Anleitung für ABB Visitenkartenbestellungen

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1 Anleitung für ABB Visitenkartenbestellungen im ms-printshop 1. Anmeldung/Registrierung 2. Bestellvorgang 3. Warenkorb 4. Bestellübersicht 5. Bestellhistorie Stand: Seite 1 von 14

2 1. Anmeldung/Registrierung 1.1. Geben Sie im Internet Browser ein, um den Printshop für Ihre Visitenkartenbestellung zu starten. Anschließend öffnet sich folgende Startseite: 1.2. Auf dieser Startseite gibt es a) die Möglichkeit sich für Visitenkartenbestellungen registrieren zu lassen oder b) sich direkt unter Anmelden einzuloggen, wenn Sie bereits registriert sind Anmeldung / Registrierung Generell muss bei Erstbestellungen eine einmalige Registrierung vorgenommen werden, damit Sie als Benutzer angelegt werden. Füllen Sie hierzu die Felder in der rechten Spalte Neuer Benutzer aus und den Button weiter bestätigen. Stand: Seite 2 von 14

3 1.4. Als nächstes erscheint die Seite Neues Benutzerkonto erstellen. Hier die gewünschten Informationen in die entsprechenden Felder eintragen. Wählen Sie Ihre ABB-Gesellschaft aus der Liste aus oder tragen Sie Ihre Firmendaten von Hand ein, wenn die Rechnungsstellung nicht über SAS in Mannheim erfolgt. Wenn Sie das Auswahlfeld verwenden wird Ihnen automatisch die korrekte Rechnungsadresse zugewiesen. Alle Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet Wenn alle Angaben eingetragen sind, wählen Sie Benutzerkonto erstellen. Sie erhalten dann eine zur Bestätigung. Sie werden dann automatisch weitergeleitet in den Bereich Produkte. Hier können Sie die gewünschte Visitenkartenvorlage auswählen. Stand: Seite 3 von 14

4 1.6. Passwort vergessen Falls Sie Ihr Passwort nicht mehr wissen wählen Sie auf der Anmeldeseite Passwort vergessen? aus. In der nächsten Maske tragen Sie bitte Ihre Adresse ein und dann Link senden Sie erhalten eine mit einem Link. Dort können Sie sich ein neues Passwort vergeben. Stand: Seite 4 von 14

5 1.7. Sollten sich in Ihren Benutzerdaten Änderungen ergeben, können Sie diese Änderungen jederzeit in Ihrem Profil durchführen. 2. Bestellvorgang 2.1. Unter der Rubrik Produkte können Sie sich die gewünschte Visitenkartenvorlage auswählen. Es stehen Ihnen folgende Visitenkartenvorlagen zur Verfügung: - Visitenkarte Deutschland einseitig, mehrsprachig (Art.-Nr ) - Visitenkarte Deutschland zweiseitig, mehrsprachig (Art.-Nr ) Stand: Seite 5 von 14

6 2.1. Nachdem Sie eine Visitenkartenvorlage ausgewählt haben, öffnet sich die Seite Formular bearbeiten. Füllen Sie hier die vorgegebenen Felder aus. Jede Eingabe wird sofort in der Vorschau auf der rechten Seite angezeigt, sobald Sie das Eingabefeld verlassen haben. Stand: Seite 6 von 14

7 2.2. Sie können Ihre Eingabe auch in der PDF-Vorschau sehen. Das Wort Preview wird nicht mitgedruckt! Bitte überprüfen Sie Ihre Eingaben! Nach der Eingabe und Prüfung, das Druckfreigabe- Kästchen ankreuzen und, den Button Weiter rechts oben oder rechts unten betätigen Sollten nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt sein, erhalten Sie eine Systemmeldung. Sie können zwar fortfahren, aber können diese Bestellung nur vormerken (speichern). Sie können diese Bestellungen nicht in den. Warenkorb legen oder bestellen, solange bis alle Felder korrekt ausgefüllt sind! Stand: Seite 7 von 14

