Erasmus+ Project Results Platform Einführung für Projektkoordinatoren einer Erasmus+ Strategischen Partnerschaft (KA203)

Transkript

1 Michael Jordan Erasmus+ Project Results Platform Einführung für Projektkoordinatoren einer Erasmus+ Strategischen Partnerschaft (KA203) 1

2 Was ist die Erasmus+ Project Results Platform? Datenbank, die zur Verbreitung und Bekanntmachung von Projektergebnissen dient. Die Plattform erfasst alle bewilligten Projekte aus Erasmus+ Programmlinien. Projektkoordinatoren einer Strategischen Partnerschaften sind vertraglich dazu verpflichtet, die Projektbeschreibung zu aktualisieren und ihre Projektergebnisse hochzuladen. 2

3 Zugang zur Erasmus+ Project Results Platform Zuwendungsvertrag von beiden Parteien unterzeichnet Projektkoordinator wird mit einer automatisch generierten dazu eingeladen, die E+ PRP zu befüllen (Junk Mail Filter nach dem Absender überprüfen) Loggen Sie sich mit Ihrem ECAS-Account unter der folgenden URL in die E+ PRP ein: Lesen & Akzeptieren Sie die AGBs (einmalig) 3

4 Projektkarte Liste mit Projekten, für die Sie zuständig sind (aktueller Projektstand verfolgen) Status (Bereit zum Hochladen Ihrer Resultate oder bereit zur Überprüfung durch die NA) 4

5 Projektkarte > Verwaltung persönlicher Daten Sie müssen für jede Einrichtung Ihres Konsortiums entscheiden, welche Kontaktdaten Sie der Öffentlichkeit bereitstellen möchten Name der Einrichtung wird automatisch veröffentlicht Name der Kontaktperson optional -Adresse der Kontaktperson optional Telefonnummer der Kontaktperson optional 5

6 Projektkarte > Projektinformationen Unter project details wird die Projektnummer, der Titel und das Enddatum angezeigt (nicht modifizierbar) Sie können die URL Ihrer Projektwebseite eintragen und ggf. ein Logo hinzufügen Publish Url 6

7 Projektergebnisse Unter results müssen Sie Ihre Projektergebnisse hochladen (beliebig viele add result ) Verpflichtende Angaben: Titel und Beschreibung (max Zeichen) 7

8 Projektergebnisse Für jedes angelegte Ergebnis können 3 Aktionen durchgeführt werden: Dateien bearbeiten, löschen oder hochladen add attachments : einen Anhang pro Ergebnis hochladen (max. 100MB) 8

9 Projektende erreicht Projektende erreicht (letzter Tag) Automatisch generierte Mail an Projektkoordinator, Erinnerung dass die Resultate dringend auf die E+ PRP hochgeladen und submitted werden müssen Submit for Review Go Back Auswahl submit for review ist nun aktiv 9

10 Ergebnisse zur Überprüfung an NA übermitteln Sicherstellen, dass Sie alle Ergebnisse hochgeladen haben die Urheberrechtsbedingungen für alle veröffentlichten Ergebnisse eingehalten werden Sie für jedes Ergebnis spezifiziert haben, ob dieses veröffentlicht werden darf oder nicht ( do not publish ) Sobald der save & submit Button betätigt wurde, können keine weiteren Änderungen mehr vorgenommen werden 10

11 Ergebnisse zur Überprüfung an NA übermitteln Sobald die NA die Ergebnisse genehmigt oder abgelehnt hat, erhalten Sie eine förmliche Nachricht 11

12 Ergebnisse bei Überprüfung abgelehnt Projektergebnisse wurden submitted, müssen jedoch (laut Einschätzung der NA) vom Projektkoordinator nochmals modifiziert werden Automatisch generierte Mail an Projektkoordinator mit konkreten Verbesserungshinweisen (Junk Mail Filter nach dem Absender überprüfen) 12

13 Abgelehnte Ergebnisse überarbeiten Ändern, berichtigen und verbessern Sie Ihre Projektkarte entsprechend den Kommentaren Ihrer NA 13

14 Überarbeitete Ergebnisse zur Überprüfung übermitteln Klicken Sie erneut auf submit for review Wurden Ihre Änderungen von der NA angenommen, erhalten Sie eine förmliche Benachrichtigung Wurden Ihr Abschlussbericht und Ihre Projektkarte von der NA bewilligt, wird die Karte in der Verbreitungsplattform veröffentlicht 14

15 Modifikationen nach Auszahlung der Schlussrate Wenn Sie nach dem Ablauf Ihrer Projektlaufzeit und der Auszahlung Ihrer Schlussrate durch die NA Modifikationen in Ihren Projektangaben vornehmen möchten, so wenden Sie sich bitte an den Helpdesk der Europäischen Kommission unter 15

16 Haben Sie Fragen? Erasmus+ Partnerschaften und Kooperationsprojekte Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD) Kennedyallee 50 D Bonn Administrative Fragen Lena Pankert Anita Kucznierz-Jäger

17 Michael Jordan Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit Erasmus+ Hochschulbildung Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD) Kennedyallee Bonn Servicenummer: