Qualifikationsverfahren Fachfrau / Fachmann Betreuung EFZ 2018 Individuelle praktische Arbeit (IPA)

Transkript

1 Qualifikationsverfahren Fachfrau / Fachmann Betreuung EFZ 2018 Individuelle praktische Arbeit () Ablaufbeschreibung PkOrg Wichtig: alle Schritte gemäss Wegleitung zum Qualifikationsverfahren FaBe Bei Bedarf Hilfsvideos anschauen: Zugang für PEX: zu Kandidatinnen / Kandidaten: System Dashboard Kandidat / in Solange Aufgabe nicht erfüllt, erscheint das Symbol blau, wenn Aufgabe vollständig erfüllt, erscheint es grün Wellenreiter (oberhalb von Symbolen) Dokumentenpool Dokumente, die im Ablauf der eingesetzt werden Historie für alle Personengruppen vorhanden: oben rechts (Name anklicken) am Schluss einer Tätigkeit jeweils abmelden und Termin bis zur nächsten verantwortlichen Tätigkeit abwarten Rolle eigene Tätigkeit oben links (Achtung bei Mehrfachrollen wie z.b. BB, VF, EXP) Termin erledigt bis Symbol anklicken Tätigkeit Begleitdokumente Verantwortung Personen-Registrierung mit persönlichem Benutzername und Passwort einloggen aus persönlicher Pin entnehmen in PkOrg mit Pin einloggen Nutzungsbestimmungen bestätigen Profil ergänzen und Passwort eingeben -Adresse Berufsbildner/in des Betriebes erfassen Mailaufforderung von PkOrg, frühestens ab Mailaufforderung von PkOrg, frühestens ab Personen-Registrierung direkt auf Link klicken in der und Namen und Kennwort (eigenes erstellen) ergänzen Bestätigung durch Annehmen und Weiter Nutzungsbestimmungen bestätigen Profil erstellen / ergänzen unter Mein Profil Symbol Personen-Registrierung anklicken Adresse vorgesetzte erfassen / wenn BB auch VF: mich zuweisen anklicken Personen-Registrierung direkt auf Link klicken in der und Namen und Kennwort (eigenes erstellen) ergänzen Bestätigung durch Annehmen und Weiter Nutzungsbestimmungen bestätigen Profil erstellen / ergänzen unter Mein Profil Persönliche Login-Daten für PkOrg Link für PkOrg wird per an BB zugestellt Link für PkOrg wird per an VF zugestellt Berufsbildner/in CPEX S. Giger, 12. Januar 2018 Seite 1 von 6

2 Termin Erledigt bis Symbol anklicken Tätigkeit Begleitdokumente Verantwortung Mailaufforderung von PkOrg, frühestens ab Personen-Registrierung mit persönlichem Passwort und Adresse einloggen Prüfungsbestimmungen herunterladen abschliessen der Registration Mailaufforderung von PkOrg, frühestens ab Durchführung und Thema und blaues Symbol anklicken Startblock auswählen (Zeitfenster Startblock beinhaltet: Dokumentation A C,, Dokumentation D E, erarbeiten) Region auswählen speichern und signieren Anmeldeformular Durchführung und Thema mit persönlichem Passwort und Adresse einloggen Durchführung und Thema akzeptieren (Häkchen setzen, damit Abschliessen aktiv wird!) und abschliessen Detaillierte Aufgabenstellung mit persönlichem Passwort einloggen und blaues Symbol anklicken Aufgabendefinition: Aufgaben erfassen: Titel, Beschreibung Datum, Zeit und Dauer eintragen anklicken speichern und schliessen oder weiter (ankreuzen, welche der 4 Aufgaben von dokumentiert wird) Leistungsziele/Kompetenzen auswählen speichern und schliessen Beurteilungskriterien erfassen und hinzufügen (jedes Kriterium einzeln mit hinzufügen anklicken) speichern und schliessen Planung (Datum und Uhrzeit): Planen der Arbeit (Dokumentation schreiben A C) Dokumentation fertig erstellen (Dok schreiben D E) Erarbeitung der speichern und schliessen bei Bedarf zwischenspeichern zum Schluss: detaillierte Aufgabenstellung speichern und signieren Anmeldeformular Aufgabenstellung Mailaufforderung von PkOrg, frühestens ab Detaillierte Aufgabenstellung Detaillierte Aufgabenstellung (inkl. Leistungsziele, Kompetenzen und Kriterien) signieren (Häkchen setzen, damit speichern und signieren aktiv wird!) Berufsbildner/in CPEX S. Giger, 12. Januar 2018 Seite 2 von 6

