6 Fakten über mobile Messestände

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1 6 Fakten über mobile Messestände

2 Es war einmal Was im Mittelalter mit den ersten Marktständen angefangen hat, hat sich bis heute zu regelrechten Multifunktionsobjekten entwickelt. Mit dem individuellen Messebau sind der Fantasie keine Grenzen gesetzt. Individuelle Ideen, Formen und Farben können zu einzigartigen Messekonzepten zusammengefügt werden, die durch unverwechselbares und aufmerksamkeitsstarkes Markenimage überzeugen. Allerdings ist gerade der Messebau die teuerste und zeitaufwendigste Form des Messeauftritts häufig auch die mit geringer Halbwertzeit. Denn die Individualität der Systeme häufig angepasst an spezielle Messen und Standflächen - sowie deren Komplexität in Auf-, Abbau, Lagerung und Instandhaltung erlauben häufig nur einen oder wenige Messeauftritte. Gleichzeitig bringen Entwicklung, Realisation und Montage einen enormen Kostenapparat mit sich, der nicht mit dem Abbau aufhört, sondern v.a. auch die Einlagerung berücksichtigen muss. Aus diesen Gründen hat man sich im Mittelalter schon für den fahrenden Marktstand mit Rädern entschieden. Gerade in den letzten Jahren ist diese Idee neu aufgegriffen und mit modernen mobilen Messeständen beantwortet worden. Der zunehmende Wunsch nach Mobilität durch nationale und internationale Messeteilnahmen, gesteigertes Kostenbewusstsein sowie sich stetig verändernde Präsentationsbedingungen führen zu einer rasant ansteigenden Nachfrage nach flexiblen Präsentationsmöglichkeiten. Dennoch dient der klassische Messebau dank seiner individuellen Formgebung und Farbvielfalt als Vorbild für das Design mobiler Systeme. Worin aber genau der Unterschied zum klassischen Messebau und den vielfach verwendeten mobilen Präsentationssystemen liegt, zeigt die folgende Checkliste von messestand.de in fünf Schritten:

3 01 Funktionsgleichung Die Funktionsweise der mobilen Messesysteme liegt in einem speziellen Rastermaß, das für verschiedene Träger-und Rahmenelemente in unterschiedlichen Größen verfügbar ist. Die Verbindungen der einzelnen Elemente können in unterschiedlicher Weise erfolgen; z.b. mit Hilfe von Verschraubungen, Stecksystemen und/oder Klemmen. Je nach Standdesign und -größe werden im Anschluss die Rahmenkonstruktionen angebracht. Danach folgt die gedruckte Werbebotschaft auf vorgefertigten Wandsystemen. Das Standdesign eines mobilen Messesystems erlaubt vielfältige Individualisierungsmöglichkeiten. Häufig unterstreichen besonders markante Elemente, wie bspw. Turmelemente, durchgängige Werbeflächen oder geschwungenes Design, unterschiedlicher Träger- und Rahmenelemente den individuellen optischen Charakter des Systems. Dank seines Baukastensystems lässt sich der mobile Messestand Schritt für Schritt in seine Einzelteile zerlegen, so dass der Auf- und Abbau einfach und schnell erfolgt und dem wiederholten Einsatz nichts im Wege steht. Denn auch bei vielfacher Nutzung und unterschiedlichen Standflächen erlauben die unterschiedlichen Befestigungsmöglichkeiten den flexiblen Aufbau des gleichen Systems.

4 02 Designpattern Mobile Messesysteme erlauben dank variabler Designoptionen (unterschiedliche Formen, Materialien und Farbgebung) für jede Messe, jedes Unternehmen und jegliche Bedürfnisse das passende Modell zu finden. Auch der Einsatz von Textilien, wie bspw. Stoffdrucken für die Messewände, setzt Akzente. Gerade in Kombination mit Licht kommen sie besonders gut zur Geltung und schaffen Atmosphäre. Doch auch festes Material wie Dibondplatten oder Acrylglas bieten Vorteile, zumal sie die Werbebotschaft auf einer glatten Oberfläche und auf moderne hochwertige Art und Weise transportieren. Die verschiedenen Systembauteile werden von eigens dafür vorgesehenen Profilen gehalten, welche die Optik des Messestandes wesentlich prägen. Diese Profile (häufig handelt es sich hierbei um Aluminiumprofile) können in den meisten Fällen sogar in den jeweiligen Messestandfarben eingefärbt werden, um das einheitliche Standdesign abzurunden und die Wiedererkennbarkeit des Messeauftritts und damit des Unternehmens zu gewährleisten.

