Benutzerhandbuch Solid

Transkript

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2 Inhalt 1 Einführung Solid Allgemeines Installation des Programms Programm starten Karteireiter Zeitraum Karteireiter Ansicht Auswahl und Konfiguration des Chipkartenlesers Integration der Daten von Tachoscope in Solid Integration der Tachostore Daten Lesen von Chipkarten Importieren der Chipkartendaten Ansicht und Änderung der Fahrerdaten Karteireiter Übersicht Karteireiter Parameter Zusatz Programme Programm Disinstallation Programm Extension Code Programm Move Driver Programm Parameters Programm Solid Save Programm Vehicles save Automatisches Einlesen von Chipkarten Drucker einrichten Fehlermeldungen Änderungsindex Abkürzungen

3 1 Einführung Solid 1.1 Allgemeines Die Solid Software wurde entwickelt um den Daten der Fahrer-Chipkarten auszulesen und auszuwerten. 1.2 Installation des Programms Das Programm SOLID gehört zum Tachostore Installationspaket. Die Installation ist im Handbuch Tachostore unter Punkt Installation der Tachostore Software beschrieben. 1.3 Programm starten Starten sie das Programm unter Start Programme Micropross SOLID folgende Aktionen sind im Anmeldebildschirm möglich: Eingabe des Passwortes Das voreingestellte Passwort lautet: solid. Änderung des Passwortes Auswahl der Sprache Um das Passwort zu ändern, betätigen Sie den Button Passwort ändern Geben Sie das alte Passwort ein Bestätigen Sie die Eingabe mit der ENTER-Taste Geben Sie das neue Passwort ein Bestätigen Sie die Eingabe mit dem OK Button Wiederholen Sie Eingabe des neuen Passwortes Automatische Übernahme der Daten von Tachostore Wenn im Programm Tachostore neue Daten erfasst wurden, können die Daten beim Start des Programms Solid automatisch integriert werden. Es erscheint die nachfolgende Dialogbox. Die Daten die hinzugefügt wurden, sind in der Textdatei jourmdtp.txt aufgelistet. Die Datei dient nur zur Information. 3

4 1.4 Karteireiter Zeitraum Nach der Eingabe des Passworts gelangen sie in die Haupansicht Zeitraum. Basis: Wenn sie im Bereich Datenbank die Maus über das Wort S.O.L.I.D sehen sie im Hintergrundtext den Pfad an dem die Daten abgelegt werden. Firma: Auswahl der Firma Hinzufügen, Änderung oder Löschen von Firmendaten Zum Löschen einer Firma ist die erneute Eingabe des Passwortes notwendig. Fahrer: Hinzufügen, Änderung oder Löschen von Fahrern Bei der Eingabe neuer Fahrerdaten wird der Fahrer der aktuell ausgewählten Firma zugeordnet. Mit dem Button im Dialogfeld Fahrer anlegen können die Kartendaten der Chipkarte ausgelesen werden. Alternativ kann durch Anklicken des Button Neu mit der rechten Maustaste der Fahrer durch Einlesen der Fahrerkarte hinzugefügt werden. Dazu ist vorher die Konfiguration des Chipkartenlesers wie in Punkt Auswahl und Konfiguration des Chipkartenlesers durchzuführen. Fahrzeuge: Hinzufügen, Änderung oder Löschen von Fahrzeugdaten Feld Solid Durch Anklicken des Solid Symbols mit der linken Maustaste kann das Programm beendet werden. Durch Anklicken des Solid Symbols mit der rechten Maustaste erhalten sie Informationen 4

