Controllingsoftware im Mittelstand
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- Calvin Böhm
- vor 8 Jahren
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Transkript
1 Controllingsoftware im Mittelstand aus Sicht des Unternehmensberaters Dr. Klaus Fischer Juni
2 Inhaltsübersicht I. Verbreitung von Controllingsoftware im Mittelstand II. III. IV. Controllingsoftware und Controllingsystem Warum Controllingsoftware statt Excel Kontakt 2 Übersicht Verbreitung von Controllingsoftware II Controllingsoftware und -system Warum Controllingsoftware statt Excel Kontakt
3 I. Verbreitung von Controllingsoftware im Mittelstand I Trend bei Unternehmen über 50 Mio. Umsatz Controllingsoftware Mischsysteme Nur Excel Quelle: KuL Consulting GmbH, Unternehmen Spezialisierte Controllingsoftware setzt sich im größeren Mittelstand durch 3 Übersicht Verbreitung von Controllingsoftware II Controllingsoftware und -system Warum Controllingsoftware statt Excel Kontakt
4 I. Verbreitung von Controllingsoftware im Mittelstand II Controllingsoftware nach Unternehmensgröße Gar nichts Excel Spezialsoftware Quellen: Sage KHK, 2008, 220 Unternehmen bis 200 Mitarbeiter, FH Dortmund Unternehmen, eigene Schätzung bis 20 MA über 50 MA Im kleineren Mittelstand ist Controllingsoftware noch weniger verbreitet 4 Übersicht Verbreitung von Controllingsoftware II Controllingsoftware und -system Warum Controllingsoftware statt Excel Kontakt
5 II. Controllingsoftware und Controllingsystem Ohne Controllingsoftware ist ein aussagefähiges und verlässliches Controllingsystem kaum wirtschaftlich zu betreiben 5 Übersicht Verbreitung von Controllingsoftware II Controllingsoftware und -system Warum Controllingsoftware statt Excel Kontakt
6 II. Controllingsoftware und Controllingsystem Prozesskette Einführung und Betrieb eines Controllingsystems Standardberichte definieren Betriebsphase Datenerfassung anpassen!! Planung im Berichtsformat Einführung des Controllingsystems Berichte generieren und analysieren Übersicht Verbreitung von Controllingsoftware II Controllingsoftware und -system Warum Controllingsoftware statt Excel Kontakt
7 II. Controllingsoftware und Controllingsystem Pro und contra Controllingsystem (I) Pro über 80% der mittelständischen Unternehmen finden Controlling wichtig oder sehr wichtig Controllingsystem schafft Transparenz für unternehmerische Entscheidungen Standardisierung der Berichte reduziert Aufwand Einsatz von Spezialsoftware ermöglicht kostengünstigen Betrieb des Systems (Personalkosten) 7 Übersicht Verbreitung von Controllingsoftware II Controllingsoftware und -system Warum Controllingsoftware statt Excel Kontakt
8 II. Controllingsoftware und Controllingsystem Pro und contra Controllingsystem (II) Contra Personelle Engpässe beim Aufbau (!) und Betrieb von Controllingsystemen Heterogene IT-Landschaften mit Schnittstellenproblemen Kosten Aufbau und Betrieb Informationen fehlen Standardsoftware deckt spezielle Fragestellungen nicht ab -> z.b kurzfristige Liquiditätssteuerung 8 Übersicht Verbreitung von Controllingsoftware II Controllingsoftware und -system Warum Controllingsoftware statt Excel Kontakt
9 III. Warum Controllingsoftware statt Excel? Klicken Gründe ProSie, um das Titelformat Controllingsoftware ermöglicht integrierte Bilanz-, GuV und Liquiditätsplanung Controllingsoftware entlastet dauerhaft von Routineaufgaben Controllingsoftware setzt auf den (hoffentlich) zuverlässigen Daten der Buchhaltung auf standardisierte Verknüpfungen ersetzen komplizierte und damit fehleranfällige Excelformeln unterjährige revolvierende Vorschaurechnungen werden ohne komplizierte Brückenrechnung möglich Gründe Contra Für bestimmte Aufgaben bleibt Excel notwendig Excelkenntnisse universeller verfügbar Schulungsanforderungen bei Spezialsoftware 9 Übersicht Verbreitung von Controllingsoftware II Controllingsoftware und -system Warum Controllingsoftware statt Excel Kontakt
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