Fragebogen FAMOS für FAMILIE 2017

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1 Fragebogen FAMOS für FAMILIE 2017 Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Fakultäten und der Verwaltung der RWTH Aachen, Führungskräfte können durch einen familiengerechten Führungsstil zu einer Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beitragen. Mit dem Preis FAMOS für FAMILIE sollen Personen ausgezeichnet werden, die sich für dieses Ziel in besonderem Maße einsetzen. Wir freuen uns, dass Sie sich entschlossen haben, Ihre Vorgesetzte oder Ihren Vorgesetzten für den Preis FAMOS für FAMILIE zu nominieren. Um das Engagement Ihrer Chefin / Ihres Chefs besser beurteilen zu können, haben wir einen kurzen Fragebogen entwickelt, der folgende Inhalte umfasst: Daten zu Ihrer und zur nominierten Person Erfassung von Kriterien der Familienfreundlichkeit Begründung der Nominierung: weitere Informationen zu konkreten familienfreundlichen Maßnahmen in Ihrer Einrichtung Das Ausfüllen des gesamten Fragebogens wird etwa 15 Minuten Zeit in Anspruch nehmen. Selbstverständlich wird Ihre Nominierung vertraulich behandelt. Eine Jury trifft die Wahl für FAMOS für FAMILIE. Wir informieren Sie bis Ende April, ob Ihre Vorgesetzte / Ihr Vorgesetzter ausgewählt wurde. Die Preisverleihung wird anlässlich des Internationalen Tages der Familie im Juni stattfinden. Der Einsendeschluss ist der 07. Februar 2018! Wir freuen uns auf Ihren Vorschlag. Mit freundlichen Grüßen Ihre Gleichstellungsbeauftragte und das Team des Familienservice Informationen zu den Angeboten des Gleichstellungsbüros und des Familienservice der RWTH finden Sie unter

2 1. Wen möchten Sie nominieren? (Bitte Namen und Titel der zu nominierenden Person angeben) 2. In welcher Hochschuleinrichtung ist diese Person tätig? (Bitte Namen der Einrichtung ohne Abkürzung angeben) Fakultät Institut / Klinik / Lehrstuhl Zentrale Hochschulverwaltung Zentrale Einrichtung Sonstiges 3. Für wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter trägt diese Person Verantwortung? (Bitte die jeweilige Anzahl so genau wie möglich angeben) Anzahl der beschäftigten Frauen Anzahl der beschäftigten Männer 4. Wie viele Personen arbeiten in Ihrer Abteilung mit einer Behinderung und/oder chronischen Krankheit mit Migrationserfahrung oder einer Sprachbarriere die als erste Person der Familie eine wiss. Karriere verfolgen 5. Arbeiten in diesem Bereich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Kindern unter 3 hren im Alter von 3 bis 6 hren im Grundschulalter auf weiterführenden Schulen die Angehörige pflegen (z.b. Eltern, behinderte Kinder,...) 6. Sie nominieren Ihre Vorgesetzte / Ihren Vorgesetzten stellvertretend für mehrere Kolleginnen und Kollegen stellvertretend für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des gesamten Bereichs 1

3 7. Kennt Ihre Vorgesetzte / Ihr Vorgesetzter die persönliche / familiäre Lebenssituation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter? Weiß ich nicht 7.1 Falls Sie mit geantwortet haben: Hat dies einen positiven Einfluss auf die Gestaltung der beruflichen Rahmenbedingungen durch Ihre Vorgesetzte/Ihren Vorgesetzten? 8. Wird das berufliche Fortkommen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an Ihrer Hochschuleinrichtung unter Berücksichtigung der familiären Rahmenbedingungen gefördert und unterstützt? Bitte ankreuzen. Wissenschaftlerinnen Wissenschaftler Nichtwissenschaftlerinnen Nichtwissenschaftler 9. Welche Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung werden in Ihrer Hochschuleinrichtung angeboten und aktiv genutzt? Bitte ankreuzen. Gleitende Arbeitszeit Überstundenausgleich Situatives mobiles Arbeiten Home Office Familienfreundliche Teilzeitmodelle Flexibler Umgang mit familiären Notfällen 10. Finden Besprechungstermine, an denen Personen mit Familien- bzw. Pflegetätigkeit teilnehmen, innerhalb der regulären Arbeitszeiten statt?, immer Teilweise Meistens 11. Werden durch Ihre Vorgesetzte / Ihren Vorgesetzten im Team familienfreundliche Angebote und Informationen der Hochschule kommuniziert? 2

4 12. Werden durch Ihre Vorgesetze / Ihren Vorgesetzten im Team Angebote des Gesundheitsmanagements zur Work-Life-Balance bekanntgegeben? 13. Werden bei der Urlaubsplanung Ferienzeiten und Schließzeiten von Betreuungseinrichtungen berücksichtigt? Trifft nicht zu 14. Werden Anträge auf Sonderurlaub und Elternzeit / Pflegezeit von Frauen und Männern in Ihrer Einrichtung aktiv unterstützt und gefördert? Bitte ankreuzen. Wissenschaftlerinnen Wissenschaftler Nichtwissenschaftlerinnen Nichtwissenschaftler 15. Gibt es eine spezielle Unterstützung für Personen, die schon während oder nach der Familienphase wieder in die Einrichtung zurückkehren? Noch nicht vorgekommen 16. Die RWTH Aachen hat für wissenschaftlich Beschäftigte eine Richtlinie (Rundschreiben RWTH Aachen A ) erlassen, nach der Arbeitsverträge mit einer Laufzeit von unter einem hr nur in begründeten Ausnahmefällen zulässig sind, u.a. auch, um die Arbeitsbedingungen an der RWTH Aachen familienfreundlicher zu gestalten. Haben Sie den Eindruck, dass in Ihrem Bereich verantwortungsvoll mit diesem Sachverhalt umgegangen wird?, immer Meistens Teilweise Mir nicht bekannt 3

5 17. Nehmen Sie folgende Fragen als Anregung und schildern Sie uns aus Ihrer Sicht, warum Sie Ihre Chefin / Ihren Chef für den Preis FAMOS für FAMILIE nominieren. Wie sieht die Familienfreundlichkeit in Ihrer Einrichtung konkret aus? Wie ist die Atmosphäre im Team Eltern / pflegenden Angehörigen gegenüber? Was macht Ihre Vorgesetzte / Ihren Vorgesetzten so famos? 16. Wir würden bei eventuellen Rückfragen gerne mit Ihnen Kontakt aufnehmen und bitten Sie um folgende Angaben zu Ihrer Person: Vor- und Nachname Telefonnummer an der Hochschule Herzlichen Dank für Ihre Teilnahme! Ihre Daten werden vertraulich behandelt! Sollten Sie Fragen zu FAMOS für FAMILIE haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Familienservice des Gleichstellungsbüros Ansprechpartnerin: dranka Bozanovic Telefon jadranka.bozanovic@gsb.rwth-aachen.de Bitte speichern Sie das ausgefüllte Formular erst auf Ihrem PC und senden es dann als Mailanhang an Frau Bozanovic. 4