5 über das Programm (Software Version, Seriennummer, Auswahl der Sprache...). Auswahl Arbeitsmonat Im rechten oberen Bereich der Ansicht kann der Monat und das Jahr ausgewählt werden. Sind die Monate unterstrichen sind Daten für die Auswertung verfügbar. Für Monate die in rot dargestellt sind, sind keine Daten verfügbar. Tagesansicht Wenn der obere Bereich eines Tages schwarz markiert ist, sind Daten vorhanden. Ist der obere Bereich eines Tages rot markiert sind keine Aktivitäten vorhanden. Die obere zahl steht für den Tag im Monat, die untere Zahl für die Anzahl der Arbeitsschichten an dem Tag. Mit dem Button Abwesenheitstag kann man dem ausgewählten Tag Abwesenheitszeiten zuordnen. 1.5 Karteireiter Ansicht Um in den Karteireiter Ansicht zu gelangen muss ein Fahrer ausgewählt werden. Ist noch kein Fahrer vorhanden, ist ein dummy Fahrer zu erstellen. 5

6 In diesem Karteireiter ist es möglich Daten von Fahrerkarten mit einem Chipkartenleser lesen oder aus dem Programm Tachostore zu importieren. Die Daten können mit dem Programm Solid nachbearbeitet werden Auswahl und Konfiguration des Chipkartenlesers Klicken sie im Karteireiter Ansicht mit der rechten Maustaste auf den Button. Wählen Sie im Kontextmenü Einstellungen Chipkartenleser aus. Nach der Auswahl erhalten sie folgende Dialogbox: 6

7 Im oberen Bereich der Dialogbox kann die Schnittstelle für den Chipkartenleser ausgewählt werden. Es stehen 3 Schnittstellen zur Verfügung: Micropross Rapid Chipkartenleser Standard PCSC Schnittstelle für Chipkartenleser ACTIA D-Box (die Baudrate von sollte für die D-Box nicht verändert werden) Aktivieren Sie den gewünschten Kartenleser durch anklicken des Kontrollkästchens Mit dem Button Automatic control kann automatisch nach dem Chipkartenleser gesucht werden. Im unteren Bereich sind die Pfade für die Dateiablage der MDTP Dateien und die Fahrerkarten Dateien einzustellen. Um die Daten von dem Programm Solid automatisch in das Tachostore Programm zu importieren, muss das Kontrollkästchen Create files to the normalized 1B und der Pfad für die Fahrerkarten Dateien bei der Konfiguration des Chipkartenlesers eingestellt werden. Der Pfad für die automatische Integration der Fahrerkarten Dateien ist <Datenbankpfad>\reception\card. Ist das Kontrollkästchen Search folder in firms files aktiviert, so werden die Pfad Einstellungen die unter den Firmendaten abgelegt sind benutzt Integration der Daten von Tachoscope in Solid In der Ansicht Aktivitäten im Programm Tachoscope ist es möglich mit dem Button die Aktivitäten der Fahrer die in den Tachographen Daten gespeichert sind in das Programm Solid zu importieren. Die Daten müssen für den Import in den Ordner C:\Programme\Micropross\Solid32\Reception abgelegt werden. Aus dem Ordner 7

8 werden die Daten automatisch beim Aufruf des Button eingelesen. im Programm Solid Integration der Tachostore Daten Klicken sie im Karteireiter Ansicht mit der rechten Maustaste auf den Button. Wählen Sie im Kontextmenü Chipkarten Datei importieren aus. Unter dem angegebenen Pfad C:\Programme\micropross\solid32\Reception\CartesA1B legt das Programm Tachostore standardmäßig die Daten der Fahrerkarten für den Import in das Programm Solid ab. Die Daten der Fahrerkarten können von dort importiert werden. Nach der Auswahl erhalten sie folgende Dialogbox: Optionen: Integrate the files smartcards into the lauching of Solid Aktivierung der automatischen Integration der Daten beim Start des Solid Programms (Standard Einstellung : aktiviert) Ask confirmation Bestätigung der automatischen Integration der Daten beim Start des Solid Programms (Standard Einstellung : aktiviert) Dateien behalten Dateien werden nach dem Import der Daten nicht gelöscht (Standard Einstellung : nicht aktiviert) Check the signatures Prüfung der Dateisignatur der Download Daten (Standard Einstellung : aktiviert) Mit dem Button Download part kann man den Pfad und die zu importierende Datei auswählen. Der Dateipfad wird gespeichert. Mit dem Button Download all werden alle Fahrerkarten Dateien im ausgewählten Daten-Pfad gelesen. Die Daten müssen mit dem Button in die Datenbank importiert werden Lesen von Chipkarten Die Daten der Chipkarte können mit einem Standard PCSC Kartenleser oder mit der D-Box gelesen werden. Schließen sie den Chipkartenleser an den Computer an. 8

