Anleitung für die Job- und Praktikumsbörse der Caritas

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1 Anleitung für die Job- und Praktikumsbörse der Caritas 1. Allgemeine Informationen Zugang zur Job- und Praktikumsbörse Login Übersicht im CariNet Zugang ins CMS Übersicht im CMS Neues Stellenangebot erstellen/bisherige bearbeiten/kopieren Neues Stellenangebot erstellen Stellenangebot bearbeiten / kopieren Information für Personen, die Stellenangebote für mehrere Institutionen (Domains) einstellen Die Bearbeitungsfelder Registerkarte Stellenangebot Basisdaten Merkmale Online Bewerbung Zuordnung Sonstiges Anlegen eines neuen Kontaktdatensatzes oder einer eigenen Rechnungsadresse Registerkarte Inhalt Wer sucht was (Kurzbeschreibung): Ihre Aufgaben: Wir erwarten: Wir bieten: Weitere Angaben: Registerkarte BA Registerkarte Dokumente & Medien Vorschau Im Web veröffentlichen Kontakt... 18

2 1. Allgemeine Informationen Diese Unterlagen möchten Ihnen bei der Eingabe Ihres Stellenangebots in der Job- und Praktikumsbörse der Caritas helfen. Die Stellenangebote werden bundesweit unter veröffentlicht. Zudem können die Jobs auf allen Webseiten, die mit dem CariNet-CMS erstellt wurden (CMS 2.0 oder 3.0) angezeigt werden oder falls vorhanden durch einen Webservice in andere Systeme übertragen werden. 2. Zugang zur Job- und Praktikumsbörse 2.1 Login Um in der Job- und Praktikumsbörse Stellen einzupflegen, müssen Sie sich über die Startseite mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort ins CariNet einloggen. Sie kommen danach auf die Portalseite des CariNet. 2

3 2.2 Übersicht im CariNet Wählen Sie in der linken Spalte das Feld CMS aus. Der Feld CMS öffnet sich und es erscheint die Domain, für die Sie eine Berechtigung haben: 3

4 Im Arbeitsbereich erscheinen nun Ihre Kundendaten und Ihr Zugang ins CMS. CariNet-Kunde wären Sie, wenn Sie über die Job- und Praktikumsbörse hinaus das CariNet nutzen, zum Beispiel für den Bau Ihrer Webseite und deshalb monatliche Grundgebühren zahlen. 2.3 Zugang ins CMS Klicken Sie das folgende Zeichen an. Sie werden nun automatisch in das CMS 3.0 (Corporate Management System) weitergeleitet. Das Aussehen der Bedienungsoberfläche ändert sich. 4

5 2.4 Übersicht im CMS Öffnen Sie die Job- und Praktikumsbörse durch einen Klick (Punkt 2). Falls Sie z.b. als Webredakteur Ihrer Webseiten weitere Rechte haben, sieht der Baum auf der linken Seite anders aus. Sie haben nun die Auswahl ein neues Stellenangebot einzupflegen oder sich unter Bewerberprofilen über geeignete Bewerber zu informieren 5

6 3. Neues Stellenangebot erstellen/bisherige bearbeiten/kopieren 3.1 Neues Stellenangebot erstellen Klicken Sie auf Neu (Punkt 2) um ein neues Stellenangebot einzupflegen 3.2 Stellenangebot bearbeiten / kopieren Falls Sie ein bereits bestehendes Angebot bearbeiten möchten, klicken Sie in der Listenansicht auf die jeweilige Stellenanzeige. Um ein Stellenangebot nachträglich zu bearbeiten muss es nicht offline gestellt werden, es kann direkt bearbeitet werden. Änderungen werden direkt nach dem Speichervorgang übernommen. Stellenangebote die erst offline und dann wieder online gestellt werden kommen automatisch in den Rechnungslauf und werden neu abgerechnet. Eine kostenfreie Bearbeitung ist bis10 Tage nach der Veröffentlichung möglich, danach wird diese Funktion gesperrt, eine direkte Bearbeitung ist nicht mehr möglich. Die Stelle kann aber mit all den vorhandenen Inhalten kopiert werden. Es wird eine neue Stelle mit einer neuen Job ID erzeugt, dies hat dieselbe Auswirkung wie eine neu eingestellte Anzeige und wird daher in Rechnung gestellt. Bei einer kopierten Stelle erscheint im Titel der neuen Stelle Kopie von Bitte ändern Sie den Titel dementsprechend ab. 6

7 3.3 Information für Personen, die Stellenangebote für mehrere Institutionen (Domains) einstellen Folgende Eingabemaske sehen Sie nur, wenn sie für mehrere Institutionen berechtigt sind. Bitte wählen Sie in diesem Fall über den kleinen Pfeil rechts die Domain aus, für die Sie nun einstellen möchten. Außerdem können Sie bereits hier die Berufsbezeichnung eintragen. 7

