2. EINFÜHRUNG IN MS-PROJECT

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1 2. EINFÜHRUNG IN MS-PROJECT 2.1. Grundlagen der Programmbedienung Dieses Kapitel gibt eine kurze Einführung in die Arbeit mit der ssoftware MS Project (Version 2010). Dieses Programm wurde aus folgenden Gründen ausgewählt: geringer Anschaffungspreis (ca ), deshalb auch für kleinere Bauunternehmungen und Ingenieurbüros interessant weite Verbreitung Oberfläche ähnlich den bekannten Microsoft Office Programmen Verfasser arbeitet selbst damit Um die Funktionsweise des Programms kennen zu lernen, wird im Folgenden ein Terminplan für ein kleines Projekt erstellt. Bitte führen Sie dazu alle Eingaben und Einstellungen aus, die in Zeilen mit diesem Zeichen ( )erklärt werden Anlegen eines neuen Projektes Registerblatt Projekt, Menüpunkt Projektinformationen Anfangstermin Mo Kalender Standard Registerblatt Aufgabe, Menüpunkt Modus Wählen Sie die Option Neu erstellte Vorgänge Automatisch planen aus Diese Auswahl entscheidet darüber, ob die ssoftware die Projektdauer anhand der von Ihnen eingegebenen Vorgänge und deren Dauer automatisch berechnet. Nur so werden auch spätere Änderungen innerhalb Ihres Terminplans wirksam und die Projektdauer zutreffend ausgegeben Bildschirmansicht Registerblatt Ansicht, Gruppe Vorgangsansichten, Standardauswahl Gantt Diagramm linke Bildschirmseite: Vorgangstabelle: Eingabe, Bearbeitung, Verwaltung der einzelnen Vorgänge rechte Bildschirmseite: Balkendiagramm: Darstellung der Vorgänge auf der Zeitachse Durch Verschieben des Trennbalkens zwischen beiden Bildschirmseiten können Spalten der Tabelle sichtbar gemacht oder ausgeblendet werden Projekt speichern Registerblatt Datei, Speichern unter Eingabe des Dateinamen Übung Familienname JJ.MM.TT Stand: Seite 3 von 23 Prof. K. Bisani

2 Datum wichtig, damit Bearbeitungsstand immer erkennbar. Durch diese Schreibweise des Datums werden die Dateien chronologisch sortiert. Regelmäßiges Speichern wichtig, um Datenverlust bei ungeplantem Programmabbruch oder Stromausfall zu vermeiden Texte und Zahlenwerte eingeben Markieren der gewünschten Zelle in der Tabelle durch Mausklick oder mit Cursortasten Eintrag eines Textes oder Zahlenwertes Bestätigung mit Eingabetaste Geben Sie in der Spalte Vorgangsname die folgenden Vorgänge ein: Baubeginn Bauende Baustelleneinrichtung Rohbau Haustechnik Dach Richtfest Ausbau Außenanlagen Vorgänge verschieben Zeile markieren Zeile links mit Cursor (vier Richtungspfeile) fassen mit gedrückter Maustaste in neue Lage verschieben, Maustaste loslassen Verschieben Sie den Vorgang Haustechnik hinter Richtfest Vorgänge entfernen Zeile oder Zelle markieren und mit Entf Taste bestätigen Entfernen Sie den Vorgang Außenanlagen Vorgänge einfügen Zeile oder Zelle markieren, vor die der neue Vorgang eingefügt werden soll und mit Einfg Taste bestätigen Fügen Sie die folgenden Vorgänge ein: vor Baubeginn nach Baustelleneinrichtung nach Rohbau nach Richtfest nach Ausbau Termine, Vetragstermine Baugrube EG Decke, EG Decke begehbar, EG Decke aushärten (Winter) Richtspruch Estrich herstellen, Estrich Belagreife (Fliesen) Stand: Seite 4 von 23 Prof. K. Bisani

