DGFP Messepodium Die ComTeam Studie 2008: True Change. Was Macher und Betroffene von Veränderungsprozessen wirklich halten

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1 1 DGFP Messepodium 2008 Die ComTeam Studie 2008: True Change Was Macher und Betroffene von Veränderungsprozessen wirklich halten

2 True Change: Was Macher und Betroffene von Veränderungsprozessen wirklich halten 2 INHALT I. 5 Thesen, abgeleitet aus der Studie Wandel ist eigentlich willkommen, aber handwerklich schlecht gemacht II. 5 Leitideen, wie Veränderungsprojekte gelingen

3 True Change: Was Macher und Betroffene von Veränderungsprozessen wirklich halten 3 Die ComTeam-Studie im März 2008: 4000 Adressaten im deutschsprachigen Raum, Rücklaufquote 8 %

4 1. These: Wandel ist willkommen! 4 Frage 1: Welche Schlagworte verbinden Sie mit Change bzw. Veränderungsprozess? gering mal so, mal so stark ComTeam Studie 2008

5 2. These: Change ist elementar: bedeutsam und zukunftsrelevant! 5 Frage 1b:...und wie stark empfinden Sie die Auswirkungen von Change in Ihrem Unternehmen zur Zeit? und wie schätzen Sie die Strategische Bedeutung der aktuellen Veränderungsprojektein Ihrem Unternehmen ein? auf sich persönlich? auf Ihr Team? auf Ihr Gesamt- Unternehmen? auf Ihre Unternehmenskultur? 7,4 7,3 7,7 7,0 ComTeam Studie 2008

6 2. These: Change ist elementar: bedeutsam und zukunftsrelevant! 6 Frage 2: Welche Titel tragen die Veränderungsprojekte in Ihrem Unternehmen? ComTeam Studie 2008

7 3. These: Wandel wird handwerklich unprofessionell gemanagt! 7 Frage 4: Wie gut sind die Veränderungsprojekte in Ihrem Unternehmen in die Strategie eingebettet? > 5,3 Welchen Stellenwert hat in Ihrem Unternehmen ein systematisches Change Management? > 4,3 Wie professionell gemanagt finden Sie die Change-Projekte in Ihrem Unternehmen? > 3,8 ComTeam Studie 2008

8 Daten zu ca benannten Projekten 2007 und

9 3. These: Wandel wird handwerklich unprofessionell gemanagt! 9 Frage 4b: Was wird in Ihrem Unternehmen am meisten bemängelt? 1.Kommunikationsmängel, Information zu spät oder zu gering 2.Beteiligungsmängel, Erfahrung nicht genutzt 3.Ineffizient, zu aufwändig, desorganisiert 4.Zu viele Projekte auf einmal 5.Entscheidungsprozesse zu lange, zu unklar, zu intransparent 6.Unprofessionelles Projektmanagement 7.Zeitdruck, Hektik ComTeam Studie 2008

10 4. These: Veränderungsmanager müssen mehr können 10 als klassische Projektmanager. > Beteiligung & planerische Flexibilität als Schlüsselkompetenz Ohne die aktive Mitarbeit der Betroffenen funktioniert ein Changeprojekt nicht. Nur wenn wir möglichst viele MitarbeiterInnen einbinden, wird die Veränderung erfolgreich gelingen. 4,5 Externen Rahmenbedingungen muss sich jeder anpassen. Die Mitarbeiter- Innen müssen sich an die Vorgaben von oben halten. Wer nicht mitmacht, hat hier keinen Platz. Veränderungsprozesse können und müssen im Vorfeld detailliert geplant werden. Sie sind zeitlich (eng) terminiert Veränderungsprozesse sind situativ zu begleiten und flexibel zu gestalten. Denn soziale Systeme lassen sich nie genau vorausplanen 2,6 3,3 3,7 Veränderungsprozesse gehören in einer globalisierten Wirtschaft einfach dazu. Das ist eigentlich allen klar und selbstverständlich. Deshalb tragen sie Veränderungsprojekte automatisch mit. 3,1 ComTeam Studie 2008

11 5. These: Veränderungsprojekte fordern das Top-Management! 11 Veränderungsprozesse erfordern vom Top-Management: -Vorleben und Integrität -Klarheit über Sinn und Zweck -Angemessene Ressourcen Frage 6: Ich persönlich wünsche mir in Veränderungsprojekten: 7,9 8,4 7,0 6,5 6,2 6,0 7,2 ComTeam Studie 2008

12 True Change: Wie kann Wandel wirklich gelingen? 12 1.Kommunikationsmängel, Information spät/ gering 2. Beteiligungsmängel, Erfahrung nicht genutzt 4. Zu viele Projekte auf einmal 3. Ineffizient, aufwändig, desorganisiert 5. Entscheidungsprozesse lange, unklar, intransparent 6. Unprofessionelles Projektmanagement 7. Zeitdruck, Hektik

