Agiles Management mit Scrum. Was bieten wir!... 6

Transkript

1 Inhalt Transformation der Unternehmenskultur... 1 Was ist Scrum?... 1 Die Rollen im Scrum Projekt... 2 Der Scrum Prozess... 3 Sprints... 4 Sprint Planning... 4 Daily Scrum... 4 Sprint Review... 4 Ergebnisse eines Scrum Prozesses... 5 Product Backlog, Product Backlog Items, User Storys... 5 Sprint Backlog und Impediment Backlog... 5 Product Increment... 5 Vorteile... 5 Vergleich mit Kanban... 6 Agiles Management mit Scrum Was bieten wir!... 6

2 Transformation der Unternehmenskultur Der Einsatz agiler Methoden wie Scrum birgt jede Menge Vorteile für Ihr Unternehmen. Erfahren Sie hier, warum Sie agile Methoden in Ihrem Unternehmen nutzen sollten: Mit der Etablierung agiler Prozesse und Unternehmensstrukturen können Sie sich den ständig wirkenden Einflüssen oder wechselnden Rahmenbedingungen anpassen schnell, effizient und risikobewusst. Ausgeprägte Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in der Auseinandersetzung mit der Umwelt sind heutzutage unerlässlich geworden, um die Marktposition behaupten zu können. Indem Sie Agilität in Ihren Teams und Projekten fördern, sind Sie beweglicher und auf schnellere Reaktionen eingestellt. Sie garantieren damit den nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg Ihrer Projekte und Ihres ganzen Unternehmens. Ursprünglich wurden agile Methoden in Projekten der Softwareentwicklung eingesetzt. Doch auch im Management von komplexen Entwicklungsprozessen und Projekten außerhalb der IT, wie in der Produktentwicklung, sorgen Sie mit Scrum oder Kanban für eine bessere Qualität des Endprodukts mit gleichzeitig enormer Zeit- und Kostenersparnis. Was ist Scrum? Scrum ist ein philosophischer Ansatz des Organisationsmanagements. Das Ziel von Scrum ist die steigende Komplexität und die vielfältigen Anforderungen an ein Produkt - unabhängig davon ob es eine Software, Dienstleistung oder ein materielles Gut ist transparent und nachvollziehbar abzubilden und komplexe Projekte somit beherrschbar zu machen. Im Zentrum der Philosophie stehen dabei Menschen und Interaktionen, enge und respektvolle Zusammenarbeit sowie Flexibilität in den Prozessen. Die Aufnahme von Änderungsanforderungen, ständiger Austausch unter den Partnern und frühzeitige Auslieferung von Inkrementen sind zentrale Anforderungen an agile Arbeitsweisen. Abgeleitet aus diesen Punkten ergibt sich ein neuartiges Managementverständnis und eine Transformation auf Prozessebene. Diese neuen Prozesse erfolgen nach einem klar definierten Plan, bei dem alle Personen definierte Rollen haben und nur die rollenspezifischen Aufgaben erledigen. Es gibt nur zwei Voraussetzungen dafür, dass Scrum als Managementframework funktioniert. Alle Teilnehmer des Scrum-Projekts müssen sich ihrer Rollen und den damit verbundenen Zuständigkeiten bewusst sein. Zudem muss Raum vorhanden sein, damit sich Personen frei entfalten können und eine Prozesstransformation stattfinden kann. 1 WIR LIEFERN ZUKUNFT!

3 Die Rollen im Scrum Projekt In Scrum unterscheidet man bis zu sechs Rollen. Diese überschaubare Anzahl macht es möglich, die Komplexität innerhalb Ihres Projektes gering zu halten und gewährleistet ein hohes Maß an Flexibilität. User Dev Team Kunde Product Scrum Manager Owner Master Abbildung 1: Beziehungen zwischen den Rollen bei Scrum. Der Product Owner übernimmt die Rolle des Infobox Visionärs. Er plant und lenkt die Software- bzw. Produktentwicklung indem er seine Vision Der Product Owner kann sowohl auf formuliert und visualisiert, sowie die eindeutige Kundenseite als auch von Ancud IT bereitgestellt Rahmenbedingungen kennzeichnet. Außerdem werden, sodass dieser bei Ancud IT oder vor Ort, ist er für den geschäftlichen Erfolg direkt beim Kunden, die Aufgaben erledigt. verantwortlich, indem er die Reihenfolge des Durch unsere langjährige Erfahrung mit Scrum- Produktionsprozesses für das Projekten können wir unsere Expertise an Sie Entwicklungsteam vorgibt. Dies erfolgt durch weitergeben und einen engagierten Product die Definition des Backlogs und über die Owner ausbilden. Priorisierung der Backlog Items für die Sprints. Darüber hinaus bildet der Product Owner das Bindeglied zwischen dem Kunden und dem Entwicklungsteam und muss im Zweifelsfall zeitnah Entscheidungen treffen. Nach einem offiziellen Projektabschluss kann der Product Owner auf Kundenseite weiterbestehen, da sich diese Person sehr gut mit dem Produkt auskennt und bei Folgeprojekten wieder als Product Owner fungieren kann. 2 WIR LIEFERN ZUKUNFT!