3 Spalte einfügen Spaltenkopf der Spalte markieren, vor der die neue Spalte eingefügt werden soll Einfg Taste drücken Feldname aus der Liste auswählen Fügen Sie eine Spalte zur Mengeneingabe zwischen Vorgangsname und Dauer ein. Ein Feld mit dem Namen Mengen ist in MS Project nicht vorgesehen. Wählen Sie deshalb das Feld Text 1 aus. Geben Sie dann folgende Mengen ein: Baugrube 500 m³ Decke 200 m² Estrich herstellen 800 m² Spalte entfernen Spaltenkopf der Spalte markieren, die entfernt werden soll Entf Taste drücken, die Spalte verschwindet (die eigegebenen Daten bleiben erhalten) Entfernen Sie die Spalte Text 1. Fügen Sie danach eine neue Spalte wie oben beschrieben ein und wählen als Feld wiederum Text1 aus: Die zuvor eingegebenen Daten erscheinen wieder Tabelle bearbeiten Spaltenbreite verändern Spaltenbreite optimieren Spaltentitel ändern Spaltentrennlinie im Spaltenkopf mit Mauszeiger fassen und verschieben Doppelklick mit Mauszeiger auf Spaltentrennlinie im Spaltenkopf mit rechter Maustaste in Spaltenkopf klicken, aus dem Kontextmenu Punkt Feldeinstellungen auswählen Geben Sie als Spaltentitel für das Feld Text1 in Mengen ein Projekteröffnung und grundlegende Bearbeitung Kalenderoptionen für das Projekt ändern Registerblatt Datei, Menüpunkt Optionen Auswahl Terminplan Stand: Seite 5 von 23 Prof. K. Bisani

4 In der Regel sind hier keine Änderungen erforderlich Projektkalender ändern und festlegen Registerblatt Projekt, Menüpunkt Arbeitszeit ändern Menüpunkt Optionen... führt zur unter beschriebenen Auswahl der Kalenderoptionen Menüpunkt Neuen Kalender erstellen... Mit Auswahl Neuen Basiskalender erstellen wird ein neuer Kalender auf den Grundlagen der unter Kalenderoptionen (siehe 2.2.1) vorgenommenen Einstellungen angelegt und kann weiter bearbeitet werden. Mit Auswahl Kopie erstellen von Kalender: wird ein bereits vorhandener, modifizierter Kalender ausgewählt und der weiteren Bearbeitung zu Grunde gelegt. Stand: Seite 6 von 23 Prof. K. Bisani

5 Aktivieren Sie den Punkt Kopie erstellen von Kalender:, Eingabe des Projektnamens (hier: Terminplan Name JJ.MM.TT, Bestätigung mit OK Projektkalender bearbeiten Arbeitsstunden i.a. nicht verändern. Für den Steuerungsterminplan reicht als kleinste Planungseinheit i.d.r. der Tag oder Bruchteile davon (halber oder viertel Tag). Die Planung bleibt dadurch übersichtlicher und der erforderliche Zeitaufwand hält sich in Grenzen. Modifizierung des ausgewählten Kalenders durch Einarbeitung der arbeitsfreien Tage. Dazu Aktivierung der entsprechenden Tage und Eintrag eines Namens in der darunter stehenden Tabelle. Eingabe der arbeitsfreien Tage für den Rest von 2012 und für 2013: Markieren sie im Kalender folgende Tage und Zeiträume und tragen danach jeweils den entsprechenden Hinweis in die Tabelle ein. Zuletzt beenden Sie die Eingabe mit OK bis Weihnachten, Silvester bis Ostern Tag der Arbeit Christi Himmelfahrt Brückentag Pfingstmontag Weisen Sie dem Vorgang Rohbau in der Spalte Dauer 30 Tage (30 t) zu. Beobachten Sie den Kalender im Balkenplan: Die arbeitsfreie Zeit über Weihnachten wird nicht berücksichtigt Formatierung der Zeitskala Doppelklick in den Bereich der Zeitskala am oberen Rand des Balkendiagramms Registerkarte Arbeitsfreie Zeit, Formatierungsoptionen Darstellung: Stand: Seite 7 von 23 Prof. K. Bisani

