Das Dialogorientierte Serviceverfahren. Der neue Weg für Ihre Studienplatzbewerbung

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1 Das Dialogorientierte Serviceverfahren Der neue Weg für Ihre Studienplatzbewerbung

2 Gliederung Für wen ist das Verfahren relevant? Seite 3 Für wen ist das Verfahren nicht relevant? Seite 4 Wichtige Information zur Registrierung Seite 5 Das Dialogorientierte Serviceverfahren in Kürze Seite 6-10 Vorteile des Verfahrens Seite 11 Fünf Schritte zum Erfolg Seite 12 Terminüberblick für das Wintersemester Seite 13 Die fünf Phasen des Serviceverfahrens Seite Informationsmaterial Seite Kontakt Seite 28 2

3 Für wen ist das Verfahren relevant? Das Verfahren ist für Sie relevant, wenn Sie sich für das erste Semester eines örtlich zulassungsbeschränkten Studiengangs bewerben, der zu einem ersten berufsqualifizierenden Abschluss (zum Beispiel Bachelor) führt. Bitte informieren Sie sich bei den Hochschulen oder unter ob Hochschulen den von Ihnen gewünschten Studiengang im Dialogorientierten Serviceverfahren anbieten. Auch wenn Sie bereits ein Studium erfolgreich beendet haben, einen Härtefallantrag oder einen Antrag auf Nachteilsausgleich stellen, EU- Ausländer sind oder zu den beruflich Qualifizierten gehören und sich für einen örtlich zulassungsbeschränkten Studiengang interessieren, der am Dialogorientierten Serviceverfahren teilnimmt, registrieren Sie sich über hochschulstart.de. Umfangreiche Informationen über das aktuelle Studienangebot an deutschen Hochschulen finden Sie unter 3

4 Für wen ist das Verfahren nicht relevant? Wenn Sie sich für einen örtlich zulassungsbeschränkten Studiengang entscheiden, der noch nicht im Rahmen des Dialogorientierten Serviceverfahrens angeboten wird, bewerben Sie sich direkt an der Hochschule. Wenn Sie Medizin, Tiermedizin, Zahnmedizin oder Pharmazie studieren möchten, bewerben Sie sich bitte wie bisher bei hochschulstart.de über das bundesweite Zulassungsverfahren. Interessieren Sie sich für einen weiterführenden Studiengang, wie zum Beispiel ein Masterstudium, dann bewerben Sie sich wie bisher direkt an der Hochschule. Möchten Sie einen zulassungsfreien Studiengang studieren, dann schreiben Sie sich bei der Hochschule direkt ein, beziehungsweise bewerben sich an der Hochschule. Diese Möglichkeiten können Sie unabhängig von Ihren Bewerbungen im Rahmen des Dialogorientierten Serviceverfahrens wahrnehmen. 4

5 Wichtige Information zu Registrierung/Bewerbung 1. Registrierung Ihr Weg ins Studium beginnt mit der Registrierung auf hochschulstart.de. Sie geben Ihre persönlichen Daten und Kontaktdaten ein. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Bewerber-ID und BAN (Bewerber-Authentifizierungs-Nummer), die Sie für den weiteren Bewerbungsprozess benötigen. Dezentral: In der Regel werden Sie sich im Wintersemester 2012/2013 direkt bei einer Hochschule bewerben. Dazu geben Sie Ihre Bewerber-ID und BAN im Bewerbungsportal der Hochschule an. Sie können insgesamt bis zu 12 Bewerbungen abgeben. 2. Bewerbung Zentral: Die Hochschule kann auch hochschulstart.de als Bewerbungsportal vorgeben. Beachten Sie, dass Sie insgesamt bis zu 12 Bewerbungen abgeben können. 3. Zulassungsangebote Im Laufe der Phasen des Verfahrens können Sie nun Zulassungsangebote auf Ihre Bewerbungen erhalten. Diese können Sie annehmen, oder Sie warten auf ein Angebot, das höher auf Ihrer Wunschliste steht. Um über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbungen informiert zu bleiben, empfehlen wir Ihnen, regelmäßig in Ihrem Benutzerkonto auf hochschulstart.de zu schauen. 5

6 Das Dialogorientierte Serviceverfahren in Kürze Zum Wintersemester 2012/2013 startet das Dialogorientierte Serviceverfahren. Das Verfahren koordiniert benutzerfreundlich und transparent die Vergabe der Studienplätze in örtlich zulassungsbeschränkten Fächern. Ihr Weg ins Studium beginnt mit der Registrierung auf hochschulstart.de. Dort erhalten Sie Ihre Benutzerdaten, mit denen Sie sich - je nach Vorgabe der Hochschule - direkt bei der Hochschule oder über hochschulstart.de bewerben. 6