5 03 Logistik Networks Der Transport eines Messesystems ist ein entscheidendes Kriterium. Die mobilen Messestände bieten den unschlagbaren Vorteil, dass sie aufgrund ihrer Einzelelemente komplett demontierbar sind und lediglich ein geringes Packmaß beanspruchen. So können mobile Systeme einfach im PKW oder Kombi transportiert werden. Selbst der Transport mittels Spedition bedeutet verhältnismäßig wenig Aufwand, da kleinere Transportmaße geringere Kosten verursachen. In den eigens dafür vorgesehenen Transportcases oder -taschen können die Messestände sachgerecht transportiert und vor Erschütterungen oder schlechten Witterungsverhältnissen geschützt werden. Gleichzeitig bieten die Transportcases praktische Lagerungsmöglichkeiten. Dank ihrer uneingeschränkten Mobilität sowie schnelleren Verfügbarkeit bieten die mobilen Systeme maximale und auch häufigere Einsatzflexibilität.

6 04 Aufbauseminar Im Zuge der Budgetplanung muss auch die Montage des Messesystems Berücksichtigung finden. Praktischer Vorteil: Bei mobilen Messesystemen kann die Montage ohne die Hilfe eines Messebauers erfolgen, da die Systeme aufgrund einfacher Rahmenkonstruktionen in Eigenregie und gemäß Aufbauanleitung schnell und sicher sortiert und installiert werden können. Auch die Verbindungen der einzelnen Bauelemente erfolgt mittels üblicher bzw. mitgelieferter Werkzeugen. Auf diese Weise spart der Einsatz mobiler Messesysteme nicht nur Geld sondern auch Zeit. Während der Aufbau eines individuellen Messestandes mehrere Tage und viele helfende Hände in Anspruch nehmen kann, ist ein mobiler Messestand (je nach Größe) mit 1 bis 2 Personen sogar innerhalb einer Stunde aufgebaut.

7 05 Kaufen oder mieten, das ist die Frage Ob ein Messesystem gekauft oder gemietet werden soll bedarf einiger Überlegungen. Angesichts der Tatsache dass mobile Messesysteme aufgrund ihrer Standard-Systembauteile schnell uniform wirken können, helfen individuelle Ausstattungsmöglichkeiten, den Messestand individuell zu gestalten. Mit einem Miet-Messestand sind diesem kreativen Gestaltungsrahmen natürlich Grenzen gesetzt. Andererseits sind die Kosten für einen Miet-Stand geringer, als bei der Kaufvariante. Aufschluss über die Frage nach Kauf oder Miete ergibt sich aus der Anzahl der geplanten Messebesuche sowie dem Wunsch nach einer bestmöglich individuellen Produkte-/Servicepräsentation. Je häufiger Messebesuche geplant sind, desto eher lohnt sich der Kauf eines Systems. Dieses kann aufgrund seiner modularen Bauweise immer wieder neuen Begebenheiten und Wünschen angepasst werden und bietet somit flexible Veränderungsmöglichkeiten je nach Standfläche und Lage. Für kurzfristige und einmalige Messeauftritte lohnt hingegen eher die Miete eines Systems. messestand.de steht Ihnen auch bei dieser Entscheidungsfindung jederzeit gerne hilfreich zur Seite.

8 06 Lose-Blatt-Sammlung Häufig werden mobile Präsentationssysteme auch zu mobilen Messeständen zusammengesetzt. In diesem Fall besteht der Messestand aus mehreren einzelnen Komponenten wie Faltwänden, Rollup Displays, Deckenhängern oder Theken. Diese Elemente lassen sich aufgrund ihrer überschaubaren Größe völlig flexibel positionieren und im Handumdrehen in der Regel ohne Hinzunahme von Werkzeug - aufbauen, so dass spontane Veränderungen schnell und unkompliziert vorgenommen werden können. Auch die Designs können dank ihrer Austauschbarkeit ohne viel Aufwand verändert und aktualisiert werden. Allerdings ist aufgrund der beschränkten Komponentengrößen der Einsatz nur auf kleineren oder verwinkelten Standflächen möglich. Außerdem wird aufgrund der Unterschiedlichkeit von Design und Größe der verschiedenen Präsentationssysteme nur schwerlich der Eindruck eines harmonisch auf einander abgestimmten Systems erweckt. Achten Sie in diesem Fall also zwingend auf die passende Zusammensetzung der einzelnen Elemente am besten mittels professioneller Visualisierung im Vorfeld-, damit jeder Aufritt Ihres Unternehmens in seiner Innen- und Außenwirkung professionell und kalkuliert erscheint.

9 Web: Telefon: Fax: +49 (0) (0)

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