T F Virtueller Showroom. Tutorial für das Content management System (CMS)

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1 rchitonic G Müllerstrasse 71, H 8004 Zürich T F Virtueller Showroom Tutorial für das ontent management System (MS) 1 Einstieg und Grundfunktionen... Seite 02 2 dress- und Kontaktdaten bearbeiten... Seite 04 3 Herstellerliste pflegen... Seite 05 4 Partnerliste pflegen... Seite 06 5 Kundenanfragen als Excel-atei downloaden... Seite 07 6 Eigene ilddateien hochladen... Seite 08 7 Gestalten der Startseite... Seite 09 8 Sonderthema anlegen und verwalten... Seite 11 9 Produktgruppenbilder austauschen... Seite 13

2 1.1 einstieg und Grundfunktionen Mit unserem anwenderfreundlichen Verwaltungswerkzeug, dem ontent Management System (MS), können Sie oder Ihre Webagentur Ihren Virtuellen Showroom jederzeit verwalten und anpassen. Unter können Sie sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten einloggen. Sollten Ihre Zugangsdaten verloren gegangen sein, können Sie diese unter anfordern. Innerhalb des MS können Sie direkt Ihre dressdaten, die Hersteller- und Partnerliste, ilddateien, Farbwerte sowie Sonderthemen anlegen und bearbeiten. Login Startseite Ihres MS Seite 2

3 1.2 einstieg und Grundfunktionen Grundfunktionen Einige Funktionen werden Ihnen in den unterschiedlichen Menüs immer wieder begegnen, hier sind sie kurz erklärt: Innerhalb eines Menüs gibt es zwei nsichtsmodi: Verwalten und Webansicht. In der Webansicht können die Eingaben direkt online geprüft werden uswahl bereits angelegter atensätze oder ilder, durch nklicken öffnet sich ein uswahlfenster Hinzufügen von atensätzen zu einer Liste, durch nklicken öffnet sich ein uswahlfenster Entfernen eines ausgewählten atensatzes aus einer Liste (z.. Hersteller, Partner,...) Verändern der Reihenfolge innerhalb einer Liste (z.. Partner) WIHTIG: vorgenommene Änderungen müssen gespeichert werden bevor die Webansicht oder ein anderes Menü angewählt wird, sonst gehen die Änderungen verloren uswahlfenster eispiel Herstellerauswahl Seite 3

4 2 Grundeinstellungen - dress- und Kontaktdaten Ihre dresse, Telefon-, Faxnummern und -dressen können Sie im Menü Grundeinstellungen >dressund Kontaktdaten bearbeiten. ie bestehenden Einträge in den Textfeldern lassen sich einfach überschreiben. Sichern Sie Ihre Änderungen mit ie dressdaten erscheinen auf jedem Produktdatenblattausdruck unterhalb der Produktinformationen. Grundeinstellungen dress-/kontaktdaten Produkt: abildo esigner: Eric Solé Entwurfsjahr: 2007 Hersteller: rtemide rchitonic I: Muster Showroom Müllerstrasse Zürich - Schweiz Telefon Fax / as esign des Leuchtenkörpers wird durch die indirekte Lichtstreuung effektvoll akzentuiert und lässt einen dekorativen Lichtkranz entstehen. Material: Sockel und Stab aus Stahl; Leuchtenkörper aus druckgegossenem, lackiertem luminium. Farbe: weiß. Lichtverteilung: indirekt, gestreut. MS: dress- und Kontaktdaten 1/2, gedruckt am , Quelle Produktdatenblattausdruck Seite 4

5 3 Herstellerliste pflegen ie Liste der Hersteller, die innerhalb des Virtuellen Showrooms gezeigt werden sollen, können Sie im Menüpunkt Hersteller >Übersicht anlegen und aktualisieren. ie uswahl der Hersteller ist die Grundlage für die aten, die in Ihrem Virtuellen Showroom angezeigt werden. Hinzufügen von Herstellern, es öffnet sich ein uswahlfenster, Sie können per Texteingabe oder alphabetisch suchen, durch nklicken wird Ihre uswahl in die bestehenden Liste eingefügt () Entfernen eines ausgewählten Herstellers aus einer Liste () Sichern Sie Ihre Änderungen mit (). In der Webansicht können Sie Ihre Eingabe sofort online prüfen (). Für weitere Änderungen, klicken Sie bitte auf aten bearbeiten >> Online Hersteller >Übersicht uswahlfenster Seite 5

