Auslandspraktikum in Cork (Irland) Melanie Wallar

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1 Auslandspraktikum in Cork (Irland) Melanie Wallar

2 BASIC FACTS 1 Lehrberuf: Bürokauffrau Zeitraum: 8. Juni 5. Juli 2014 Praktikumsland: Cork (Irland) Arbeitgeber: Hotel Choice Group Ausschreibung & Organisation der Auslandspraktika: IFA Ausgeschriebene Länder: Irland (verschiedene Bereiche), England (verschiedene Bereiche), Italien (technische Berufe), Norwegen (Bäcker/in, Konditor/in, Frisör/in etc.) und Deutschland (technische Berufe) Einstieg bei Lehrjahr 2. Lehrjahr 3. Lehrjahr

3 IFA Austauschprogramm 2 Jährlich rund Lehrlinge absolvieren ein Auslandspraktikum Projekt Begabtenförderung-Lehrlingsmobilität gibt es seit diesem Jahr Über dieses Programm gehen ungefähr 50 Lehrlinge jährlich ins Ausland

4 Vorgeschichte 3 Ausschreibung der IFA (internationaler Fachkräfteaustausch): Begabtenförderung- Lehrlingsmobilität Geforderte Bewerbungsunterlagen: Anmeldeformular Bewerbungsschreiben an den Praktikumsbetrieb im Ausland (in Englisch) Ausführlicher Lebenslauf (Englisch und Deutsch) Kurzbeschreibung des Lehrbetriebes (Deutsch und Englisch) Genaue Tätigkeitsbeschreibung (Deutsch und Englisch) Kopie der letzten Berufsschulzeugnisse, wenn vorhanden Zertifikate Einverständniserklärung des Lehrbetriebs sowie der Berufsschule Kopie eines gültigen Reisepasses oder Personalausweises

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6 5 Betreuung vor Ort

7 (Reise)-Betreuung in der ersten Woche Tim Hübener 6 Begleitung der Gruppe bei der Anreise Begleitung zu den einzelnen Vorstellungsgesprächen Begleitung am ersten Tag des Sprachkurses Gemeinsamer Kinobesuch + irische Volkstänze-Aufführung Besuch bei der Arbeitsstelle Besuch bei der Gastfamilie

8 Gastfamilie ( Gastmutter ) 7 Adresse: 4, Melbourn Close in Douglas tolle Betreuung und nette Atmosphäre Weitere Mädchen bei der Gastmutter

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10 Partnership Europe 9 Partnerorganisation von IFA Jahrelange Kooperation mit IFA Die Aufnahmeeinrichtung für Lehrlinge und Praktikanten/innen in Irland Gemeinsam mit IFA für die Auswahl der Praktikumsplätze und das Monitoring zuständig Unterstützt Praktikanten/innen dabei alle Unterlagen für die Dokumentation einzuholen

11 10 Der Sprachkurs

12 Sprachkurs 11 jeden Montag von 13:30-17:45 Uhr Lehrerin aus den USA Level B2 Arbeitsblätter, Grammatik- Übungen, Aufsätze, Gespräche/ Austausch auf Englisch, Hausübung Sprachkursbestätigung

13 12 Die Arbeit in der Hotel Choice Group

14 Arbeit 13 Praktikumsbetrieb: Clarion Hotel & Hotel Choice Group Businesshotel, gehört zu einer Kette 4 Sterne Hotel Auslandspraktikum Irland

15 Meine Aufgaben und Tätigkeiten 14 Anspruchsvolle Telefonate mit Firmen führen -> Firmen aus England und Irland -> nach ausständigen Zahlungen erkundigen -> nach dem Zahlungszeitpunkt fragen -> Informationen im Opera System erfassen Hotel Audits vorbereiten ->Die Rechnungen nummerieren -> Produkte in einer Excel Liste aufführen ->Produkte in Kategorien teilen und Preise ermitteln -> Preisvergleiche erstellen Rechnungen in Ordnern ablegen ->Rechnungen alphabetisch sortieren

16 Meine Aufgaben und Tätigkeiten 15 Lieferscheine den richtigen Rechnungen zuordnen -> Lieferschein zu der passenden Rechnungen heften und ablegen Protokolle abtippen ->handgeschriebene Notizen und Mitschriften der Kollegen/innen elektronisch protokollieren Teilnahme an internen Meetings ->Besprechung von kommenden Ereignissen ->Besprechung weiterer Vorgehensweise bei nicht zahlenden Firmen

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18 Kultur, Aktivitäten, Ausflüge 17 sehr freundliche und hilfsbereite Menschen wunderschöne Natur Verschiedene Ausflüge: Kinsale Cliffs of Moher Irische Volkstänze Blarney Castle

19 Kinsale Cliffs of Moher 18 Irische Volkstänze Auslandspraktikum Irland

20 Blarney Castle 19 Auslandspraktikum Irland

21 Fazit: Was hat es mir gebracht? 20 mehr Selbstständigkeit geschärfter Orientierungssinn Neue Unternehmenskultur, Aufgaben und Tätigkeiten kennengelernt sprachliche Kompetenzen erweitert Freundliche/ offene Menschen kennengelernt

22 Was hat mir die Arbeit bei Choice Hotels gebracht? 21 Neue Aufgabenbereiche kennengelernt Eine neue Unternehmenskultur kennengelernt Professionelle Telefonate führen (in Englisch) Intensiver Einblick in Buchhaltung

23 Nachbereitung 22 Folgende Unterlagen waren innerhalb von 10 Tagen an die IFA zu übermitteln: Praktikumsbericht für die WKO Kurzbericht für die IFA Praktikumsbestätigung Arbeitszeugnis Sprachkursbestätigung Außerdem Bericht für PowerPoint Präsentation Bericht für die ARQA-VET Webseite

24 23 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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