6 Hinter den Vorgangsbalken Vor dem Vorgangsbalken Nicht darstellen Ein Vorgangsbalken, der über einen arbeitsfreien Tag oder ein Wochenende hinausgeht, wird durchlaufend im Vordergrund der arbeitsfreien Zeit dargestellt. Ein Vorgangsbalken, der über einen arbeitsfreien Tag oder ein Wochenende hinausgeht, wird bei arbeitsfreien Zeiten unterbrochen dargestellt. bevorzugte Einstellung Arbeitsfreie Zeiten werden nicht besonders hervorgehoben. Wählen Sie die Einstellung Vor dem Vorgangsbalken. Ändern Sie die Farbe in einen auffälligen Ton (z.b. rosa) und wählen Sie den Projektkalender Terminplan Name JJ.MM.TT aus. Beenden Sie die Eingaben mit OK. Doppelklick in den Bereich der Zeitskala am oberen Rand des Balkendiagramms Registerkarten Obere Leiste, Mittlere Leiste und Untere Leiste : Obere Leiste nur aktiv, wenn bei Zeitskalaoptionen Drei Leisten (Oben, Mitte, Unten) ausgewählt ist Jeweils Formatierung von Einheiten, Beschriftung, Teilung und Ausrichtung Durch Eingabe eines Prozentwerts in der Auswahl Größe kann die Zeitachse gestaucht oder gestreckt werden (z.b. für Ausdruck). Wählen Sie Zwei Leisten (Mitte, Unten) : Mittlere Leiste Einheit: Wochen, Beschriftung: KW 1..., Teilung: 1, Ausrichtung: zentriert Untere Leiste Einheit: Tage, Beschriftung: Mo, Di, Mi..., Teilung: 1, Ausrichtung: zentriert Stand: Seite 8 von 23 Prof. K. Bisani

7 Beenden Sie die Eingaben mit OK und beobachten wieder den Vorgang Rohbau im Balkenplan: Die arbeitsfreie Zeit über Weihnachten wird dargestellt, rechnerisch aber nicht berücksichtigt (das Ende des Vorgangs ändert sich nicht) Projektkalender als Berechnungsgrundlage definieren Registerblatt Projekt, Menüpunkt Projektinformationen Kalender Terminplan Name JJ.MM.TT Von dieser Einstellung hängt ab, mit welchem Kalender das Projekt berechnet wird. Eine falsche Kalendereinstellung an dieser Stelle führt zu einem falschen Endtermin, da bei der Berechnung nicht die richtige Anzahl von arbeitsfreien Tagen berücksichtigt wird Vorgangsdauern, Meilensteine MS Project weist jedem neu eingegebenen Vorgang zunächst die Dauer von 1 Tag zu. Diese kann durch Klicken auf die Pfeiltasten des rechts eingeblendeten Feldes erhöht oder reduziert werden. Daneben ist auch eine manuelle Eingabe möglich: Dauer Einheit Eingabebeispiel Minuten min 50min fmin Stunden h 12h fh Tage t 7t ft Wochen w 6w fw Monate m 2m fm 50fmin (arbeitsfreie Zeiten werden ignoriert) 12fh (arbeitsfreie Zeiten werden ignoriert) 7ft (arbeitsfreie Zeiten werden ignoriert) 6fw (arbeitsfreie Zeiten werden ignoriert) 2fm (arbeitsfreie Zeiten werden ignoriert) Stand: Seite 9 von 23 Prof. K. Bisani

8 Durch die Eingabe der Zeitdauer 0 wird aus einem Vorgang automatisch ein Meilenstein erzeugt. Geben Sie zu den Vorgängen folgende Zeitdauern ein und beobachten Sie jeweils die Auswirkungen auf den Balkenplan: Baubeginn 0 t Bauende 0 t Baustelleneinrichtung 4 w Baugrube 12 h EG Decke 5 t EG Decke begehbar 12 fh EG Decke aushärten (Winter) 10 ft Richtspruch 50 min Dach 5 t Haustechnik 2 m Estrich herstellen 1 w Estrich Belagreife (Fliesen) 5 fw Vorgänge gliedern Löschen Sie die Vorgänge zwischen Rohbau und Dach und fügen sie folgende neue Vorgänge ein: unter Baugrube: Baugelände freimachen 2 Tage Baugrube ausheben 1 Tag Baugrube verfüllen 3 Tage unter Rohbau: Kellergeschoss Fundamente 2 Tage KG Wände 3 Tage Bodenplatte 3 Tage KG Innenwände 4 Tage KG Decke 3 Tage Erdgeschoss EG Wände 5 Tage EG Decke 5 Tage 1. Obergeschoss OG Wände 5 Tage OG Decke 5 Tage Dachgeschoss DG Wände 5 Tage Vorgänge höher bzw. tiefer stufen Markieren der entsprechenden Vorgänge in der Tabelle Registerblatt Aufgabe, Schaltflächen höher, bzw. tiefer stufen Stand: Seite 10 von 23 Prof. K. Bisani

