Digitalisierung in der Landwirtschaft. Antwort der LAND-DATA GmbH
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- Alwin Holst
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1 Digitalisierung in der Landwirtschaft Antwort der LAND-DATA GmbH
2 ADNOVA ADNOVA Aufbauschulung 2016 / Tipps&Tricks / Dr. agr.habil. Victoria von Coburg 2
3 Vorstellung LAND-DATA LAND-DATA GmbH Einführung in die landwftl. Buchführung mit ADNOVA finance / Dr.agr.habil. Victoria von Coburg 3
4 LAND-DATA GmbH Gründung 1967 Aus der landwirtschaftlichen Betriebsberatung Ca. 80 Mitarbeiter Es werden bundesweit rund Mandate mit der LAND-DATA Software betreut Der Marktanteil beträgt ca. 50% (gemessen an der Zahl der buchführungspflichtigen ldw. Betriebe) Einführung in die landwftl. Buchführung mit ADNOVA finance / Dr.agr.habil. Victoria von Coburg 4
5 LAND-DATA mehr als Software ADNOVA+ - Die neue Softwaregeneration
6 Besonderheiten von ADNOVA+ ADNOVA+ ist eine Online-Software Datenhaltung in Deutschland Datenschutzzertifiziertes Hochleistungsrechenzentrum Mit zwei redundanten Rechenzentren Dreifache Datensicherung GobD / LAND-DATA / Dr. Victoria von Coburg 6
7 LAND-DATA / ADNOVA+ Programmvorstellung / Bernhard Eggers 7
8 ADNOVA+ Ursprünglich als Ersatz der bestehenden Software konzipiert Finanzbuchführung Fakturierung Kanzleimanagement GobD / LAND-DATA / Dr. Victoria von Coburg 8
9 ADNOVA+ Anpassung an die Erfordernisse durch zunehmende Digitalisierung und gesetzliche Anforderungen GoBD konformes Kassenbuch für offene Ladenkassen Entwicklung eines Belegassistenten Dokumentenmanagementsystem (DMS) Fakturierungsmodul (buchführungsunabhängig) GobD / LAND-DATA / Dr. Victoria von Coburg 9
10 ADNOVA+ - Belegassistent Ermöglicht GoBd-fonforme Belegablage für elektronische Dokumente Ermöglicht ersetzendes Scannen für Papierbelege Erfüllt die Anforderungen Unveränderbarkeit Unverlierbarkeit Datenhaltung in Deutschlan Komfortable Suchfunktion ADNOVA Aufbauschulung 2016 / Tipps&Tricks / Dr. agr.habil. Victoria von Coburg 10
11 Prozess Belegmanagement - Belegassistent Unterstützung bei der GoBD konformen Erfassung von Belegen Belege werden identifiziert, gesichtet, gesichert und geordnet abgelegt (BMF GoBD: Rz 19, 46, 56, 67, 77, 82, 91) Belegeingang und -ausgang mit verschiedenen Importmöglichkeiten (Scanner, Verzeichnis, Drag & Drop,..) Automatischer Verschlagwortung Belegart Partner Belegdatum Dokumentenjahr OCR-Erkennung und speziellen Verarbeitungsheuristiken Direkte Verarbeitung von ZUGFeRD - Belegen LAND-DATA GmbH 11
12 ADNOVA+ - Belegassistent ADNOVA Aufbauschulung 2016 / Tipps&Tricks / Dr. agr.habil. Victoria von Coburg 12
13 ADNOVA+ - Dokumentenmanagement Vorgegebene Dateistruktur durch eigene Ordner erweiterbar Verknüpfung mit dem Archiv der Buchstelle Verschiedene Wege zur Dateiablage Datensicherheit ADNOVA Aufbauschulung 2016 / Tipps&Tricks / Dr. agr.habil. Victoria von Coburg 13
14 ADNOVA+ - Dokumentenmanagement ADNOVA Aufbauschulung 2016 / Tipps&Tricks / Dr. agr.habil. Victoria von Coburg 14
15 ADNOVA+ - Fakturierung Unterstützung vielfältiger Prozesse ab Angebot bis hin zur Gutschrift Abbildung vieler Berechnungsroutinen Voreinstellungen und / oder individuelle Abweichungen möglich Individuelle Einrichtung von Gewichts- und Mengeneinheiten ADNOVA Aufbauschulung 2016 / Tipps&Tricks / Dr. agr.habil. Victoria von Coburg 15
16 ADNOVA+ - Fakturierung ADNOVA Aufbauschulung 2016 / Tipps&Tricks / Dr. agr.habil. Victoria von Coburg 16
17 ADNOVA+ - Prozess Belegmanagement Beleg-assistent Rechnungsworkflow-assistent Digitalisiert Beleg verarbeitet Verkaufsbelege (Angebot, Rechnung) Kontierassistent Unterstützt beim Workflow von Rechnungen Erstellt Finanzbuchhaltung Stellt Auswertungen bereit DMS Zahlungsassistent Konto-assistent Erstellt eine Zahlungsdatei (SEPA) Erzeugt Buchungen (OPV) Kontrolliert Kontobewegungen Verknüpft diese mit digitalen Belegen Mandant Buchstelle/Kanzlei ADNOVA Aufbauschulung 2016 / Tipps&Tricks / Dr. agr.habil. Victoria von Coburg 17
18 Weiterentwicklung - kurzfristig Zahlungsverkehrsassistent Anbindung an 365 farmnet Anbindung an farmfacts GobD / LAND-DATA / Dr. Victoria von Coburg 18
19 Zeitplanung ADNOVA Dokumentenmanagement Kassenbuch Rech.-assistent Zahlungsassistent App Archiv 365farmnet Kontoassistent Finanzbuchhaltg. Combiline Beleg- Assistent Partnermanagement DMS-Erweiter. Berechtigung Fakturierung Postbuch Fristen Termine Leistungserfassung Sammelläufe ADNOVA Aufbauschulung 2016 / Tipps&Tricks / Dr. agr.habil. Victoria von Coburg 19
20 Vielen Dank! Ihre LAND-DATA GmbH Dr. agr. habil. Victoria von Coburg
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