9 Schalten sie die D-Box ein und aktivieren sie den Kartenleser Mode durch Betätigung der F2 Taste auf der D-Box klicken sie auf den Button Daten direkt auszulesen. um die Chipkarten Ist der Fahrer in der Datenbank vorhanden und einer Firma zugeordnet, werden die Daten automatisch importiert. Ist der Fahrer unbekannt müssen die Daten mit dem Button importiert werden Importieren der Chipkartendaten Durch Anklicken des Button mit der rechten Maustaste, kann im Kontextmenü die Funktion des Buttons geändert werden. Die aktuelle Einstellung ist neben dem Button zu sehen Einstellung: Erfassung Autom. Ein automatisches Übernehmen der Daten ist nur möglich, wenn die Fahrer bereits in der Datenbank vorhanden sind. Sind die Fahrer noch nicht in der Datenbank vorhanden, sind die Fahrerdaten manuell mit der Einstellung des Button Verwaltung MDTP zu übernehmen. 9

10 Einstellung: Verwaltung MDTP Klicken sie auf den Button um das MDTP Management aufzurufen. Auf der linken Seite sind die Firmen mit den zugehörigen Fahrern dargestellt. Auf der rechten Seite werden die importierten Daten des ausgewählten Fahrers dargestellt. Karteireiter Erfassung Wenn auf der Monatsansicht auf einen grau hinterlegten Tag klickt, springt man in die Tätigkeitsliste zu dem entsprechenden Tag. Durch anklicken des Button mit der rechten Maustaste kann die Funktion des Buttons ausgewählt werden. Folgende Funktionen stehen zur Auswahl: Chipkarte - Auslesen der Fahrerkarte mit einem Kartenleser Personalisierung der Chipkarte Einstellungen Chipkarte Auswahl und Konfiguration des Chipkartenlesers Dateien von der 1B Chipkarten importieren Fahrerkarten Daten importieren TSmart32 Dynafleet 10

11 Auslesen der Fahrerkarte mit einem Kartenleser Verbinden Sie die D-Box oder den Chipkartenleser mit dem Computer. Schalten Sie die D-Box ein und betätigen Sie die F2 Taste um den Kartenleser Modus der D-Box zu aktivieren. Legen Sie die Chipkarte in die D-Box ein und betätigen Sie den Button Karte auszulesen. um die Personalisierung der Chipkarte Einlesen der Chipkartendaten Einstellungen Chipkarte Konfiguration des Chipkartenlesers siehe Punkt Dateien von der 1B Chipkarten importieren In der nachfolgenden Dialogbox ist der Pfad zum importieren der Daten anzugeben. Um alle Download Dateien die sich im Import Ordner befinden zu importieren, wählen Sie den Button Download all. Die anderen Optionen in der Dialogbox sind im Kaptiel (Integration der Tachostore Daten) beschrieben. Integration der Daten Das Icon (grünes Symbol) vor einem Fahrer zeigt an, das Daten vorliegen die noch übernommen werden können. Alle Fahrer deren Daten übernommen werden sollen sind in der Liste mit einem Haken zu markieren. Nach dem Lesen der Daten können die Daten durch Auswahl des Fahrers oder Firma mit der rechten Maustaste (Kontextmenü: MDTP => Solid) oder mit dem Button in das Solid Programm übernommen werden. Wenn Fahrerdaten importiert werden deren Fahrer noch nicht bekannt ist, wird er als unbekannter Fahrer mit dem Icon in die Liste eingetragen. Mit dem Button können Fahrer einer Firma zugeordnet werden. Um den Fahrer zu löschen wählen sie mit der Maus im Kontextmenü den Punkt Fahrer löschen. Das Icon (rotes Symbol) vor einem Fahrer zeigt an, das Daten vorliegen die fehlerhaft sind. 11