8 2.4. In den Bestelloptionen können Sie die gewünschte Menge auswählen. Standardmäßig ist die Mindestbestellung auf 100 Stück eingestellt. Sie können bis zur Menge 500 Stück auswählen. Sollten Sie eine andere Menge auswählen, bestätigen Sie Ihre Eingabe mit dem Button Aktualisieren. Dann erscheint der aktualisierte Preis für die ausgewählte Menge. Um die Visitenkartenbestellung abzuschließen wählen Sie Weiter Im Schritt 3 Fertigstellen können Sie folgende Punkte auswählen: In den Warenkorb legen um die Visitenkarte zu speichern und anschließend zu bestellen, Ohne Speichern beenden der Bestellvorgang wird abgesprochen, Ihre Dateneingabe wird verworfen oder PDF-Vorschau um die Visitenkarte nochmals zu prüfen. Sollten Sie noch Änderungen in der Visitenkarte haben kommen Sie durch die Auswahl 1 Formular bearbeiten in die Eingabemaske zurück oder mit dem Button zurück. Im Feld Beschreibung haben Sie die Möglichkeit den Text zu ändern. Vom System wird automatisch der Name und Vorname der Visitenkarte eingetragen. Dieses Feld wird Ihnen in der Bestellhistorie angezeigt Mit dem Button In den Warenkorb legen (Speichern) werden Sie in den Warenkorb weitergeleitet. Stand: Seite 8 von 14

9 3. Warenkorb 3.1. In der Rubrik Warenkorb haben Sie mehrere Möglichkeiten. Sie können Sich unter PDF-Vorschau die Visitenkarte nochmals anschauen. Sollten Sie Fehler entdecken können Sie unter Bearbeiten diese Fehler korrigieren. Ihre Bestellung kann auch gelöscht werden mit Löschen, dann wird diese Bestellung aus dem Warenkorb entfernt oder Sie kopieren Ihre Bestellung mit Duplizieren. Wenn Sie Ihre Visitenkarte bestellen möchten wählen Sie Warenkorb bestellen oder Sie möchten weiter bestellen dann weiteres Produkt hinzufügen wählen Sie können sich die Bestellung auch Vormerken, d.h. Ihre Bestellung wird aus dem Warenkorb rausgenommen und unter Vormerken/Vorlagen abgespeichert. Stand: Seite 9 von 14

10 4. Bestellübersicht 4.1. Nach dem der Warenkorb abgeschickt ist, werden Sie in das Menü Bestellübersicht weitergeleitet. Hier können Sie Ihre Liefer- und Rechnungsadresse prüfen und evt. ändern. Mit dem Button Weiter kommen Sie in die nächste Eingabemaske Schritt 1 Innendienst-Mitarbeiter An easyprocurement übergeben: Die Bestellung wird an Ihr führendes SAP Bestellsystem übertragen und steht hier zur Freigabe und finalen Bestellung aus. Stand: Seite 10 von 14

11 4.2. B Schritt 1 Nicht Innendienst-Mitarbeiter Lieferoptionen: Die Lieferanschrift wird automatisch aus Ihren im Benutzerprofil hinterlegten Daten befüllt, sie ist änderbar Schritt 2 Rechnungsanschrift: Die Rechnungsanschrift wird automatisch aus Ihren im Benutzerprofil hinterlegten Daten befüllt, sie ist änderbar. Stand: Seite 11 von 14

12 4.4. Sind alle Eingaben gemacht, können Sie die Bestellung aufgeben. Sie erhalten eine Auftragsbestätigung per Mail. Stand: Seite 12 von 14

13 6. Bestellhistorie 6.1. In der Bestellhistorie haben Sie die Möglichkeiten Ihre bisher abgeschickten Bestellungen zu sehen und zu suchen. Um nach einer bestimmten Bestellung zu suchen, können Sie einfach die Suchfunktion Ihres Internetbrowsers nutzen. Drücken Sie "Strg + F", um einen Suchbegriff eingeben zu können. Benutzer von Macintosh-Computern drücken "Apfel + F" Bisher ausgeführte Bestellungen können Sie in der Rubrik Bestellhistorie wieder aufrufen und erneut bestellen. Dazu wählen Sie den Button Details Stand: Seite 13 von 14

14 6.3. In der nächsten Maske können Sie die alte Bestellung wieder aktivieren in dem Sie Bearbeiten/Neu bestellen wählen. Sie werden dann an den Warenkorb weitergeleitet (siehe Punkt 3) in dem Sie dann wie beschrieben, die Visitenkarte entweder unverändert noch mal bestellen oder Sie Ihre Änderungen durchführen können. Stand: Seite 14 von 14

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