9 alternativ Mauszeiger in den linken Teil des Feldes eines Vorgangsnamens führen, bis Doppelpfeil erscheint. Bei gedrückter linker Maustaste ziehen: nach rechts stuft den Vorgang tiefer nach links stuft den Vorgang höher Stufen Sie folgende Vorgänge unter den Vorgang Baugrube : Baugelände freimachen Baugrube ausheben Baugrube verfüllen Der Vorgang Baugrube wird dadurch zum Sammelvorgang. Wiederholen Sie das Gleiche für den Rohbau. Erzeugen Sie dort eine weitere Gliederungsebene, indem Sie den Rohbau weiter in Keller, Erd, Ober und Dachgeschoss strukturieren. Stufen Sie außerdem den Richtspruch unter Richtfest sowie Estrich herstellen und Estrich Belagreife (Fliesen) unter Ausbau ein. Zum Ein oder Ausblenden der Teilvorgänge die Gliederungssymbole + oder vor dem entsprechenden Sammelvorgang klicken Vorgänge verknüpfen In Kapitel 1 wurden die verschiedenen Verknüpfungen ausführlich beschrieben: EA (Ende Anfang) Normalfolge Anfang des Nachfolgers abhängig von Ende des Vorgängers AA (Anfang Anfang) Anfangsfolge Anfang des Nachfolgers abhängig vom Anfang des Vorgängers EE (Ende Ende) Endfolge Ende des Nachfolgers abhängig vom Ende des Vorgängers AE (Anfang Ende) Sprungfolge Ende des Nachfolgers abhängig vom Anfang des Vorgängers Durch Eingabe von Zeitdauern oder Prozentzahlen können zeitliche Abstände oder Überschneidungen zwischen den Vorgängen definiert werden. Beispiele: Beginn Fliesenarbeiten 5 Wochen nach Herstellung des Estrichs (Belagreife) (EA) Beginn Schalarbeiten Decke, wenn 60% der Wände des Geschosses hergestellt sind (EA) Beginn Ankerarbeiten 5 Tage nach dem Beginn der Aushubarbeiten (AA) Fertigstellung der Außenanlagen 5 Tage vor Abschluss des Innenausbaus (EE) Verknüpfungen von Vorgängen festlegen Markieren Vorgänge, die verknüpft werden sollen, in der Vorgangstabelle markieren (falls die Vorgänge nicht direkt untereinander stehen: den zweiten mit Hilfe der Strg Taste) Drücken des Kettensymbols im Registerblatt Aufgabe, alternativ Tastenkombination Strg + F2 Ziehen mit der Maus Mauszeiger über Vorgang im Balkenplan führen, Zeiger nimmt Form eine Pfeils in alle vier Richtungen an linke Maustaste klicken und gedrückt halten Stand: Seite 11 von 23 Prof. K. Bisani

10 Ziehen des Mauszeigers zum Vorgang, mit dem die Verknüpfung hergestellt werden soll Zeiger verändert seine Form zum Kettensymbol und eine dehnbare Verbindungslinie wird eingeblendet Mauszeiger über den Nachfolger Vorgang ziehen und linke Maustaste loslassen manuelle Eingabe in Vorgangstabelle in der Vorgangszeile des Nachfolgers in der Spalte Vorgänger die entsprechende Nummer eintragen oder in der Vorgangszeile des Vorgängers in der Spalte Nachfolger die entsprechende Nummer eintragen Art der Verknüpfung definieren Verknüpfen Sie die Vorgänge Baugelände freimachen und Baugrube ausheben Standardmäßig stellt MS Project Normalfolgen (Ende Anfang Verknüpfungen) her. Die Art der Verknüpfung kann jeweils nachträglich geändert werden: Doppelklick auf Verbindungspfeil Doppelklick auf Verbindungspfeil, Dialogfeld Anordnungsbeziehung erscheint Typ der Anordnungsbeziehung im Auswahlfeld ändern ggf. Zeitabstand positiv oder negativ (als Zahl oder in Prozent) eingeben Eingabe mit OK oder Eingabetaste beenden Doppelklick auf Nachfolger Doppelklick auf Vorgangsnamen des Nachfolgers in der Tabelle, Dialogfeld Informationen zum Vorgang erscheint Registerblatt Vorgänger auswählen Eintrag der gewünschten Vorgänger, Anordnungsbeziehungen und zeitlichen Abstände in das Listenfeld Eingabe mit OK oder Eingabetaste beenden Stand: Seite 12 von 23 Prof. K. Bisani