7 Das Dialogorientierte Serviceverfahren in Kürze Die Hochschulen informieren Sie gerne über ihre Studienangebote, Studieninhalte und Bewerbungsmodalitäten. Auf jeden Fall laufen in Ihrem Benutzerkonto später Informationen zu Ihren Bewerbungen an den teilnehmenden Hochschulen zusammen. Mit einem Internetzugang können Sie jederzeit den Status Ihrer Bewerbungen verfolgen. 7

8 Das Dialogorientierte Serviceverfahren in Kürze Die Hochschulen legen autonom ihre Zulassungsvoraussetzungen und Kriterien zur Studienplatzvergabe fest. Die Zulassung auf Studienangebote der einzelnen Hochschulen erfolgt nach hochschuleigenen Auswahlkriterien (z.b. Abiturnote, Meisterprüfung). 8

9 Das Dialogorientierte Serviceverfahren in Kürze In einer gemeinsamen Datenbank der beteiligten Hochschulen werden Ihre Bewerbungen registriert. Wie die Studienplätze vergeben werden, bestimmen nach wie vor die Hochschulen. Zulassungsangebote verschiedener Hochschulen werden Ihnen in Ihrem Benutzerkonto bereitgestellt. So können Sie übersichtlich den Stand Ihrer Bewerbungen beobachten und sich für das Zulassungsangebot ihrer Wahl entscheiden. 9

10 Das Dialogorientierte Serviceverfahren in Kürze Das mehrstufige Verfahren sorgt dafür, dass bei der Annahme eines Zulassungsangebotes Ihre Bewerbungen an anderen Hochschulen entfallen die somit frei werdenden Plätze können schnell an andere Studieninteressierte vergeben werden. Dadurch wird verhindert, dass zu Semesterbeginn noch Studienplätze frei sind, obwohl es noch Bewerbungen für diese Plätze gibt. 10

11 Vorteile des Verfahrens hochschulstart.de koordiniert die Hochschulzulassungsverfahren in örtlich zulassungsbeschränkten Studiengängen und verhindert bei den teilnehmenden Studiengängen Mehrfachzulassungen. Hierdurch bleiben weniger Studienplätze unbesetzt. Sie können jederzeit den aktuellen Stand Ihrer Bewerbungen für die teilnehmenden Studiengänge im Dialogorientierten Serviceverfahren einsehen und so Ihre Zulassungschancen besser einschätzen. Hierdurch wird die Transparenz erhöht. Durch einen festen Terminplan erhalten Sie die Möglichkeit, sich frühzeitig auf die neue Lebenssituation einzustellen. 11

12 Fünf Schritte zum Erfolg Entscheidung für einen Studiengang Sie sollten sich überlegen, welchen Studiengang Sie an welcher Hochschule belegen möchten. Die Hochschulen unterstützen Sie gerne mit fundierten Informationen. Zulassungsbeschränkung erkennen Dem Bewerbungsportal von können Sie entnehmen, ob Ihr Studienwunsch dem Kriterium des ersten berufsqualifizierenden Studiengangs mit örtlicher Zulassungsbeschränkung entspricht und am Dialogorientierten Serviceverfahren teilnimmt. Für diese Recherche ist übrigens keine Registrierung notwendig. Bewerbung für Studiengang mit örtlichem NC Sie registrieren sich auf hochschulstart.de und erhalten eine Bewerber-ID und eine BAN (Bewerber-Authentifizierungs-Nummer). Hiermit bewerben Sie sich im Bewerbungsportal der von Ihnen gewünschten Hochschule oder unter Die Hochschule legt fest, welchen der beiden Wege Ihre Bewerbung gehen soll. Sie dürfen insgesamt bis zu zwölf Bewerbungen abgeben. Zulassungen erhalten und annehmen Im Laufe des Verfahrens können Sie Zulassungsangebote für Ihre Bewerbungen erhalten. Sie können eines der Angebote annehmen, oder Sie warten darauf, dass Ihnen noch ein Angebot unterbreitet wird, welches auf einem vorrangigen Platz Ihrer Wunschliste steht. Aufnahme des Studiums Sie sollten sicherstellen, dass alle Vorbereitungen zur Aufnahme des Studiums getroffen sind. Die Studiensekretariate der Hochschulen und Studentenorganisationen an den Hochschulen stehen hier mit Rat und Tat zur Seite. 12

