LREM Lean Real Estate Management. Management Summary

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1 LREM Lean Real Estate Management Management Summary Helmut Bellach, LeanMIS GmbH Wien, Juli 2014, LREM liefert Daten, die der Asset Manager für seine tägliche Arbeit braucht, insbesondere die Zinsliste. Aus denselben geprüften Daten ermöglicht LREM mächtige und flexible Portfolio-Analysen. Abbildung zeigt die Maske des Informationssystems LREM. Der Benutzer hat links den Bericht Topographie ausgewählt. Er wählt nun im Dropdown eine Objektgruppe aus und klickt unten auf OK. LeanMIS erzeugt die Zinsliste in Microsoft Excel, die Daten stammen aus der LREM-Datenbank. Abbildung: Ausschnitt aus der Excel-Zinsliste Topographie mit farbig hervorgehobenen Veränderungen gegenüber dem Vormonat. Ein Zellkommentar zeigt den alten Wert. Der Asset Manager kann Daten in die hellgrünen Zellen eingeben, die anschließend in der Datenbank gespeichert werden. Seite 1 von 10

2 Einführung Wann LREM? Wenn qualitativ abgesicherte Daten ein Muss sind (Audits, Berichte an Behörden) Wenn Entscheidungen auf zuverlässigen Daten basieren sollen Wenn Daten aus unterschiedlichen Datenquellen konsolidiert werden müssen Wenn hauchdünne Renditeberechnungen zuverlässig erfolgen müssen Wenn das Team eine kritische Größe erreicht hat Software-Systeme für das Asset- und Portfolio-Management sind nicht billig. Hier finden Sie die wichtigsten Kostentreiber und jeweils die Antwort von LREM, die Highlights in gelb: Kostentreiber Kostensenkung durch LREM System funktioniert nicht (ungenau, lückenhaft) LREM bewährt sich seit 2006 bei der größten Immobilienfirma Österreichs. System wird von den Asset Managern nicht akzeptiert (instabil, langsam. Produktivitäts- Bremse statt -Booster) Lizenzen Monatlicher Zinslisten-Import ist teuer wegen viel Reparaturbedarf an den Rohdaten Änderungen und Erweiterungen durch Externe programmieren lassen LREM wurde in Zusammenarbeit mit ImmoAustria entwickelt: in der Praxis für die Praxis. Speziell die Excel- Oberfläche kommt gut an bei Managern und Controllern. LREM basiert auf Standardsoftware von Microsoft (SQL Server, Windows, Excel): bewährt, preiswert - und bereits bezahlt. LeanMIS bietet eine Lizensierung mit relativ geringem fixem Overhead an, die sich an der tatsächlichen Benutzung orientiert. LeanMIS hat langjährige Erfahrung an dieser sensiblen Schnittstelle und bietet flexible Lösungen an in Zusammenarbeit mit den Datenlieferanten. Der Kunde selbst kann den Systemausbau übernehmen: passgenau und ohne Missverständnisse mit externen Programmierern. Sämtliche Tools sind vorhanden. Wir schulen und begleiten bei Bedarf, etwa bei Richtungsentscheidungen und technisch anspruchsvollen Detailfragen. Bonus-Idee zur Kostensenkung LeanMIS, die Oberfläche von LREM, ist ein universelles Reporting-System. LeanMIS kann zusätzlich Berichte aus in der Firma vorhandenen IT- Systemen und Datenbanken liefern (z.b. SAP, Navision, Axapta, Access, Oracle, Excel). Das erspart langwierige, kritische IT-Konsolidierungsprojekte. Siehe den Abschnitt Output. Seite 2 von 10

3 Technik Modularer Aufbau Das Informationssystem LREM basiert auf den Microsoft Business Intelligence Bausteinen, die mit der Business Intelligence Plattform LeanMIS auf einfache, transparente Weise kombiniert und erweitert werden. Abbildung: Modularer Aufbau des Informationssystems LREM Microsoft als weltweit größter Software-Anbieter steht für bewährte, zuverlässige und preiswerte Großserientechnik und weltweit führende Industriestandards. Die Plattform LeanMIS fügt mächtige Funktionalität hinzu, indem sie die beiden Arbeitspferde Datenbank und Excel auf elegante Weise zusammenspannt. Seite 3 von 10

4 Import Das Befüllen der LREM-Datenbank entscheidet über den Erfolg des Systems, denn: Müll rein Müll raus. Hier gilt es ein Dilemma zu lösen: Wenn beim Import zu lasch kontrolliert wird, gelangt Müll in die Datenbank, was zu falschen Berichten führt. Wenn zu streng kontrolliert wird, enthält das System zu wenig Daten und ist sinnlos. Abbildung: ETL (Extract-Transform-Load) in LREM LREM bietet zwei Standard-Schnittstellen für den monatlichen Import der Zinslisten von den Hausverwaltungen: XML und LeanData. Der LeanData Transformator kann jede Zinsliste in das selbst-validierende Standard-Format LeanData umwandeln, sofern sie maschinenlesbar ist (d.h. Excel-, Text-, CSV- oder XML-Dateien). Der Trafo ist offen und lässt sich flexibel für die Exportformate der Hausverwaltungen konfigurieren. Microsoft SQL Server Integration Services (SSIS) ist ein Industriestandard, offen und kann jederzeit erweitert werden. SSIS visualisiert intuitiv die Datenflüsse und Aufgaben. Seite 4 von 10

