Alles ist eine Aufgabe

Transkript

1 Alles ist eine Aufgabe Mit Struktur erfolgreich sein Peter Bekiesch DOAG Konferenz und Ausstellung 2016

2 Das Unternehmen & Partner Erfolgreich seit 1996 am Markt Firmensitz: Burscheid (bei Leverkusen) Beratung rund um das Thema Oracle Datenbanken Schwerpunktthemen: Hochverfügbarkeit, Tuning, Migrationen, Troubleshooting und Fernwartung Herrmann & Lenz Solutions GmbH Monitoring Module taskzone AG 2

3 Ein ganz normaler Morgen 3

4 Unser Kommunikationsuniversum 4

5 Aufgaben, Aufgaben, Aufgaben Es werden immer mehr Aufgaben, geschäftlich und privat Immer mehr Projekte Kinder zur Schule/Kindergarten bringen/abholen Arzttermine, Handwerker, Vereinsaufgaben, Themen werden umfangreicher und komplexer Zeit zur Erledigung wird knapper Das Budget wird ebenfalls kleiner 5

6 Was sagen die Experten? Handy im Feierabend ausmachen Im Privaten ist der Job tabu Auch mal an sich denken Wir sollen entschleunigen Sich besser strukturieren Sich besser organisieren Aktives Zeitmanagement 6

7 Wie behelfen wir uns heute? Schreibblock Klebezettel Excel / Word s ToDo-Listen-Apps Unser Kopf 7

8 Warum klappt das alles nicht? Ratschläge sind teilweise zu ideologisch / abstrakt In der Schulung hört sich alles einfach an, aber in der Praxis? Wir wissen nicht wie wir die Vorschläge umsetzen können Unsere Hilfsmittel sind nur lokal verfügbar Notizen und Klebezettel auf dem Schreibtisch im Büro oder zu Hause Word / Excel nur auf meinem PC Wir agieren nicht lokal, sondern global Wir müssen uns alles merken, jede Information, jede Aufgabe! 8

9 Digitalisierung 9

10 Digitalisierung verändert alles Wir leben bereits im digitalen Wandel Die Errungenschaften der Digitalisierung: Assistenzsysteme Smarthome Wearables Industrie 4.0 Internet der Dinge Alles was digitalisiert werden kann, wird digitalisiert! 10

11 Digitalisierung, die neue Revolution Die technische Machbarkeit ist gegeben Cloud ist eine zentrale Schlüsseltechnologie Nicht einfach nur ein Rechenzentrum Services sind die Produkte der Zukunft Vernetzung und permanente Verfügbarkeit von Informationen Alles wird vernetzt, ALLES! 11

12 Digitalisierung in der Arbeitswelt Laptop, , Tablet, Smartphone, Lync/WebEx, SharePoint, DropBox, Social-Media, Unser Arbeitsplatz ist nicht mehr nur im Büro Home-Office, Café, überall wo technische Voraussetzungen erfüllt sind Zusätzliche neue Kommunikationskanäle Verteilung der Informationen Arbeitsweisen und Zusammenarbeit wird ganz neu definiert 12

13 Wo bleibt der Mensch? Wir müssen mit den neuen Techniken klarkommen Nicht nur die Bedienung, auch die sinnvolle Nutzung Informationsflut beherrschen und kanalisieren Informationen ablegen und auch später wiederfinden Jederzeit Herr/Frau der Lage sein 13

14 Was wird von uns gefordert? Die Denk- und Arbeitsleistung eines Super-Computers! Kommunikativ & teamfähig Eigenverantwortlich Belastbar Das Ziel immer im Fokus Ausgleichend und verständnisvoll DABEI IMMER: ALLE Aufgaben termingerecht erledigen! 14

15 Wie schaffen wir das? Die Digitalisierung sinnvoll nutzen Es entstehen immer mehr Werkzeuge, die uns helfen können Unseren Kopf von der Aufgabenspeicherung befreien Die Aufgaben Out-Sourcen Freiraum für kreatives und anspruchsvolles Denken schaffen 15

16 taskzone agil, vernetzt, digital Das Tool für intelligentes Aufgabenmanagement Unterstützt agiles Arbeiten und Vorgehensweisen 100% cloudbasiert, webbasiert, mobil Unterliegt deutschem Datenschutzrecht Daten werden in Deutschland gespeichert, in einer Oracle DB! Verschlüsselte Übertragung Weltweit nutzbar 16

17 Noch mehr Aufgaben? Es werden nicht mehr Aufgaben, sondern intelligente Aufgaben Ziel ist, die Aufgaben aus dem Kopf heraus zu bringen Alles wird eine Aufgabe, egal wie groß oder klein taskzone hilft hierbei durch sehr einfaches Handling 17

18 Eine simple Aufgabe in taskzone Leitfaden: Klarer verständlicher Titel Gleich richtig ablegen, Struktur von Anfang an Der Aufgabe einen Termin geben Motto: WER hat WAS bis WANN zu tun? 18

19 Eine Simple Aufgabe in taskzone 19

20 Delegieren leicht gemacht Leitfaden: Klarer verständlicher Titel Gleich richtig ablegen, Struktur von Anfang an Der Aufgabe einen Termin geben Die Aufgabe direkt dem Bearbeiter zuweisen Motto: WER hat WAS bis WANN zu tun? 20

21 Delegieren leicht gemacht 21

22 Gemeinsam schneller am Ziel Aufgabenlisten für sich und die Kollegen erstellen Aufgaben teilen, gemeinsam bearbeiten und erledigen Niemand bleibt außen vor, Transparenz schaffen! Aufgabenteilung führt zu Synergien Motto: WER hat WAS bis WANN zu tun, und WER hilft dabei? 22

23 Jede Aufgabe lebt Aufgabenhistorie ist der Lebenslauf der Aufgabe Kein Schritt wird mehr vergessen oder übersehen Alles ist nachvollziehbar, alles was gemacht wurde auch was NICHT gemacht wurde Spürbare Entlastung des Kopfes 23

24 Jede Aufgabe lebt 24

25 Zusammenarbeit ohne Grenzen Mit allen Kollegen, Freunden, Kunden, Lieferanten vernetzen In sekundenschnelle arbeitsfähig Keine langwierigen Abstimmungen über -Verteiler, VPN- Zugänge, Offene-Punkte-Listen, 25

26 Die neuen Möglichkeiten nutzen Die Digitalisierung intelligent und sinnvoll nutzen Mit taskzone die digitale Transformation erfolgreich beschreiten Sich mit anderen vernetzen führt immer zu Synergien Neue Vorgehensweisen führen immer zu neuen Sichtweisen Wir müssen nicht schneller arbeiten, sondern effektiver Alles ist eine Aufgabe! 26

27 Ein neuer Morgen und ich freue mich! 27

28 Vielen Dank! Taskzone: Taskzone Blog: H&L Services: H&L Solutions: 28