3 Mailaufforderung von PkOrg, frühestens ab Detaillierte Aufgabenstellung Detaillierte Aufgabenstellung (inkl. Leistungsziele, Kompetenzen und Kriterien) lesen akzeptieren und signieren (Häkchen setzen, damit abschliessen aktiv wird!) Auswahl mit bisherigen Zugangsdaten einloggen blaues Symbol anklicken (zuunterst) auswählen (gemäss Termine und Liste Termine Fachgespräche) Validierung Validierung und Freigabe: Freigabe rechts anwählen und Kommentar erfassen damit Speichern aktiv wird ab Termin für Planen der Arbeit Termin: Planen der Arbeit Termin: Planen der Arbeit bis zum Praxisbesuch bis zum Fachgespräch Durchführung Fachgespräch: Erfassung der Daten gemäss Planung der Chefexpertin (Übersicht im Dokumentenpool abgespeichert) und Zwischenspeichern Praxisbesuch: Vorlage Praxisbesuch auf PC laden Fachgespräch: Im Dokumentenpool Protokoll Fachgespräch auf PC laden und Fragen erstellen Durchführung (vor und nach: Planen der Arbeit) Vorlage auf PC laden und zur Verfügung stellen Zwischenspeichern (kein Häkchen setzen) 2 Stunden Durchführung (Planen der Arbeit) Vorlage Dokumentation auf PC herunterladen auf PC und Dokumentation A C ausfüllen Dokumentation A C auf PkOrg nur hochladen (noch nicht signieren und abschliessen, wird erst nach dem Hochladen des zweiten Teils der Dokumentation abgeschlossen) Dokumentation A-C ausdrucken und an VF abgeben ausdrucken und an VF abgeben 2 Stunden Durchführung (kein PkOrg-Schritt) während dem Schreiben der Dokumentation regelmässig beaufsichtigen Sicherstellen, dass Dokumentation sofort nach dem Planen der Arbeit auf PkOrg hoch lädt und Ausdruck abgibt Aufgabenstellung Protokoll Fachgespräch Protokoll Praxisbesuch Liste Termine Fachgespräche (unter Dokumente) Aufgabenstellung Vorlage Praxisbesuch Protokoll Fachgespräch Dokumentation Dokumentation Expertin/Experte2 Chefexpertin CPEX S. Giger, 12. Januar 2018 Seite 3 von 6

4 an von BB definierten Termin für Durchführung der 8 Stunden Durchführung (kein PkOrg-Schritt) nach jeder Aufgabe oder zwischendurch handschriftlich nachführen unmittelbar nach Beendigung der an VF abgeben an von BB definierten Termin für Durchführung der 8 Stunden Durchführung (kein PkOrg-Schritt) nach jeder Aufgabe visieren Bewertung und Punktevergabe zeitnah an Beobachtungen handschriftlich festhalten unmittelbar nach Beendigung der von entgegennehmen Aufgabenstellung Protokoll VF an von BB definierten Termin für Durchführung der 60 Minuten Durchführung (kein PkOrg-Schritt) unangekündigter Praxisbesuch formeller Ablauf kontrollieren Vornehmen der Bewertung und Punktevergabe durch VF prüfen während der anlässlich des Praxisbesuches visieren Aufgabenstellung Protokoll VF Protokoll Praxisbesuch Termin: Dokumentation fertig erstellen 2 Stunden Durchführung (Dokumentation fertig erstellen) auf PC Dokumentation D E ergänzen Dokumentation D E ausdrucken und an VF abgeben Dokumentation A E (vorheriges Dokument ersetzen) Durchführung signieren und abschliessen (Häkchen setzen, damit abschliessen aktiv wird!) Dokumentation Termin: Dokumentation fertig erstellen Durchführung während dem Schreiben der Dokumentation D - E regelmässig beaufsichtigen auf PkOrg hochladen und Durchführung Signieren (Häkchen setzen, damit speichern und signieren aktiv wird!) Dokumentation zeitnah an der Bewertung Aufgaben bewerten Bemerkungsfelder und Punktevergabe ausfüllen Dokumentation bewerten Bemerkungsfelder und Punktevergabe ausfüllen Bewertung abschliessen und signieren Aufgabenstellung Bewertung Aufgaben Bewertung Dokumentation CPEX S. Giger, 12. Januar 2018 Seite 4 von 6