13 Terminüberblick für das Wintersemester Bewerbungsphase Koordinierungsphase 1 Entscheidungsphase Koordinierungsphase 2 Clearingphase ( ( ) 15.07) ( ) ( ) ( ) (28.08 ( ) 8.10.) Sie registrieren sich bei hochschulstart.de. Danach bewerben Sie sich bei Ihren Wunschhochschulen. In der Regel erfolgt die Bewerbung über das hochschuleigene Online-Bewerbungsportal (dezentrale Bewerbung). Sollte die Hochschule hochschulstart.de als Bewerbungsportal vorgeben, nehmen Sie die Bewerbung bitte dort vor (zentrale Bewerbung). Bitte beachten Sie, dass die Hochschulen innerhalb der Bewerbungsphase abweichende Fristen für die Abgabe von Bewerbungen setzen können. Die Hochschulen führen die Zulassungsverfahren durch und übermitteln ihre Ergebnisse an hochschulstart.de. Sie können den Stand Ihrer Bewerbungen und etwaige Zulassungsangebote in Ihrem Benutzerkonto einsehen. Sobald Sie ein Angebot angenommen haben, scheiden Sie mit Ihren anderen Bewerbungen aus dem Verfahren aus und geben so Plätze für andere Bewerber frei. Sollten Sie bis zur Entscheidungsphase noch kein Zulassungsangebot angenommen haben, können Sie nun letztmalig die Prioritäten Ihrer Bewerbungen für die folgende Koordinierungsphase anpassen. Wenn Sie keine neue Festlegung treffen, gilt die Ihnen bis dahin angezeigte Reihenfolge der Studienwünsche als Ihre Prioritätensetzung. Solange Sie noch kein Zulassungsangebot angenommen haben, wird in der Koordinierungsphase 2 anhand Ihrer Prioritätenfestlegung und der Ranglisten der Hochschule das jeweils optimale Zulassungsangebot automatisch für Sie ermittelt. Die jetzt noch freien Studienplätze werden in einem Losverfahren vermittelt. Auch Interessierte, die sich bislang nicht beworben haben, können hier teilnehmen. Wer während des Dialogorientierten Serviceverfahrens zum Wintersemester 2012/13 bereits eine Zulassung erhalten hat, kann auch an der Clearingphase teilnehmen. Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsfrist am , 24 Uhr, endet! 13

14 Fünf Phasen des Dialogorientierten Serviceverfahrens Wintersemester 1. Bewerbungsphase ( bis ) 2. Koordinierungsphase 1 ( bis ) 3. Entscheidungsphase ( bis ) 4. Koordinierungsphase 2 ( bis ) 5. Clearingphase ( bis ) 14

15 Fünf Phasen des Dialogorientierten Serviceverfahrens Wintersemester 1. Bewerbungsphase ( bis ) Sie registrieren sich im Bewerbungsportal von hochschulstart.de. Sie richten Ihr Benutzerkonto ein und erhalten Ihre Bewerber-ID, BAN (Bewerber-Authentifizierungsnummer; eine fünfstellige Zahl zu Ihrer Authentifizierung, ähnlich einer PIN) und ggf. Ihre HZB-ID(s). Sie haben die Möglichkeit, folgende Daten einzugeben: - Stammdaten (Name, Adresse etc.), - Hochschulzugangsberechtigung(en), - frühere Immatrikulation, - Dienst(e), - Berufsausbildung(en), - Sonderanträge. 15

16 Fünf Phasen des Dialogorientierten Serviceverfahrens Wintersemester 1. Bewerbungsphase ( bis ) Sie bewerben sich: - dezentral = über die Bewerbungsportale der Hochschulen oder - zentral = über das Bewerbungsportal von»hochschulstart.de«. Sie geben zentral und/oder dezentral bis zu max. 12 Studienwünsche an, ohne dass Sie sich endgültig auf eine Rangfolge festlegen müssen. Die Daten gelangen auf die gemeinsame Datenbank von Hochschulen und»hochschulstart.de«. Sie können den Status Ihrer Bewerbung über das Bewerbungsportal von hochschulstart.de verfolgen und, wenn erwünscht, Bewerbungsunterlagen ergänzen. 16

17 Fünf Phasen des Dialogorientierten Serviceverfahrens Wintersemester 1. Bewerbungsphase ( bis ) 2. Koordinierungsphase 1 ( bis ) 3. Entscheidungsphase ( bis ) 4. Koordinierungsphase 2 ( bis ) 5. Clearingphase ( bis ) 17

18 Fünf Phasen des Dialogorientierten Serviceverfahrens Wintersemester 2. Koordinierungsphase 1 ( bis ) Zulassungsangebote werden Ihnen online dargestellt. Eventuell erhalten Sie mehrere Zulassungsangebote. Dann haben Sie zwei Möglichkeiten: 1. Wenn Sie ein Angebot annehmen und damit die Zulassung erhalten, wird Ihre Bewerbung aus allen anderen Ranglisten gestrichen, so dass die übrigen angebotenen Plätze wieder frei werden und andere Bewerbungen berücksichtigt werden können. 2. Wenn Sie kein Angebot annehmen, bleiben alle Zulassungsangebote zunächst erhalten. Eine Abschätzung Ihrer Zulassungschancen können Sie anhand der Anzeige Ihrer aktuellen Ranglistenposition vornehmen. 18