4 Das Entwicklungsteam steht in engem Austausch mit dem Endanwender, entwickelt das Produkt und ist auch für die Produktqualität verantwortlich. Für eine erfolgreiche Umsetzung des Projektes werden multifunktionale und cross-funktionale Teams zusammengestellt, die selbstorganisiert das gewünschte Ergebnis erreichen. Hierfür muss das Softwareentwicklungsteam stets auf dem Stand der neuesten Technologie sein. Infobox Das Entwicklungsteam (kurz: DevTeam oder Development Team) ist ein Begriff, der wie Scrum seinen Ursprung in der Softwareentwicklung hat. Dieser steht für die Gruppe an Personen, die innerhalb von Scrum an der Realisierung eines Dienstes oder Produktes arbeiten. Der Scrum Master ist für die kontinuierliche Infobox Produktivität des Scrum Teams verantwortlich. Dies gewährleistet diese Person, indem sie Die zertifizierten Scrum Master von Ancud IT benötigte Arbeitsmittel bereitstellt, Blockaden bilden den Kern eines Scrum Entwicklungsteams löst und ein allgemein angenehmes und agieren als Coach und Change Manager Arbeitsklima schafft, indem sich das Team innerhalb der agilen Umgebung. Wir sorgen für wohlfühlt und ungestört arbeiten kann. Bei einen reibungslosen Projektablauf, indem wir unerfahrenen Scrum Teams bereitet der Scrum unsere Ressourcen effektiv einsetzen. Master sein Team auf die neuen Rollen vor, sodass diese Ihre Aufgaben verstehen und ausüben können. Neben diesen festen Scrum-Rollen existieren beteiligte Personen auch außerhalb von Scrum. Dazu zählt der Kunde, welcher das Projekt initiiert und finanziert. Die Endanwender des Produkts, die bei Scrum aktiv in den Produktentwicklungszyklus eingebunden werden, um Feedback zu jedem Zeitpunkt einholen zu können. Den Rahmen für die erfolgreiche Zusammenarbeit und Umsetzung des Scrum Projektes legt der Manager bzw. das Management. Der Scrum Prozess Abbildung 2: Der Scrum Prozess 3 WIR LIEFERN ZUKUNFT!

5 Sprints Der Scrum Prozess ist in zeitlich geplante Sprints, sogenannte Ereignisse oder Aktivitäte organisiert. Diese haben eine festgelegte Dauer und erfolgen iterativ, d.h. sich wiederholend. Jeder Sprint hat dabei maximal einen einmonatigen Zeithorizont und beinhaltet die Architektur des Produkts und einen Leitfaden für die Umsetzung. Sprint Planning In der Spint Planning Phase wird zunächst ein Plan für die durchzuführende Arbeit entwickelt. Daran beteiligt sind neben dem Product Owner, das Entwicklungsteam und der Scrum Master sowie das Management, der Anwender und der Scrum Master. Innerhalb dieses Sprints werden über Product Backlog Items Ziele und Funktionalitäten der Software definiert. Anschließend bestimmt das Entwicklungsteam selbstorganisiert die Backlog Items, die für eine erfolgreiche Umsetzung und Erreichung erforderlich sind. Dafür ist eine genauestens definierte Software-Architektur erforderlich, in der alle Anforderungen detailliert abgebildet sind. Den Abschluss bildet der Sprint Backlog, worin am Ende der Sprint Planung alle relevanten Aufgaben aufgelistet sind. Daily Scrum Mit dem Daily Scrum findet jeden Tag am gleichen Ort ein 15-minütiges Time-Boxed Event statt, bei dem sich das Entwicklungsteam über aktuelle Aufgaben austauscht, neue Aufgaben festgelegt sowie der Scrum Master über Blockaden und Probleme innerhalb der Projektumsetzung informiert wird. Mit einem Daily Scrum wird die Kommunikation des gesamten Teams verbessert und eine schnellere Entscheidungsfindung ermöglicht. Sprint Review Am Ende eines Sprints präsentiert das Entwicklungsteam in einem vierstündigen Time-Boxed Sprint Review die erarbeiteten und funktionierenden sowie auslieferbaren Resultate des Produkts, ggf. eines Moduls oder Inkrementes etc. Diese Phase ist von einem engen Austausch mit dem Kunden geprägt, um Änderungen und Wünsche schneller einzupflegen und das Produkt zu optimieren. Damit wird der Produkt Backlog überarbeitet und die neuen Items für den nächsten Sprint definiert. Sprint Retrospektive Eine Möglichkeit der Selbstkontrolle und ständigen Verbesserung des Scrum Teams erfolgt innerhalb der Sprint Retrospektive. Im Vordergrund dieses dreistündigen Time-Boxed Ereignisses steht die Analyse sowie Optimierung der Arbeitsprozesse, damit das Entwicklungsteam effektiver arbeiten kann. Diese Verbesserungsvorschläge werden wieder in das Spint Planning eingebracht. 4 WIR LIEFERN ZUKUNFT!