5 Output Die Business Intelligence Plattform LeanMIS gibt Daten aus nahezu beliebigen Quellen grundsätzlich in Microsoft Excel aus. Abbildung: Vier Szenarios für die Datenausgabe Damit kann LeanMIS über LREM hinaus ein einheitliches, audit-sicheres Reporting aus sämtlichen Datenquellen der Firma anbieten. So wird LeanMIS genutzt von ÖBB und Raiffeisen Landesbank Wien-NÖ. Seite 5 von 10

6 Funktionale Highlights Geringer Schulungsaufwand für Benutzer, denn Excel kennt jeder. Druckreife, interaktive Berichte. Benutzer können Berichte abonnieren. LeanMIS schickt diese Berichte automatisch per Mail. Datenwelten: Leistungsfähig und flexibel, reduzieren Komplexität und Kosten. Einladung zum Mitmachen: Jeder Benutzer kann private Berichte anlegen, verfeinern und speichern. Der Manager BI kann solche Berichte publizieren. Datenfehler können direkt im System korrigiert werden. Jeder Schreibvorgang wird lückenlos protokolliert. Hohe integrierte Windows-Sicherheit sowohl auf der Datenbank (integrated Windows Logon) als auch auf dem Client (Active Directory). Damit können unhandliche, unsichere und lästige Passwort-Eingaben entfallen. Audit-Sicherheit: Unsere Kunden werden aggressiv von Behörden und Wirtschaftsprüfern geprüft. LeanMIS wurde noch nie beanstandet. Skalierbarkeit: Scalable by Design. Im Herbst 2008, als die Immofinanz um ihr Überleben kämpfte, war schlagartig eine Verdoppelung der erzeugten Berichte zu verkraften. Das gelang geräuschlos. Geringer Aufwand für IT Installationsfrei (keine Registrierung) keine Updates von Software oder Hardware erforderlich kein Aufwand für Deployment. Investitionssicherheit/ Zukunftsfähigkeit Beliebige Datenquellen werden mit Standardsprachen abgefragt: SQL oder MDX. Zwei mächtige, ausgereifte und zukunftssichere Programmierumgebungen sind integriert: VBA und.net. Das bedeutet eine nahezu unbegrenzte, solide Erweiterbarkeit. Beide stecken in nahezu jedem Microsoft-Produkt und sind Weltstandards. Entwickler sind verfügbar, es droht kein personeller Engpass. Excel ist das unangefochtene Premium Frontend für Business Intelligence. LREM profitiert von den ständigen, preiswerten Neuerungen, mit denen Microsoft sein Flaggschiff aufrüstet: Das neue Excel 2013 ist auf das neue Betriebssystem Windows 8 abgestimmt (Touchscreen, Gestures, Ready for Mobile). Es erweitert die oben erwähnten zwei Programmierumgebungen um die moderne Kombination aus HMTL5 und JavaScript. Damit ist LREM startklar für neue Entwicklungen wie Cloud oder Mobile Computing. Fazit: LeanMIS befindet sich im Einklang mit Microsofts zentraler Stoßrichtung: Verbindung der Vorteile von Microsoft Office und Web (Office 365, Azure). LeanMIS wird auf absehbare Zeit sehr gut zu Microsofts Business Intelligence Baukasten passen und das gewisse Extra hinzufügen, das aus einem guten System von der Stange ein herausragendes macht. Seite 6 von 10

7 Referenzen LeanMIS Abbildung: Kunden, die LeanMIS einsetzen. 3 davon notieren im ATX. Auf LeanMIS basierende Immobiliensysteme werden bei Immofinanz und CPB ImmoKAG eingesetzt. Die Immofinanz Group notiert im ATX und gehört damit zu den wichtigsten börsennotierten Unternehmen in Österreich. Seit 2006 nutzt die Immofinanz LeanMIS als zentrales Informationssystem für Asset-Manager. Derzeit erfasst, berichtet und analysiert das System die monatlichen Zinslisten von über Immobilien in Europa, die von 48 Hausverwaltungen importiert werden. Das größte Objekt ist Rostokino bei Moskau, die größte Shopping Mall Europas. 180 User erzeugen jährlich bis Excel-Berichte. Seite 7 von 10

8 Beispielberichte Abbildung: Historie eines Objekts Abbildung: Datenpflege durch den Power User Seite 8 von 10

9 Abbildung: Historie mehrerer Objekte. Man sieht sehr schön einen Datenfehler: Im März hat der Hausverwalter der Teinfaltstraße zu wenig Fläche gemeldet, das wurde im April korrigiert. Abbildung: In einer Datenwelt können Benutzer Berichte per Mausklick zusammenstellen Seite 9 von 10

10 Abbildung: Ein Blasendiagramm kann 4 Dimensionen auf einmal darstellen Abbildung: Interaktive Landkarten mit Google Maps. Per Klick gibt es die Zinsliste. Seite 10 von 10

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