Change Editor. Management Server Plugin, Markus Henschel Open Text Global Services

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1 Management Server Plugin, Markus Henschel Open Text Global Services

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... i 1 Hintergrund Funktionsbeschreibung Systemanforderungen Dialogbeschreibung Installation Allgemeine Schritte ContentKlassenzuweisung Konfiguration Fehlerbehebung Anmerkungen... 5 w w w. o p e n t e x t. c o m i

3 1 Hintergrund Von Redakteuren erstellte oder bearbeitete Seiten sollen an andere Redakteure, Graphiker usw. weitergeleitet werden können, ohne dass die Seiten vom ersten Redakteur freigegeben werden müssen. Der Empfänger der Seite ist variabel und muss Workflow-unabhängig und dynamisch auf Basis der im System enthaltenen Benutzer gewählt werden können. Jeweils nur der Besitzer, d.h. der letzte Modifikator der Seite oder ein Administrator kann eine solche Seite weiterreichen. 1.1 Funktionsbeschreibung Das PlugIn wird explizit einer beliebigen Anzahl von Content-Klassen zugeordnet und erscheint für alle Seiten, die auf diesen Klassen basieren, im SmartEdit genau dann, wenn die Seite vom Redakteur mittels des jeweiligen RedDots zur Bearbeitung geöffnet wurde, im Kontextmenü (Rechtsklick) der Seite. Nach der Auswahl des PlugIns öffnet sich ein Fenster, in dem eine Liste von möglichen Empfängern angezeigt wird. Diese Liste basiert auf HTML Radiobuttons und wird zur Laufzeit dynamisch ermittelt. Nach Auswahl des Empfängers und Bestätigung der Aktion schließt sich das Fenster. Bei fehlender Berechtigung des Redakteurs wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Nach erfolgreicher Anwendung des PlugIns erscheint die Seite im Aufgabendialog des gewählten Empfängers und wird gleichzeitig aus dem Aufgabendialog des Senders entfernt. Eine explizite Rückgängigmachung ist nicht möglich, die Seite muss entweder vom Empfänger zurückgegeben werden oder von einem Administrator neu zugewiesen werden. Zur Vereinfachung für Administratoren wird das PlugIn zusätzlich im SmartTree im Kontextmenü einer Seite angezeigt. 1.2 Systemanforderungen Open Text Web Solutions 10 mit gültiger Lizenz Administrative Rechte am Management Server und ggf. am Betriebssystem Exklusiver technischer User mit administrativen Rechten im Management Server w w w. o p e n t e x t. c o m 2

4 2 Dialogbeschreibung Der Dialog beinhaltet eine Suchfunktion zur Eingrenzung der angezeigten Benutzer und eine Liste der möglichen Seitenempfänger. Diese besteht initial aus allen dem aktuellen Projekt zugeordneten Benutzern. Die Auflistung besteht aus dem Benutzernamen am Management Server und dessen vollem Namen für die erweiterte Identifikation: Im Fehlerfall, d.h. bei einem unberechtigen Versuch eine Seite einem anderen Benutzer zuzuweisen, erscheint der folgende Fehlerdialog: Alle Dialoginhalte sind Deutschsprachig gehalten. Nach erfolgreicher Durchführung der Änderung wird dem Empfänger eine zugesandt, die die Überschrift und die SeiteID beinhaltet. w w w. o p e n t e x t. c o m 3

5 3 Installation 3.1 Allgemeine Schritte Das PlugIn besteht aus vier Dateien in einem expliziten Ordner. - ChangeEditor o ChangeEditor.asp Rahmenseite o ChangeEditor.xml PlugIn Konfigurationsdatei o ChangeEditorControls.html Html Dialogsteuerung o ChangeEditorDialog.asp PlugIn Implementation Der Ordner ist mitsamt Inhalt in das PlugIns-Verzeichnis der Management Server Installation zu kopieren. Die generelle Installation des PlugIns entspricht der regulären Vorgehensweise die dem Standarddokument Management Server Server Manager, im Kapitel PlugIns Verwalten, zu entnehmen ist. 3.2 Content-Klassenzuweisung Ab dem Management Server in der Version 10 müssen PlugIns explizit ContentKlassen zugewiesen werden, für deren Instanzen sie wählbar sein sollen. Hierfür wird nach der Installation des PlugIns im SmartTree direkt an der Content Klasse explizit im Aktionsmenü ein Dialog zur Verfügung gestellt. 3.3 Konfiguration Für die Auflistung aller dem Projekt zugewiesenen Nutzer sind administrative Rechte notwendig, deshalb wird ein technischer User mit der Rolle Administrator benötigt. Dieser technische User ist ein normaler Management Server Benutzer und kann jeder beliebige Administrator sein. Da nach dem Ablauf des PlugIns dieser Benutzer jedoch ausgeloggt wird, sollte nach Möglichkeit ein exklusiver Account angelegt werden. Im Allgemeinen wird für solche Zwecke ein RQLUser mit allen Rechten angelegt. Dieser Benutzer muss dem Projekt zugewiesen und im Quellcode eingetragen werden. Auf eine separate Konfigurationsdatei wurde aus Gründen des Aufwands verzichtet. In der Datei ChangeEditorDialog.asp in Zeile 9 werden die Validierungsdaten des technischen Administrators in Form von Benutzername und Passwort eingetragen: "<IODATA><ADMINISTRATION action=""login"" name=""admin"" password=""admin""/></iodata>" Alle Änderungen werden instantan wirksam, es ist kein Neustart des Systems notwendig. w w w. o p e n t e x t. c o m 4

6 3.3.1 Fehlerbehebung Sollte ein PlugIn nach der Installation und Konfiguration nicht zur Verfügung stehen, empfiehlt sich zunächst das Löschen des Browser Caches. Führt dies nicht zur gewünschten Lösung, wird ein expliziter Neustart empfohlen. Bei allen weiteren Problemen kontaktieren Sie bitte Open Text Global Services. 3.4 Anmerkungen Das PlugIn ist explizit nur funktionsfähig im Open Text Management Server 10 w w w. o p e n t e x t. c o m 5

7 Sales Americas Europe Asia/Pacific United States Germany United Kingdom Australia 100 Tri-State Int l Parkway Technopark 2 Grosvenor House Level 12 North America Sales International Sales Lincolnshire, IL USA Phone: Fax: Werner-von-Siemens-Ring 20 D Grasbrunn Germany Phone: Fax: Horseshoe Crescent Beaconsfield, Buckinghamshire United Kingdom HP9 1LJ Phone: Fax: Berry Street North Sydney NSW 2060 Australia Phone: Fax: If you are an Open Text partner or customer, visit online.opentext.com for more information about this and other Open Text solutions. Open Text is a publicly traded company on the NASDAQ (OTEX) and the TSX (OTC). Copyright 2007 by Open Text Corporation. Open Text, Livelink, Livelink ECM, and Great Minds Working Together are trademarks or registered trademarks of Open Text Corporation. All other trademarks or registered trademarks are the property of their respective owners. All rights reserved. w w w. o p e n t e x t. c o m 6

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