13 True Change: Zieldimensionen von Veränderungsprozessen 13 Fachliche Lösung durch Sicherung der Qualität... < State-of-the-art < Komplexität und Vernetzung < Fokus auf Strategie < Prozesslogik und struktur < Handwerklich professionelle Implementierung Förderliches Umfeld durch Integration mit < Nachbarbereichen, -projekten < Kunden, Zulieferern, Partnern Engagierte Mitarbeit durch Förderung von Akzeptanz < Berücksichtigung von Rechten, Interessen < Wünschen, Ängsten und Widerstand < zur Mitarbeit befähigen < Fokus Zielkultur Erfolg & Ertrag durch Verbindlichkeit in der Umsetzung

14 True Change: Leitideen für Veränderungsprozesse 1. Das Prinzip: YOU KNOW 14 Erfahrungsträger systematisch einbeziehen, engagierte Mitarbeit ermöglichen Dialogischer Entstehungsprozess für Lösungen (statt Beraterprojekte im Elfenbeinturm )

15 True Change: Leitideen für Veränderungsprozesse 1. Das Prinzip: YOU KNOW 15 Erfahrungsträger systematisch einbeziehen Engagierte Mitarbeit ermöglichen Dialogischer Entstehungsprozess für Lösungen Mit Interessenunterschieden und Widerstand angemessen umgehen Einfluss hoch niedrig niedrig IST IST SOLL SOLL no commitment "let it happen" "help it happen" "make it happen" Verständnis, Einverständnis, Handlungsbereitschaft Stakeholder-Mapping hoch

16 True Change: Leitideen für Veränderungsprozesse Das Prinzip: YOU KNOW 2. Klare Macht und Verantwortung der richtige Platz für Entscheidungen den Entscheidern das Mitdenken zumuten: vzwischenstände vlose Enden vgehaltvolle Diskussionen Entscheidungen immer über Optionen/ Alternativen

17 True Change: Leitideen für Veränderungsprozesse 1. Das Prinzip: YOU KNOW 2. Klare Macht und Verantwortung 3. Funktionale Changeprojekt-Architektur Integriertes Projekt-und Change Management, statt CM als Teilprojekt kurz vor der Umsetzung 17

18 True Change: Leitideen für Veränderungsprozesse 1. Das Prinzip: YOU KNOW 2. Klare Macht und Verantwortung 3. Funktionale Change-Projektarchitektur Integriertes Projekt-und Change Management, statt CM als Teilprojekt kurz vor der Umsetzung Stetiges Mitnehmen der Betroffenen in gangbaren Stufen 18

19 True Change: Leitideen für Veränderungsprozesse 1. Das Prinzip: YOU KNOW 2. Klare Macht und Verantwortung 3. Funktionale Change-Projektarchitektur Integriertes Projekt-und Change Management, statt CM als Teilprojekt kurz vor der Umsetzung Stetiges Mitnehmen der Betroffenen in gangbaren Stufen Klare Ablauf-Struktur: vdefinierte Entscheidungspunkte vregelmäige Haltestellen zur Reflexion und Nachsteuerung E Transfer E 19 Klärung E Realisierung E Modellierung

20 True Change: Leitideen für Veränderungsprozesse 1. Das Prinzip: YOU KNOW 2. Klare Macht und Verantwortung 3. Funktionale Changeprojekt-Architektur 4. Präsenz zeigen! Sichtbarkeit der Führung organisieren und realisieren Kommunikation als Dialog statt Einweg-Information Kulturelle Kontrapunkte bewusst machen 20

21 True Change: Leitideen für Veränderungsprozesse 1. Das Prinzip: YOU KNOW 2. Klare Macht und Verantwortung 3. Funktionale Change-Projektarchitektur 4. Präsenz zeigen! 5. Handwerkliche Professionalität sinnvoller Methodeneinsatz State-of-the-artExpertise Projektemapping& -Vernetzung Geplant und flexibel Mit der Strategie abgestimmt Nachhaltig realisiert und verankert 21

22 True Change: Leitideen für Veränderungsprozesse Das Prinzip: YOU KNOW 2. Klare Macht und Verantwortung 3. Change-Projektarchitektur 4. Präsenz zeigen! 5. Handwerkliche Professionalität Sie öffnen die Tür zu erfolgreichen Veränderungsprozessen, die ihre Ziele erreichen und stolz und zufrieden machen.

23 Veränderungskompetenz können Sie erwerben 23 ComTeam unterstützt Unternehmen im Wandel: Projektberatung & -Begleitung Ausbildung und Qualifizierung von Projektleitern Führungskräfte- Ausbildung für ihre Rolle in Changeprojekten Team- Entwicklung Hintergrundinfos:

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