11 manuelle Eingabe in Vorgangstabelle in der Vorgangszeile des Nachfolgers in der Spalte Vorgänger die entsprechende Nummer und Art der Verknüpfung eintragen (z.b. 6AA ) oder in der Vorgangszeile des Vorgängers in der Spalte Nachfolger die entsprechende Nummer und Art der Verknüpfung eintragen Verknüpfung entfernen Markieren verknüpfte Vorgänge in der Vorgangstabelle markieren (falls die Vorgänge nicht direkt untereinander stehen: den zweiten mit Hilfe der Strg Taste) Drücken des gesprengten Kettensymbols im Registerblatt Aufgabe Doppelklick auf Verbindungspfeil Doppelklick auf Verbindungspfeil, Dialogfeld Anordnungsbeziehung erscheint Schaltfläche Löschen betätigen Geben Sie folgende Verknüpfungen ein: Beginn Baugelände freimachen 10 AT nach Beginn Baustelleneinrichtung AA +10t Beginn Baugrube ausheben 3 AT vor Ende von Baustelleneinrichtung EA 3t Beginn Fundamente nach Ende von Baugrube ausheben EA +0t Beginn KG Wände nach Ende von Fundamente EA +0t Beginn Bodenplatte 4 KT nach Ende von Fundamente EA +4ft Beginn KG Decke nach Ende von Bodenplatte EA +0t Beginn KG Innenwände 2 AT nach Ende von KG Decke EA +2t Beginn EG Wände 4 KT nach Ende von KG Decke EA +4ft Beginn Baugrube verfüllen mit Beginn EG Wände AA +0t Beginn der weiteren Decken jeweils sofort nach Fertigstellung der erforderlichen Wände Beginn der weiteren Wände jeweils sofort nach Fertigstellung der erforderlichen Decke Stand: Seite 13 von 23 Prof. K. Bisani

12 2.3. Formatierung und Ausdruck Formatierung Vorgangstabelle Registerblatt Format, Gruppe Format, Menüpunkt Textarten Ändern Sie folgende Textarten: Sammelvorgänge Zeilen und Spaltentitel Mittlere Zeitskalenleiste Schriftgrad 12, fett, Farbe blau Schriftgrad 10, fett Schriftgrad 10, fett Formatierung Balkendiagramm Grundeinstellung für Balkendarstellung Registerblatt Format, Gruppe Format, Menüpunkt Layout Stand: Seite 14 von 23 Prof. K. Bisani

13 Balkenarten für Vorgangskategorien formatieren Registerblatt Format, Gruppe Balkenarten, Menüpunkt Format, Auswahl Balkenarten Ändern Sie folgende Balkenarten: Vorgang Meilenstein Sammelvorgang links mit Zeilennummer (Nr.) Form und links mit Zeilennummer (Nr.), rechts mit Datum (Anfang) Form und innen mit Vorgangsbezeichnung (Name) Diese allgemeinen Einstellungen wirken sich nicht auf Vorgänge aus, die individuell formatiert wurden. Balken individuell formatieren Doppelklick auf Balken im Balkendiagramm Ändern Sie folgende Balken: Betonbauteile Mauerwerk Bodenplatte, Decken Wände grün rot horizontale Schraffur vertikale Schraffur Darstellung Gitternetzlinien Registerblatt Format, Gruppe Format, Menüpunkt Gitternetzlinien Diagrammzeilen horizontale Unterteilung Balkendiagramm Mittlere Leistenspalte vertikale Unterteilung Balkendiagramm (hier: Wochen) Stand: Seite 15 von 23 Prof. K. Bisani

