KWL - News 01/2016. Kurzübersicht:

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1 KWL - News 01/2016 Kurzübersicht: Netzwerktreffen im Projekt Umweltfreundliche Beschaffung in der Praxis am 03. Februar 2016 in Frankfurt/Main KWL-Ausschreibung Postdienstleistungen PD/002 Rahmenvertrag Visocore Verify und Bürgerkoffer Informationsveranstaltung Ausschreibung von Gebäudereinigungsleistungen am 01. März 2016 in Bad Fallingbostel Kommt die Bürger-App für Niedersachsen? CeBIT-Kommunaltag des Niedersächsischen Städte- und Gemeindebundes mit Innenminister Boris Pistorius In eigener Sache: Anke Lächelt verstärkt das KWL-Team Beschaffungsbedarf im Feuerwehrbereich für das Jahr 2016 Individuelle Ausschreibungsverfahren Netzwerktreffen im Projekt Umweltfreundliche Beschaffung in der Praxis am 03. Februar 2016 in Frankfurt/Main Am 3. Februar 2016 findet das 3. Netzwerktreffen Umweltfreundliche Beschaffung in der Praxis in Frankfurt am Main statt. Die Veranstaltung bietet Informationen und die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch rund um das Thema umweltfreundliche Beschaffung in Kommunen. Der Schwerpunkt liegt auf der Darstellung von Anwendungsbeispielen. Expertinnen und Experten referieren über umweltfreundliche Beschaffung in der kommunalen Praxis. Workshops gehen auf Ausschreibungshilfen und ihre Anwendung ein. Das Netzwerktreffen richtet sich an Vertreterinnen und Vertreter der Kommunalverwaltung sowie anderer öffentlicher Einrichtungen und Unternehmen, die mit dem Thema Beschaffung befasst sind. Veranstaltungsort ist die Stadtkämmerei, Paulsplatz 9, Frankfurt/Main. Die Teilnahme ist kostenlos. Seite 1 von 5

2 Die Tagesordnung steht Ihnen auf der KWL-Homepage im Bereich KWL-Kurzinfos zum Download zur Verfügung. Anmeldungen nimmt Frau Nolting von der Kommunalen Umwelt-AktioN U.A.N. (Telefon: 0511/ , entgegen. 2. KWL-Ausschreibung Postdienstleistungen PD/002 Die KWL hat im Jahre 2014 die KWL-Postdienstausschreibung PD/001 erfolgreich abgeschlossen. Die KWL bietet nun die Nachfolgeausschreibung PD/002 an. Die Ausschreibung der Postdienstleistung erfolgt für den Zeitraum vom bis zum Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Postdienstleistungen für alle teilnehmenden Kommunen. Es werden innerhalb der Ausschreibung Regionallose gebildet. Diese werden nach Möglichkeit nicht landkreisübergreifend gestaltet. Auf Wunsch bieten wir für einzelne Teilnehmer auch Einzellose an. Die KWL erhält für ihre Dienstleistung vom Auftraggeber ein Honorar. Dieses wird anhand der aktuellen Einwohnerzahl des Teilnehmers festgelegt: bis Einwohner: zzgl. MwSt bis Einwohner: zzgl. MwSt bis Einwohner: zzgl. MwSt. ab Einwohner: zzgl. MwSt. Das Honorar deckt alle Leistungen inklusive eines möglichen Verfahrens vor der Vergabekammer ab. Folgender Zeitplan zur Durchführung der Ausschreibung ist beabsichtigt: Rücksendung des gegengezeichneten Dienstleistungsvertrages bis spätestens Aufbereitung der Daten durch die KWL, Abstimmung der Daten mit den Teilnehmern; Freigabe der Schlussfassung der Daten durch die Teilnehmer voraussichtlich bis Ende Juni 2016 voraussichtliche Ankündigung der Ausschreibung im Juli 2016 im Amtsblatt der EU voraussichtliche Zuschlagserteilung im September 2016 Dienstleistungsbeginn Das Informationsschreiben und den Rückmeldebogen finden Sie als PDF-Dateien auf unserer Homepage im Menüpunkt Downloads. Auf Wunsch mailen wir Ihnen die Unterlagen auch gerne zu. Nach Eingang des Rückmeldebogens schicken wir Ihnen den Dienstleistungsvertragsvertrag zu. Ihr Ansprechpartner ist Herr Hoppe. Seite 2 von 5