12 Die fehlerhaften Daten können korrigiert oder gelöscht werden. Durch Anklicken der Liste mit der rechten Maustaste erhalten sie ein Kontextmenü mit dem sie zu den fehlerhaften Daten springen und diese behandeln können. Wurden alle fehlerhaften Daten überprüft, wird das Icon können importiert werden. grün und die Daten Mit dem Button wird die Ansicht aktualisiert. Karteireiter Erstellung Im Karteireiter Erstellung können MDTP Dateien zu den ausgewählten Firmen und Fahrern erstellt werden. Nach Auswahl von Fahrer und Jahr werden die Tage in der Übersicht rot markiert. Im unteren Bereich ist der Zeitraum und Pfad für die Datei anzugeben. Karteireiter Parameter Pfad der MDTP Dateien Pfadangabe von wo aus die Fahrerkarten Daten importiert werden Gefundene Dateien Angabe der Dateien die die gesucht werden sollen. Automatische Neu-Anlage unbekannter Fahrzeuge wenn ein unbekanntes Fahrzeug erkannt wird, werden diese automatisch der gerade ausgewählten Firma hinzugefügt Mail server SMTP Angabe der Einstellungen für 12

13 1.5.6 Ansicht und Änderung der Fahrerdaten Mit den Pfeiltasten oben rechts oder durch anklicken eines grau markierten Tages in der Monatsübersicht kann der Arbeitstag ausgewählt werden. Im nachfolgenden Diagramm sind die Aktivitäten des ausgewählten Tages zu sehen. Durch das Kontext Menü (klick mit der rechten Maustaste auf die Diagrammübersicht) kann der Bereich für die Stundenübersicht zwischen 7, 12, 18, 30 eingestellt werden. Durch anklicken einer Aktivität in der Stundenübersicht wird die Aktivität grau markiert. Für den ausgewählten Bereich werden die Anfangs- und Endzeit sowie die Zeitdauer angezeigt. Der selektierte Bereich kann durch den Button geändert werden. Manuell geänderte Daten sind mit einer schwarzen Line über dem der Aktivität gekennzeichnet. 13

14 gelöscht werden. Mit dem Button Löschen kann der aktuell ausgewählte Datensatz manuell angelegt werden. Mit dem Button Periode anlegen kann eine Aktivität Aktivitäten geändert werden. Mit dem Button Übertragung kann eine oder mehrere Mit dem Button Notiz können Kommentare zu Aktivitäten eingetragen werden. Mit dem Button Grunddaten können die Grunddaten wiederhergestellt, die Startzeit der aktuellen Diagrammscheibe geändert und das Start Datum des Diagramms geändert werden. Mit dem Button Fahrzeug kann die ausgewählte Aktivität einem anderen Fahrzeug zugeordnet werden. 1.6 Karteireiter Übersicht In dieser Übersicht sind die Fahreraktivitäten des ausgewählten Fahrers und Zeitraums dargestellt. In einer Ansicht sind 7 Tage dargestellt. Mit der rechten Bildlauf-Leiste kann man sich alle Tage des Monats ansehen. 14

15 Schwarze Dreiecke mit der Uhrzeit kennzeichnen den Beginn oder das Ende eines Arbeitstages. Durch Anklicken eines Tages in der Übersicht wird der ausgewählte Tag im Karteireiter Ansicht angezeigt. Die Übersicht kann mit dem Drucken Button ausgedruckt werden. Es ist ein Monats- oder Wochenausdruck von dem gewählten oder allen Fahrern der Firma möglich. 1.7 Karteireiter Parameter Im Karteireiter Verschiedenes kann die Uhrzeit zwischen den Formaten hh:mm Stunde (0-23) und Minute (0-59) und hh,mm Stunde (0-23) und Minute (0-99) ausgewählt werden. Im Karteireiter Abwesenheitstag können Abwesenheitstage definiert, geändert und zurückgesetzt werden. 2 Zusatz Programme 2.1 Programm Disinstallation Programm Icon Wenn Sie die Software auf einen anderen Computer installieren möchten, und den Deinstallationscode durch den Button Softwaretausch auf dem anderen Computer erzeugt haben, müssen Sie den Deinstallationscode in diesem Programm auf dem alten Computer eingeben. Danach erhalten Sie den Freischaltcode für den neuen Computer. 2.2 Programm Extension Code Programm Icon Der Freischaltcode ist den Sie von Micropross oder von der Deinstallation auf dem alten Computer erhalten haben, ist in diesem Programm anzugeben. 15

