in der Eingabe möglich kein Projekthandbuchimport möglich PSP Darstellung nur bis zur 3ten Ebene möglich Wird nur auf konkrete Anfrage von next level solutions selektiv bereitgestellt. Vollversion Sofern nicht anders definiert, ist eine Vollversion nach dem Erwerb auf unbestimmte Zeit lizensiert. 20 Phasen in der Eingabe (Ebene 2) 500 Vorgänge gesamt 9 Ebenen in der Eingabe möglich Darstellung bis zur 5ten Ebene möglich Es muss eine Projekt-, User- oder Unternehmenslizenz über next level solutions erworben Seite 4 von 5

5 Unterschied / + Restriktionen Datenblatt 50 Vorgänge gesamt 3 Ebenen in der Eingabe möglich + 75 Vorgänge gesamt 4 Ebenen in der Eingabe möglich PSP Darstellung bis zur 3ten Ebene möglich Darstellung bis zur 4ten Ebene möglich Projektumweltanalyse auf 8 Umwelten begrenzt auf 20 Umwelten begrenzt Zeitlicher Kontext AP-Spezifikation Freie Blätter Nicht vorhanden Kann nach kostenfreier Registrierung direkt von der Website heruntergeladen Freies, vorformatiertes Blatt, zur Beschreibung der Vor- und Nachprojektphase Freies, vorformatiertes Blatt, mit 2 Arbeitspaket-Spezifikationen (die Struktur kann verändert oder erweitert werden) Zusätzlich 3 weitere freie Blätter Wird im Rahmen von next level academy oder next level consulting Trainings bereitgestellt. Schnittstellen zwischen den Tools Tool / + Demo Allgemeines zu kundenspez. Versionen Schnittstelle Versionsimport in die Vollversion Ein Versionsimport in die Vollversion ist mit Einschränkungen möglich. Ein Versionsimport in die Vollversion ist möglich. Wurde die Vollversion kundenspezifisch angepasst, muss auch der Versionsimport auf diese Änderungen hin optimiert Eine Übersicht über zentrale Features, technischen Voraussetzungen und Screenshots finden Sie auf der Website, dort kann auch kostenlos heruntergeladen Ebenfalls sind dort die Anleitungen und andere ergänzende Dateien verfügbar. Für detaillierte Fragen zu den Tools sowie zu einem optionalen Customizing steht Ihnen die next level solutions auch gerne telefonisch oder per zur Verfügung. Seite 5 von 5