3 3. Rahmenvertrag Visocore Verify und Bürgerkoffer Die KWL hat mit der Bundesdruckerei GmbH einen Rahmenvertrag Visocore Verify und Bürgerkoffer abgeschlossen. Ab sofort können Kommunen die Produkte der Bundesdruckerei GmbH zu Sonderkonditionen beziehen. Visocore Verify: In vielen kommunalen Angelegenheiten werden Ausweisdokumente zur eindeutigen Identitätsfeststellung benötigt. Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Behörden ist es nicht immer leicht, echte Dokumente von gut gemachten Fälschungen zu unterscheiden. Manipulierte Ausweise können so auch zur Beschaffung echter Identitäten, zum Beispiel in Form von Aufenthaltstiteln oder Meldebescheinigungen, und zur unrechtmäßigen Inanspruchnahme von Leistungen (u. a. Sozialleistungen) genutzt werden. Dadurch entstehen Kommunen und Verwaltungen erhebliche Kosten. Durch den Einsatz moderner Dokumentenprüfgeräte können sie nachhaltig reduziert werden. Bürgerkoffer: Mit dem Bürgerkoffer können Kommunen die typischen Dienstleistungen eines Bürgerbüros ortsunabhängig anbieten. Die flächendeckende Versorgung der Bürger mit kommunalen Dienstleistungen ist so zu jeder Zeit möglich, zum Beispiel in dezentral gelegenen Stadtteilen oder Ortschaften. Auch auf saisonal erhöhte Fallzahlen im Meldewesen wie etwa zu Semesterbeginn in Universitätsstädten kann mit dieser Lösung flexibel reagiert werden. Über einen gesicherten Zugang zum kommunalen IT-Netz kann der Behördenmitarbeiter komfortabel auf alle Funktionen des Fachverfahrens der Kommune zugreifen. Das Serviceteam der Bundesdruckerei unterstützt umfassend bei der Einführung dieser neuen mobilen Dienstleistung. Informationsmaterial finden Sie als PDF-Dateien auf unserer Homepage im Menüpunkt Downloads. Ihre Ansprechpartner zu weiteren Informationen sind Herr Uhde und Herr Hoppe. 4. Informationsveranstaltung Ausschreibung von Gebäudereinigungsleistungen am 01. März 2016 in Bad Fallingbostel Die KWL bietet zusammen mit der Kommunal Agentur NRW GmbH eine Informationsveranstaltung zum Thema Ausschreibung von Gebäudereinigungsleistungen an. Die Veranstaltung findet am 01. März 2016 von Uhr im Kurhaus Bad Fallingbostel, Sebastian-Kneipp-Platz 1, Bad Fallingbostel statt. Die Teilnahme an der Informationsveranstaltung ist kostenlos. Das Anmeldeformular steht Ihnen auf der KWL-Homepage im Bereich KWL-Kurzinfos zum Download zur Verfügung. Anmeldungen nimmt Herr Hoppe entgegen. Seite 3 von 5

4 5. Kommt die Bürger-App für Niedersachsen? CeBIT-Kommunaltag des Nds. Städte- und Gemeindebundes mit Innenminister Boris Pistorius Was können die Bürgerinnen und Bürger von den Kommunen der Zukunft erwarten? Innenminister Boris Pistorius wird hierzu die Bürgermeisterinnen und Bürgermeister mit ihren IT-Verantwortlichen auf dem 10. CeBIT-Kommunaltag des Niedersächsischen Städte- und Gemeindebundes (NSGB) über die E-Government-Strategie des Landes Niedersachsen informieren. Für Führungskräfte mit wenig Zeit werden 15 kommunale IT- Trends in 15 Minuten vorgestellt. Erste Überlegungen zu einer Niedersachsen-APP, mit der die Bürger/innen Verwaltungsgeschäfte in der Zukunft erledigen können, und die Höhepunkte der CeBIT 2016 stehen ebenfalls im Mittelpunkt. Wir freuen uns darüber, dass die Bürgerorientierung der Kommunen wieder einmal im Mittelpunkt der CeBIT steht und seit zehn Jahren auf dem Kommunaltag auf außerordentlich großes Interesse stößt, erklärte der Sprecher des Niedersächsischen Städte- und Gemeindebundes, Thorsten Bullerdiek. Rund 200 Bürgermeister und IT-Verantwortliche der Städte, Gemeinden und Samtgemeinden werden am 15. März um 11 Uhr auf dem Messegelände Hannover, Halle 7, Stand D68, am Marktplatz Kommune erwartet. Auf dem CeBIT-Kommunaltag stellt der Niedersächsischen Städte- und Gemeindebund seit zehn Jahren in einem der größten CeBIT-Foren, dem Marktplatz Kommune, aktuelle Zukunftsthemen für die Kommunen aus dem IT-Sektor vor. 6. In eigener Sache: Anke Lächelt verstärkt das KWL-Team Seit dem verstärkt Frau Anke Lächelt unser Team. Sie verfügt über langjährige Erfahrung im Bereich Rechnungswesen. Sie ist als Bilanzbuchhalterin für das Rechnungswesen der KWL, des Niedersächsischen Städte- und Gemeindebundes und der Kommunalen Umwelt-AktioN U.A.N. zuständig. 7. Beschaffungsbedarf im Feuerwehrbereich für das Jahr 2016 Die KWL plant derzeit die Ausschreibungsverfahren für das Jahr Teilen Sie uns bitte Ihren geplanten Beschaffungsbedarf über die KWL für das Jahr 2016 mit, damit wir die Ausschreibungen auch weiterhin sinnvoll und kosteneffizient bündeln können. Ihre Ansprechpartner sind Frau Schulz und Herr Kuntze. 8. Individuelle Ausschreibungsverfahren Individuelle Ausschreibungsverfahren für Kommunalfahrzeuge, Feuerwehrfahrzeuge, Beladungen etc. werden laufend auf Wunsch der Städte, Gemeinden und Samtgemeinden von der KWL durchgeführt. Sofern bei Ihnen schon erkennbarer Beschaffungsbedarf besteht, bitten wir um eine Mitteilung. Ihre Ansprechpartner sind Frau Schulz, Herr Kuntze, Herr Uhde und Herr Hoppe. Seite 4 von 5

5 Mit freundlichen Grüßen Ihr Thorsten Bullerdiek Ihre Ansprechpartner: Für den Bereich Feuerwehr, Kommunal und Bürobedarf: Dieter Kuntze Tel.: 0511/ Lars Uhde Tel.: 0511/ Petra Schulz Tel.: 0511/ Matthias Hoppe Tel.: 0511/ Thorsten Bullerdiek Tel.: 0511/ Technischer Berater: Rainer Kunze Für den Rahmenvertrag Telefonie: Walburga Kobus Tel.: 0511/ Kerstin Hillebrecht Tel.: 0511/ Für den Bereich Energie: Matthias Hoppe Tel.: 0511/ Für den Bereich Rechnungswesen: Anke Lächelt Tel.: 0511/ Seite 5 von 5

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