16 2.3 Programm Move Driver Programm Icon Das Programm kann nur verwendet werden wenn das Programm Solid geschlossen ist. Mit dem Programm ist es möglich die Fahrer einer anderen Firma zuzuordnen. Dazu sind in den Auswahlboxen die Firmen auszuwählen. Unter der Firma sind die zugeordneten Fahrer aufgelistet. Bedeutung der Buttons: Der links ausgewählte Fahrer wird der rechten Firma zugeordnet. Der rechts ausgewählte Fahrer wird der linken Firma zugeordnet. Alle Fahrer der linken Firma werden der rechten Firma zugeordnet. Alle Fahrer der rechten Firma werden der linken Firma zugeordnet. Beenden des Programms 2.4 Programm Parameters Programm Icon Das Programm kann nur verwendet werden wenn das Programm Solid geschlossen ist. Mit dem Programm Parameter kann das Programm Solid konfiguriert werden. Das voreingestellte Passwort lautet: solid 16

17 Karteireiter Allgemein Im oberen Bereich kann der Name der Datenbank und der Datenbank Pfad eingeben werden. Im unteren Bereich können Benutzer angelegt werden. Mit dem Button Profil kann man die Zugriffsrechte des Benutzers festlegen. Karteireiter Urlaub Im Karteireiter Urlaub können im oberen Bereich die nationalen Feiertage eingetragen werden. Im unteren Bereich sind Zeiten für die Warnmitteilungen anzugeben. Karteireiter Bildschirm Im Karteireiter Bildschirm kann man Einstellungen zur Anzeige im Programm verändern. 17

18 Karteireiter Verschiedenes Im Karteireiter Verschiedenes kann man diverse Einstellungen vornehmen. 2.5 Programm Solid Save Programm Icon Mit dem Programm ist es möglich die Daten der Fahrer zu speichern, wiederherzustellen oder zu exportieren. Dazu ist die entsprechende Firma auszuwählen, die gewünschten Fahrer zu markieren und der Zeitraum auszuwählen. Karteireiter Speichern Mit dem Button Ändern auf der rechten Seite kann der Pfad für die Dateiablage geändert werden. Um keine Daten zu überschreiben, muss für jede Firma ein eigenes Backup Verzeichnis angelegt werden. Durch Betätigen des Buttons Speichern werden die Fahrerdaten gespeichert. 18

19 Karteireiter Wiederherstellung Mit dem Button Ändern ist der Pfad der Backup - Datei auszuwählen. Mit dem Button Inhalt der Datei lesen werden die Felder auf der rechten Seite gefüllt. Sie Informationen zu den Fahrern und der Firma die in der Backup Datei vorhanden sind. Sie können auf der rechten Seite auswählen welche Fahrer und welcher Zeitraum wiederhergestellt werden soll. Mit dem Button Wiederherstellen werden die Backup Daten in die Datenbank eingefügt. Karteireiter Export Mit den Export Arten kann man auswählen wie detailliert die Auflistung erfolgen soll. Darunter ist auszuwählen welche Felder beim Export berücksichtigt werden sollen. Mit dem Button kein Feld/alle Felder können kein oder alle Felder ausgewählt werden. Wenn das Kontrollkästchen Feldbezeichnung aktiviert ist, werden die Feldbezeichnungen mit in die Tabelle geschrieben. Mit dem Button Export werden die ausgewählten Daten exportiert. 2.6 Programm Vehicles save Programm Icon Mit dem Programm ist es möglich die Daten der Fahrzeuge zu speichern, wiederherzustellen oder zu exportieren. Dazu ist das gewünschte Fahrzeug markieren und der Zeitraum auszuwählen. Karteireiter Speichern Mit dem Button Ändern auf der rechten Seite kann der Pfad für die Dateiablage geändert werden. Um keine Daten zu überschreiben, muss für jedes Fahrzeug ein eigenes Backup Verzeichnis angelegt werden. Durch Betätigen des Buttons Speichern werden die Fahrzeugdaten gespeichert. Karteireiter Wiederherstellung Mit dem Button Ändern ist der Pfad der Backup - Datei auszuwählen. Mit dem Button Inhalt der Datei lesen werden die Felder auf der rechten Seite gefüllt. Sie Informationen zu den Fahrzeugen in der Backup Datei vorhanden sind. Sie können auf der rechten Seite auswählen welche Fahrzeuge und welcher Zeitraum wiederhergestellt werden soll. 19