19 Fünf Phasen des Dialogorientierten Serviceverfahrens Wintersemester 1. Bewerbungsphase ( bis ) 2. Koordinierungsphase 1 ( bis ) 3. Entscheidungsphase ( bis ) 4. Koordinierungsphase 2 ( bis ) 5. Clearingphase ( bis ) 19

20 Fünf Phasen des Dialogorientierten Serviceverfahrens Wintersemester 3. Entscheidungsphase ( bis ) Die Entscheidungsphase dauert nur 3 Tage. In dieser Phase können Sie: - ein Zulassungsangebot annehmen, - eine (eventuell neue) Rangfolge Ihrer Studienwünsche festlegen. Die Priorisierung Ihrer Bewerbungen bestimmt die Auswahl des bestmöglichen Angebots in der Koordinierungsphase 2. Bitte beachten Sie, dass in der Koordinierungsphase 2 alle Angebote unterhalb des Bestmöglichen gestrichen werden und priorisieren Sie Ihre Bewerbungen entsprechend. Beispiel: Erhalten Sie ein Zulassungsangebot für Ihre dritte Bewerbung, scheiden die Bewerbungen 4 bis (max.) 12 automatisch aus. 20

21 Fünf Phasen des Dialogorientierten Serviceverfahrens Wintersemester 1. Bewerbungsphase ( bis ) 2. Koordinierungsphase 1 ( bis ) 3. Entscheidungsphase ( bis ) 4. Koordinierungsphase 2 ( bis ) 5. Clearingphase ( bis ) 21

22 Fünf Phasen des Dialogorientierten Serviceverfahrens Wintersemester 4. Koordinierungsphase 2 ( bis ) Die Koordinierungsphase 2 besteht aus 3 Zulassungsschritten von jeweils 3 Tagen - Schritt 1 vom 19. bis 21.08, - Schritt 2 vom 22. bis 24.08, - Schritt 3 vom 25. bis In alle Zulassungsschritten wird Ihnen ein Angebot in jeweils optimaler Präferenz entsprechend Ihrer persönlichen Rangfolge unterbreitet. Niedriger priorisierte Bewerbungen werden gestrichen und scheiden aus dem weiteren Verfahren aus. 22

23 Fünf Phasen des Dialogorientierten Serviceverfahrens Wintersemester 4. Koordinierungsphase 2 ( bis ) Wenn Sie ein Zulassungsangebot für Ihre 1. Präferenz erhalten, führt dies zur automatischen Zulassung. Erhalten Sie ein Angebot für die beste nachrangige Präferenz: - Annahme = Zulassung, - Abwarten = das derzeit beste Angebot wird reserviert mit der Möglichkeit auf Verbesserung. Am Ende der Koordinierungsphase 2 führt ein automatisch ermitteltes Zulassungsangebot zur Zulassung. 23

24 Fünf Phasen des Dialogorientierten Serviceverfahrens Wintersemester 1. Bewerbungsphase ( bis ) 2. Koordinierungsphase 1 ( bis ) 3. Entscheidungsphase ( bis ) 4. Koordinierungsphase 2 ( bis ) 5. Clearingphase ( bis ) 24

25 Fünf Phasen des Dialogorientierten Serviceverfahrens Wintersemester 5. Clearingphase ( bis ) Die Clearingphase dient dazu, frei gebliebene Studienplätze zu verlosen. Das Clearingverfahren kann auch Studienangebote beinhalten, die zuvor nicht an «hochschulstart.de» teilgenommen haben. Auch wenn Sie bisher nicht bei «hochschulstart.de» registriert waren, können Sie am Clearingverfahren teilnehmen. Wer im Dialogorientierten Serviceverfahren zum WS 2012/13 bereits eine Zulassung erhalten hat, kann auch an der Clearingphase teilnehmen. Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung bis zum , 24 Uhr, möglich ist. 25

26 Informationsmaterial Website hochschulstart.de Anwenderfreundliche Navigation, hilfreiche Links, verständliche Graphiken, Antworten auf Ihre Fragen. 26

27 Informationsmaterial Flyer Sie erhalten alle Informationen auf einen Blick. Sie finden zudem Hinweise, wo Sie weiterführende Informationen erhalten. 27

28 Kontakt Für Fragen und Anregungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Tel.: * Der Telefondialog mit automatischer Sprachführung ist 24 Stunden/Tag möglich. Berater erreichen Sie von 9 15 Uhr. * 9 Cent/Minute aus dem deutschen Festnetz, höchstens 42 Cent/Minute aus Mobilfunknetzen. 28

29 Herausgeber: Stiftung fu r Hochschulzulassung Sonnenstraße Dortmund hochschulstart.de