Optiken, Handstücke und Motoren mit RFIDs

Transkript

1 Optiken, Handstücke und Motoren mit s kennzeichnen, identifizieren und nachverfolgen Stefan Preuß Zentrale Sterilgutversorgung - Instrumentenmanagement - Steritreff

2 Historie der Kennzeichnung von Instrumenten mit s Seite 2 Centre Hospitalier Régional Universitaire Lille, Frankreich, 2009: Versuche mit beklebten Instrumenten ASANUS: in Bohrungen eingepresste Tags Olympus: s integriert in flexible Endoskope Caretag: Kleben von s ASNAUS: Kleben von s Uniklinikum Kopenhagen, Dänemark: Bestücken von Dental-Instrumenten

3 -Kennzeichnung spezieller Instrumentengruppen Seite 3 Hand- und Winkelstücke in der Zahnklinik Ultraschall-Handstücke in der Zahnklinik starre Endoskope (Optiken) Motoren Motoraufsätze und Handstücke Instrumente mit Serien-Nummer spezielle Einzelinstrumente

4 Ziele der -Kennzeichnung Seite 4 Eindeutige Chargenzuordnung von Einzelinstrumenten bei Reinigung und Sterilisation Nachverfolgung der Lebenszyklen (Reparaturen, Wartungsintervalle, Lebensdauer) Letzter Ort im Kreislauf zur Diebstahl-Ermittlung Durchsetzung von Garantieleistungen Reduzierung des manuellen Aufwands zur Seriennummer-Identifizierung Korrekte Auslieferung an Anwender (Lieferort) Annahme / Ausgabe von Einzelinstrumenten im OP Identifizierung von ausgeliehenen Instrumenten (Studierende Zahnklinik)

5 Dokumentation ohne (Einzelinstrumente: Optiken, H+W-Stücke) Seite 5 Schilder mit Barcodes Manuelles identifizieren und Scannen von Barcodes Ablesen der Seriennummer Heraussuchen aus Barcode-Listen Scannen des Barcodes

6 Dokumentation ohne (Siebinhalte) Seite 6 RDG-Beladen und Packen mit Set-Barcode keine Kontrolle und Dokumentation von Artikeln mit Serien-Nummer Kontrolle der Serien-Nummer beim Packen Ablesen der Serien-Nummer Überprüfen der Serien-Nummer in der Packliste richtige Zuordnung sicherstellen Reparaturvergabe häufig falsche Serien-Nummer in der Software, die nicht zum Reparaturartikel passt

7 -Projekte Caretag / ASANUS Seite 7 September 2015: Zahnklinik, Hand- und Winkelstücke / Caretag Bekleben der Hand- und Winkelstücke in Dänemark Speichern von Gerätedaten auf den -Chips separate Software für die Dokumentation keine Anbindung an Chargendokumentation Februar 2016: Optiken, Hand- und Winkelstücke, Sonstiges / ASANUS Aufbereitungsserien von Probe-s Bekleben durch unsere Chirurgiemechaniker Zuordnen der s zu Instrumenten in unserer Datenbank vollständige Anbindung an bestehendes Dokumentationssystem

8 Bestücken mit -Chips Bekleben der Instrumente Seite 8

9 Bestücken mit -Chips Hand- und Winkelstücke Seite 9 H+W-Stücke mit : 280 Stück

10 Bestücken mit -Chips Optiken Seite 10 Optiken mit : 350 Stück

11 Bestücken mit -Chips Hand- und Winkelstücke Seite 11

12 Bestücken mit -Chips Optik Seite 12

13 Registrieren der -Kennung in der Aufbereitungssoftware Seite 13

14 Zuordnen der Instrumente zu Sets oder zum Nachlegelager Seite 14 Datenbank Instrument mit E200 9A AF Artikel- Nummer Serien- Nummer Bezeichnung Kostenstelle Status Einzel-Set Sieb Nachlegelager Merkmale

15 Instrumentenkreislauf Dokumentations- und Scan-Punkte Seite 15 Entsorgung OP Annahme Waschzone Nutzung OP Beladung RDG Annahme OP Nachlegelager Artikel hinzufügen Freigabe RDG Reparatur Auslieferung Artikel tauschen Packen Freigabe Steri Beladung Steri

16 Instrumentenkreislauf mit Seite 16 Vorgang Charge Produktions-Barcode Annahme Waschzone X Beladung RDG X Freigabe RDG X Packen X Reparaturvergabe X Artikel tauschen X Beladung Steri (X) X Freigabe Steri X Auslieferung (X) X Annahme OP (X) X Nutzung OP X Entsorgung OP X

17 -Scannen in der Waschzone Beladung DAC-Geräte Seite 17

18 -Scannen in der Waschzone Beladung RDG Seite 18 Antenne Reader

19 -Scannen am Packplatz Set erkennen / Packliste abhaken Seite 19

20 Produktionsetikett Optik nach -Scannen am Packplatz Seite 20

21 Auswertung von Einzel-Optiken mit Seite 21

22 Vorteile der -Kennzeichnung im Instrumentenkreislauf Seite 22 Status im Aufbereitungszyklus abrufen Annahme nach Nutzung von Einzelinstrumenten Inhaltskontrolle bei Annahme Information über korrektes Set erhalten Instrument mit korrekter Seriennummer zur Reparatur geben Aufbereitungszyklen sicher zählen Lebenslauf von Instrumenten abrufen letzten Scanort von verschwundenen Artikeln bestimmen (evtl. Diebstahlpunkte lokalisieren)

23 Ausblick und Wünsche für den Einsatz von Seite 23 Bestückung vollständiger Siebinhalte sinnvoll und möglich? einfacheres Anbringen von -Tags -Bestückung durch die Hersteller wünschenswert konstruktive Lösungen der Hersteller für -Befestigung Kombinationsscanner Barcode -

24 Seite 24 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Charité CFM Facility Management GmbH Charitéplatz Berlin