8 Personen, die nur für eine Institution berechtigt sind, sehen sofort die folgende Maske. 3.4 Die Bearbeitungsfelder Hier sehen Sie die wesentlichen Elemente Ihrer Eingabemaske: 1. In diesem Feld wird die Berufsbezeichnung und Job ID angezeigt. 2. Pflichtfelder: Diese Leiste zeigt die noch auszufüllenden Pflichtfelder an. Pflichtfelder sind mit einem * versehen. Wenn alle Pflichtfel- der ausgefüllt sind erscheint ein Button mit dem Titel Im Web veröffentlichen. 8

9 3. Wechseln Sie in dieser Leiste zwischen den einzelnen Registerkarten (Stellenangebot, Inhalt, BA, Dokumente & Medien). 4. Download: Sie können Ihr Stellenangebot als PDF oder Word-Datei herunterladen. Die Datei beinhaltet alle Ihre Einträge, außer (momentan noch) der Kurz-URL. Der Download der Stellenanzeige für Interessenten auf der Webseite beinhaltet dagegen nur die Informationen, die dort auch sichtbar sind. 5. Kurz-URL: Sie dient dazu, dass Sie in Printanzeigen direkt auf ihre Online-Stellenausschreibung verlinken können. Bitte kopieren Sie sich mit der rechten Maustaste und notieren Sie sie sich bei Bedarf, da sie leider momentan noch nicht im Download der Stellenanzeige beinhaltet ist. 6. Hilfetexte: Diese sollen Ihnen zusätzliche Informationen zu den jeweiligen Feldern geben. Sie werden, wenn Sie mit ihrem Cursor darüberfahren, schwarz angezeigt. 7. Stift: Durch anklicken öffnen Sie den Bearbeitungsmodus. Um die Eingabe zu speichern, klicken Sie auf das Häckchen am Ende des Feldes. Über das Stop - Zeichen, können Sie die Eingabe abbrechen. 8. Fragezeichen: Wenn Sie über ein Fragezeichen fahren, öffnet sich ein blauer Info-Kasten. 3.5 Registerkarte Stellenangebot Basisdaten Berufsbezeichnung: Tragen Sie hier die konkrete Bezeichnung der Stelle ein (z.b. Krankenpfleger/in, Elektriker/in). 9

10 Interne Nummer: Diese Nummer wird online nicht angezeigt! Sie dient nur zu ihrer eigenen Systematisierung der eingepflegten Stellenangebote und wird in der Auflistung im CMS vor die jeweilige Berufsbezeichnung gestellt Merkmale Bitte klicken Sie jeweils auf den kleinen Stift und wählen Sie aus den angebotenen Möglichkeiten das Passende aus. Die Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet. Interessenten können in der Job- und Praktikumsbörse nach diesen Merkmalen filtern und passende Stellenangebote finden. Arbeitsfeld 1 / Arbeitsfeld 2: Arbeitsfeld 1 bezieht sich auf die Arbeit mit Klienten in den unterschiedlichen Lebenslagen. Arbeitsfeld 2 bezieht sich auf übergreifende Tätig- keiten (Geschäftsführung/Verwaltung, Technik, Kommunikation usw.). Sie müssen mindestens 1 Eintrag in Arbeitsbereich 1 oder 2 wählen Online Bewerbung 1

11 1. Bewerbungsfrist: Geben Sie sowohl ein Start- als auch Enddatum ein. Sie können hier festlegen, ab wann und wie lange Ihr Stellenangebot online angezeigt werden soll. 2. Online-Bewerbung: Sie haben die Möglichkeit Interessenten eine Online-Bewerbung zu ermöglichen. Es gibt mehrere Varianten. Wählen Sie die für Sie Passende aus. Bei einem externen Kontaktformular müssen Sie die entsprechende URL eingeben Zuordnung 1. Dienstgeber: Dieses Feld ist bereits vorausgefüllt. Wenn Sie für mehrere Dienstgeber berechtigt sind, können Sie die Angaben entsprechend auswählen. 2. Dienstort: Als Dienstort ist eine der Einrichtungen auszuwählen, die Ihrem Dienstgeber zugeordnet sind. Wenn der Dienstort identisch ist mit dem Dienstgeber muss hier nichts ausgefüllt werden Sie können im CMS keine neuen Dienstorte anlegen, da die Datensätze direkt aus der Zentralstatistik/CariNet-Datenbank kommen. Falls der gewünschte Dienstort nicht in der Auswahlliste ist, wenden Sie sich an ihren zuständigen Ansprechpartner der die Adresse anlegen bzw. ändern kann. Diesen finden Sie hier: 3. Ansprechpartner: Diese(r) ist frei wählbar. Wenn Sie auf das Symbol rechts klicken, erscheint in einem neuen Fenster die Liste der bisher angelegten Kontakte. Falls Ihr(e) Ansprechpartner(in) noch nicht dabei ist, müssen Sie einen neuen Kontakt anlegen (s.u.). 4. Rechnungsadresse: Sie können zwischen den bisher ausgewählten Adressen wählen oder eine spezielle Rechnungsadresse angeben (s.u.) 11