6 4 partnerliste pflegen (nur business) ie Hersteller, die innerhalb des Virtuellen Showrooms als Top-Partner auf der Herstellereinstiegsseite gezeigt werden sollen, können Sie im Menüpunkt Hersteller >Partnerliste definieren und aktualisieren. Hier lässt sich bestimmen, ob die Partner auch auf der Startseite gezeigt werden sollen () Hinzufügen von Partnern, es öffnet sich ein uswahlfenster, Sie können per Texteingabe oder alphabetisch suchen, durch nklicken wird Ihre uswahl in die bestehende Liste eingefügt () Ändern der Reihenfolge innerhalb der Liste (). ie Reihenfolge der Partner beeinflusst die Reihenfolge der Suchergebnisse in den Produktübersichten Entfernen eines ausgewählten Partners aus einer Liste () Sichern Sie Ihre Änderungen mit (E). In der Webansicht können Sie Ihre Eingabe sofort online prüfen (F). Für weitere Änderungen, klicken Sie bitte auf aten bearbeiten >> Online F Hersteller >Partnerliste uswahlfenster E Seite 6

7 5 Kundenanfragen als excel-atei downloaden Sie können im Menüpunkt Tools >Kundenanfragen, die über den Virtuellen Showroom innerhalb der letzen sechs Monate an Sie geschickten Kundenanfragen, gesammelt oder nach Monat sortiert, als Excel-Liste herunterladen. ie Liste enthält auch alle Kontaktdaten, die der Kunde bei seiner nfrage angegeben hat. Wählen Sie den Zeitraum aus für den Sie die Kundenanfragen herunterladen möchten (). Klicken Sie auf um die entsprechende Liste zu erstellen. Tools >Kundenanfragen Seite 7

8 6 eigene ilddateien hochladen Sie können im Menüpunkt Tools >ateimanager Ihre eigenen ilddateien für die unterschiedlichen ereiche hochladen (). Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie ilder hochladen möchten. estimmen Sie die nzahl der ilddateien () und wählen Sie die ateien () aus dem Verzeichnis Ihres omputers aus. Nach einem Klick auf Hochladen () erscheinen die ilddaten in der Liste innerhalb des Fensters. Sobald Sie eine ilddatei aus der Liste anwählen, wird sie auf der rechten Seite angezeigt (E). Mit dem x-utton können Sie ilder aus der Liste entfernen (F). Tools >ateimanager E Tools >ateimanager F Seite 8

9 7.1 Gestalten der startseite Für die Gestaltung der Startseite stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung: Referenzbild, Themenbanner, Sonderthemen und Top-Partner. Im Menüpunkt Startseite können diese Elemente de- oder aktiviert, angelegt und bearbeitet werden. ie ilddateien, die Sie hierfür verwenden möchten, müssen vorher im ereich Tools >ateimanager hochgeladen werden (s.s.7). 1) Referenzbild uf der Startseite kann ein großes ild platziert werden. In die Eingabefelder können Sie sprachabhängig Titel und einen Link () eintragen sowie das ild für den Virtuellen Showroom de- oder aktivieren (). uswahl der gewünschten ilddatei (), es öffnet sich ein uswahlfenster, das den Inhalt des Ordners Referenz im ateimanager darstellt. ie ilddatei wird auf der rechten Seite in der Vorschau angezeigt (). Sichern Sie Ihre Änderungen mit (E). In der Webansicht können Sie Ihre Eingabe sofort online prüfen (F). Für weitere Änderungen, klicken Sie bitte auf aten bearbeiten >> Online Startseite F >Referenz E Seite 9