14 Untere Leistenspalte Tabellenzeilen Tabellenspalten vertikale Unterteilung Balkendiagramm (hier: Tage) horizontale Unterteilung Vorgangstabelle vertikale Unterteilung Vorgangstabelle Ändern Sie folgende Gitternetzlinien: Diagrammzeilen Mittlere Leistenspalte Untere Leistenspalte Tabellenzeilen Tabellenspalten punktiert, schwarz durchgezogen, schwarz punktiert, schwarz durchgezogen, schwarz durchgezogen, schwarz Seite einrichten Registerblatt Datei, Menüpunkt Drucken, Auswahl Seite einrichten Registerblatt Seite Ausrichtung Skalierung Registerblatt Kopfzeile Links Zentriert Rechts Hoch oder Querfomat Verkleinern/Vergrößern, an Seitenanzahl anpassen z.b. Firmenname z.b. Projektname z.b. Bearbeiter, Bearbeitungsstand Stand: Seite 16 von 23 Prof. K. Bisani

15 Bei großen Terminplänen, die zur Ablage gefaltet werden müssen, ist es sinnvoll, zumindest den Projektnamen und einen Hinweis auf den Planstand auch rechts unten in die Fußzeile aufzunehmen. Diese liegt i.d.r. nach dem Falten obenauf und die Informationen bleiben sichtbar. Registerblatt Legende gewünschte Einstellungen vornehmen bzw. Legende ausblenden Registerblatt Ansicht Einstellung von z.b. Wiederholungsspalten für jede Seite Terminplan drucken Registerblatt Datei, Menüpunkt Drucken Drucker auswählen Einstellung der Seitengröße 2.4. Spezielle Vorgangsarten periodische Vorgänge Registerblatt Aufgabe, Gruppe Einfügen, Menüpunkt Vorgang Wiederkehrende Aufgaben... auswählen Dialogfeld Informationen zum periodischen Vorgang erscheint Fügen Sie vor Baustelleneinrichtung einen periodischen Vorgang ein: Vorgangsname Jour Fixe Dauer 0,5t Auftreten Wöchentlich, Dienstag Zeitraum Anfang , Ende wie berechnet Kalender Terminplan Name JJ.MM.TT Blenden Sie die Teilvorgänge des periodischen Vorgangs Jour Fixe ein. Wenn die Teilvorgänge ausgeblendet werden, erscheint nicht der Summenbalken vom Start des ersten bis zum Ende des letzten Vorgangs, sonder die Teilvorgänge werden zusammengefahren und in einer einzigen Zeile des Sammelvorgangs nebeneinander dargestellt. Das gleiche Ergebnis kann man mit einem Gantt Balkenrollup erzeugen. Stand: Seite 17 von 23 Prof. K. Bisani

16 Gantt-Balkenrollup Einstellungen beim Sammelvorgang (Summenbalken) rechter Mausklick auf Vorgang im Balkendiagramm Auswahl Informationen..., Dialogfeld Informationen zum Sammelvorgang erscheint Registerkarte Allgemein Balken ausblenden und Rollup aktivieren Einstellungen bei den Teilvorgängen rechter Mausklick auf Vorgang im Balkendiagramm Auswahl Informationen..., Dialogfeld Informationen zum Vorgang erscheint Registerkarte Allgemein Rollup aktivieren Wenn nun die Teilvorgänge ausgeblendet werden, erscheint nicht der Summenbalken vom Start des ersten bis zum Ende des letzten Vorgangs, sonder die Teilvorgänge werden zusammengefahren und in einer einzigen Zeile des Sammelvorgangs nebeneinander dargestellt. Stand: Seite 18 von 23 Prof. K. Bisani

17 2.5. Beispiel Reihenhaussiedlung Löschen Sie alle Vorgänge ab Rohbau und geben Sie folgende Vorgangsliste ein: Hausgruppe 1 KG 10 Tage EG / Wände 5 Tage EG / Decke 5 Tage OG1 / Wände 5 Tage OG1 / Decke 5 Tage DG 5 Tage Formatieren Sie die Balken: KG EG und OG1 / Wände EG und OG1/ Decke DG grün, kariert rot, vertikal schraffiert grün, horizontal schraffiert blau, vertikal schraffiert Verknüpfen Sie die einzelnen Vorgänge als Normalfolge (EA +0t) Blenden Sie den Sammelbalken Hausgruppe 1 aus und stellen die Einzelbalken im Gantt Balkenrollup dar Formatieren Sie die Einzelbalken im Rollup wie oben angegeben. Stand: Seite 19 von 23 Prof. K. Bisani