12 3.5.5 Sonstiges Deutscher Hier können Sie angeben ob Sie Interesse an einer Anzeigenschaltung Ihrer Stelle in der Zeitschrift neue caritas haben 3.6 Anlegen eines neuen Kontaktdatensatzes oder einer eigenen Rechnungsadresse Wir zeigen Ihnen hier wie Sie einen neuen Kontakt anlegen können. Die Anlage einer eigenen Rechnungsadresse geschieht analog. Klicken Sie auf Bearbeiten (s.pfeil). Anschließend öffnet sich ein neues Fenster. Über den Button Neu können Sie einen neuen Kontakt anlegen. 12

13 Es erscheint diese Eingabemaske. Tragen Sie den Namen Ihres Kontaktes ein. Nun kommen Sie zum eigentlichen Datensatz. Füllen Sie alle relevanten Felder aus. Es gibt keine Pflichtfelder. Bitte beachten Sie, dass alle eingetragenen Angaben online bei Ihrem Stellenangebot angezeigt werden. 13

14 3.7 Registerkarte Inhalt Deutscher Wer sucht was (Kurzbeschreibung): Beschreiben Sie kurz, für welche Institution das Stellenangebot eingestellt wird und wen Sie suchen. Dieser Text wird u.a. auch beim Teilen über Facebook angezeigt. Z.B.: Das katholische Krankenhaus St. Elisabeth in Heiligenberg hat sich auf sanfte Geburten spezialisiert und sucht unbefristet zum eine engagierte PDL für seine Geburtsstation. Ihre Aufgaben: Erläutern Sie die konkreten Aufgaben der zu besetzenden Stelle, z.b. Pädagogische Betreuung von Kindern zwischen 3-6 Jahren. Wir erwarten: Erläutern Sie Ihre Wünsche an die Bewerber(innen), z.b.: - Organisationstalent, Eigeninitiative, Team- und Kritikfähigkeit - Engagement und Freude im Umgang mit Kindern und Eltern - Wir bieten: Erläutern Sie Ihr Angebot, indem Sie positive Elemente der Dienststelle aufzeigen, z.b.: - ein großes, engagiertes Team - eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Weitere Angaben: Weisen Sie hier auf besondere Angebote Ihrer Institution hin, bspw. Zertifizierungen, Besonderheiten des Dienstortes usw. Dies ist auch der Platz, um die Kennziffer zu schreiben, die Interessierte bei Ihrer Bewerbung nennen sollen. 14

15 3.8 Registerkarte BA Deutscher Die folgenden Felder sind auszufüllen, wenn Sie das Stellenangebot an die Agentur für Arbeit weitergeben wollen. In diesem Fall wird das Stellenangebot auch auf der Webseite der Agentur angezeigt. Ihre Kundennummer erhalten Sie von der BA bei Ihnen vor Ort. Die BA löscht die übertragenden Stellen nach 30 Tagen automatisch. 3.9 Registerkarte Dokumente & Medien Sie haben die Möglichkeit über Hinzufügen (s. Pfeil) Flyer Ihrer Einrichtung oder weitere Dokumente hochzuladen, die von den Interessenten eingesehen werden können. Wenn Sie auf den grünen Pfeil klicken erscheint folgende Maske: 15

16 Sie können das Dokument auswählen und danach auf Auswahl übernehmen klicken. Falls Ihr Dokument noch nicht in der Liste ist, müssen Sie es über den Button + Neu in die Liste einfügen. In diesem Fall kommen Sie auf folgende Eingabemaske: Hier Titel eintragen Art der Medien anklicken Anschließend auf Auswählen gehen, das Dokument auf Ihrem PC auswählen und über Speichern hochladen. 16

17 4. Vorschau Deutscher Hier können Sie anzeigen lassen wie Ihre Stellenausschreibung nach der Veröffentlichung aussehen wird. 5. Im Web veröffentlichen Sobald Sie alle Pflichtfelder ausgefüllt haben, erscheint in der oberen Leiste der Button Im Web veröffentlichen. Sobald Sie diesen anklicken und die AGBs bestätigen, wird das Stellenangebot zu dem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt veröffentlicht. 17

18 6. Kontakt Deutscher Bei Fragen zur Job- und Praktikumsbörse der Caritas wenden Sie sich bitte an Deutscher Arbeitsstelle CariNet und Jobbörse Julia Zürcher- Referentin/Marketing Stefanie Schweizer Sachbearbeitung/Support Tel