MR Agent Orga. Schulungsprototyp

Transkript

1 MR Agent Orga Schulungsprototyp 1

2 Login zu Schichtbeginn 2

3 Login zu Schichtbeginn Zu Beginn einer jeden Schicht loggen Sie sich bitte an Ihrem PC-Arbeitsplatz in diesem System ein. Auf diese Weise wird zum einen Ihre Arbeitszeit erfasst, zum anderen haben Sie hier die Möglichkeit auf den Schichtplan zuzugreifen, um Ihre Einsatzzeiten für die aktuelle sowie die darauf folgende Woche zu planen und einzusehen. Bitte geben Sie zunächst Ihren Nachnamen im Feld Name sowie die Ihnen zugewiesene Interviewer-Nummer im Feld Nummer ein. 3

4 Login zu Schichtbeginn 4

5 Login zu Schichtbeginn Nachdem Sie Ihre Eingabe mit einem Links-Klick der Maus auf den OK-Button bestätigt haben, wird dieser zum Login-Button und im Feld Projekt erscheinen sodann die Ihnen zur Bearbeitung zugewiesenen Projekte. 5

6 Login zu Schichtbeginn Pfeil-Taste 6

7 Login zu Schichtbeginn Die für sie zur Bearbeitung freigegebenen Projekte können mittels Links-Klick der Maus auf die Pfeil-Taste in der Projekt-Zeile einsehen. Die Auswahl erfolgt nach Vorgabe der Projektleitung durch Anklicken des Projektnamens. Nach der Auswahl des Projektes bestätigen Sie Ihre Eingabe bitte mittels Links-Klick der Maus auf den Login- Button. 7

8 Login zu Schichtbeginn 8

9 Login zu Schichtbeginn Ihre Arbeitszeit wird nun über den Status Arbeitszeit erfasst. 9

10 Status-Änderung/Pause 10

11 Status-Änderung/Pause Über die Pfeil-Taste in der Status-Zeile haben Sie die Möglichkeit, in den Status Pause zu wechseln. 11

12 Status-Änderung/Pause 12

13 Status-Änderung/Pause Haben Sie den Status Pause gewählt, erscheint der Bildschirm rot und die laufende Pausenzeit wird angezeigt. 13

14 Status-Änderung/Pause 14

15 Status-Änderung/Pause Wenn Sie an Ihren Platz zurückkehren und Ihre Pause beenden möchten, klicken Sie bitte einfach mit dem Cursor der Maus auf den Bildschirm. Der Status wechselt dann automatisch wieder auf Arbeitszeit. Die Pausenzeit erscheint in der Zeile Pausenzeit-Total. 15

16 Schichtplan Pfeiltaste Freie Schichten Arbeitstage 16

17 Schichtplan Mit einem Links-Klick der Maus auf den Schichtplan-Button öffnet sich der Schichtplan und Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einsatzplanung zu verwalten. Angezeigt werden die Schichten in der Laufenden sowie der darauf folgenden Woche. Um sich in den Schichtplan einzutragen, wählen Sie bitte mit einem Links-Klick der Maus die quadratischen Felder unter den entsprechenden Tagen an. Schwarz unterlegte Felder bedeuten, dass an diesen Tagen leider keine Schichten verfügbar sind. Die freien Schichten für den gewählten Tag erscheinen im Bild rechts oben. Über die Pfeil-Taste könne alle verfügbaren Schichten für diesen Tag eingesehen werden. Um den Schichteintrag vorzunehmen makierensie bitte mit einem Links-Klick der Maus die gewünschte Schicht und bestätigen dies bitte mit einem Links-Klick der Maus auf das Plus -Zeichen rechst neben der Pfeil-Taste. 17

18 Schichtplan Schichtzeiten 18

19 Schichtplan Die Felder unter den von Ihnen gewählten Tagen sind nun grün. Im Feld rechts im Bild erscheinen die von Ihnen gewählten Schichtzeiten für diesen Tag. Über den Schließen-Button können Sie den Schichtplan mit einem Links-Klick der Maus wieder schließen. 19

20 Projektwechsel Tastenkombination auf Tastatur 20

21 Projektwechsel Im Laufe einer Schicht kann es vorkommen, dass Sie von der Profield UG mit der Durchführung mehr als eines Projektes beauftragt werden. Hierfür ist es notwendig, dass Sie in der MR Studio Orga einen Projektwechsel vornehmen, um im Folgenden Zugriff auf das entsprechende CATI- Projekt zu haben. Zu diesem Zweck nutzen Sie bitte die Tastenkombination Ctrlbzw. Strg + P, wobei Sie die Taste Ctrl/Strg gedrückt halten, während Sie die Taste P drücken. Bestätigen Sie nun bitte den Vorgang mit einem Links-Klick der Maus auf den Ja-Button. 21

22 Projektwechsel 22

23 Projektwechsel Sie haben sich somit aus der Zeiterfassung ausgeloggt und haben nun die Möglichkeit wie zu Schichtbeginn über die Pfeil-Taste das neue Projekt anzuwählen. Verfahren Sie nun bitte wie Zu Schichtbeginn und betätigen Sie den Login-Button, nachdem Sie das neue Projekt ausgewählt haben. 23

24 Logout zum Schichtende Logout-Button 24

25 Logout zum Schichtende Um sich am Ende Ihrer Schicht aus der Zeiterfassung aus zu loggen, klicken Sie bitte mit einem Links-Klick der Maus auf das Feld Arbeitszeit beenden (Logout-Button). Es erscheint nun ein Hinweis über die Beendigung Ihrer Arbeitszeit, den Sie bitte mit einem Links-Klick auf den Ja-Button bestätigen. 25

26 Logout zum Schichtende 26

27 Logout zum Schichtende Zuletzt öffnet sich die Tagesübersicht, auf der die Arbeitszeit und die geführten Interviews nach Projekten aufgeführt sind. Bevor Sie Ihren PC-Arbeitsplatz verlassen, schließen Sie bitte die Tageübersicht, indem Sie mit der linken Maus-Taste auf das Feld Seite schließen klicken. 27

28 Unser Kontakt. Westfalendamm 251 D Dortmund info@sovertel.de 28