20 Mit dem Button Wiederherstellen werden die Backup Daten in die Datenbank eingefügt. Karteireiter Export Mit den Export Arten kann man auswählen zwischen Statistiken und Fahrzeug Dateien auswählen. Darunter ist auszuwählen welche Felder beim Export berücksichtigt werden sollen. Mit dem Button kein Feld/alle Felder können kein oder alle Felder ausgewählt werden. Wenn das Kontrollkästchen Feldbezeichnung aktiviert ist, werden die Feldbezeichnungen mit in die Tabelle geschrieben. Mit dem Button Export werden die ausgewählten Daten exportiert. 2.7 Automatisches Einlesen von Chipkarten Das Programm das sich im Programmverzeichnis c:\programme\solid32 befindet, bietet die Möglichkeit Chipkarten automatisch einzulesen. Durch einfügen einer Verknüpfung des Programms im Autostart Menü wird beim Start des PC das Programm Rapidsvr32.exe automatisch gestartet. Das Programm arbeitet im Hintergrund und liest nach dem einlegen einer Fahrerkarte in den angeschlossenen Chipkartenleser die Fahrerkarte automatisch aus. Voraussetzung zum Start des Programms Rapidsvr32.exe ist die korrekte Konfiguration des Chipkartenlesers. Wird die D-Box als Chipkartenleser verwendet, ist die D-Box vor dem Start des Programms Rapidsvr32.exe in den Kartenleser Modus mit der Taste F2 zu schalten. Die Konfiguration des Chipkartenlesers ist im Kapitel beschrieben. Um die Daten für die Archivierung im Programm Tachostore zur Verfügung zu stellen, ist es notwendig, bei den Chipkartenleser Einstellungen die Option Create files to the normalized 1B zu aktivieren und den korrekten Pfad für die Tachostore Datenbank einzustellen. 3 Drucker einrichten Wenn die Druckfunktion verfügbar ist, kann zum Einrichten des Druckers die Funktions-Taste F5 aufgerufen werden. 4 Fehlermeldungen Fehlermeldung beim Start des Programms Solid Die Solid Datenbank konnte nicht gefunden werden. Die Datenbank verschoben wurde gelöscht oder verschoben. 20

21 Abhilfe: Im Solid Programm Ordner im Unterordner Config befindet sich die Datei SolidLogon.sol. In der Datei ist der Eintrag RepBase= <SolidDatenbank> vorhanden, der angibt wo sich die Datenbank befindet. Der Pfad für die Datenbank ist zu löschen und das Programm Solid erneut zu starten. 5 Änderungsindex Index D1.00 D1.01 D1.02 D1.03 Seite(n) alle D Datum Alle Grund der Änderung Erstellung des Dokuments Gültig ab Version 4.13, Überarbeitung Kapitel 1.5 Einfügen neuer Kapitel Kapitel Kartenleser hinzugefügt Anpassung für Version 4.14T Anpassung an Version Abkürzungen MDTP Micropross Data Transfer Protokoll 21