10 7.2 Gestalten der startseite - Themenbanner 2) Themenbanner Rechts auf der Startseite können mehrere Themenbanner platziert werden () nlegen eines neuen anners, durch nklicken öffnet sich die anner-nlegen-seite earbeiten eines bereits bestehenden anners, bei Mouseover wird ein Vorschaubild angezeigt, durch nklicken öffnet sich die anner-ändern-seite () Löschen eines bereits bestehenden anners In die Eingabefelder können Sie sprachabhängig Titel und Link eintragen (), Sie können den anner für den Virtuellen Showroom de- oder aktivieren () uswahl der gewünschten ilddatei (E), es öffnet sich ein uswahlfenster. ie ausgewählte ilddatei wird auf der rechten Seite in der Vorschau angezeigt (F). estätigen Sie die Eingaben mit und sichern Sie diese mit (G). In der Webansicht können Sie Ihre Eingabe sofort online prüfen (H). Startseite H >Themenbanner G Startseite >Themenbanner F E Seite 10

11 8.1 Sonderthema - anlegen und verwalten (nur usiness) Sie haben die Möglichkeit selbst fünf Sonderthemen mit einer von Ihnen definierten Produktauswahl anzulegen und innerhalb Ihres Virtuellen Showrooms zu zeigen. Ein Sonderthema kann als anner auf der Startseite und/ oder in der Navigation angezeigt werden. Im Menüpunkt Sonderthema >atensatz können Sie dies steuern und verwalten. uswahl eines Sonderthemas. as Erste ist für Neuheiten reserviert. Hier gibt es die Möglichkeit die Neuheiten von rchitonic zu übernehmen (automatische ktualisierung) Sonderthema >atensatz Nach uswahl des Themas öffnet sich die earbeiten-seite (), hier bestimmen Sie sprachabhängig den Titel, die Position innerhalb der Navigation, ob das Thema in der Hauptnavigation (Produktgruppe, Hersteller, esigner) angezeigt werden soll () und online geschaltet ist (). Sie können für die Produkte, die Sie für das Sonderthema auswählen, eine zusätzliche Information auf dem atenblatt anzeigen lassen (). Sonderthema >atensatz Online - Startseite Online - Produktdatenblatt weiter auf Seite 12 Seite 11

12 8.2 Sonderthema - anlegen und verwalten (nur usiness) Jedes Sonderthema kann mit einem von Ihnen gestalteten anner auf der Startseite dargestellt werden. ie ilddatei muss vorher im Menü Tools > ateimanager auf den Server hochgeladen werden. uswahl der gewünschten ilddatei (), es öffnet sich ein uswahlfenster, das den Inhalt des Ordners Sonderthema darstellt. ie ilddatei wird rechts in der Vorschau angezeigt. Fortsetzung von Seite 11 Online - Startseite Hinzufügen einzelner Produkte, es öffnet sich ein uswahlfenster, Suche per Filter, Texteingabe oder alphabetisch, durch nklicken wird Ihre uswahl in die bestehende Liste eingefügt () Entfernen eines ausgewählten Produktes aus der Liste () Sichern Sie Ihre Änderungen mit (). In der Webansicht können Sie Ihre Eingabe sofort online prüfen. Für weitere Änderungen, klicken Sie bitte auf aten bearbeiten >> Online - Sonderthema Produktübersicht Seite 12

13 9 Produktgruppenbilder austauschen (nur usiness) Für die Produktgruppenübersicht Ihres Virtuellen Showrooms können Sie im Menü Produktgruppe > atensatz die Standardbezeichnungen der Produktgruppen ändern () und eigene ilddaten verwenden. ie reite (176 Pixel) der bestehenden ilddatei muss beibehalten werden. ie neue ilddatei muss vorher im Menü Tools > ateimanager auf den Server hochgeladen werden. uswahl der gewünschten ilddatei (), es öffnet sich ein uswahlfenster, das den Inhalt des Ordners Produktgruppe darstellt. ie ilddatei wird rechts in der Vorschau angezeigt (). Sichern Sie Ihre Änderungen mit (). In der Webansicht können Sie Ihre Eingabe sofort online prüfen (E). Für weitere Änderungen, klicken Sie bitte auf aten bearbeiten >> Online E Produktgruppe >atensatz Seite 13

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