6 Ergebnisse eines Scrum Prozesses Für die optimale Steuerung eines Scrum Projekts stehen acht Artefakte zur Verfügung, die am Ende eine transparente Rückverfolgung des Produktentwicklungsprozesses ermöglichen. Product Backlog, Product Backlog Items, User Storys Innerhalb des Product Backlogs werden Product Backlog Items, sogenannte User Storys, festgehalten und nach Wichtigkeit sortiert. Dabei werden in einem Item die zu liefernden Funktionalitäten definiert. Außerdem enthält das Backlog neben Funktionen auch Merkmale, Verbesserungen, Fehlerbehebungen und Anforderungen an das Produkt. Sobald ein Task erledigt wurde, kann es mit einem "Done" gekennzeichnet und somit als erledigt deklariert werden. Sprint Backlog und Impediment Backlog In einem Sprint Backlog wird das Set von Produkt-Backlog Items, die der Umsetzung des Sprint Ziels dienen, festgehalten. Ergänzend dazu werden im Impediment Backlog alle Hindernisse aufgelistet, die aufgelöst werden müssen, damit ein Team produktiver arbeitet. Product Increment Am Ende jedes Sprints präsentiert das Entwicklungsteam ein Ergebnis, das sogenannte Product Increment, dass in einem Zustand sein muss, dass ausgeliefert bzw. verwendet werden kann. Vorteile Scrum ist ein agiles Framework für agiles Projektmanagement in der Softwareentwicklung und darüber hinaus. Die Methodik lässt sich auf Grund der wenigen Regeln schnell erlernen und in Ihrem Unternehmen umsetzen. Eine klare Rollenverteilung verhilft dabei zur übersichtlichen Strukturierung und Flexibilisierung innerhalb der Projektentwicklung. Dabei werden stets Erfahrungen und Besonderheiten eines Projektes berücksichtigt, wodurch jeder Scrum Prozess individuell erarbeitet wird. Zusammenfassend lassen sich weitere Vorteile identifizieren: kontinuierlicher Verbesserungsprozesss hohe Transparenz durch regelmäßigen Austausch und Backlogs hohe Effektivität durch Selbstorganisation hohe Flexibilität/Agilität durch adaptives Planen kurze Kommunikationswege geringer Administrations- und Dokumentationsaufwand 5 WIR LIEFERN ZUKUNFT!

7 Vergleich mit Kanban Gemeinsamkeiten Unterschiede Scrum Kanban agiles Framework für die effiziente Produktentwicklung begrenzen den work in progress Transparenz für die Verbesserung von Prozessen Fokus auf schnellem Ausliefern von Inkrementen werden von selbstorganisierten Teams verwaltet Anforderungen müssen in kleine Einheiten aufgeteilt werden fortwährende Optimierung der Releaseplanung Visualisierung des Projektfortschrittes für Projekte hoher Komplexität mit für kleine Projekte mit wenigen mehr als 4 Entwicklern Beteiligten, die sich über Kanban- strukturierte Aktivitäten durch Board synchronisieren Regeln, Artefakte etc. flexible Umsetzung, da bspw. feste eignet sich für verteilte Besprechungsfolgen nicht immer Produktentwicklung, bei der sich notwendig sind mehrere Teams untereinander Geschwindigkeit spielt keine Rolle synchronisieren es gibt kein Master der alles fortwährende Anpassung von überwacht Projektzielen und Arbeitsweisen keine Zeitfenster, in dem die Arbeit Timeboxing durchgeführt werden muss Begrenzung der Arbeit durchs Einschränkung der aktiven Aufgaben Sprints jeder Phase umfasst Produkt, User-Stories und der Task bzw. die Aufgabe ist das Aufgaben als Objekte einzige Objekt Was bieten wir! Der Product Owner kann sowohl auf Kundenseite als auch von Ancud IT bereitgestellt werden, sodass dieser entweder bei Ancud IT oder vor Ort beim Kunden die Aufgaben erledigt. Es macht für die gesamte Projektdauer sowie die Inbetriebnahme, Wartung und Weiterentwicklung (durch uns oder Dritte) Sinn einen Product Owner auf Kundenseite zu etablieren. Durch unsere langjährige Erfahrung mit Scrum Projekten - als Entwickler, Scrum Master und Product Owner können wir unsere Expertise an Sie weitergeben und einen engagierten Product Owner ausbilden. Dieser übernimmt die genannten Aufgaben während des Projektes und kann das Produkt nach dem offiziellen Projektabschluss weiter überwachen und bei Folgeprojekten wieder als Product Owner, mit sehr guter Kenntnis der Software und Dienste, fungieren. Erfahren Sie hier mehr zu unseren agilen Beratungsleistungen: Tel.: info@ancud.de Ancud IT-Beratung GmbH WIR LIEFERN ZUKUNFT!