18 2.6. Ressourcenplanung Ressourcentabelle erzeugen Registerblatt Ressource, Menüpunkt Ressource: Tabelle Man unterscheidet die Ressourcen Arbeit und Material: Arbeit Material Personen oder Sachmittel, die nach zeitlichem Aufwand eingesetzt werden. Verbrauchsmaterialien, Hilfsmittel und Lagerbestände, die für den Vorgang notwendig sind. Tragen Sie folgende Ressourcen in die Tabelle ein: Ressourcenname Art Max. Standardsatz Bauarbeiter Arbeit 2.500% 30 /Std Wandschalung Arbeit % 5 /Mon. Deckenschalung Arbeit % 5 /Mon. Stahl Beton Material Material Nachdem Sie die Ressourcen in die Tabelle eingetragen haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, diese einem Vorgang zuzuweisen Ressourcen zuordnen Registerblatt Aufgabe, Menüpunkt Gantt Diagramm Zuordnung über Schaltfläche rechter Mausklick auf Vorgangsnamen in Tabelle Auswahl Ressourcen zuweisen..., Dialogfeld Ressourcen zuordnen erscheint Eingabe der entsprechenden Werte in der Zeile Einh., beenden mit Schließen Ordnen Sie dem Vorgang KG folgende Ressourcen zu: Bauarbeiter 600 % Beton 120 m³ Deckenschalung % Stand: Seite 20 von 23 Prof. K. Bisani

19 Stahl 9 to Wandschalung % Zuordnung über Dialogfenster Informationen zum Vorgang rechter Mausklick auf Vorgang im Balkendiagramm Auswahl Informationen..., Dialogfeld Informationen zum Vorgang erscheint Registerkarte Ressourcen Auswahl der Ressourcen im Ausklappmenü Eingabe der entsprechenden Werte in der Zeile Einheiten, beenden mit OK Ordnen Sie den Vorgängen folgende Ressourcen zu: Vorgang Bauarbeiter Wandsch. Deckensch. Stahl Beton KG 600% 9.000% % 9,0 to 120 m³ EG / Wände 800% 9.000% 1,5 to 27 m³ EG / Decke 400% % 2,0 to 30 m³ OG1 / Wände 800% 9.000% 1,5 to 27 m³ OG1 / Decke 400% % 2,0 to 30 m³ DG 500% 9.000% 1,5 to 27 m³ Nach Eingabe sämtlicher Ressourcen kopieren sie die Hausgruppe 1 sechsmal, korrigieren Sie die Namen und verknüpfen jeweils die Kellergeschosse der Hausgruppen in Normalfolge miteinander. Stand: Seite 21 von 23 Prof. K. Bisani

20 Ressourcenansicht Registerblatt Ansicht, Gruppe Ressourcenansichten Menüpunkt Andere Ansichten Auswahl Ressource: Grafik Stellen Sie die Zeitskala wie folgt ein: Zwei Leisten (Mitte, Unten) Mittlere Leiste Einheiten: Monate, Beschriftung: Januar 2009, Teilung: 1 Untere Leiste Einheit: Wochen, Beschriftung KW 1, Teilung: 1, Größe: 100% Verschieben Sie den Bereich im rechten Bildschirmausschnitt zum Jahresanfang Im linken Bildschirmausschnitt können Sie mit den / Tasten zwischen den einzelnen Ressourcen wechseln Darstellungsformen Kalender Registerblatt Ansicht, Gruppe Vorgangsansichten Menüpunkt Kalender Stand: Seite 22 von 23 Prof. K. Bisani

21 Netzplan Registerblatt Ansicht, Gruppe Vorgangsansichten Menüpunkt Netzplandiagramm Balkenplan Überwachung Registerblatt Projekt, Gruppe Zeitplan Menüpunkt Basisplan festlegen Speichern Sie den Terminplan als Basisplan 1 Registerblatt Datei, Gruppe Vorgangsansichten Menüpunkt Gantt Diagramm Auswahl Gantt Diagramm: Überwachung Fügen Sie zwei neue Spalten ein: Aktuelle Dauer und Aktueller Anfang Geben Sie folgende Abweichungen vom geplanten Soll ein: Hausgruppe 1 KG Anfang 1 Woche später, Dauer 12 Tage Hausgruppe 1 EG / Wände Beobachten Sie, was passiert. Anfang verschiebt sich über Verknüpfung, Dauer 8 Tage Stand: Seite 23 von 23 Prof. K. Bisani