5 zeitnah an der bis spätestens 3 Arbeitstage nach Versand -Unterlagen -Dokumente ausdrucken Versand -Unterlagen an (EXP1) gemäss Liste -Dokumentenversand -Dokumentenversand nach Empfang der -Unterlagen Prüfung -Unterlagen -Unterlagen hinsichtlich Vollständigkeit, Unterschriften prüfen Bewertungen hinsichtlich Plausibilität prüfen bei Bedarf Noten bereinigen aufgrund von telefonischem Kontakt mit VF: Änderung Punktevergabe in Bewertung vornehmen Bewertung abschliessen und signieren Eintrag Notenbereinigung in History eintragen (oben rechts Pfeil beim Namen anklicken alle -Unterlagen Termin: Erarbeiten 3 Stunden 15 Minuten Erarbeiten der (kein PkOrg-Schritt) erarbeitet (keine anderen Unterlagen ausser AD, PD / Bilder für Flipchart und Bilder im PC für PowerPoint erlaubt: wichtig: vorgängig VF zeigen) Termin: Erarbeiten 3 Stunden 15 Minuten Erarbeiten der während dem Erarbeiten regelmässig beaufsichtigen nach Fertigstellung der auf PkOrg hochladen oder fotografieren und hochladen (Dokumentenpool) an den von Chefexpertin definierten Termin Durchführung und Fachgespräch Vorlagen ausdrucken für Fachgespräch Protokoll Fachgespräch (mit Fragen) Bewertung Bewertung Fachgespräch Notenblatt Fachgespräche gemäss Liste Termine Fachgespräche Liste Termine Fachgespräche (unter Dokumente) an den von Chefexpertin definierten Termin 45 Minuten Durchführung und Fachgespräch (kein PkOrg-Schritt) Fachgespräch gemäss Liste Termine Fachgespräche präsentieren und Antworten im Fachgespräch geben Liste Termine Fachgespräche (unter Dokumente) an den von Chefexpertin definierten Termin Durchführung und Fachgespräch (kein PkOrg-Schritt) Aufgrund der Fragen aufnehmen Fachgespräch führen und protokollieren (Papierform) Protokoll Fachgespräch Expertin/Experte2 direkt nach Durchführung und Fachgespräch Bewertung (kein PkOrg-Schritt) Bewertung und Fachgespräch vornehmen (Papierform) Notenformular ausfüllen auf Papier Bewertung Bewertung Fachgespräch Notenblatt Expertin/Experte2 CPEX S. Giger, 12. Januar 2018 Seite 5 von 6

6 unmittelbar nach Bewertung und Fachgespräch * Bewertung (Übertragung in PkOrg) Punkte unmittelbar nach Bewertung in PkOrg eingeben bei allfälligen Notenbereinigungen muss zuerst telefonisch mit VF Kontakt aufgenommen werden, VF muss eine allfällige Notenbereinigung im PkOrg nochmals signieren, damit Schritt definitiv abgeschlossen wird * Notenblatt ausdrucken Versand Unterlagen an Chefexpertin nach Erhalt sofort Prüfungsdossier (kein PkOrg-Schritt) Prüfungsdossier prüfen Notenformular für das QV SDBB (Rückseite) ausfüllen -Dokumentenversand alle -Dokumente Notenformular Chefexpertin Abkürzungslegende PkOrg Kand Berufsbildner/in BB (ehemals Bildungsverantwortliche BV) VF (ehemals vorgesetzte vfk) Expertin/Experte 1 EXP 1 Expertin/Experte 2 EXP 2 Chefexpertin CPEX Bei Fragen können Sie sich an folgenden Kontakt wenden: Support für Ausbildungsbetriebe FaGe und AGS GR OdA Gesundheit und Soziales GR Sandra Peng / Laura Werth / sandra.peng@oda-gs.gr.ch AGS Chefexpertin OdA Gesundheit und Soziales GR Frau Silvia Giger silvia.giger@oda-gs.gr.ch CPEX S. Giger, 12. Januar 2018 Seite 6 von 6